Excel 2010

1.

2.

Элементы окна программы
Окно любой программы можно условно разделить на две большие области:
1. Область команд или область управления, которая обычно располагается в
верхней части окна. Здесь с помощью клавиатуры и мыши вы выбираете нужные
вам команды.
2. Область данных или рабочая область. В программе «Microsoft Excel» это
таблица, разделённая на ячейки строками и столбцами. Здесь мы вводим и
редактируем данные.

3.

4.

5.

Строка формул
Ниже панелей инструментов расположена строка формул. Она разделена на три части.
В левой части строки формул находится поле имен, где содержится адрес выделенной
ячейки или размер выделяемого диапазона. После выделения диапазона в поле имен
будет указана ячейка, с которой начиналось выделение. Если в рабочей книге
присутствуют именованные ячейки или диапазоны ячеек, то их список можно получить,
нажав кнопку со стрелкой, расположенную правее поля имени. С помощью этого списка
осуществляется быстрый переход к именованным ячейкам и диапазонам.
В средней части строки формул расположены три кнопки, предназначенные для ввода и
последующей обработки содержимого ячейки. При вводе данных и их обработке эти
кнопки активизируются.
Первая кнопка (с крестиком) позволяет отменить последнее действие по вводу или
редактированию содержимого ячейки.
Средняя кнопка (с галочкой) служит для подтверждения ввода данных.
Посредством третьей кнопки (со знаком равенства) можно активизировать панель
формул и редактировать формулы.
Правая часть предназначена для отображения содержимого выделенной ячейки. Данные
в момент их ввода в ячейку отображаются в правой части строки формул. Для
редактирования содержимого ячейки необходимо выполнить щелчок мышью в правой
части строки формул. Чтобы отредактировать содержимое прямо в ячейке, следует
нажать клавишу [F2] или дважды щелкнуть мышью на этой ячейке.

6.

Создание и первое сохранение книги
Запуск Excel

7.

Создание новой книги
Щелчок по кнопке Файл откроет меню Office, выбираем команду Создать. Откроется
диалоговое окно Создание документа, из списка выбираем Новая книга и нажимаем
кнопку Создать.

8.

Первое сохранение книги
Щелчок по кнопке Файл откроет меню Office, выбираем команду Сохранить как.
Откроется диалоговое окно Сохранение документа. Выбираем место сохранения
документа, имя и тип файла.

9.

Использование шаблонов
1. Откройте вкладку Файл и выберите команду Создать.
2. В группе Доступные шаблоны выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы создать книгу на основе недавно использованного шаблона, выберите
пункт Последние шаблоны, а затем дважды щелкните нужный шаблон.
Чтобы создать книгу на основе установленного шаблона, выберите пункт
Образцы шаблонов, а затем дважды щелкните нужный шаблон.
Чтобы создать книгу на основе самостоятельно созданного шаблона, выберите
пункт Мои шаблоны, а затем на вкладке Личные шаблоны дважды щелкните
нужный шаблон.
Чтобы создать книгу на основе другой книги, выберите пункт Из
существующего документа и дважды щелкните нужную книгу.

10.

СОВЕТ. При наличии подключения к Интернету отображаются также шаблоны,
доступные на веб-сайте Office.com. В разделе Шаблоны Office.com выберите
категорию шаблонов, а затем дважды щелкните шаблон для загрузки. Если загружаемый
шаблон был предоставлен участником сообщества Microsoft Office.com, необходимо
установить флажок Я принимаю, чтобы принять условия лицензионного соглашения
для шаблонов сообщества, после чего можно будет загрузить шаблон.

11.

Настройка параметров страницы
Это окно настройки можно вывести на экран, щелкнув на специальной кнопке
настройки, которая расположена на вкладке Параметры страницы ленты инструментов
После щелчка на этой кнопке на экран будет выведено диалоговое окно с четырьмя
вкладками

12.

Ниже перечислены элементы управления вкладки Страница диалогового окна
Параметры страницы.

13.

Группа переключателей Ориентация позволяет выбрать ориентацию страницы,
определяемую переключателем Книжная или Альбомная. Следует особо отметить,
что ориентация страницы не имеет никакого отношения к ориентации листа бумаги
при загрузке в печатающее устройство (принтер).
Группа переключателей Масштаб с соответствующими полями позволяет выбрать
способ масштабирования выводимого на печать изображения. Переключатель
Установить … % от натуральной величины определяет принудительное
масштабирование в указанном процентном соотношении. Переключатель Разместить
не более чем на: … стр. в ширину и … стр. в высоту поручает Excel провести
автоматическое масштабирование таким образом, чтобы уложить область печати в
указанное количество страниц.
Раскрывающийся список Размер бумаги позволяет выбрать формат,
соответствующий размерам бумаги, загруженной в принтер.
Раскрывающийся список Качество печати позволяет выбрать, с каким качеством
будет выведено изображение на печать. Для этого принтер должен допускать
возможность программного управления качеством печати (большинство современных
принтеров такую возможность имеет).
Поле Номер первой страницы предназначено для ввода номера страницы и позволяет
начать печатать документ не с первой страницы, а с произвольно заданной.
Соответствующий номер нужно ввести вместо слова Авто.
Элементы управления вкладки Поля предназначены для того, чтобы обозначить
границы печатной зоны листа, отвести необходимое место под колонтитулы и задать
параметры выравнивания выводимого на печать изображения относительно полей. Мы
не будем описывать назначение этих элементов управления, оно очевидно.

14.

Колонтитулы — это надписи, которые присутствуют в верхней и нижней частях каждой
страницы многостраничного документа. Обычно в колонтитулы помещают название
документа, сведения об авторе, дату создания или печати, номер страницы и общее
количество страниц, а также другую информацию, позволяющую легко установить
принадлежность отдельного листа к тому или иному документу
Элементы управления вкладки Колонтитулы перечислены ниже.

15.

1. Область предварительного просмотра верхнего колонтитула позволяет увидеть,
как будет выглядеть верхний колонтитул при выводе документа на печать.
2. В раскрывающемся списке стандартных форматов верхнего колонтитула можно
выбрать одну из заранее созданных команд формирования колонтитулов,
способных удовлетворить самым изысканным вкусам и пригодных почти на все
случаи жизни.

16.

3. Кнопка Создать верхний колонтитул полезна в случае, если вас не удовлетворил
стандартный набор колонтитулов, содержащийся в соответствующем списке
стандартных форматов верхнего колонтитула. Вы можете создать свой
колонтитул с помощью диалогового окна. В поля В центре, Слева и Справа
можно вводить любой текст. Кроме того, можно использовать следующие
кнопки :
o кнопка вызова диалогового окна настройки шрифта;
o кнопка вставки поля количества страниц;
o кнопка вставки поля текущей страницы;
o кнопка вставки поля текущей даты;
o кнопка вставки поля текущего времени;
o кнопка вставки поля пути к файлу;
o кнопка вставки поля имени файла;
o кнопка вставки поля имени листа;
o кнопка вставки поля изображения;
o кнопка редактирования свойств изображения, активна только в том случае,
когда в колонтитул вставлено поле изображения.

17.

4. Группа флажков позволяет произвести дополнительную настройку режима
вывода колонтитулов на печать:
o Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц — если этот
флажок установлен, то в окне, показанном на рис. 2.4, появятся две
вкладки, отдельно для колонтитулов четных и нечетных страниц;
o Особый колонтитул для первой страницы — если этот флажок
установлен, то в окне, показанном на рис. 2.4, появятся две вкладки,
отдельно для колонтитула первой страницы и остальных страниц;
o Изменять масштаб вместе с документом — при масштабировании
документа, масштаб колонтитулов будет изменяться в той же пропорции;
o Выровнять относительно полей страницы — колонтитулы будут
центрироваться не относительно границ листа, а относительно границ
печатной области.

18.

Вкладка Лист позволяет определить, какая именно информация из текущей книги и в
каком порядке будет выведена на печать
Элементы управления вкладки Лист перечислены ниже.

19.

Поле Выводить на печать диапазон позволяет задать диапазон ячеек листа, который
вы хотите вывести на печать. Диапазон задается в виде $A$1:$C$1 и может быть введен
вручную, но гораздо удобнее воспользоваться расположенной рядом кнопкой. Щелчок
на этой кнопке оставляет на экране только поле ввода
а остальное пространство таблицы оказывается свободным. Вы можете выделять
мышью необходимый диапазон ячеек прямо в таблице, не утруждая себя
непосредственным вводом значений. После того как необходимый диапазон выделен, а
значения его границ автоматически введены в поле ввода, возвращение к
окну Параметры страницы в его полном размере производится повторным щелчком
на кнопке, находящейся в конце поля ввода.
В области Печатать на каждой странице имеются поля Сквозные столбцы и
Сквозные строки. Два этих поля позволяют указать те столбцы или строки, которые
являются в таблице заголовочными и должны печататься на каждой странице. Так же
как и в случае выбора печатаемого диапазона, адреса можно задать, непосредственно
вводя значения в соответствующие поля, а можно щелчком на кнопке, расположенной в
конце поля ввода, перейти к выделению диапазона в таблице.

20.

Флажки и раскрывающиеся списки в области Печать позволяют уточнить некоторые
параметры печати:
сетка — при установленном флажке на печать будут выведены линии сетки
таблицы, которые в противном случае печататься не будут;
черно-белая — после установки этого флажка документ, отформатированный с
использованием цветной гаммы и содержащий многоцветные иллюстрации,
будет выведен на печать в оттенках серого;
черновая — установка этого флажка запретит вывод на печать линий сетки и
графических объектов, что значительно сократит время печати;
примечания — этот раскрывающийся список позволяет вам выбрать режим
печати примечаний: не печатать их, печатать в конце листа или печатать в тех
же местах, где они выводятся на экран в работающей таблице;
ошибки ячеек как — этот раскрывающийся список позволяет вам выбирать
режим печати идентификаторов ошибок в ячейках: не печатать их, печатать их в
виде знаков — или #Н/Д, либо в том же виде, в котором они отображаются на
экране.
Группа из двух переключателей Последовательность вывода страниц позволяет
выбирать порядок вывода страниц на печать и не нуждается в комментариях, поскольку
проиллюстрирована рисунком.

21.

Работа с ячейками
Нумерация ячеек
Каждая ячейка имеет уникальный номер, обозначаемый сочетанием буквы столбца и
номера ряда, например A1, C10. Для далеких правых ячеек используется двухбуквенное
обозначение столбца: AA, AB, AC и т.д. Для обозначения диапазона ячеек используется
номер верхней левой и правой нижней ячейки, разделенные двоеточием, например,
A1:B5.
Выделение ячеек
Прежде, чем делать что-то ячейками, необходимо выделить одну или несколько ячеек.
Выделение можно проводить мышью. Если вы хотите расширить выделение,
используйте клавишу Shift, можно выделить первую ячейку, и при нажатой Shift –
последнюю. Для выделения нескольких несмежных диапазонов ячеек используйте
клавишу Ctrl. Для выделения целого столбца или ряда щелкните по номеру ряда и
столбца. Можно в поле номера активной ячейки ввести с клавиатуры диапазон
выделяемых ячеек (через двоеточие). Выделенный диапазон можно перемещать (вместе
с содержимым) за верхний левый угол выделения.

22.

«Горячие» клавиши, используемые при выделении ячеек
Ctrl-пробел – выделение всего столбца
Shift-пробел – выделение строки
F8 – начало выделения с помощью клавиатуры
Home – перемещение к первой ячейке текущей строки
Ctrl-Home – перемещение к ячейке A1
Ctrl-End – перемещение к последней ячейки активной области (т.е. где еще есть
данные)
End – активизация режима End для выделения ячеек

23.

Изменение ширины и высоты ячеек,
объединение ячеек
С помощью мыши можно изменить целиком ширину всего столбца или всей строки.
Для этого поместите курсор в область нумерации столбцов или строк, когда курсор
окажется на границе между столбцами или строками и примет характерный вид,
нажмите левую клавишу мыши и задайте новый размер столбца или строки. Для точной
установки ширины столбца или высоты строки в области нумерации нажмите правую
клавишу мыши и во всплывшем локальном меню выберите соответствующий пункт.
Нельзя изменить размер только одной ячейки, но можно объединить несколько ячеек в
одну, для этого выделите диапазон ячеек и нажмите кнопку Объединить и поместить в
центре на панели инструментов. Полученная таким образом «большая» ячейка будет
иметь тот номер, которая имела до объединения верхняя левая ячейка.

24.

Скрытие одной или нескольких строк или
столбцов
1. Выберите строки или столбцы, которые нужно скрыть.
2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
3. Выполните одно из следующих действий.
В группе Видимость выделите пункт Скрыть или отобразить, а затем
выберите команду Скрыть строки или Скрыть столбцы.
В группе Размер ячейки выберите пункт Высота строки или Ширина
столбца и введите 0 в поле Высота строки или Ширина столбца.
СОВЕТ.
Можно щелкнуть правой кнопкой строку или столбец (либо несколько
выделенных строк или столбцов) и выбрать команду Скрыть.

25.

Отображение одной или нескольких скрытых
строк или столбцов
1. Выполните одно из следующих действий.
Чтобы отобразить скрытые строки, выделите строку выше и строку ниже строк,
которые нужно отобразить.
Чтобы отобразить скрытые столбцы, выделите столбцы, прилегающие с обеих
сторон к столбцам, которые нужно отобразить.
Чтобы отобразить первую строку или первый столбец листа, выберите их, введя
значение A1 в поле Имя рядом со строкой формул.
СОВЕТ. Эту ячейку можно выделить также с помощью диалогового окна Перейти. На
вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и заменить и
выберите команду Перейти. В поле Ссылка введите значение A1 и нажмите кнопку ОК.

26.

2. На вкладке главная в группе ячейки нажмите кнопку формат.
3. Выполните одно из следующих действий.
В группе Видимость выделите пункт Скрыть или отобразить, а затем
выберите пункт Отобразить строки или Отобразить столбцы.
В группе Размер ячейки щелкните пункт Высота строки или Ширина
столбца, а затем введите нужное значение в поле Высота строки или Ширина
столбца.
СОВЕТ.
Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши выделенный диапазон
видимых строк и столбцов, окружающих скрытые строки и столбцы, и выбрать
пункт Отобразить.

27.

Ввод информации
В ячейку рабочего листа можно вводить различную информацию. Ввод всегда
производится в активную ячейку. Процесс ввода аналогичен вводу текста в любой
другой программе. Весь введенный текст отображается в строке формул и в самой
ячейке.
Типы информации
Ввод и редактирование данных может выполняться по-разному в зависимости от типа
данных. MS Excel позволяет вводить в ячейку информацию, одного из следующих типов:
Текст;
Числа;
Денежная информация;
Дата и время;
Формулы.

28.

Текст
Для MS Excel текст это любая строка, состоящая из цифр, пробелов и нецифровых
символов, длиной не более 255 символов. При вводе текста не рекомендуется
расставлять переносы в словах с использованием клавиши дефис (-).
Если введенный в ячейку текст превышает ширину столбца, а ячейки справа не содержат
данных, то текст отображается на листе на соседних ячейках справа. Если же ячейки
справа содержат какие-либо данные, то текст в ячейке «обрезается» до ширины столбца.
При этом текст в строке формул отображается полностью.
По умолчанию все данные в ячейке вводятся одной строкой. Для перехода к
новой строке (новому абзацу) внутри ячейки необходимо нажать комбинацию
клавиш [Alt]+[Enter].
Чтобы ввести в виде текста данные другого типа необходимо начать ввод с
символа апостроф (‘). Этот символ отображается только в строке формул, но не
отображается в ячейке и не выводится на печать
Чтобы MS Excel воспринимал любые данные, вводимые в ячейку, как текст
необходимо предварительно в ячейке задать текстовый формат данных (вкладка
Главная -> группа Число -> в списке Числовой формат выбрать Текстовый).
MS Excel автоматически выравнивает текст по левому краю ячейки.

29.

Числа
Чтобы MS Excel воспринимал вводимые данные как число, они могут содержать только
следующие символы:
0123456789+-()/$%Ee
Вводимые в ячейку числа интерпретируются как константы. Стоящий перед числом знак
плюс (+) игнорируется. Символ, используемый в качестве разделителя целой и дробной
частей числа, зависит от параметров Региональных настроек ОС (Regional Options).
При первоначальном вводе числа в ячейку (до изменения ширины столбцов) может
отобразиться число из 11 цифр. При этом ширина столбца может автоматически
увеличиться. При вводе большего числа, оно будет отображено в экспоненциальном
формате – 1,11Е+5.
При уменьшении ширины столбца, в случае если число не помещается в ячейке, то
вместо числа в ячейке отображаются символы решеточка (#). При этом число корректно
отображается в строке формул или в виде всплывающей подсказки при наведении
указателя мыши на ячейку.
Для удобства представления больших чисел группы разрядов (триады) при вводе можно
разделять пробелами. Например, число 6899786925 можно ввести как 6 899 786 925. В
строке формул при этом число будет отображаться без пробелов между разрядами.
Группы разрядов числа (за исключением первой группы) должны обязательно включать
три знака. В противном случае данные в ячейке не будут восприниматься как число.
Наибольшее число, которое можно ввести в ячейку составляет 9,99999999999999 ×
10307. Точность представления чисел — 15 разрядов (значащих цифр). Все разряды
после 15-го преобразуются в нули (0).

30.

Ввод в ячейку простых дробей осуществляется следующим образом:
[целая часть] пробел [числитель]/[знаменатель]
Целая часть должна вводиться всегда, чтобы дроби не воспринимались как даты.
Числа, заключенные в скобки интерпретируются как отрицательные, даже если перед
числом нет знака минуса.
Для интерпретации чисел, например, инвентаризационных номеров, как текста,
необходимо назначить текстовый формат незаполненным ячейкам или начинать ввод
числа с символа апострофа (‘). Этот символ отображается только в строке формул, но
не отображается в ячейке и не выводится на печать.
Ячейка, содержащая число в текстовом формате помечается зеленым треугольником в
левом верхнем углу. При выделении такой ячейки появляется смарт-тэг Источник
ошибки. Если ввод апострофа перед числом произведен корректно, то следует из
меню смарт-тэга выбрать команду Пропустить ошибку. Если апостроф перед числом
введен ошибочно, то следует из меню смарт-тэга выбрать команду Преобразовать в
число.
MS Excel автоматически выравнивает числа по правому краю ячейки.

31.

Денежная информация
В качестве денежной информации MS Excel воспринимает число с указанием денежной
единицы. Символ, используемый в качестве денежной единицы, зависит от
Региональных настроек ОС (Regional Options).
MS Excel автоматически выравнивает деньги по правому краю ячейки.
Дата и Время
В MS Excel дата и время интерпретируются как числа. При вводе значений даты или
времени происходит их автоматическое распознавание, и общий формат ячейки
заменяется встроенным форматом даты или времени. Время суток и даты могут быть
использованы в вычислениях.
ДАТА
Microsoft Excel воспринимает даты, начиная с 1 января 1900 года. Даты до 1 января 1900
года воспринимаются как текст. Наибольшая возможная дата — 31 декабря 9999 года.
Произвольную дату следует вводить в таком порядке: число месяца, месяц, год. При этом
все данные вводятся в числовом виде. В качестве разделителей можно использовать
точку (.), дефис (-) или дробь (/). Точка в конце не ставится.

32.

Если вы вводите дату, находящуюся в пределах с 1 января 1930 года по 31
декабря 2029 года, при вводе года можно ограничиться двумя цифрами.
Например, для ввода даты 28 июня 1935 года в ячейку достаточно ввести
28/06/35
Для дат текущего десятилетия год можно указывать одной цифрой. Например,
для ввода даты 28 июня 2004 года в ячейку достаточно ввести 28/06/4
При вводе даты текущего года год можно не вводить вообще. Например, для
ввода даты 28 июня 2010 года в ячейку достаточно ввести 28/06
Для ввода в ячейку текущей даты воспользуйтесь комбинацией клавиш [Ctrl]
+[;].
Независимо от способа ввода и последующего форматирования дата в строке
формул всегда отображается в полном формате: ДД.ММ.ГГГГ.
MS Excel автоматически выравнивает дату по правому краю ячейки.

33.

ВРЕМЯ
Время следует вводить в таком порядке: час, минуты, секунды. При этом, секунды
вводить не обязательно. В качестве разделителей следует использовать двоеточие (:).
Точка в конце не ставится. Например, для ввода времени 45 часов 50 минут 00 секунд в
ячейку достаточно ввести: 45:50
Для отображения времени суток в 12-часовом формате следует ввести букву латинскую
букву a или p, отделив пробелом от значения времени, например, 12:50 p
Для ввода в ячейку текущего времени воспользуйтесь комбинацией клавиш
[Ctrl]+[:].
Для ввода даты и времени суток в одну ячейку, необходимо в качестве
разделителя даты и времени ввести пробел.
MS Excel автоматически выравнивает время по правому краю ячейки.

34.

Вставка символов в ячейку
1. Установите курсов в ячейку.
2. На вкладке Вставка в группе Символы нажмите кнопку Символы . Откроется
окно диалога Символ.
3. На вкладке Символы в списке Шрифт выберите шрифт, символы которого вы
хотите использовать.
4. В списке Набор выберите символы, из какого набора вы хотите использовать:
денежные единицы, греческий расширенный, знаки пунктуации и т.д.
5. Выберите нужный символ и нажмите кнопку Вставить.
Вы можете вставить специальные знаки, выбрав закладку Специальные
знаки.

35.

Автозаполнение
В случае если необходимо быстро заполнить диапазон смежных ячеек однородной,
последовательно возрастающей или убывающей информацией, можно воспользоваться
Автозаполнением (копирование в смежные ячейки). При Автозаполнении диапазона
ячеек формулами MS Excel автоматически корректирует формулу.
Для Автозаполнения информации в смежные ячейки, необходимо выполнить следующие
действия:
1. Введите информацию в первую ячейку диапазона.
2. Подведите указатель мышки к маркеру заполнения до появления черного
плюсика +.
3. Удерживая нажатой ЛКМ, протащите выделенную ячейку в направлении
заполнения. При автозаполнении числовыми данными первоначально будут
отображены одни и те же числа.
4. Нажмите на кнопку смарт-тега Автозаполнения и выберите из меню нужное
действие

36.

Маркер
автозаполнения
Смарт-тег
автозаполнения
Действие
Автозаполнение смежных ячеек последовательным рядом чисел (с шагом 1)
можно получить, если маркер автозаполнения перетаскивать при нажатой
клавише [Ctrl].
В случае если необходимо выполнить автозаполнение столбца в соответствии с
количеством заполненных ячеек в соседнем (смежном) столбце, достаточно
щелкнуть два раза ЛКМ по маркеру Автозаполнения.
В случае заполнения смежных ячеек датами, список действий смарт-тега
увеличивается: предоставляется возможность заполнения по дням, по рабочим
дням, по месяцам либо по годам.

37.

В случае выбора Заполнить только форматы в смежные ячейки копируется
только оформление исходной ячейки.
В случае заполнения смежных ячеек текстом, происходит копирование
текстовой информации в смежные ячейки. При этом если текст содержал
числовое значение, оно будет изменяться в направлении копирования с шагом 1:
при копировании вниз и вправо – с шагом +1; при копировании вверх и влево – с
шагом -1

38.

Автозаполнение на основе прогрессий
Если необходимо спрогнозировать затраты следующего года или ожидаемые результаты
серии научных экспериментов, можно использовать Microsoft Excel для автоматической
генерации будущих значений на базе существующих данных или для автоматического
вычисления экстраполированных значений на основе арифметической или
геометрической прогрессии.
В Microsoft Excel можно заполнить ячейки рядом значений, соответствующих простому
линейному или экспоненциальному тренду, с помощью использования маркера
Автозаполнения или команды Ряд.
Автозаполнение на основе арифметической прогрессии
В арифметической прогрессии Шаг, представляющий собой разницу между начальным и
следующим значением ряда, добавляется к каждому последующему члену прогрессии.

39.

Для того чтобы заполнить ряд на базе арифметической прогрессии, выполните
следующие действия:
1. В две первые ячейки заполняемого диапазона введите начальные значения для
тренда.
2. Выделите эти две ячейки.
3. Подведите УМ к маркеру автозаполнения до появления черного плюсика +.
4. Удерживания нажатой ЛКМ, протащите выделенный диапазон в направлении
заполнения.
Чтобы заполнить ячейки увеличенными на Шаг значениями, перетащите
маркер в направлении вниз или вправо;
Чтобы заполнить ячейки уменьшенными на Шаг значениями, перетащите
маркер в направлении вверх или влево.
5. Отпустите ЛКМ.

40.

Автозаполнение на основе геометрической прогрессии
В экспоненциальных рядах начальное значение умножается на шаг для получения
следующего значения в ряде. Получившийся результат и каждый последующий
результат умножаются на шаг.
Для того чтобы заполнить ряд на базе геометрической прогрессии, выполните
следующие действия:
1. В две первые ячейки заполняемого диапазона введите начальные значения для
тренда.
2. Выделите эти две ячейки.
3. Подведите УМ к маркеру автозаполнения до появления черного плюсика +.
4. Удерживая нажатой ПКМ, перетащите маркер заполнения в нужном
направлении для заполнения ячеек возрастающими или убывающими
значениями.
5. Отпустите ПКМ. Отобразится контекстное меню с дополнительными
командами: Линейное приближение, Экспоненциальное приближение и
Прогрессия.

41.

При копировании ПКМ в смежные ячейки значений даты или времени в
контекстном меню доступна только команда Прогрессия.
6. В контекстном меню выберите команду Экспоненциальное приближение.

42.

Автозаполнение на основе Прогрессии
С помощью команды Прогрессия можно вручную управлять созданием линейной или
экспоненциальной зависимости, а также вводить значения с клавиатуры.
Чтобы вручную заполнить ряд значениями, выполните следующие действия:
1. Выделите
ячейку,
в
которой
находится
первое
значение
создаваемой
прогрессии.
2. Подведите УМ к маркеру автозаполнения до появления черного крестика +.
3. Удерживая нажатой ПКМ, перетащите маркер заполнения в нужном
направлении
для
заполнения
ячеек
возрастающими
или
значениями.
4. Отпустите ПКМ.
5. В контекстном меню выберите команду Прогрессия.
6. В окне диалога Прогрессия задайте необходимые параметры:
убывающими

43.

В разделе Расположение выберите вариант заполнения ячеек: по строкам или
по столбцам.
В поле Шаг задайте числовое значение, которое определит шаг прогрессии.
Если в ячейках уже содержатся первые члены прогрессии и требуется, чтобы
Microsoft Excel создал прогрессию автоматически, установите флажок
Автоматическое определение шага.
В разделе Тип выберите тип прогрессии: арифметическая – шаг будет
добавляться к каждому следующему элементу прогрессии; геометрическая шаг будет умножаться на каждый следующий элемент прогрессии.
В поле Предельное значение введите значение, на котором нужно остановить
вычисление прогрессии
7. Нажмите кнопку ОК.
Команда Прогрессия удаляет из ячеек прежние данные, заменяя их новыми.

44.

Ввод формул
Формулы вводятся в строку формул. При этом должна быть выделена та ячейка, для
которой эта формула предназначена.
Формулы в программе Excel — это выражения, с помощью которых производятся
вычисления. Если к выделенной ячейке добавлена формула, она отображается в строке
формул, а ее значение показывается в ячейке электронной таблицы. Если выделен
диапазон ячеек, отображается формула, заданная для левой верхней ячейки диапазона.
Формулу удобнее всего вводить в строку формул.
Запись формулы в Excel начинается со знака равенства (=), например: =5/5+4*2.
Приведенная формула (если она записана в ячейке таблицы) выполняет арифметические
действия над константами 5, 4 и 2 и заносит результат (9) в ячейку, в которой она
записана.
Более сложная формула, например, такая:
=5-М10+СУММ(М6:М9),

45.

может включать в себя следующие элементы:
константы (в данном примере — 5);
операторы (здесь это - и +);
ссылки на ячейки, данные из которых следует использовать в вычислениях по
формуле (здесь это М10, М6 и М9);
функции (в данном примере — СУММ()).
Константа — это "готовое" (не вычисляемое) значение. Константами являются,
например, число 210, дата 01.10.2007, и текст "Иванов Иван Иванович". Выражение и
его вычисляемое значение константами не являются. Формулы, которые содержат
только константы, не являются интерактивными и могут изменить значения в своей
ячейке, только если вы измените саму формулу, а не данные в каких-либо других
ячейках.
Оператор — знак или символ, задающий вид вычислений в выражениях. В Excel
используется четыре типа операторов: арифметические (+, -, *, /, % и ^), операторы
сравнения (=, >, <, >=, <= и <>), текстовый оператор объединения (конкатенации) строк
(&) и операторы ссылок (:, ; и пробел). Если в одной формуле используется несколько
различных операторов, действуют правила приоритета их выполнения. Чтобы изменить
порядок выполнения операторов, установленный по приоритету, модно заключить часть
формулы, которая должна выполняться первой, в круглые скобки.

46.

Для создания формулы необходимо выполнить следующие шаги:
1. Выберите ячейку, в которую будет помещен результат.
2. Введите с клавиатуры знак равенства (=).
3. Введите фиксированное значение (константу) или с помощью мышки (ЛКМ)
выделите ячейку, содержащую нужные данные.
4. Введите оператор для вычисления результата.
5. Выделите мышью ячейку, являющуюся вторым аргументом формулы.
6. При необходимости продолжайте ввод знаков операторов и выделение ячеек.
7. Завершите ввод, нажав клавишу [Enter] или [Tab] или кнопку Ввод в строке формул.
В ячейке, содержащей формулу, отображается результат вычислений, но не сама
формула. MS Excel отображает фактическую формулу в Строке Формул
формула
результат

47.

Операторы, используемые при создании формул

48.

Если в одной формуле используется несколько операторов, Microsoft Excel
выполняет операции в порядке, указанном в приведенной ниже таблице.

49.

Приоритет операторов
Чтобы изменить порядок выполнения формулы, заключите ее часть, которая
должна быть выполнена первой, в скобки

50.

Обзор возможных ошибок
Если при вводе формул или данных допущена ошибка, то в результирующей ячейке
появляется сообщение об ошибке. Первым символом всех значений ошибок является
символ #. Значения ошибок зависят от вида допущенной ошибки.
Excel может распознать далеко не все ошибки, но те, которые обнаружены, надо уметь
исправить.
Ошибка #### появляется, когда вводимое число не умещается в ячейке. В этом
случае следует увеличить ширину столбца.
Ошибка #ДЕЛ/0! появляется, когда в формуле делается попытка деления на нуль.
Чаще всего это случается, когда в качестве делителя используется ссылка на
ячейку, содержащую нулевое или пустое значение.
Ошибка #Н/Д! является сокращением термина "неопределенные данные". Эта
ошибка указывает на использование в формуле ссылки на пустую ячейку.
Ошибка #ИМЯ? появляется, когда имя, используемое в формуле, было удалено
или не было ранее определено. Для исправления определите или исправьте имя
области данных, имя функции и др.

51.

Ошибка #ПУСТО! появляется, когда задано пересечение двух областей,
которые в действительности не имеют общих ячеек. Чаще всего ошибка
указывает, что допущена ошибка при вводе ссылок на диапазоны ячеек.
Ошибка #ЧИСЛО! появляется, когда в функции с числовым аргументом
используется неверный формат или значение аргумента.
Ошибка #ССЫЛКА! появляется, когда в формуле используется недопустимая
ссылка на ячейку. Например, если ячейки были удалены или в эти ячейки было
помещено содержимое других ячеек.
Ошибка #ЗНАЧ! появляется, когда в формуле используется недопустимый тип
аргумента или операнда. Например, вместо числового или логического
значения для оператора или функции введен текст.

52.

Создание формулы с помощью ссылок на
ячейки и имен
Ячейка с формулой называется зависимой ячейкой, если ее значение зависит от значений
других ячеек. Например, ячейка B2 является зависимой, если содержит формулу=C2.
1. Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.
2. В строке формул введите = (знак равенства).
3. Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы создать ссылку, выделите ячейку, диапазон ячеек, область на другом листе
или область в другой книге. Такое действие называется псевдовыбором. Можно
переместить границу выделения, перетащив границу ячейки, или перетащить
угол границы, чтобы расширить выделение.

53.

a. Первая ссылка (на ячейку B3) выделена синим цветом, а диапазон ячеек выделен
синей границей с квадратными маркерами по углам.
b. Вторая ссылка (на ячейку C3) выделена зеленым цветом, а диапазон ячеек выделен
зеленой границей с квадратными маркерами по углам.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если в углу цветной границы нет квадратного маркера, значит это
ссылка на именованный диапазон.
Чтобы ввести ссылку на именованный диапазон, нажмите клавишу F3, выберите
имя в окне Вставка имени и нажмите кнопку ОК.
ПРИМЕР
=C2
ОПИСАНИЕ
Использование значения в ячейке C2
=Лист2!B2
Использование значения в ячейке B2
на листе "Лист2"
=Актив-Пассив
Вычитание значения в ячейке "Пассив"
из значения в ячейке "Актив"
4. Нажмите клавишу ВВОД

54.

Относительные ссылки
Относительная ссылка – это ссылка в формуле, основанная на относительном
расположении ячейки, в которой находится формула, и ячейки, на которую указывает
ссылка. При этом при изменении позиции ячейки с формулой соответственно изменяется
и ссылка на связанную ячейку. Так что, например, при копировании формулы вдоль
столбцов или строк ссылка автоматически корректируется с учетом перемещения ячейки
с формулой. Данный тип ссылок используется по умолчанию.
Абсолютные ссылки
Абсолютная ссылка – это неизменная ссылка в формуле на ячейку, расположенную в
определенном месте. При перемещении ячейки с формулой адрес ячейки с абсолютной
ссылкой не корректируется. Абсолютная ссылка указывается символом $.
Например, абсолютная ссылка на ячейку $A$1 указывает на неизменность адреса
ячейки А1 при копировании формулы вдоль столбца или строки.

55.

Смешанные ссылки
Смешанная ссылка – это ссылка с использованием либо абсолютной ссылки на столбец
и относительной – на строку ($A1), либо абсолютной ссылки на строку и относительной
– на столбец (A$1).
При этом при изменении позиции ячейки с формулой относительная ссылка строки или
столбца изменяется, а абсолютная часть ссылки остается прежней.
Стиль трехмерных ссылок
Трехмерные ссылки – это ссылки на одну и ту же ячейку или диапазон ячеек,
расположенные на нескольких листах одной книги. При этом трехмерная ссылка
включает в себя имя листа.
Например, трехмерная ссылка Лист1:Лист5!А1 указывает на все ячейки А1,
расположенные с Листа1 по Лист5.
Трехмерные ссылки нельзя использовать в формулах массива, а также сочетать с
оператором.
При добавлении или удалении листов, попадающих в диапазон листов трехмерной
ссылки, автоматически происходит учет всех изменений. То есть новые данные,
расположенные на ячейках вставляемых или удаляемых листов, прибавляются или
вычитаются.

56.

Понятие Функций
Функции — заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по
заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке, определяемом
синтаксисом. Функции MS Excel позволяют выполнять как простые, так и сложные
вычисления, связанные с решением определенных задач.
Некоторые вычисления могут быть выполнены как с помощью формул, так и с помощью
аналогичных им функций. Например:
Формула =C7+D7+E7 — складывает содержимое ячеек C7, D7 и E7.
Функция =СУММ(C7:E7) — суммирует диапазон смежных ячеек C7:E7.
Функции, используемые в программе MS Excel, имеют следующий синтаксис:
=ФУНКЦИЯ (аргумент1, аргумент2,...)
В некоторых случаях может потребоваться использование функции в качестве одного из
аргументов другой функции. Следующий рисунок демонстрирует пример использования
функций СРЗНАЧ и СУММ в качестве аргументов функции ЕСЛИ.

57.

Ввод функций вручную
В случае если вы хорошо знакомы с используемыми функциями, вы можете вводить их
вручную непосредственно в ячейки рабочего листа. Для этого:
1. Установите курсор в ячейку результата.
2. Введите знак равенства.
3. Начните вводить имя функции.
Как только вы начнете вводить имя функции, MS Excel отобразит под
ячейкой динамический список допустимых функций и имен

58.

4. В списке функций выберите нужную функцию и нажмите клавишу [ТАB] на
клавиатуре или дважды щелкните ЛКМ по нужной функции.
После вставки в ячейку имени функции Excel выведет всплывающую
подсказку, содержащую список допустимых аргументов. Аргументы,
показанные в квадратных скобках, являются необязательными.
Текст в экранной подсказке содержит гиперссылки. Гиперссылки
отображаются, когда указатель мыши наводится на имя функции или ее
аргументы.
5. Введите значения аргументов функции.
В зависимости от функции ее аргументами могут быть: число, текст,
логическое значение(ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE)), ссылка на ячейку
или диапазон ячеек (смежных или не смежных), формулы или функции. В
каждом конкретном случае необходимо использовать соответствующий тип
аргумента.
6. Нажмите клавишу [Enter].
MS Excel отобразит формулу в строке формул, как только вы ее введете. В
ячейке отобразится результат вычисления.

59.

Использование кнопки Сумма
Для быстрого выполнения некоторых вычислений без запуска мастера функций можно
воспользоваться кнопкой Сумма. Эта кнопка имеется на двух вкладках ленты:
Вкладка Главная группа Редактирование – кнопка Сумма ;
Вкладка Формулы группа Библиотека функций - кнопка Автосумма
Для вычисления суммы чисел в смежных ячейках:
1. Выделите суммируемый диапазон и свободную ячейку, в которой вы хотите
видеть результат.
2. Нажмите кнопку Сумма. MS Excel произведет вычисления и поместит результат
в ячейки результата.

60.

Для вычисления суммы произвольно расположенных ячеек:
1. Выделите ячейку результата:
если суммируется диапазон смежных ячеек - выделите первую свободную
ячейку ниже суммируемого диапазона;
если суммируется произвольный диапазон – выделите ту ячейку, в которой
нужен результат.
2. Нажмите кнопку Сумма. В ячейку результата будет помещена функция СУММ,
а суммируемый диапазон MS Excel выделит бегущей рамкой.
3. Выполните одно из следующих действий:
Если выделен правильный суммируемый диапазон, нажмите клавишу
[Enter] на клавиатуре;
Если выделен неправильный диапазон – с помощью мыши выделите
нужные ячейки, используя правила выделения, и нажмите клавишу [Enter]
на клавиатуре.

61.

Кроме вычисления суммы, кнопку Сумма можно использовать при вычислении среднего
значения, определения количества числовых значений, нахождения максимального и
минимального значений. В этом случае необходимо щелкнуть по стрелке кнопки Сумма
и выбрать необходимое действие:
Среднее (функция СРЗНАЧ) — расчет среднего арифметического;
Число (функция СЧЁТ) — определение количества числовых значений;
Максимум (функция МАКС) — вычисление максимального значения;
Минимум (функция МИН) — вычисление минимального значения.

62.

Использование Мастера Функций
Вы можете упростить процедуру создания формулы, используя Мастер Функций,
который предоставляет доступ ко всем встроенным функциям MS Excel.
Для того чтобы создать функцию с помощью мастера выполните следующие шаги:
1. Выделите ячейку, в которую вы хотите ввести функцию.
2. Выполните одно из следующих действий:
В строке формул нажмите кнопку Вставить функцию .
На вкладке Формула в группе Библиотека функций либо нажмите кнопку
Вставить функцию, либо нажмите любую из кнопок и в меню выберите
команду Вставить функцию или команду Другие функции.
На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите стрелку справа от
кнопки Сумма и выберите команду Другие функции.

63.

3. MS Excel вставит в ячейку знак равенства (=) и откроет окно диалога Мастер
функций – шаг 1 из 2.
4. На первом шаге мастера в списке Категория выберите необходимую категорию
функций.
Последние 10 недавно использованных функций находятся
соответствующей категории — 10 недавно использовавшихся
в

64.

5. Выберите необходимую функцию в списке Выберите функцию. Откроется окно
диалога Аргументы функции.
6. Чтобы ввести аргументы функции, выполните одно из указанных ниже
действий:
Чтобы в качестве аргументов ввести ссылки на ячейки, нажмите кнопку
Свернуть диалоговое окно
, находящуюся рядом с тем аргументом,
который необходимо ввести (диалоговое окно будет временно скрыто),
выделите ячейки на листе, а затем нажмите кнопку Развернуть диалоговое
окно
.
Чтобы в качестве аргумента ввести другую функцию, выберите ее из списка
функций, доступных в поле имени или самостоятельно введите функцию в
поле аргумента. Например, можно добавить функцию СУММ(G2:G5) в поле
ввода значение_если_истина функции ЕСЛИ.
7. Нажмите кнопку ОК.

65.

Категории функций
Все функции MS Excel сгруппированы в категории в соответствии с их
функциональностью.
При работе с Мастером функций чтобы найти нужную вам функцию необходимо
указать категорию, к которой она относится. В категории Полный алфавитный
перечень, перечислены в алфавитном порядке все доступные функции. Что позволяет
найти функцию, которую вы хотите вставить, даже не зная категории функции.

66.

Если вы знаете, к какой категории относится нужная вам функция, для ее вызова вы
можете воспользоваться соответствующей кнопкой категории в группе Библиотека
функций на вкладке Формулы не прибегая к помощи Мастера функций:
Кнопка Недавно использовались предоставляет список функций, которые вы
недавно использовали. В мастере функций эта категория называется 10 недавно
использовавшихся.
Кнопка Финансовые предоставляет список функций, которые используются для
финансовых вычислений. Данные функции включают в себя платежи, величину,
количество лет, или стоимость на настоящий момент, или значение амортизации.
Например, вы можете использовать функцию ПЛТ из списка финансовой
категории для вычисления выплаты ссуды на покупку автомобиля.
Кнопка Логические отображает список логических функций, которые вы
можете применить к данным. Это функции: И, ИЛИ, НЕ, ЕСЛИ, ИСТИНА,
ЛОЖЬ. Например, вы можете использовать функцию ЕСЛИ, для того чтобы
вычислить, можете ли вы себе позволить взять ссуду на покупку автомобиля.

67.

Кнопка Текстовые предлагает функции по управлению текстом внутри ячейки.
Данные функции включают в себя преобразование текста в числа и наоборот,
замену части строки текста на другую строку, соединение строки, нахождение
длины строки, проверка того, является ли значение ячейки текстовым и удаление
непечатаемых знаков и лишних пробелов.
Кнопка Дата и время предоставляет список функций, при помощи которых вы
можете производить различные вычисления c датой и временем. Используя
данные функции, вы можете преобразовать текст в дату и наоборот, определить
отображение даты, времени и года. Например, функция СЕГОДНЯ, введенная в
ячейку, отображает текущее c системное время и дату.
Кнопка Ссылки и массивы предоставляет список функций, позволяющих
идентифицировать ссылки на ячейку, извлекать или перераспределять данные и
осуществлять поиск необходимого значения.
Кнопка Математические предоставляет список функций, используемых для
проведения математических и тригонометрических вычислений. Вот некоторые
из этих функций: синус, косинус, тангенс, степень чисел, сложение, умножение
и квадратный корень.

68.

Кнопка Другие функции предоставляет доступ к следующим категориям
функций:
― Статистические - перечислены статистические функции, такие как: средняя
величина, медиана, ковариация и отклонение.
― Инженерные - содержит функции, которые помогут вам при решении
инженерных прикладных задач. Эти функции позволяют работать с
комплексными числами, а также выполнять преобразование единиц одной
системы исчисления или измерения в единицы исчисления или измерения
другой системы
― Аналитические - содержит функции для выполнения аналитических
вычислений и прогнозирования результатов.
― Проверка свойств и значений - проверяют содержимое ячейки на предмет
кодов ошибки, логических значений, чисел или текста.
― Совместимость – содержит функции оставленные в MS Excel 2010 для
совместимости с более ранними версиями MS Excel.
Категории Полный алфавитный перечень и Работа с базой данных доступны
только в окне диалога Мастер функций.
Категория Работа с базой данных содержит функции, которые позволяют выполнять
различные вычислительные операции с элементами базы данных.

69.

Примеры часто используемых функций
Математические и статистические функции
Excel содержит десятки математических функций. Некоторые из них предназначены для
групп узких специалистов, таких как инженеры или статистики, в то время как другие
настолько полезны, что могут встретиться практически в любой таблице.
Примеры Математических и статистических функций

70.

71.

72.

73.

Функции даты и времени
Функции даты и времени Excel позволяют быстро и точно производить различные
вычисления на рабочем листе.
Примеры функций даты и времени

74.

75.

Пример использования функции ЧИСТРАБДНИ
Пример использования функции РАБДЕНЬ

76.

Логические функции
Логические функции используются для проверки данных на выполнение каких-либо
условий.
Примеры логических функций

77.

78.

Финансовые функции
Финансовые функции Microsoft Excel позволяют выполнять стандартные финансовые
вычисления без построения длинных и сложных формул. Они являются ключом к
обработке сложных финансовых таблиц и прекрасно заменяют устаревший калькулятор,
бывший в свое время основным инструментом в руках профессиональных финансистов
и бухгалтеров.
Примеры финансовых функций

79.

80.

Пример использования функции ПС
Пример использования функции СТАВКА

81.

Основные финансовые функции имеют много общих аргументов:
Общие аргументы финансовых функций

82.

Новые функции
В MS Excel 2007 появились новые функции СЧЁТЕСЛИМН(),СРЗНАЧЕСЛИМН() и
СУММЕСЛИМН(), которые принимают множественные условия и позволяют
производить расчеты, опираясь на одновременный анализ нескольких условий.
● СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1,
условие1,
*диапазон_условия2,
условие2+…) - Применяет условия к ячейкам в нескольких диапазонах и
вычисляет количество соответствий всем условиям.
=СЧЁТЕСЛИМН(A2:A7, "<5",B2:B7,"<03.05.2008")
Подсчитывает количество строк, содержащих числа меньше 5 в ячейках с A2 по A7 и
даты раньше 03.05.2008 в ячейках с B2 по B7.
● СРЗНАЧЕСЛИМН(диапазон_усреднения; диапазон_условий1; условие1;
*диапазон_условий2; условие2+; ...) - возвращает среднее значение (среднее
арифметическое) всех ячеек, которые соответствуют нескольким условиям;

83.

● СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования, диапазон_условия1, условие1,
*диапазон_условия2, условие2+, ...) - суммирует ячейки в диапазоне,
удовлетворяющие нескольким критериям.

84.

Каждый дополнительный диапазон должен состоять из такого же количества
строк и столбцов, что и аргумент диапазон_условия1. Эти диапазоны могут не
находиться рядом друг с другом
Каждая ячейка в аргументе диапазон_суммирования и диапазон_усреднения
учитывается только в том случае, если все указанные условия, соответствующие
этой ячейке, выполнены.
В условии можно использовать подстановочные знаки: (?) знак вопроса
(соответствует одному любому знаку) и (*) звездочку (соответствует любой
последовательности знаков). Если требуется найти непосредственно знак
вопроса или звездочку, необходимо поставить перед ним знак (~) "тильда".

85.

Форматирование ячеек
Вводимая в ячейки MS Excel информация может быть отображена на экране
различными способами. Для изменения формы отображения и доступа к информации
MS Excel использует средства форматирования и защиты.
MS Excel распознает тип вводимой информации и выбирает форму ее представления
или формат самостоятельно. Форматирование информации на рабочем листе позволяет
создавать удобное представление табличных данных, делая их более привлекательными
и наглядными.
Создание пользовательских форматов
Пользовательские форматы позволяют изменить стандартные отображения данных в
форматах Microsoft Excel, а также применять собственные способы отображения
данных. Например, можно добавлять собственные единицы измерения, изменять цвет
представления положительных, отрицательных или нулевых значений, добавлять текст
к значениям и т. д.
Для создания пользовательского формата выполните следующие действия:

86.

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, для которых создается формат.
2. На вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова окна диалога
(справа от названия группы Число). Откроется ОД Формат ячеек (Format Cells).
3. На вкладке Число в списке Числовые форматы (Category) выберите наиболее
близкий к создаваемому формату стандартный формат.
4. В списке Числовые форматы (Category) выберите (все форматы).
5. В поле Тип откорректируйте установленные или введите новые коды
создаваемого формата.
6. После ввода всех необходимых кодов нажмите кнопку ОК.
При вводе ошибочных кодов формата выйдет сообщение об ошибке.
Необходимо нажать кнопку ОК, а затем в поле Тип внести исправления.
Созданный числовой формат сохраняется только в той книге, в которой
был создан. Для переноса формата в другие книги следует воспользоваться
копированием.

87.

88.

Структура пользовательского формата
Пользовательский формат может иметь до четырех разделов, определяющих
форматирование положительных чисел, отрицательных чисел, нулевых значений и
текста соответственно. Разделы отделяются друг от друга точкой с запятой.
Полож.число;Отриц.число;Ноль;Текст
Если указаны только два раздела, первый из них используется для
форматирования положительных и нулевых значений, а второй – для
отрицательных.
Если указан один раздел, то ко всем числам применяется этот формат.
Если раздел пропущен, должна присутствовать завершающая его точка с
запятой.
Каждый раздел может включать в себя коды, определяющие следующие
параметры: способ отображения числа; цвет шрифта; условие; текст.
Отображение чисел
Способ отображения числа задается шаблоном. В шаблоне можно использовать
следующие символы:

89.

Символы числового шаблона
Для отображения отрицательных чисел со знаком минус (-) необходимо перед
шаблоном числа в соответствующем разделе поставить этот знак. В противном
случае, знак отображаться не будет.

90.

В тех случаях, когда не требуется особенностей форматирования числа, можно
указывать код формата Основной. Если не указать никакого кода для формата
числа, то код Основной будет установлен автоматически.
Примеры числовых шаблонов

91.

Отображение дат и времени
Способ отображения даты и времени задается шаблоном, в котором можно использовать
следующие символы (буквы), приведенные в таблице.
Символы используемые в шаблоне даты и времени

92.

В одном шаблоне может присутствовать комбинация кодов даты и времени.
Символы шаблона можно располагать в любом порядке.
Между символами можно использовать пробелы, ставить знаки препинания,
скобки и т. д.

93.

Текстовый раздел
Текстовый раздел позволяет отображать в ячейке постоянный текст вместе с текстом,
вводимым с клавиатуры. Текстовый раздел включает собственно текст и знак @,
установленный перед текстом или после текста. Текст должен быть заключен в двойные
кавычки (" "). Между символами текста можно использовать пробелы, ставить знаки
препинания, скобки и т. д.
Текстовый раздел может быть единственным разделом формата.
Примеры текстовых форматов
Если в ячейку с текстовым форматом вводится число или дата, то MS Excel
воспринимает это число как текст.
Текстовый раздел также может присутствовать в формате наряду с другими
разделами. В этом случае он всегда является последним разделом.

94.

Цвет шрифта
Цвет шрифта указывается в квадратных скобках. Можно выбрать один из восьми цветов:
черный, синий, голубой, зеленый, розовый, красный, белый, желтый.
Цвет шрифта можно указывать для всего формата. Например, формат
[Синий]Основной
устанавливает отображение любых чисел синим шрифтом.
Можно устанавливать различный цвет шрифта для различных разделов формата.
Например, формат:
[Красный]Основной;[Зеленый]Основной
устанавливает отображение положительных чисел и нулевых значений красным цветом,
а отрицательных – зеленым.
Дальнейшее оформление ячейки не сможет изменить установленный цвет
шрифта.

95.

Условия
Условия используют для установки числовых форматов, применяемых только для чисел,
отвечающих заданному условию. Условие должно состоять из оператора сравнения и
значения.
В качестве операторов сравнения можно использовать знаки: = (равно), > (больше), <
(меньше), >= (больше или равно), <= (меньше или равно), <> (не равно).
Значение условия задается числом. Оператор сравнения и значение указываются в
квадратных скобках. Например, формат:
[Синий][<=36,6];Основной[Красный][>36,6]Основной
устанавливает отображение чисел меньших или равных 36,6 синим цветом, а чисел
более 36,6 – красным цветом.
Текст
Текст, отображаемый в ячейке вместе с числом, должен быть заключен в двойные
кавычки ("текст"). Для отображения одиночного символа можно поставить перед ним
обратную косую черту (\).

96.

Чтобы задать пробел между числом и текстом в код формата необходимо включить:
знак подчеркивания (_) и пробел;
два знака подчеркивания;
заключить пробел вместе с текстом в двойные кавычки.
Текст может располагаться и перед числом и после числа, а также одновременно перед
числом и после числа.
Можно добавлять различный текст для различных разделов формата. Например, формат:
устанавливает отображение положительных чисел с текстом Прибыль, отрицательных –
с текстом Убыток, а нулевых значений без текста.
Текст можно добавлять и в форматы с условиями. Например, формат
[<=36,6]0,0" Нормальная";[>36,6]0,0" Повышенная"
устанавливает отображение чисел меньших или равных 36,6 с текстом Нормальная, а
чисел более 36,6 – с текстом Повышенная.

97.

Копирование форматов по образцу
Отформатировав одну ячейку, вы, возможно, захотите таким же образом
отформатировать другие. Проще всего это сделать с помощью кнопки Формат по
образцу , расположенной в группе Буфер обмена на вкладке Главная ленты приложения.
Взяв за образец тип форматирования выбранной ячейки, вы можете применить его к
другим ячейкам своей таблицы. Для этого выполните следующие действия
1. Выделите ячейку или группу ячеек, атрибуты форматирования которых нужно
скопировать.
2. Щелкните на кнопке Формат по образцу в группе Буфер обмена. (Указатель
мыши изменит вид — к нему добавится изображение кисточки.)
3. Нажав левую кнопку мыши, перетащите указатель по ячейкам, которые нужно
отформатировать аналогичным образом.
4. Отпустите кнопку мыши, и указанные ячейки будут отформатированы так же,
как и исходные.

98.

Чтобы скопировать требуемые атрибуты форматирования в несколько несмежных
диапазонов ячеек, следует, выбрав ячейку с нужными атрибутами форматирования,
дважды щелкнуть на кнопке Формат по образцу. После этого можно последовательно
отмечать группы ячеек, в которые нужно скопировать формат. Этот режим будет
оставаться включенным (т.е. указатель будет иметь вид крестика с кисточкой) до тех пор,
пока вы вновь не щелкнете на кнопке Формат по образцу либо не нажмете клавишу
<Esc>.
Использование инструмента Формат по образцу для копирования формата в несколько
несмежных областей показано на рис.

99.

Стилизация диапазонов
Использование стилей обеспечивает единообразие оформления данных и ячеек во всей
книге, позволяет быстро устанавливать выбранный набор параметров форматирования, а
также мгновенно изменять оформление всех ячеек, к которым применен один стиль.
Стилем называется набор параметров форматирования данных и ячеек: числовой
формат; выравнивание; шрифт; граница; заливка; защита. Стиль не обязательно должен
включать в себя все параметры форматирования.
При изменении параметров стиля автоматически изменяется оформление всех ячеек, к
которым этот стиль был применен.
Стиль сохраняется вместе с книгой, в которой он создан. Стили можно копировать из
одной книги в другую.
Оформление с помощью стиля ячеек
Применение стиля ячеек
Для быстрого оформления выделенного диапазона выполните следующие действия:
1. Выделите диапазон, который необходимо оформить.
2. На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Стили ячеек.
3. В галерее стилей выберите подходящий стиль оформления ячеек диапазона. При
наведении УМ на выбираемый стиль срабатывает функция динамического
просмотра.

100.

4. Нажмите ЛКМ для подтверждения выбранного стиля.
MS Excel отформатирует диапазон ячеек, согласно настройкам выбранного стиля.

101.

Изменение стиля
При необходимости вы можете создать новый стиль или изменить существующий.
1. Выделите ячейку, оформленную стилем, который вы хотите изменить.
2. На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Стили ячеек.
3. В галерее стилей щелкните правой кнопкой мыши по названию изменяемого
стиля и в контекстном меню выберите команду Изменить.
4. В окне диалога Стиль в разделе Стиль включает снимите флажки тех
элементов форматирования, которые не требуется включать в стиль ячеек.
5. Нажмите кнопку Формат.
6. На вкладках окна диалога Формат ячеек установите параметры оформления
стиля и нажмите кнопку ОК.
7. В окне диалога Стиль нажмите кнопку ОК.

102.

После изменения стиля автоматически изменится оформление всех ячеек, к
которым этот стиль был применен.
Изменение стиля Обычный приведет к изменению оформления не только всех
ячеек с данными, но и всех пустых ячеек, в том числе и во вновь добавляемых
листах.

103.

Удаление стиля
Из книги можно удалить любой стиль, как встроенный, так и пользовательский, кроме
стиля Обычный. Для этого:
1. На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Стили ячеек.
2. В галерее стилей щелкните правой кнопкой мыши по названию удаляемого
стиля и в контекстном меню выберите команду Удалить.
Стили удаляются только из текущей книги. При создании новой книги она
будет содержать все встроенные стили.
Отменить удаления стиля невозможно.
Для восстановления в книге встроенных стилей можно создать новую
книгу, а затем копировать из нее все стили.

104.

Оформление с помощью темы
Тема – набор унифицированных элементов, определяющих внешний вид документа.
Тема документа - представляет собой набор вариантов форматирования, включающих
цветовую тему (набор цветов), тему шрифтов (набор шрифтов заголовков и основного
текста) и тему эффектов (набор линий и заливок).
Можно легко и быстро отформатировать весь документ, придав ему профессиональный
и современный вид путем применения темы документа.
Применение темы
По умолчанию к каждому вновь создаваемому документу применяется тема
Стандартная. Вы можете изменить тему документа, используемую по умолчанию,
выбрав другую заранее определенную или пользовательскую тему документа. Для
этого:
1. На вкладке Разметка страницы в группе Темы нажмите кнопку Темы.
2. В галерее Тем выберите нужную тему документа. При наведении указателя
мыши на тему срабатывает функция динамического просмотра, и таблица
отображается с указанным оформлением.

105.

При выборе темы выделять какие-либо ячейки нет необходимости. Параметры темы
будут применены ко всем листам книги.

106.

Настройка темы
При необходимости вы можете изменить отдельные параметры оформления,
характерные для выбранной темы. Выбор темы определяет базовый набор шрифтов
(основного и для заголовков) и базовое цветовое оформление темы.
Для изменения отдельных параметров темы выполните следующие действия с помощью
кнопок на вкладке Разметка страницы в группе Тема:
1. Для изменения шрифтов темы нажмите кнопку Шрифты и выберите нужный
набор шрифтов. При наведении указателя мыши на набор шрифтов срабатывает
функция динамического просмотра.
Выбор набора шрифтов не означает, что при оформлении нельзя
использовать другие шрифты.
2. Для изменения цветового оформления темы нажмите кнопку Цвета и
выберите нужный набор цветов. При наведении указателя мыши на набор
цветов срабатывает функция динамического просмотра.
Выбор набора цветов не означает, что при оформлении нельзя использовать
другие цвета.

107.

Сохранение пользовательской темы
Измененную тему можно сохранить для последующего использования.
1. На вкладке Разметка страницы в группе Тема нажмите кнопку Темы и выберите
команду Сохранить текущую тему.
2. В окне Сохранение текущей темы в поле Имя файла введите имя сохраняемой
темы и нажмите кнопку Сохранить. Не рекомендуется изменять папку, в которой
сохраняется файл темы.

108.

Поиск или замена текста и чисел на листе
1. На листе щелкните любую ячейку.
2. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и
выделить.
3. Выполните действия, описанные ниже.
Чтобы найти текст или числа, нажмите кнопку Найти.
Чтобы найти и заменить текст или числа, нажмите кнопку Заменить.
4. В поле Найти введите текст или числа, которые требуется найти, или щелкните
стрелку в поле Найти, а затем выберите одну из последних строк поиска в
списке.

109.

В условиях поиска можно использовать символы подстановки, например знак вопроса
(?) и звездочку (*).
Звездочка используется для поиска любой строки знаков. Например, если
ввести г*д, то будут найдены слова «год» и «город».
Знак вопроса используется для замены одного любого знака. Например,
если ввести г?д, то будут найдены слова «гад», «гид» и «год».
СОВЕТ. Для поиска в данных листа звездочек, знаков вопроса и знаков тильды (~)
перед ними следует поставить знак тильды в поле Найти. Например, чтобы найти
данные, содержащие «?», в качестве условия поиска следует ввести ~?.
5. Нажмите кнопку Параметры для дальнейшего определения поиска и выберите
одно из действий, указанных ниже.
Для поиска на текущем листе или во всей книге можно выбрать в поле
Искать вариант на листе или в книге.
Для поиска данных в конкретных строках или столбцах в поле
Просматривать выберите по строкам или по столбцам.

110.

Для поиска данных
с конкретными
свойствами в поле
Область
поиска выберите формулы, значения или примечания.
Для поиска данный с учетом регистра установите флажок Учитывать
регистр.
Для поиска ячеек, содержащих только символы, введенные в поле Найти,
установите флажок Ячейка целиком.
6. Если требуется найти текст или числа, которые также имеют конкретное
форматирование, нажмите кнопку Формат и задайте параметры формата в
диалоговом окне Найти формат.
СОВЕТ. Чтобы найти ячейки, только имеющие определенное форматирование, можно
удалить все условия в поле Найти, а затем выбрать формат конкретной ячейки в
качестве примера. Чтобы задать в качестве примера имеющийся формат, нажмите
стрелку рядом с кнопкой Формат, выберите команду Выбрать формат из ячейки, а
затем выберите ячейку, которая имеет искомое форматирование.

111.

7. Выполните одно из действий, указанных ниже.
Чтобы найти текст или числа, нажмите кнопку Найти все или Найти
далее.
СОВЕТ. После нажатия кнопки Найти все будет выдан список всех совпадений с
условием. При выделении элементов в этом списке соответствующая ячейка становится
активной. Нажав заголовок столбца в списке Найти все, можно отсортировать
найденные ячейки, щелкнув заголовок столбца.
Чтобы заменить текст или числа, введите знаки для замены в
поле Заменить на (или оставьте это поле пустым, чтобы ничем не заменять
знаки), а затем нажмите кнопку Найти далее или Найти все.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если поле Заменить на недоступно, откройте вкладку Заменить.
Если необходимо, можно прекратить процесс поиска, нажав клавишу ESC.
8. Чтобы заменить одно или все совпадения с введенным текстом, нажмите
кнопку Заменить или Заменить все.

112.

СОВЕТЫ
В Microsoft Office Excel сохраняются параметры форматирования, которые
были определены. Если при повторном поиске данных на листе не находятся
данные, которые там точно есть, возможно, потребуется очистить параметры
форматирования
вкладке
Найти
из
выберите
предыдущего
Параметры,
чтобы
поиска.
отобразить
На
параметры
форматирования, щелкните стрелку рядом с кнопкой Формат и нажмите
кнопку Очистить формат поиска.
Также можно использовать функции ПОИСК и НАЙТИ для поиска текста или
чисел на листе.

113.

Сведения о диаграммах
Диаграммы используются для представления рядов числовых данных в графическом
формате, который упрощает понимание большого объема информации и отношений
между различными рядами данных.
Чтобы создать диаграмму в Excel, сначала введите числовые данные на лист. Затем
можно построить на их основе диаграмму, выбрав нужный тип диаграммы на
вкладке Вставить в группе Диаграммы.
1. Данные листа
2. Диаграмма, созданная на основе данных листа

114.

Excel поддерживает различные типы диаграмм, что позволяет представлять данные
наиболее понятным для той или иной аудитории способом. При создании новой или
изменении существующей диаграммы можно выбрать один из разнообразных типов
(например, гистограмму или круговую диаграмму) и подтипов (например, гистограмму с
накоплением или объемную круговую диаграмму). Совместив в одной диаграмме разные
типы, можно создать смешанную диаграмму.
Пример смешанной диаграммы, в которой сочетаются гистограмма и график.

115.

Элементы диаграммы
Диаграмма состоит из различных элементов. Некоторые из них отображаются по
умолчанию, другие можно добавлять по мере необходимости. Можно изменить вид
элементов диаграммы, переместив их в другое место или изменив их размер либо
формат. Также можно удалить элементы диаграммы, которые не требуется отображать.
1. Область диаграммы.
2. Область
построения диаграммы.
3. Точки данных для ряда
данных,
отмеченные
на
диаграмме.
4. Оси
категорий
(горизонтальная) и значений
(вертикальная),
вдоль
которых строится диаграмма.
5. Легенда диаграммы.
6. Названия диаграммы и осей,
которые можно использовать
в диаграмме.
7. Метки данных, с помощью
которых можно обозначать
сведения точки данных в
ряду данных.

116.

Создание базовой диаграммы
Большинство диаграмм, например гистограммы и линейчатые диаграммы, можно
строить на основе данных, расположенных в строках или столбцах листа. Однако для
некоторых типов диаграмм, таких как круговые и пузырьковые, требуется, чтобы
данные были расположены определенным образом.
1. Добавьте на лист данные, на основе которых необходимо построить диаграмму.
Данные можно расположить в виде строк или столбцов — Excel автоматически
определит лучший способ построения диаграммы. Для некоторых типов диаграмм,
таких как круговые и пузырьковые, требуется расположить данные определенным
образом.
2. Выделите ячейки, содержащие данные, которые необходимо использовать для
построения диаграммы.
СОВЕТ Если выбрать только одну ячейку, Excel автоматически построит диаграмму
на основе смежных с ней ячеек, которые содержат данные. Если нужные ячейки не
входят в смежный диапазон, можно выделить несмежные ячейки или диапазоны; при
этом выделение должно представлять собой прямоугольник. Можно также скрыть ряды
и столбцы, которые не требуется отражать на диаграмме.

117.

3. На вкладке Вставить в группе Диаграммы выполните одно из указанных ниже
действий.
Выберите тип и подтип диаграммы.
Чтобы просмотреть все доступные типы диаграмм, нажмите кнопку
,
чтобы запустить диалоговое окно Вставка диаграммы, а затем используйте
стрелки для прокрутки типов диаграмм.
Совет
При наведении указателя мыши на тип или подтип диаграммы появляется
всплывающая подсказка с его названием. Дополнительные сведения о поддерживаемых
типах диаграмм см. в статье Типы диаграмм.
4. По умолчанию диаграмма добавляется на лист как внедренная диаграмма.
Чтобы поместить диаграмму на отдельный лист диаграммы, измените ее
расположение, выполнив указанные ниже действия.

118.

1. Щелкните в любом месте внедренной диаграммы, чтобы активировать ее.
Откроется панель Работа с
Конструктор, Макет и Формат.
2. На
вкладке
диаграммами
Конструктор
в
группе
с
дополнительными
Расположение
вкладками
нажмите
кнопку
Перемещение диаграммы.
3. В разделе Разместить диаграмму выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы
добавить
диаграмму
на
отдельный
лист,
установите
переключатель на отдельном листе.
СОВЕТ Если необходимо заменить предложенное имя для диаграммы, введите новое
имя в поле на отдельном листе.
Если
требуется
внедренная
диаграмма
на
листе,
установите
переключатель на имеющемся листе, а затем выберите лист в поле на
имеющемся листе.

119.

1. Excel автоматически назначает диаграмме имя, напримерДиаграмма1 для первой
диаграммы, созданной на листе. Чтобы изменить имя диаграммы, выполните
указанные ниже действия.
1. Щелкните диаграмму.
2. На вкладке Макет в группе Свойства щелкните текстовое поле Имя
диаграммы.
СОВЕТ При необходимости щелкните значок Свойства в группе Свойства, чтобы
развернуть ее.
3. Введите новое имя.
4. Нажмите клавишу ВВОД.
ПРИМЕЧАНИЯ
Чтобы быстро создать диаграмму, основанную на типе диаграммы,
используемом по умолчанию, выделите нужные данные и нажмите клавиши
ALT+F1 или F11. При нажатии клавиш ALT+F1 создается внедренная
диаграмма, при нажатии клавиши F11 диаграмма отображается на отдельном
листе диаграммы.
Если диаграмма не нужна, ее можно удалить. Щелкните диаграмму, чтобы
выделить ее, а затем нажмите клавишу DELETE.

120.

Изменение макета или стиля диаграммы
После создания диаграммы можно мгновенно изменить ее внешний вид. Вместо того
чтобы вручную добавлять или изменять элементы диаграммы или форматировать ее,
можно быстро применить к диаграмме готовый макет и стиль. Excel обеспечивает
возможность выбора множества полезных макетов и стилей диаграмм (или экспрессмакетов и экспресс-стилей); при необходимости можно дополнительно настроить макет
или стиль, изменив вручную макет и формат отдельных элементов диаграммы.
Применение готового макета диаграммы
1. Щелкните в любом месте диаграммы, к которой требуется применить готовый
макет.
Откроется панель Работа с
Конструктор, Макет и Формат.
диаграммами
с
дополнительными
вкладками
2. На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграммы щелкните макет
диаграммы, который следует использовать.

121.

Примечание
При уменьшении размера окна Excel макеты диаграмм становятся
доступными в коллекции Экспресс-макеты в группе Макеты диаграмм.
Совет
Для просмотра доступных макетов нажмите кнопку Дополнительно
Применение готового стиля диаграммы
1. Щелкните в любом месте диаграммы, к которой требуется применить готовый
стиль.
Откроется панель Работа с
Конструктор, Макет и Формат.
диаграммами
с
дополнительными
вкладками
2. На вкладке Конструктор в группе Стили диаграмм выберите стиль, который
требуется использовать.
Примечание
При уменьшении размера окна Excel стили диаграмм становятся
доступными в коллекции Экспресс-стили в группе Стили диаграмм.
Совет
Для просмотра всех готовых стилей нажмите кнопку Дополнительно

122.

Изменение макета элементов диаграммы вручную
1. Щелкните элемент диаграммы, макет которого требуется изменить, или выполните
указанные ниже действия, чтобы выбрать его из списка элементов диаграммы.
1. Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить средства Работа с
диаграммами.
2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку в
поле Элементы диаграммы, а затем выберите нужный элемент диаграммы.
2. На вкладке Макет в группе Подписи, Оси или Фон нажмите кнопку элемента
диаграммы, соответствующую выбранному элементу, а затем выберите нужный
макет.

123.

ПРИМЕЧАНИЕ
Выбранные параметры макета будут применены к выделенному
элементу диаграммы. Например, если выделена вся диаграмма, метки данных будут
применены ко всем рядам данных. Если выделена одна точка данных, метки данных
будут применены только к выделенному ряду данных или точке данных.
Изменение формата элементов диаграммы вручную
1. Щелкните элемент диаграммы, формат которого требуется изменить, или выполните
указанные ниже действия, чтобы выбрать его из списка элементов диаграммы.
1. Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить средства Работа с
диаграммами.
2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку в
поле Элементы диаграммы, а затем выберите нужный элемент диаграммы.

124.

2. На вкладке Формат выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
Чтобы форматировать выделенный элемент диаграммы, в группе Текущий
фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента, а затем выберите
нужные параметры форматирования.
Чтобы форматировать фигуру выделенного элемента диаграммы, в группе Стили
фигур выберите нужный стиль либо нажмите кнопку Заливка фигуры, Контур
фигуры или Эффекты для фигур, а затем выберите нужные параметры
форматирования.
Чтобы с помощью WordArt отформатировать текст в выделенном элементе
диаграммы, в группе Стили WordArt выберите нужный стиль либо нажмите
кнопку Заливка текста, Контур текста или Анимация, а затем выберите
нужные параметры форматирования.
ПРИМЕЧАНИЕ
После применения стиля WordArt формат WordArt удалить нельзя.
Если примененный стиль WordArt не подходит, можно выбрать другой стиль WordArt
или нажать клавишу Отменить на панели быстрого доступа, чтобы вернуться к
прежнему формату текста.

125.

Добавление или удаление названий и меток
данных
Чтобы делать диаграммы более понятными, можно добавлять названия, такие как
название диаграммы и названия осей. Названия осей обычно доступны для всех осей,
которые могут быть отображены в диаграмме, включая ось глубины (рядов данных) в
объемных диаграммах. Некоторые типы диаграмм (такие как лепестковая диаграмма)
содержат оси, но не могут отображать их названия. Типы диаграмм, не содержащие
осей (такие как круговая и кольцевая диаграммы), также не могут отображать названия
осей.
Можно также связывать названия диаграммы и осей с соответствующим текстом в
ячейках листа, создав ссылку на эти ячейки. Связанные названия автоматически
обновляются в диаграмме при изменении соответствующего текста на листе.
Для быстрого определения рядов данных в диаграмме можно добавлять метки
данных к точкам данных диаграммы. По умолчанию метки данных связаны со
значениями в листе и обновляются автоматически в случае изменения этих значений.

126.

Добавление названия диаграммы
1. Щелкните в любом месте диаграммы, к которой нужно добавить название.
Откроется
панель
Работа
с
диаграммами
с
дополнительными
вкладками
Конструктор, Макет и Формат.
2. На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Название диаграммы.
3. Выберите пункт Название по центру с перекрытием или Над диаграммой.
4. В текстовом поле Название диаграммы, появившемся в диаграмме, введите
нужный текст.

127.

СОВЕТ
Для вставки разрыва строки установите указатель в место предполагаемого
разрыва и нажмите клавишу ВВОД.
5. Для форматирования текста выделите его, а затем выберите необходимые
параметры форматирования на мини-панели инструментов.
СОВЕТ
Можно также воспользоваться кнопками форматирования на ленте (вкладка
Главная, группа Шрифт). Чтобы отформатировать все название, щелкните его правой
кнопкой мыши, в контекстном меню выберите команду Формат названия диаграммы и
задайте нужные параметры форматирования.
Добавление названий осей
1. Щелкните в любом месте диаграммы, к осям которой нужно добавить названия.
Откроется
панель
Работа
с
диаграммами
с
дополнительными
вкладками
Конструктор, Макет и Формат.
2. На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Названия осей.

128.

3. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
Чтобы добавить название к основной горизонтальной оси (оси категорий),
выберите пункт Название основной горизонтальной оси, а затем выберите
нужный параметр.
СОВЕТ
Если у диаграммы есть вспомогательная горизонтальная ось, можно также
выбрать пункт Название вспомогательной горизонтальной оси.
Чтобы добавить название к основной вертикальной оси (оси значений), выберите
пункт Название основной вертикальной оси, а затем выберите нужный
параметр.
СОВЕТ
Если в диаграмме есть вспомогательная вертикальная ось, можно также
выбрать пункт Название вспомогательной вертикальной оси.
Чтобы добавить название к оси глубины (оси рядов данных), выберите
пункт Название оси глубины, а затем выберите нужный параметр.

129.

ПРИМЕЧАНИЕ
Этот параметр доступен только в том случае, если выбранная
диаграмма действительно является объемной диаграммой, например объемной
гистограммой.
4. В текстовом поле Название оси, появившемся в диаграмме, введите нужный
текст.
СОВЕТ
Для вставки разрыва строки установите указатель в место предполагаемого
разрыва и нажмите клавишу ВВОД.
5. Для форматирования текста выделите его, а затем выберите необходимые
параметры форматирования на мини-панели инструментов.
Совет
Можно также воспользоваться кнопками форматирования на ленте
(вкладка Главная, группа Шрифт). Чтобы отформатировать все название, щелкните его
правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите команду Формат названия оси и
задайте нужные параметры форматирования.
ПРИМЕЧАНИЯ
При переключении на другой тип диаграммы, который не поддерживает названия
осей (например, круговую диаграмму), названия осей перестают отображаться.
Названия снова будут отображаться, если переключиться обратно на тип диаграммы,
поддерживающий названия осей.
Названия, отображаемые для вспомогательных осей, будут потеряны при
переключении на тип диаграммы, который не отображает вспомогательные оси.

130.

Связывание названия с ячейкой листа
1. На диаграмме щелкните название диаграммы или оси, которое нужно связать с
ячейкой листа.
2. На листе в строке формул введите знак равенства (=).
3. Выберите ячейку листа, содержащую данные или текст, которые нужно
отобразить на диаграмме.
СОВЕТ В строку формул можно также ввести ссылку на ячейку листа. Введите знак
равенства, имя листа и восклицательный знак, например =Лист1!F2.
4. Нажмите клавишу ВВОД.

131.

Добавление меток данных
1. На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы добавить метку данных ко всем точкам данных из всех рядов данных,
щелкните область диаграммы.
Чтобы добавить метку данных ко всем точкам данных определенного ряда
данных, щелкните его.
Чтобы добавить метку данных к отдельной точке в ряде данных, щелкните
ряд, содержащий нужную точку, а затем выберите ее.
Откроется панель Работа с
Конструктор, Макет и Формат.
диаграммами
с
дополнительными
вкладками
2. На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем
выберите нужный параметр отображения.

132.

Удаление названий или меток данных из диаграммы
1. Щелкните диаграмму.
Откроется
панель
Работа
с
диаграммами
с
дополнительными
вкладками
Конструктор, Макет и Формат.
2. На вкладке Макет в группе Подписи выполните одно из указанных ниже
действий.
Чтобы удалить название диаграммы, выберите команду Название
диаграммы и пункт Нет.
Чтобы удалить название оси, выберите команду Название оси, щелкните
тип названия оси, которое требуется удалить, и выберите пункт Нет.
Чтобы удалить метки данных, выберите команду Подписи данных и
пункт Нет.
СОВЕТ
Чтобы быстро удалить название или метку данных, щелкните их, а затем
нажмите клавишу DELETE.

133.

Отображение и скрытие легенды
При создании диаграммы отображается легенда, но можно ее скрыть или изменить ее
расположение.
1. Щелкните диаграмму, в которой необходимо отобразить или скрыть легенду.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками
Конструктор, Макет и Формат.
2. На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Легенда.
3. Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы скрыть легенду, выберите пункт Нет.
СОВЕТ Чтобы быстро удалить из диаграммы легенду или элемент легенды, выберите
ее и нажмите клавишу DELETE. Можно также щелкнуть легенду или элемент легенды
правой кнопкой мыши и выбрать команду Удалить.

134.

Чтобы отобразить легенду, выберите нужный параметр отображения.
ПРИМЕЧАНИЕ
При выборе одного из параметров отображения легенда
перемещается, а область построения автоматически изменяется в соответствии с ней.
Если переместить легенду и изменить ее размер с помощью мыши, область построения
автоматически не изменится.
Чтобы
задать
дополнительные
параметры,
выберите
пункт
Дополнительные параметры легенды и укажите нужный параметр
отображения.
СОВЕТ
По умолчанию легенда и диаграмма не перекрываются. Если место
ограничено, возможно, удастся уменьшить диаграмму, сняв флажок Показывать
легенду без перекрытия диаграммы.
СОВЕТ Если у диаграммы отображается легенда, отдельные элементы легенды можно
изменять путем правки соответствующих данных на листе. Дополнительные параметры
правки, а также возможности изменения элементов легенды без изменения данных на
листе доступны в диалоговом окне Выбор источника данных (вкладка Конструктор,
группа Данные, кнопка Выбрать данные).

135.

Перемещение или изменение размера
диаграммы
Диаграмму можно переместить в любое место на листе, также на новый или уже
существующий лист. Можно также изменить размер диаграммы на более удобный.
Перемещение диаграммы
Чтобы переместить диаграмму, перетащите ее в нужное место.
Изменение размера диаграммы
Чтобы изменить размер диаграммы, выполните одно из указанных ниже действий.
Щелкните диаграмму и перетаскивайте маркеры изменения размера, пока
она не примет нужный размер.
На вкладке Формат в группе Размер введите размер в поля Высота
фигуры и Ширина фигуры.

136.

Совет Чтобы задать другие параметры размера, на вкладке Формат в группе Размер
нажмите кнопку
для вызова диалогового окна Формат области диаграммы. На
вкладке Размер можно выбрать параметры размера, поворота и масштаба диаграммы.
На вкладке Свойства можно указать, должна ли диаграмма перемещаться или
изменяться в размере вместе с ячейками на листе.

137.

Сохранение диаграммы в качестве шаблона
Если на основе созданной диаграммы необходимо создавать аналогичные диаграммы,
можно сохранить ее в качестве шаблона.
1. Щелкните диаграмму, которую требуется сохранить как шаблон.
2. На вкладке Конструктор в группе Тип нажмите кнопку Сохранить как
шаблон.
3. В поле Имя файла введите имя шаблона.
Совет
Если не задана другая папка, CRTX-файл шаблона сохраняется в папку
Диаграммы. При этом шаблон становится доступен в разделе Шаблоны как в
диалоговом окне Вставка диаграммы (вкладка Вставить, группа Диаграммы, кнопка
вызова диалогового окна), так и в диалоговом окне Изменение типа диаграммы
(вкладка Конструктор, группа Тип, Изменить тип диаграммы).

138.

ПРИМЕЧАНИЕ
Шаблон диаграмма содержит форматирование диаграммы и цвета,
которые использовались при его сохранении. В диаграмме, которая создается в другой
книге на основе шаблона, используются цвета из шаблона, а не цвета темы документа,
примененной к книге. Чтобы использовать цвета темы документа вместо цветов
шаблона,
щелкните
область
диаграммы
правой
кнопкой
пункт Удалить форматирование, отсутствующее в стиле.
мыши
и
выберите

139.

Настройка многостраничной печати
В том случае, когда таблица при печати не помещается на одну страницу, Excel
автоматически разделяет ее на страницы. Автоматическое разбиение на страницы
происходит не всегда удачно с точки зрения размещения данных на страницах. Разрыв
страницы можно установить самостоятельно между другими столбцами и/или строками.
1. Выделите столбец (строку), левее которого (выше которой) устанавливается
разрыв.
2. В группе Параметры страницы вкладки Разметка страницы нажмите
кнопку Разрывы и выберите команду Вставить разрыв страницы.
Для удаления принудительно установленных разрывов страниц в группе Параметры
страницы вкладки Разметка страницы нажмите кнопку Разрывы и выберите
команду Сброс разрывов страниц

140.

При многостраничной печати, при разделении таблицы на несколько страниц, названия
строк и столбцов таблицы по умолчанию будут печататься не на всех страницах, что
затрудняет восприятие напечатанных данных.
Можно настроить печать названий столбцов и строк таблицы на каждой странице.
1. В группе Параметры страницы нажмите кнопку Печатать заголовки.
2. Во
вкладке
Лист
окна
Параметры
страницы
поставьте
курсор
в
поле сквозные строки и на листе выделите строку, которую следует печатать на
каждой странице; поставьте курсор в поле сквозные столбцы и на листе
выделите столбец, который следует печатать на каждой странице.

141.

Настройка выборочной печати
Для постоянной печати из всей таблицы какого-либо диапазона следует определить его
как область печати.
1. Выделите печатаемый диапазон.
2. В группе Параметры страницы вкладки Разметка страницы нажмите кнопку
Область печати и выберите команду Задать.
Область печати на листе в режиме просмотра Обычный и Разметка страницы
отделяется от остальных частей листа тонкой пунктирной линией. В режиме
просмотра Страничный область печати отображается на обычном фоне и выделена
синей линией границы страницы, в то время как остальная область листа затенена. При
необходимости размеры области печати можно изменить перетаскиванием границы
страницы.

142.

Предварительный просмотр листа
Для того чтобы убедиться, что документ полностью подготовлен к печати, можно
использовать предварительный просмотр.
Для перехода в режим предварительного просмотра в подчиненном меню
команды Печать выберите команду Предварительный просмотр.
При предварительном просмотре документ отображается в специальном окне
предварительного просмотра

143.

Печать диаграмм
О печати диаграмм
Диаграмма, расположенная на отдельном листе, всегда печатается на отдельной
странице.
Диаграмма, размещенная на листе с данными, может быть напечатана вместе с данными
листа или на отдельной странице. Для того чтобы диаграмма была напечатана вместе с
данными листа, необходимо на листе выделить любую ячейку за пределами диаграммы.
Для того чтобы диаграмма была напечатана на отдельной странице, диаграмму или
любой ее элемент необходимо выделить.
По умолчанию диаграмма, расположенная на листе с данными печатается вместе с ними.
Для того чтобы диаграмма не печаталась вместе с данными щелкните значок
группы Размер вкладки Работа с диаграммами/Формат и во вкладке
Свойства окна Размер и свойства следует снять флажок Выводить объект на печать.
При этом отдельно выделенную диаграмму по-прежнему можно напечатать.
Для печати диаграммы в одном экземпляре достаточно в меню кнопки Файл выбрать
команду Печать. Однако, как и при печати листов с данными, не рекомендуется сразу
печатать диаграмму. В большинстве случаев диаграмма перед печатью требует
определенной настройки.

144.

Параметры печати диаграммы можно изменить только в том случае, если она печатается
на отдельной странице.
Если диаграмма печатается вместе с данными листа, отдельно от листа настроить для
нее параметры печати невозможно.

145.

Понятие списка (базы данных)
MS Excel позволяет создавать базы данных непосредственно на рабочем листе. Такая
база данных представляет собой обычную таблицу, называемую списком. В MS Excel
имеется набор средств, облегчающих обработку и анализ данных, содержащихся в
списке. Например, для получения упорядоченной информации мы можем отсортировать
список по 1, 2 или 3 столбцам. В случае необходимости, можно скрыть не
интересующую часть информации, используя фильтрацию. Для подсчета итогов по
группам
информации
удобно
воспользоваться
возможностью
подведения
промежуточных итогов.
Организация списка
Чтобы успешно использовать все перечисленные выше возможности работы со
списочной информацией, данные должны быть введены в список в соответствии с
приведенными ниже рекомендациями:
1. Избегайте создания более чем одного списка на листе.
2. Спроектируйте список так, чтобы каждый столбец содержал подобные
(однотипные) данные.
3. Между списком и другими данными листа необходимо оставить, по меньшей
мере, одну пустую строку и один пустой столбец.

146.

4. Перед внесением изменений в список убедитесь в том, что все скрытые строки и
столбцы отображены.
5. Создайте подписи столбцов в первой строке списка. Оформление заголовков
столбцов списка должно отличаться от оформления строк данных.
6. В списке не должно быть полностью пустых строк и столбцов.
7. В начале и конце ячейки не должно быть пробелов (они влияют на поиск и
сортировку).
8. Чтобы при добавлении новых строк в конец списка MS Excel автоматически
форматировать новые элементы перейдите на вкладку Файл и выберите команду
Параметры. В окне Параметры Excel на странице Дополнительно в разделе
Параметры правки установите флажок Расширять форматы и формулы в
диапазонах данных.
Диапазон ячеек оформленных в виде Таблицы по умолчанию является
Списком.

147.

Сортировка данных
MS Excel позволяет выполнять простую (по одному столбцу) и сложную (по нескольким
столбцам) сортировку данных в таблице-список.
Сортировку можно выполнять по тексту (от А к Я или от Я к А), числам (от наименьших
к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к
новым или от новых к старым). Можно также выполнять сортировку по настраиваемым
спискам (таким как состоящий из элементов "Большой", "Средний" и "Маленький") или
по формату, включая цвет ячеек, цвет шрифта, а также по значкам.
Большинство сортировок применяются к столбцам, но возможно также применить
сортировку к строкам.
Критерии сортировки заданные для Таблицы Excel сохраняются вместе с книгой, что
позволяет повторно применять сортировку к таблице каждый раз при открытии книги.
Критерии сортировки заданные для диапазона ячеек не сохраняются. Если необходимо
сохранить критерии сортировки, чтобы иногда можно было снова применять их при
последующем открытии книги, рекомендуется использовать Таблицу. Это особенно
важно при сортировке по нескольким столбцам или сортировке, настройка которой
занимает много времени.

148.

Простая сортировка данных
Для быстрой сортировки данных списка по некоторому столбцу выполните следующие
шаги:
1. Установите курсор внутри сортируемого столбца.
2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку
Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию.
Кнопки сортировки доступны также и на вкладке Главная в группе
Редактирование.
Для отмены сортировки, нажмите кнопку Отменить на панели быстрого
доступа.

149.

Сложная сортировка данных
Если необходимо отсортировать таблицу по нескольким столбцам, проделайте
следующие шаги:
1. Выделите ячейку внутри сортируемого списка.
2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку
Сортировка. MS Excel отобразит диалоговое окно Сортировка.

150.

3. В группе Столбец в поле Сортировать по выберите заголовок столбца, по
которому будет производиться сортировка.
4. В поле Сортировка выберите тип сортировки:
Для сортировки по значению выберите пункт Значения.
Для сортировки по цвету ячейки выберите пункт Цвет ячейки.
Для сортировки по цвету шрифта выберите пункт Цвет шрифта.
Для сортировки по набору значков выберите пункт Значок ячейки.
5. В группе Порядок щелкните стрелку рядом с кнопкой, а затем в зависимости от
типа формата выберите цвет ячейки, цвет шрифта или значок ячейки.
6. В группе Порядок выберите последовательность, в которой необходимо
осуществлять сортировку:
Чтобы отсортировать ячейки на основании их значений выберите вариант –
От А до Я или От Я до А (для символьных данных); По возрастанию или
По убыванию (для числовых данных); От новых к старым или От старых
к новым (для значений даты);

151.

Для сортировки ячеек на основе пользовательских списков (например, для
сортировки по названиям месяцев года) выберите Настраиваемый список.
В открывшемся окне Список выберите список и нажмите ОК.
Чтобы отсортировать на основе цвета ячейки, цвета шрифта или значка
ячейки выберите пункт Сверху или Снизу;
7. Для задания сортировки по следующему столбцу нажмите кнопку Добавить
уровень, а затем повторите шаги с третьего по шестой.
8. Для удаления сортировки по некоторому столбцу, выделите его запись и
нажмите кнопку Удалить уровень.
В списке необходимо оставить хотя бы один столбец.
9. Нажмите OK.
Столбцы с более высокой позицией в списке будут отсортированы раньше,
чем столбцы с более низкой позицией.
Для повторного применения сортировки после изменения данных на вкладке
Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Применить или
нажмите комбинацию клавиш [Ctrl]+[Alt]+[L] на клавиатуре.
Максимальное число столбцов для сортировки — 64.

152.

Настройка параметров сортировки
Вы можете осуществлять сортировку данных не только по столбцам, но и по строкам
Таблицы. Для этого:
1. Выделите ячейку внутри сортируемого списка.
2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку
Сортировка. MS Excel отобразит ОД Сортировка.
3. В окне диалога Сортировка нажмите кнопку Параметры. Откроется окно
диалога Параметры сортировки.
4. Для сортировки данных с учетом регистра установите флажок Учитывать
регистр.
5. В группе Сортировать установите требуемый переключатель:
Для сортировки данных по столбцам Таблицы установите переключатель
строки диапазона;
Для сортировки данных по строкам Таблицы установите переключатель
столбцы диапазона.

153.

Независимая сортировка одного столбца в диапазоне ячеек
1. Выделите столбец в диапазоне ячеек, содержащем два или более столбцов.
2. На вкладке Главная в группе Редактирование выберите пункт Сортировка и
фильтр, а затем выберите одну из команд для сортировки. Откроется окно
Обнаружены данные вне указанного диапазона.
3. Установите переключатель сортировать в пределах указанного выделения.
4. Нажмите кнопку Сортировка

154.

Если результат не соответствует желаемому, нажмите кнопку Отменить
Будьте осторожны при использовании этого средства. Сортировка по
одному столбцу диапазона может привести к нежелательным результатам,
например, перемещению ячеек в этом столбце относительно других ячеек
строки.
В Таблице осуществлять эту процедуру нельзя.

155.

Фильтрация данных
Фильтрация — это быстрый и легкий способ поиска подмножества интересующих
данных в списке. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие
условиям отбора, заданным для столбца. В отличие от сортировки, при фильтрации
порядок записей в списке не изменяется. При фильтрации временно скрываются строки,
которые не требуется отображать.
Строки, отобранные при фильтрации в MS Excel, можно редактировать, форматировать и
выводить на печать, можно на их основе также создавать диаграммы, не изменяя
порядок строк и не перемещая их.
Для фильтрации данных в MS Excel используется 2 типа фильтров: Автофильтр и
Расширенный фильтр. При использовании Автофильтра фильтрация осуществляется
непосредственно на исходных данных. При использовании Расширенного фильтра вы
имеете возможность разместить результаты фильтрации в отдельной области.
При использовании диалогового окна Найти для поиска в отфильтрованных
данных поиск выполняется только в выведенных на экран данных; скрытые
данные при поиске не используются.

156.

Фильтрация данных с помощью Автофильтра
С помощью Автофильтра можно создать фильтры трех типов: по списку значений, по
формату или по условиям. Все они являются взаимоисключающими в пределах
диапазона ячеек или столбца таблицы. Например, можно выполнить фильтрацию по
цвету ячеек или по списку чисел, однако использовать фильтры обоих типов
одновременно нельзя; точно так же необходимо выбрать один вариант, если требуется
выполнить отбор по значкам или на основе настраиваемого фильтра.
Простая фильтрация данных в списке
Для отбора данных из списка с помощью фильтра выполните следующие шаги:
1. Выделите любую ячейку внутри списка.
2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Фильтр.
В заголовках столбцов появятся кнопки Автофильтра обозначающие, что
фильтрация включена, но не применена.
3. Нажмите кнопку Автофильтра, в столбце, по которому вы хотите фильтровать
данные.
4. Установите флажки возле тех элементов данных, в соответствии с которыми вы
хотите произвести фильтрацию.

157.

Кнопка Фильтр
означает, что фильтр применен.
После выполнения фильтрации, вы также можете отфильтровать и
результат, если необходимо.
Чтобы выполнить отбор пустых ячеек, в меню Автофильтр в верхней части
списка значений снимите флажок (Выделить все), а в нижней части
установите флажок (Пустые).

158.

Фильтрация с использованием критериев
Для выполнения фильтрации на основе некоторых условий выполните следующие
действия:
1. Выделите любую ячейку внутри списка.
2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Фильтр.
3. Нажмите на кнопку Автофильтра возле заголовка того столбца, по которому вы
хотите произвести фильтрацию списка.
4. Выполните одно из следующих действий:
Если в столбце содержатся текстовые данные, выберите команду Текстовые
фильтры.
Если в столбце содержатся числа, выберите команду Числовые фильтры.
Если столбец содержит даты, выберите команду Фильтры по дате.
Для получения наилучших результатов не смешивайте в одном столбце данные
разных типов (например, текст и числа или числа и даты), поскольку для каждого
столбца доступен только один тип команд фильтрации.
Если столбец содержит данные разных типов, Автофильтр будет отображать
команду фильтрации для того типа, который встречается чаще. Например, если
столбец содержит четыре текстовых значения и девять — значений дат,
отображается команда Фильтры по дате.

159.

160.

5. Выберите подходящий критерий фильтрации (Заканчивается на..; содержит…;
равно…; не равно… и т.п.).
MS Excel отобразит ОД Пользовательский автофильтр
6. Нажмите кнопку списка в левом верхнем поле и выберите оператор сравнения,
на основе которого будет производиться отбор данных, удовлетворяющих
критерию.
7. В поле справа от поля оператора сравнения выполните одно из следующих
действий:
Введите значение, которое вы хотите использовать при сравнении.
Нажмите на стрелку, и выберите значение из списка, которое вы хотите
использовать при сравнении.

161.

При создании Пользовательского автофильтра вы можете использовать знак
вопроса «?» для обозначения одного любого знака и знак «*» для обозначения
последовательности любых знаков.
8. Если необходимо повторите шаги 5-6 для задания второго условия отбора
данных и выполните одно из следующих действий:
Выберите И — если вы хотите, чтобы оба критерия сравнения применялись.
Выберите ИЛИ — если вы хотите применить отдельные критерии
сравнения.
9. Нажмите OK. MS Excel отобразит результат фильтрации данных на листе.

162.

Чтобы повторно применить фильтр после изменения данных, выделите ячейку в
диапазоне или таблице, а затем на вкладке Данные в группе Сортировка и
фильтр нажмите кнопку Применить повторно.
Все фильтры дат основаны на григорианском летоисчислении.
Финансовый
год и
финансовый
квартал
всегда
начинаются
в
январе
календарного года.
Если требуется отфильтровать ячейки по дням недели, измените их формат так,
чтобы отображались дни недели.
Фильтрация по цвету ячеек, цвету шрифта или набору значков
Если диапазон ячеек отформатирован вручную или с помощью условного
форматирования по цвету ячеек или шрифта, его можно фильтровать по этим цветам.
Можно также выполнять фильтрацию по набору значков, созданному с помощью
условного форматирования.
1. Выделите диапазон ячеек, содержащих данные, отформатированные по цвету
ячеек, цвету шрифта или набору значков.
2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Фильтр.

163.

3. Щелкните стрелку
рядом с заголовком столбца.
4. Выберите значение Фильтр по цвету, а затем в зависимости от типа
форматирования выберите вариант Фильтр по цвету ячейки, Фильтр по
цвету шрифта или Фильтр по значку ячейки.
5. В зависимости от типа формата выберите цвет ячейки, цвет шрифта или значок
ячейки.

164.

Отмена фильтрации
Для отображения всех данных списка необходимо:
1. Нажмите на кнопку Автофильтра рядом с заголовком столбца, по которому
производилась фильтрация .
2. Из выпадающего списка выберите Удалить фильтр с «имя столбца».
Если вы использовали фильтрацию больше чем по одному столбцу для отмены
фильтрации на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите
кнопку Очистить.

165.

Фильтрация с применением расширенного фильтра
В большинстве случаев стандартной фильтрации вполне достаточно. Однако если вы
столкнулись с ее ограничениями, вам может потребоваться расширенная фильтрация.
Расширенная фильтрация намного более гибкая, чем стандартная, однако требует
дополнительной подготовительной работы. Расширенную фильтрацию можно
использовать в базах данных рабочего листа и в Таблицах.
Перед использованием расширенного фильтра списка необходимо создать Диапазон
условий, соответствующих определенным требованиям. Диапазон условий содержит
информацию, которую приложение Excel использует для фильтрации. Данный диапазон
должен состоять как минимум из двух строк, первая из которых содержит те заголовки
полей списка, по которым вы хотите проводить фильтрацию; другие строки состоят из
условий, определенных пользователем. Диапазон условий может находиться в любом
месте рабочего листа или даже на отдельном рабочем листе.
При необходимости отобразить результат фильтрации в отдельной области на
текущем листе желательно также подготовить Диапазон результата.

166.

Создание Диапазона условий
Для организации Диапазона условий выполните следующие действия:
1. В свободную строку вне таблицы скопируйте заголовки тех столбцов, на данные
которых будут наложены ограничения (заголовки несмежных столбцов могут
оказаться рядом);
2. Под каждым из заголовков задайте условия отбора данных.
Условия могут представлять собой данные или элементы данных, они могут
содержать операторы сравнения (больше или меньше), либо могут быть
формулами, например, формулой, которая фильтрует все значения в столбце,
превышающие среднее значение.
Условия могут содержать подстановочные знаки «?» или «*».
Условия, находящиеся в одной строке MS Excel рассматривается, как
объединенные оператором И.
Условия, находящиеся в разных строках MS Excel рассматривается, как
объединенные оператором ИЛИ.

167.

168.

Создание Диапазона результата
Для организации Диапазона результата выполните следующие действия:
1. В свободную строку вне таблицы скопируйте полностью строку заголовков
вашей Таблицы.
Диапазон результата может находиться только на том же рабочем листе, на
котором находится исходный диапазон.

169.

Использование Расширенного фильтра
Для выполнения фильтрации с помощью Расширенного фильтра выполните следующие
действия:
1. Выделите любую ячейку внутри списка
2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку
Дополнительно. Откроется окно диалога Расширенный фильтр.

170.

3. В окне диалога Расширенный фильтр в секции Обработка выполните одно из
следующих действий:
Чтобы результаты фильтрации отображались непосредственно в списке,
скрывая строки, не удовлетворяющие критериям отбора, установите
переключатель фильтровать список на месте;
Если результат отбора должен быть помещен в Диапазон результата,
установите переключатель скопировать результат в другое место.
4. В поле Исходный диапазон укажите диапазон фильтруемых ячеек (Список или
Таблицу). Диапазон должен содержать все ячейки списка с учетом ячеек
заголовков столбцов.
5. В поле Диапазон условий укажите диапазон сформированных ранее условий:
он должен содержать все ячейки диапазона условий отбора с учетом ячеек
заголовков столбцов.
6. В случае размещения результатов фильтрации в Диапазоне результата убедитесь,
что в поле Поместить результат в диапазон содержатся все ячейки Диапазона
результата.
7. Нажмите кнопку ОК для выполнения фильтрации. В списке будут отображены
записи, удовлетворяющие заданным критериям.

171.

Группировка данных
Иногда приходится работать с огромными таблицами, состоящими из сотен строк и/или
столбцов, содержащих данные, которые логически могут быть объединены в группы.
Для удобства работы с такими таблицами в MS Excel используется функция группировки
данных, позволяющая создавать многоуровневую структуру. Можно создавать
многоуровневую структуру из строк, столбцов или из строк и столбцов одновременно.
Существует два способа структурирования данных на рабочем листе – автоматически и
вручную:
Для автоматического структурирования данных рабочего листа, в них должны
содержаться итоговые строки (или столбцы), которые расположены рядом с
подробными данными. Эти итоговые строки (или столбцы) должны включать
итоговые формулы со ссылками на ячейки, находящиеся внутри диапазона
данных.

172.

Для структурирования рабочего листа вручную особых требований к
структуре данных не применяется.

173.

Автоматическое создание многоуровневой структуры
Для создания многоуровневой структуры выполните следующие действия:
1. Убедитесь, что:
● Первая строка (или первый столбец) содержит заголовки;
● каждый столбец (строка) содержит данные одного типа;
● в диапазоне данных отсутствуют пустые строки или столбцы.
2. Выберите ячейку в диапазоне.
3. Отсортируйте столбцы (строки) для формирования групп данных.
4. Вставьте собственные итоговые строки (столбцы) с формулами рядом с
детальными данными.
5. На вкладке Данные в группе Структура нажмите стрелку справа от кнопки
Группировать и выберите команду Создание структуры.

174.

MS Excel создаст интерактивный структурированный отчет, позволяющий
быстро регулировать детализацию данных.
Глубину группировки можно увеличить.

175.

Группирование данных вручную
При группировке уровней вручную во избежание ошибок при группировке строк
(столбцов) отобразите на экране все данные.
1. Выделите все строки (столбцы), которые должны входить в одну группу.
Например, для группировки всех данных за Март выделите строки со второй по
пятую.

176.

Группы детальных данных должны быть разделены либо пустыми
строками (столбцами), либо итоговыми строками (столбцами).
При выделении строк не включайте в диапазон данных итоговую строку
или пустую строку, используемую для разделения групп данных.
2. На вкладке Данные в группе Структура нажмите кнопку Группировать.
Если вы выделили не целиком строки (столбцы), а диапазон ячеек будет
отображено окно диалога Группирование. В этом окне укажите что
именно вы хотите сгруппировать – строки или столбцы.
Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.
3. Продолжайте выделение и группировку внутренних строк (столбцов) до тех
пор, пока не будут созданы все необходимые уровни структуры.

177.

Настройка параметров многоуровневой структуры
При необходимости вы можете настроить параметры многоуровневой структуры:
● Указать MS Excel расположение итоговых данных относительно детальных
данных;
● Указать необходимость автоматического форматирования итоговых данных
по группам с применением встроенных стилей.
Для структурированных строк MS Excel использует такие стили, как
«УровеньСтрок_1»
и
«УровеньСтрок_2».
Для
структурированных
столбцов Microsoft Excel использует такие стили, как «УровеньСтолб_1» и
«УровеньСтолб_2».
Для настройки параметров выполните следующие действия:
1. На вкладке Данные в группе Структура нажмите кнопку запуска окна диалога
Структура. Откроется окно диалога Настройка.

178.

2. Укажите расположение итоговых данных. Для этого выполните одно из
следующих действий:
Если итоговые данные находятся справа от детальных данных, установите
флажок итоги в столбцах справа от данных;
Если итоговые данные находятся в строках ниже детальных данных,
установите флажок итоги в строках справа от данных.

179.

3. Задайте оформление итоговых данных. Для этого выполните одно из
следующих действий:
Если многоуровневая структура еще не сформирована, установите флажок
Автоматические стили для применения стилей при создании структуры.
Если многоуровневая структура уже сформирована, выделите ячейки, к
которым
необходимо
применить
стили.
Установите
флажок
Автоматические стили. Нажмите кнопку Применить стили.
4. Нажмите кнопку ОК.
Определить параметры многоуровневой структуры можно как перед ее
созданием, так и после.

180.

Скрытие и отображение структурированных данных
Отображение символов структуры на листе
Если на листе отсутствуют символы структуры
следующие действия:
,
и
выполните
1. Перейдите на вкладку Файл и выберите команду Параметры.
2. На странице Дополнительно в группе Показать параметры для следующего
листа выберите лист, на котором размещаются структурированные данные.
3. Установите
структуры).
флажок
Показывать
символы
структуры
(при
наличии

181.

Отображение или скрытие подробных данных для группы
Для управления отдельными группами выполните одно или несколько следующих
действий:
Для отображения подробных данных группы нажмите соответствующую
этой группе кнопку
.
Для скрытия подробных данных группы нажмите соответствующую этой
группе кнопку
.
Разворачивание или сворачивание структуры до определенного уровня
Для управления всеми группами определенного уровня выполните следующие действия:
1. Среди символов структуры
нажмите кнопку с номером необходимого
уровня. Подробные данные более низких уровней будут скрыты. Например, если
в структуре четыре уровня, можно скрыть четвертый уровень, нажав кнопку
при этом оставшиеся три уровня будут отображаться.
,

182.

Разгруппировка данных
При необходимости вы можете отменить многоуровневое структурирование данных. Вы
также можете отменить группировку отдельных элементов структуры, а также
отдельных строк (столбцов).
Удаление многоуровневой структуры
Для отмены многоуровневой структуры выполните следующие действия:
1. Выделите любую ячейку внутри многоуровневой структуры.
2. На вкладке Данные в группе Структура нажмите стрелку слева от кнопки
Разгруппировать и выберите команду Удалить структуру.
Разгруппировка отдельных элементов многоуровневой структуры
Для разгруппировки элементов многоуровневой структуры выполните следующие
действия:
1. Выделите те элементы многоуровневой структуры, которые должны быть
исключены из группы.
Для выделения всех элементов группы, удерживая нажатой клавишу [Shift],
щелкните соответствующую группе кнопку
или
.

183.

2. На вкладке Данные в группе Структура нажмите кнопку Разгруппировать.
Если во время разгруппировки многоуровневой структуры подробные
данные скрыты, столбцы с подробными данными могут также не
отображаться. Для отображения данных перетащите указатель через номера
видимых столбцов (строк) рядом со скрытыми столбцами (строками). На
вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат, выберите
пункт Скрыть или отобразить, а затем нажмите кнопку Отобразить
столбцы (Отобразить строки).
Разгруппировка строк (столбцов)
Для разгруппировки строк (столбцов) выполните следующие действия:
1. Выделите строки (столбцы), которые должны быть разгруппированы.
2. На вкладке Данные в группе Структура нажмите кнопку Разгруппировать.