1С: Управление холдингом

1. 1С:Управление холдингом

ИНТЕГРАЦИЯ С ВНЕШНИМИ СИСТЕМАМИ
И УПРАВЛЕНИЕ МАСТЕР-ДАННЫМИ ХОЛДИНГОВ

2. 1С:Управление холдингом – решение класса CPM+

Управление эффективностью корпорации (CPM)
Balanced Scorecard
Бюджетирование
операций и проектов
Управленческая отчетность
и бизнес-анализ
Корпоративный контроль
Лимитирование
Управление договорами
Централизованное казначейство
Централизованное управление
инвестиционными проектами
Централизованное управление
закупками
Централизованное управление
активами
Корпоративный учет
Бухгалтерский учет
Портал сверки ВГО
Учет управленческий и МСФО
Функции интеграции
Обмен данными
с внешними системами
Централизованное
управление мастер-данными
Кросс-системные процессы
Внешние учетные системы
2

3. 1С:Управление холдингом как интеграционное решение

Универсальный
процесс
Управление
мастер-данными
Входной контроль
«Единая версия правды»
Импорт из
Импорт пакетов
MS Excel
источников OLE DB
Прямое соединение
с ВУС на 1С:7.7 и 1С:8.х
Клиент для MS Excel
3

4. Единый интерфейс взаимодействия с внешними системам

Аналитические
отчеты
Экземпляры отчетов
и бюджетов
Документы УХ
и ВУС (!)
Трансформационные
корректировки
Портал сверки ВГО
Шаблоны обратного
распределения
Шаблоны трансляции
Источники данных
4

5. Поддерживаемые системы

Базы 1С
Любые платформы
Любые конфигурации
OLE,
COM,
WEB
1С
Управление
холдингом
ADO
5

6. Интеграция с типовыми решениями

Интеграция с 1С:ДО
Опциональна поскольку 1С:УХ включает функции по хранению
вложений, комментированию и согласованию различных
объектов
1С:ДО может использоваться как:
Внешний электронный архив
Мастер-система для договоров и контрагентов, заявок на платеж
Интеграция с «1С:Зарплата и управление персоналом»
Интеграция с ERP
Стандартная ERP- БП КОРП
Кросс-системные процессы, распределенные между ERP 2.0 и
1С:Управление холдингом
Финансовый анализ по учетным данным ERP 2.0.
6

7. Области применения интеграционных возможностей

Автоматическое заполнение отчетных форм
7

8. Области применения интеграционных возможностей

Автоматическое заполнение отчетных форм
Универсальные отчеты по регистрам бухгалтерии и накопления
8

9. Области применения интеграционных возможностей

Автоматическое заполнение отчетных форм
Универсальные отчеты по регистрам бухгалтерии и накопления
Бизнес – анализ
9

10. Области применения интеграционных возможностей

Автоматическое заполнение отчетных форм
Универсальные отчеты по регистрам накопления и бухгалтерии
Бизнес – анализ
Автоматическая генерация документов на основании данных в
текущей или внешних базах
10

11. Области применения интеграционных возможностей

Автоматическое заполнение отчетных форм
Универсальные отчеты по регистрам накопления и бухгалтерии
Бизнес – анализ
Автоматическая генерация документов на основании данных в
текущей или внешних базах
Управление мастер-данными
11

12. Интеграция с внешними системами и управление мастер-данными холдингов

Автоматическая генерация
документов

13. Способы генерации документов

«Документ в документ»: документ базы
«1С:Управление холдингом» формируется на
основании документа внешней ИБ (необязательно
такого же вида)
«Регистры в документ»: документ заполняется на
основании регистров внешней базы
возможен расчет по формулам
13

14. Генерация «Документ в документ»

14

15. Генерация «Из регистров в документ»

15

16. Способы применения функционала генерации документов

Создание документов оперативного планирования
Загрузка информации об:
остатках взаиморасчетов
движениях и остатках денежных средств
Полная перегрузка учетных документов из внешних
систем в целях подготовки отчетности по МСФО
Дает возможность произвольного проведения границ
между информацией, хранящейся в базе
«1С:Управление холдингом» и внешних учетных
системах
16

17. Интеграция с внешними системами и управление мастер-данными холдингов

Управление мастер-данными
холдингов

18. Управление мастер-данными. В чем проблема?

Болт ШМ 1970
ШМ 1970 болт
Болт средний
18

19. Примеры последствий ошибок в классификаторах

Номенклатура
Искажение данных о запасах ТМЦ ведет к ошибкам при
планировании закупок и как следствие – к замораживанию
денег в избыточных запасах.
Искажение данных о продажах в разрезе номенклатуры
влечет за собой неверные маркетинговые решения.
Контрагенты
Искажение данных о задолженности контрагентов ведет к:
Превышению лимитов задолженности.
Лишним платежам из-за ошибок в актах сверки
взаиморасчетов.
Привлечению избыточных заемных средств из-за неверного
планирования поступлений и платежей.
Завышению уплаченного НДС с авансов.
19

20. Основные функции MDM в 1С:УХ

«Очистка»
данных
Загрузка
НСИ из ВУС
Управление
изменениями
Эталонная НСИ
холдинга
Синхронизация
НСИ
Экспорт
эталонной НСИ
в ВУС
20

21. Поддерживаемые методы управления НСИ

Контроль справочников
Жесткий подход, требующий вмешательства в учетные
системы дочерних компаний.
Редактирование контролируемых справочников
запрещается во всех системах кроме центральной.
Вводится единая кодировка элементов.
Синхронизация справочников
Относительно мягкий подход, не требующий вмешательства
в учетные системы, выполняется на уровне УК.
После загрузки информации из дочерних компаний
выполняется поиск и удаление дубликатов.
Элементы НСИ дочерних компаний сопоставляются с
эталонными элементам корпоративного классификатора.
21

22. Согласование элементов

Если для контролируемого объекта НСИ указано,
что требуется согласование изменений его
элементов, в системе вводятся следующие
ограничения:
Если элемент справочника добавлен пользователем, не
входящим в список ответственных за объект НСИ, в
механизмах конфигурации его можно будет использовать
только после утверждения ответственным.
Свободное изменение, удаление утвержденных элементов
НСИ доступно только ответственным.
Информация о необходимости внесения изменений
в составе НСИ доводится до ответственных с
помощью документа «Заявка на изменение НСИ».
22

23. Заявка на изменение НСИ

Допустим, пользователь, не ответственный за справочник,
ввел элемент контролируемого справочника «Статьи
движения денежных средств». До его утверждения он
является не активным и не может использоваться в
механизмах конфигурации
Пользователь создает документ
«Заявка на изменение НСИ»…
23

24. Заявка на изменение НСИ

…и отправляет его на утверждение
24

25. Заявка на изменение НСИ

Ответственный за справочник «Статьи движения денежных
средств» пользователь получает заявку и утверждает ее.
25

26. Заявка на изменение НСИ

После этого элемент справочника становится доступным к
использованию.
26

27. Импорт НСИ из внешних систем

Импорт объектов НСИ из внешних систем производится в
следующем порядке:
создается подключение к внешней информационной базе
загружается структура метаданных
создаются настройки соответствия объектов текущей и
внешней ИБ
27

28. Импорт НСИ из внешних систем

28

29. Импорт НСИ из внешних систем

Далее, для выбранного соответствия вызывается обработка
импорта элементов справочника. При этом базы, из которых
будут импортированы объекты, должны относиться к тому же
типу ВИБ.
29

30. Синхронизация элементов

Применяется в случае, когда нет текущей возможности
управлять составом классификаторов внешних
информационных баз, из которых поступают данные, при
этом есть сомнения в их корректности.
В этой ситуации для каждого элемента, загруженного из
таких баз, определяется его соответствие эталонному
элементу, который используется в механизмах
1С:Управления холдингом.
30

31. Синхронизация элементов

Необходимость синхронизации элементов определяется
на уровне конкретной ИБ.
31

32. Синхронизация справочников

Синхронизация (mapping) элементов из внешних баз с
эталонными элементами выполняется с помощью обработки:
32

33. Поиск и обработка дублей

Является одним из ключевых инструментов
ответственного за классификатор. Позволяет выполнить
поиск дублирующихся элементов по выбранным
реквизитам и способам поиска:
точное совпадение;
подобие;
полнотекстовый поиск:
точное совпадение;
все слова;
нечеткий поиск (например,"систАма = систЕма");
поиск с учетом синонимов (например,"алый = красный");
хотя бы одно слово.
33

34. Поиск и обработка дублей

34

35. Экспорт НСИ

Может применяться в различных ситуациях:
использование единых корпоративных
классификаторов, состав которых определяется
только в УК;
быстрого создания образа базы для начала
ведения учета.
Возможны два варианта экспорта:
все элементы классификатора по указанной
настройке соответствия;
только измененные элементы (данные по
измененным, но не выгруженным объектам
хранятся в соответствующем регистре сведений).
35

36. Экспорт НСИ

Экспорт элементов нормативно – справочной
информации производится аналогично импорту для
выбранной настройки соответствия.

37. Интеграция с внешними системами и управление мастер-данными холдингов

Дополнительные интеграционные
возможности

38. Быстрая настройка импорта из Excel через ADO

Практически во всех процессах подготовки
консолидированной отчетности группы компаний в том
или ином объеме присутствуют формы сбора данных –
таблицы XLS регулярного вида
38

39. Быстрая настройка импорта из Excel через ADO

Наиболее быстрым способом загрузки таких
пакетов в базу «1С:Управление холдингом» является
импорт через ADO. Для упрощения настройки
реализована соответствующая обработка.

40. Простая работа с бухгалтерскими итогами

Наиболее часто для подготовки отчетности
используются остатки и обороты по счетам
бухгалтерского учета
Разработан мета – язык бухгалтерских итогов (СНД, СНК,
ДО, КО, СКД, СКК)
если при описании методик будет использован этот же
язык – можно будет просто копировать формулы расчета
значений показателей
40

41. Простая работа с бухгалтерскими итогами

41

42. Спасибо за внимание!

ИНТЕГРАЦИЯ С ВНЕШНИМИ СИСТЕМАМИ
И УПРАВЛЕНИЕ МАСТЕР-ДАННЫМИ ХОЛДИНГОВ
ВОПРОСЫ НАПРАВЛЯЙТЕ НА [email protected]