Оптимизация процесса организации мониторинга родителей по направлению дополнительного образования в детском саде №5 г. Ельца

1.

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное
учреждение «Детский сад № 5 города Ельца»
ПРЕЗЕНТАЦИЯ ПРОЕКТА
«ОПТИМИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА ОРГАНИЗАЦИИ
МОНИТОРИНГА РОДИТЕЛЕЙ ПО
НАПРАВЛЕНИЮ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ В ДЕТСКОМ САДЕ № 5 ГОРОДА
ЕЛЬЦА»

2.

КАРТОЧКА ПРОЕКТА
«ОПТИМИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА ОРГАНИЗАЦИИ МОНИТОРИНГА РОДИТЕЛЕЙ ПО НАПРАВЛЕНИЮ
ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ В «ДЕТСКОМ САДЕ № 5 ГОРОДА ЕЛЬЦА»
СОГЛАСЛОВАНО
УТВЕРЖДЕНО
_____________Г.А.Воронова
Руководитель проекта
«__02_»сентябрь2021
__________ Е.А.Демидова
«02» сентября 2021г
Общие данные:
Заказчик: Демидова Елена Аркадиевна заведующий
Обоснование:
1.В целях успешной реализации проекта необходима
МБДОУ «Детский сад № 5 г.Ельца»
организация 100 % дополнительного образования в
Руководитель процесса:Салькова Н.Г. зам.заведующей
ДОУ для воспитанников 5-7 лет.
Команда проекта:
Ю.П.Забирова инструктор по
2.Сокращение сроков мониторинга родителей по
физической культуре, Волохова Ю.И муз. работник,
направлению дополнительного образования в ДО
Карасева Н.И учитель-логопел.
Границы процесса:
Сроки реализации мероприятий проекта:
Начало процесса: от момента издания приказа о
1.Старт проекта (02.09.2021)
мониторинге по дополнительному образованию в ДОУ
2. Анализ текущей ситуации (02.09.2021-15.10.2021):
Конец процесса: до момента подготовки итоговой
- разработка текущей карты процесса (02.09.2021справки по мониторингу дополнительного образования
15.10.2021)
в ДОУ
-поиск и выявление проблем (16.09.2021-1810.2021);
сократить не менее чем на 45% время протекан
- разработка целевой карты процесса (19.10.2021Цель:
20.11.2021)
-- разработка «дорожной карты» реализации проекта
ия мониторинга родителей по дополнительному
(23.10.2021-30.11.2010)
образованию в ДОУ.
-3. Защита карточки проекта (01.12.2021)
Эффекты: упрощение (усовершенствование) процедуры
-4. Внедрение улучшений (02.12.2021-15.12.2021)
мониторинга родителей по направлению дополнительного
-5. Закрытие проекта (15.12.2021,)
образования в ДОУ

3.

Карта текущего состояния процесса
«ОПТИМИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА ОРГАНИЗАЦИИ МОНИТОРИНГА РОДИТЕЛЕЙ ПО НАПРАВЛЕНИЮ
ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ В «ДЕТСКОМ САДЕ № 5 ГОРОДА ЕЛЬЦА»
В
Х
О
Д
ШАГ 4
Заведующий
Заведующий
Зам. заведующей
Мониторинг
анкетирования
родителей по
дополнительному
образованию
180-480 мин
Зам. заведующий
Проведение
анкетирования во
время единого
родительского
собрания
40-50 мин.
Издание приказа о
мониторинге по
дополнительному
образованию в ДОУ
10-20 минут
3
2
ШАГ 3
1
ШАГ 2
ШАГ 1
Сбор анкеты данных у
воспитателей
240-480 мин.
Условные обозначения:
ШАГ 5
Зам.заведующей
Итоговая справка по
мониторингу
дополнительного
образования в ДОУ
30-40 мин.
В
Ы
Х
О
Д
1
Не все родители приняли участие в
собрании
2
Несвоевременное представление
анкетных данных воспитателем
3
Длительная обработка анкетных данных
ВПП (время протекания процесса) мин. 500 мин – мак. 1070
мин. 8 часов 30 мин. – 18 часов 20 мин

4.

Пирамида проблем
Не выявлены
Федера
льный
уровень
Региональный уровень
Не выявлены
1
Уровень организации
1
2
3
Не все родители приняли участие в
собрании
2
Несвоевременное предоставление
анкетных данных воспитателями
3
Длительная обработка анкетных
данных

5.

АНАЛИЗ ПРОБЛЕМ
«ОПТИМИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА ОРГАНИЗАЦИИ МОНИТОРИНГА РОДИТЕЛЕЙ ПО НАПРАВЛЕНИЮ
ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ В «ДЕТСКОМ САДЕ № 5 ГОРОДА ЕЛЬЦА»
Проблема
Способ решения
Экономия
времени
Не все родители приняли участие в
собрании
Опрос родителей в устной форме ( по телефону, через
соц. сеть, по электронной почте) о предпочтительном
дополнительном образовании
20- 30 мин
Несвоевременное предоставление анкетных
данных воспитателями
Определение четких сроков предоставления анкетных
данных воспитателями старшему воспитателю .
20 - 30 мин
Длительная обработка анкетных данных
старшим воспитателем
Внесение корректировки в план работы старшего
воспитателя на день (обработка анкетных данных).
40-50мин

6.

Карта целевого состояния процесса
«ОПТИМИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА ОРГАНИЗАЦИИ МОНИТОРИНГА РОДИТЕЛЕЙ ПО НАПРАВЛЕНИЮ
ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ В «ДЕТСКОМ САДЕ № 5 ГОРОДА ЕЛЬЦА»
В
Х
О
Д
Заведующий
Заведующий
Зам заведующей
Мониторинг
анкетирования
родителей по
дополнительному
образованию
30-40 мин
2
Зам.заведующей
Проведение
анкетирования во
время единого
родительского
собрания
20-30 мин.
Издание приказа о
мониторинге по
дополнительному
образованию в ДОУ
10-20 минут
3
ШАГ 3
1
ШАГ 2
ШАГ 1
Сбор анкеты данных у
воспитателей
20-30 мин.
ШАГ 5
Зам заведующей
Итоговая справка по
мониторингу
дополнительного
образования в ДОУ
30-40 мин.
В
Ы
Х
О
Д
ВПП (время протекания процесса) мин. 110 мин –
мак. 160 мин. 2 часа 20 мин. – 3 часа 10 мин.
Экономия времени: 45% - 67%

7.

Достигнутые результаты (было и стало)
БЫЛО
СТАЛО
Не все родители приняли
участие в родительском
собрании
Опрос родителей в устной форме , по телефону, через
соц. сеть, по электронной почте
Несвоевременное
предоставление анкетных
данных воспитателями
Определены четкие сроки предоставления анкетных
данных воспитателями для обработки старшему
воспитателю
Длительная обработка анкетных
данных старшим воспитателем
Внесение корректировки в ежедневные планы старшего
воспитателя
Длительность процесса – 1070
мин
Длительность процесса – 160 мин
Оптимизация процесса организации мониторинга родителей по направлениям
дополнительного образования в ДОУ с 1070 мин. до 160 мин.