Дистанционная работа в периоды чрезвычайных ситуаций (эпидемий и т.п)

1.

Дистанционная работа в
периоды чрезвычайных
ситуаций (эпидемий и т.п)

2.

В связи со сложной ситуацией с коронавирусной
инфекцией Минтруда рекомендовал работодателям
перевести своих сотрудников на дистанционную
работу из дома. Такой перевод необходимо
оформить в соответствии с действующим
законодательством, хотя он носит временный
характер.
Федеральный закон от 21.12.1994 № 68-ФЗ, который
действует в редакции от 23.06.2016, обязывает
организации к следующему: планировать и
принимать меры по защите сотрудников от
чрезвычайных ситуаций; планировать, устраивать
мероприятия для повышения устойчивости работы
в случае ЧС.

3.

Законодательство о работе при ЧС
В условиях чрезвычайной ситуации работа сотрудников должна быть
организована в ином режиме. В Трудовом кодексе предусмотрено
несколько положений, конкретизирующих моменты организации
трудовых отношений между работодателями и сотрудниками при
наступлении чрезвычайной ситуации.
В соответствии с некоторыми статьями можно выделить такие
моменты:
работа, выполняемая в условиях ЧС, не считается работой по принуждению (ч. 3 ст. 4 ТК РФ);
с сотрудниками могут заключаться срочные трудовые договоры для выполнения
неотложных работ по предотвращению ЧС и устранения ее последствий (ч. 2 ст. 59 ТК РФ);
работодатель может перевести сотрудника без его согласия на другую работу, не
обусловленную трудовым договором, но только на срок до 1 месяца (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ). Но
этот момент касается временного перевода с целью предотвращения ЧС и устранения ее
последствий;
работодатель может привлечь сотрудника без его согласия к сверхурочной работе, если
необходимо осуществлять неотложные работы в условиях ЧС (ч. 3 ст. 99 ТК РФ);
работодатель вправе привлекать сотрудников без их согласия к работе в выходные или
праздничные дни, если это необходимо для осуществления неотложных работ в условиях ЧС
(ч. 3 ст. 113 ТК РФ)

4.

29 сентября 2020 года Роспотребнадзор
опубликовал документ с требованиями к
работодателям по коронавирусу.
Это Информация Роспотребнадзора от
29.09.2020 № б/н «О рекомендациях для
работодателей по профилактике
коронавирусной инфекции на рабочих
местах».
Ранее ведомство давало рекомендации для
всех работодателей в письмах от 10.03.2020 №
02/3853-2020-27 «О мерах по профилактике
новой коронавирусной инфекции (COVID-19)»
и от 20.04.2020 № 02/7376-2020-24 «О
направлении рекомендаций по организации
работы предприятий в условиях
распространения рисков COVID-19». А помимо
общих рекомендаций, излагало требования,
которые следует соблюдать организациям в
отдельных отраслях.
Документы
Роспотребнадзора:
обязанности
работодателя

5.

Требования Роспотребнадзора по коронавирусу к
работодателю
Выделили 7 основных требований ко всем работодателям независимо от отрасли.
1. Организуйте входной фильтр
Перед началом работы
осматривайте сотрудников на
симптомы ОРВИ и бесконтактно
измеряйте температуру. Для этого
не нужно запрашивать разрешение
сотрудника. Заносите результаты
проверки в специальный журнал.
Отстраните от работы и отправьте
домой сотрудника, у которого
повышена температура и есть
признаки ОРВИ.

6.

2. Дезинфицируйте помещения
Чтобы выполнить рекомендации
Роспотребнадзора по профилактике
коронавируса, работодателю следует:
➔ проводить генеральную уборку
помещений с дезинфицирующими
средствами вирулицидного действия;
➔ обрабатывать все контактные
поверхности: дверные ручки,
выключатели, поручни, перила,
поверхности столов, спинок стульев,
оргтехники. Делайте это каждые 2 – 4
часа в течение рабочего дня;
➔ включать сертифицированные
обеззараживающие воздух
бактерицидные облучатели в местах,
где постоянно находится много
сотрудников, например, в кабинетах.

7.

3. Обеспечьте социальную дистанцию между работниками
Нанесите разметку, чтобы сотрудники соблюдали дистанцию
не менее 1,5 м. Разместите сотрудников в одном помещении
с учетом предельной нормы:
➔ до 50 кв. м — не более 5 человек;
➔ до 100 кв. м — не более 10 человек;
➔ до 200 кв. м — не более 25 человек;
➔ свыше 200 кв. м — не более 50 человек.
Разделите коллективы, которые не связаны общими
задачами и производственными процессами. К примеру,
разместите работников различных отделов на разных
этажах или разделите рабочий день на смены.
4. Запретите сотрудникам выходить и перемещаться по
офису Ограничьте перемещение сотрудников в обеденный
перерыв и во время перерывов на отдых. Обяжите не
выходить за территорию организации и ходить на другие
участки, в отделы, помещения, без служебной
необходимости. Выделите комнату для приема пищи, если
нет столовой. В такой комнате установите раковину для
мытья рук.

8.

5. Снабдите сотрудников средствами защиты
Имейте 5-дневный запас одноразовых медицинских масок.
Рассчитайте количество масок так, чтобы их можно было
менять каждые 3 часа. Например, при стандартном 8часовом рабочем дне выдавайте 3 маски каждый день.
Выдавайте дезинфицирующие салфетки, кожные
антисептики для обработки рук, дезинфицирующие
средства, перчатки.
6. Информируйте сотрудников
Расскажите работникам:
➔ о клинических признаках коронавируса;
➔ о действиях, которые должен совершить сотрудник,
если обнаружил у себя признаки заболевания;
➔ об ответственности за распространение ложной
информации;
➔ о мерах профилактики коронавируса;
➔ об официальных информационных ресурсах, за
которыми нужно следить;
➔ о правилах личной и общественной гигиены;
➔ о «горячих» телефонах для вызова врача.

9.

7. Отстраните от работы или
переведите на удаленную работу
сотрудников из группы риска
Не привлекайте к работе в офисе:
➔ работников старше 65 лет,
➔ сотрудников с хроническими
заболеваниями и сниженным
иммунитетом,
➔ беременных женщин.

10.

Особые правила оформления больничного в период
карантина
Современное законодательство Российской Федерации
стоит на страже сохранения здоровья граждан. Поэтому
при возникновении эпидемий, больные инфекционными
заболеваниями и лица, находящиеся с ними в контакте,
изолируются от здоровых людей. При этом лица, уходящие
на карантин в 2021 году, получают листок
нетрудоспособности, который гарантирует им социальную
выплату за весь период нахождения в изоляции.
Список заболеваний, при обнаружении которых
объявляется карантин, определен приказом Минздрава РФ
№ 715 от 1 декабря 2004 года. В него включены следующие
инфекции: гельминтоз, дифтерия, гепатит А, малярия,
холера, чума, сибирская язва и другие. В обновленный
перечень в 2021 году входит новая коронавирусная
инфекция (2019-nCoV).
Если медорганизация выдала
больничный лист на основании
очной экспертизы временной
нетрудоспособности, она не
позднее следующего рабочего
дня должна передать в ФСС
сведения о выдаче
электронного больничного
листа

11.

Сроки нахождения на больничном листе
нетрудоспособности по карантину в 2021
году
определяются
врачом
в
соответствии со сроками изоляции
граждан,
которые
находились
в
контакте с теми или иными инфекциями.
Для каждой инфекции – свои сроки
карантина,
они
зависят
от
инкубационного периода заболевания.
Сроки
регламентируются приказом
Министерства здравоохранения России
№925н «Об утверждении порядка
выдачи
и
оформления
листков
нетрудоспособности, включая порядок
формирования ЛН в форме электронного
документа» от 01 сентября 2020 года.

12.

Больничный лист по карантину выдается в
медицинском учреждении по месту проживания
работника лечащим врачом или инфекционистом
согласно статье 6 ФЗ РФ № 255 от 29 декабря 2006
года.
Ситуации, в которых можно получить листок
нетрудоспособности по карантину в 2021-2022 году:
Работник находился в контакте с заболевшим
лицом.
Сам работник является бессимптомным
носителем инфекции.
На попечении работника находится
недееспоспособный человек любого возраста,
который заболел инфекционным заболеванием.
В детском дошкольном учреждении, куда ходит
ребёнок работника, объявлен официальный
карантин (на момент выдачи бюллетеня возраст
ребёнка должен быть менее 7 лет).
Согласно с Постановлением Главного
санитарного врача РФ от 31.0. 2020 года № 3
п. 3.2 «О проведении дополнительных
санитарно-противоэпидемических
(профилактических) мероприятий по
недопущению завоза и распространения
новой коронавирусной инфекции, вызванной
2019-nCoV», выдавать больничный лист по
карантину с коронавирусом может врач
только по предписанию Роспортебнадзора.

13.

Как оформляется больничный лист при
карантине в 2021-2022 году?
Если работник имеет право на листок нетрудоспособности по карантину
в 2022 году (вернулся из очага заражения или был в контакте с
инфекционным больным), то он может получить больничный лист
следующим образом:
1. Вызвать на дом врача.
2. Предоставить ему документы (паспорт, страховой полис, СНИЛС), а
также документ о контакте с инфекционным больным, результат
анализа о бактерионосительстве или предписание
Роспотребнадзора.
3. После того, как врач или фельдшер оформит листок
нетрудоспособности по карантину и отправит его в ФСС, нужно
сообщить номер бюллетеня и даты начала и окончания карантина
своему работодателю.

14.

Иные причины отсутствия работников: отпуска и
простои
Отпуск
—это временное освобождение от работы в
будние дни на определённый период времени для
отдыха и иных социальных целей с сохранением
прежнего места работы.
Простой — это временная приостановка работы по
причинам экономического, технологического,
технического или организационного характера (ч. 3 ст.
72.2 ТК РФ). Отпуском его можно назвать с
определенными ограничениями. Ведь простой
относится к рабочему времени, а, значит, работник не
может решить самостоятельно, что будет находиться
дома в период простоя. Быть на работе или дома в этот
период, определяет работодатель с учетом его
внутренних локальных актов, положений
коллективного и трудового договоров.

15.

Как правильно оформить и оплатить отпуска и простои
Когда речь идет об отпусках, как правило, подразумевается,
что волеизъявление исходит от работника:
● с учетом его пожелания составляется график отпусков,
где фиксируется продолжительность ежегодного
отпуска и период его предоставления;
● работник предоставляет работодателю заявление на
административный отпуск, если по семейным
обстоятельствам или иным причинам он нуждается в
дополнительных днях отдыха;
● но отпуск бывает и вынужденный, когда его
инициатива идет от работодателя.
Понятие вынужденного отпуска в ТК РФ отсутствует.
Однако время отдыха, которое появилось у работника «по
вине» работодателя, может возникнуть в следующих
случаях:
● простой;
● отстранение от работы;
● вынужденный прогул.

16.

➔ 1. Составить положение об
отпусках
➔ 2. Составить график отпусков
➔ 3. Вручить сотруднику
уведомление об отпуске за 2
недели до начала отдыха
➔ 4. Получить от сотрудника
заявление на отпуск
➔ 5. Оформить приказ на отпуск,
записку-расчет и выплатить
отпускные
Как оформить отпуск
Выплатить отпускные нужно минимум за три
календарных дня до начала отпуска, причем
первый день отпуска сюда не входит.
● Сотрудник идет в отпуск 10 декабря —
отпускные ему нужно перечислить до 7
декабря. Если сотрудник уходит в отпуск с
понедельника, отпускные надо выплатить в
четверг. Если дата выплаты выпадает на
выходной или праздник, отпускные
перечисляют за день до этого.
Отпускные можно перечислить вместе с
зарплатой.
● В компании зарплату выплачивают 4
декабря. Сотрудник идет в отпуск 10
декабря — 4 декабря надо выплатить
зарплату и можно перечислить отпускные.
Главное — не нарушить сроки выплаты.
Как выплатить отпускные

17.

Для оформления простоя руководитель
выпускает приказ. Порядок оплаты
простоя прописан в ст. 157 ТК РФ.
Как оформить простои
➔ 1. а)если простой касается одного
сотрудника: сотрудник уведомляет
руководство устно или с докладной
запиской;
б) если простой целого структурного
подразделения: руководству нужно
оформить акт и описать в нем причины
и особенности;
в) если вся компания: руководитель
нает об этом и без докладных записок.
➔ 2. Узнав о простое издает приказ
➔ 3. При простое всей компании в
течение 3 рабочих дней после издания
приказа сообщает в службу занятости
Причина простоя
Порядок оплаты
по вине работодателя
не менее 2/3 средней
заработной платы
работника
по причинам, не
зависящим от
работодателя и
работника
не менее 2/3
тарифной ставки,
оклада (должностного
оклада),
рассчитанных
пропорционально
времени простоя
по вине работника
не оплачивается
Как выплатить простои

18.

Заключение
В период эпидемиологической
ситуации сотрудники , больные
инфекционными заболеваниями и
лица, находящиеся с ними в
контакте, изолируются от
здоровых людей. По причине
пандемии работодателям было
рекомендовано перевести своих
сотрудников на дистанционную
работу, чтобы снизить количество
зараженных, а зараженным
выдать больничные листы.

19.

СПАСИБО ЗА
ВНИМАНИЕ!