Управление стоимостью проекта. Тема 1.5

Управление стоимостью проекта
• Общая стоимость проекта зависит от:
– стоимости выполнения каждой работы (прямые затраты);
– косвенных и дополнительных затрат.
• Выполнение проекта можно ускорить путем выделения
большего количества ресурсов. Стоимость работ при этом
увеличится, а длительность – уменьшится. Если такое
произойдет с критической работой, определяющей срок всего
проекта, можно ускорить выполнение проекта и, возможно,
даже снизить его стоимость проекта (за счет сокращения
косвенных затрат).
• Можно предложить множество комбинаций, при которых
получается требуемая продолжительность проекта. Однако
каждая комбинация будет давать разную сумму затрат.
Нужно выбрать вариант с минимальными общими затратами:
максимально быстро и максимально дешево.
Итоги темы

3.

Принцип управления
стоимостью
Стоимость работы (операции) линейно зависит от ее продолжительности.
Dn – продолжительность операции, а Cn – ее стоимость при нормальном режиме выполнения.
Точка (Dn; Cn) – нормальная точка.
Продолжительность операции можно уменьшить (сжать), увеличив интенсивность
использования ресурсов, а следовательно, увеличив и стоимость операции. Однако существует
предел, называемый критической (минимальной) продолжительностью операции - Dc. При
такой продолжительности стоимость операции максимальна – Сс. Точка (Dс; Cс) –
критическая точка. За этой точкой увеличение интенсивности использования ресурсов ведет
лишь к увеличению затрат без сокращения продолжительности операции.
Итоги темы

4.

Последовательность действий
Шаг 1. Для всех операций проекта принимают нормальную
продолжительность (Dn). Далее производится полный расчет сети и
фиксируется продолжительность проекта, прямые, косвенные и
общие затраты на проект при этой продолжительности операций.
Шаг
2.
Рассматриваются
возможности
сокращения
продолжительности проекта. Поскольку этого можно достичь за счет
уменьшения продолжительности какой-либо критической операции,
только такие операции и подвергаются анализу. Чтобы добиться
сокращения
продолжительности
выполнения
проекта
при
минимально возможных дополнительных затратах, необходимо в
максимально допустимой степени сжать критическую
операцию, с минимальным наклоном.
Наклон операции равен:
Шаг 3. Далее этот новый план вновь подвергается сжатию за счет
следующей критической операции с минимальным наклоном.
Процедура сокращения продолжительности завершается, когда все
операции критического пути будут введены в режим максимальной
интенсивности.
Итоги темы

5.

«Затраты – продолжительность»
А – календарный план максимально интенсивного режима; Б – прямые затраты (стоимость всех
операций);
В – календарный план, соответствующий минимуму общих затрат (оптимальный план);
Г – календарный план нормального режима; Д – косвенные затраты;
Е – общие (прямые + косвенные) затраты.
Оптимальный календарный план соответствует минимуму общих затрат.
Итоги темы

6.

Пример
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
A
B
C
D
E
F
Итоги темы
Длительность проекта:
18 сут.
Прямые затраты: 580
Косвенные затраты: 145
в сут.
145∙18 = 2610
Общие затраты:
580 + 2610 = 3190
Критические стадии: A
и D.
Меньший наклон у
стадии А, сокращаем ее.

7.

Пример
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
A
B
C
D
E
F
Итоги темы
Сократили стадию А на
1 сут.
Прямые затраты:
580 + 100 = 680
Срок проекта: 17 сут.
Косвенные затраты:
145∙17 = 2465
Общие затраты:
680 + 2465 = 3145
Для стадии А Dc = 6,
она пока не достигнута,
сокращаем дальше.

8.

Пример
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
A
B
C
D
E
F
Итоги темы
Сократили стадию А на
1 сут.
Прямые затраты:
680 + 100 = 780
Срок проекта: 16 сут.
Косвенные затраты:
145∙16 = 2320
Общие затраты:
780 + 2320 = 3100
Стадия А достигла
критической
длительности, больше
сокращать ее нельзя.

9.

Пример
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
A
B
C
D
E
F
Итоги темы
Сократили стадию D на
1 сут.
Прямые затраты:
780 + 140 = 920
Срок проекта: 15 сут.
Косвенные затраты:
145∙15 = 2175
Общие затраты:
920 + 2175 = 3095
Стадию D можно
сократить сразу на 3
сут., она будет
оставаться
критической.

10.

Пример
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
A
B
C
D
E
F
Сократили стадию D на
3 сут.
Прямые затраты:
920 + 140∙3 = 1340
Срок проекта: 12 сут.
Косвенные затраты:
145∙12 = 1740
Общие затраты:
1340 + 1740 = 3080
Итоги темы

11.

Пример
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
A
B
C
D
E
F
Теперь у проекта 2
критических пути.
Минимальный наклон
у стадии F.
Будем сокращать ее.
Итоги темы

12.

Пример
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
A
B
C
D
E
F
Сократили стадию F на
1 сут.
Прямые затраты:
1340 + 30 = 1370
Срок проекта: 12 сут.
Косвенные затраты:
145∙12 = 1740
Общие затраты:
1370 + 1740 = 3110
Снова критическим
становится путь A-D.
Итоги темы

13.

Пример
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
A
B
C
D
E
F
Итоги темы
Сократили стадию D на
1 сут.
Прямые затраты:
1370 + 140 = 1510
Срок проекта: 11 сут.
Косвенные затраты:
145∙11 = 1595
Общие затраты:
1510 + 1595 = 3105
Стадию D больше
сокращать нельзя.
Сокращение стадий B,
E и F не уменьшит
длительность проекта.

14.

Пример
1
2
3
4
5
6
A
B
C
D
E
F
Строим график «затратыдлительность».
Минимальные издержки
(3080) – при 12 сут.
ИТОГО:
Проект сокращаем до 12
сут., т.е. на 18 – 12 = 6 сут.
До сокращения общие
издержки составляли 3190.
Экономия: 3190 – 3080 = 110
Итоги темы
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18

15.

Итоги темы:
• От чего зависит общая стоимость
проекта и каков принцип управления
ею?
• Опишите
алгоритм
сокращения
длительности проекта.
• Как
по
графику
«Затраты
продолжительность»
можно
определить оптимальное сокращение
проекта?

English Русский Правила