Управление стоимостью проекта

1. Управление стоимостью проекта

Выполнила: Дмитриева С.А. преподаватель ОГБПОУ
«Северский промышленный колледж»

2.

Цель:
познакомиться
с
понятием
«стоимостная
оценка
проекта»
и
с
классификацией оценок стоимости.
Осваиваемые компетенции специальности:
ПК 5.1. Собирать исходные данные для разработки
проектной документации на информационную систему
знать: основные модели построения информационных
систем, их структуру, особенности и области применения;
методы и средства проектирования информационных систем.
уметь: осуществлять постановку задачи по обработке
информации; выполнять анализ предметной области

3.

Проект считается успешным, если он завершен с
установленные сроки, выполнен в рамках
бюджета и в соответствии с ожиданиями
заказчика. Управление стоимостью заключается
в
обеспечении
выполнения
тройного
ограничения на управление проектами - по
стоимости, срокам и содержанию.
Управление стоимостью проекта объединяет
процессы, выполняемые в ходе планирования,
разработки бюджета и контролирования затрат
и обеспечивающие завершение проекта в
рамках утвержденного бюджета.

4.

(для сведения )
К процессам управления стоимостью относятся:
• стоимостная
оценка
—
определение
примерной стоимости ресурсов, необходимых
для выполнения операций проекта;
• разработка
бюджета
расходов
—
суммирование оценок стоимости отдельных
операций или пакетов работ с целью
формирования
базового
плана
по
стоимости;
• управление стоимостью — воздействие на
факторы,
вызывающие
отклонения
по
стоимости, и управление изменениями
бюджета проекта.

5.

Взаимодействие процессов представлено на
рис. 1
При отсутствии управления стоимостью
проект, как правило, выходит из-под
контроля, и его стоимость возрастает.

6.

(для сведения )
Рис. 1 Связь процессов
управления стоимостью
проекта

7.

Стоимостная оценка— это процесс установления
стоимости ресурсов проекта, основанный на
определенных фактах и допущениях.
Для определения стоимостной оценки прежде всего
необходимо определить операции (пакет операций),
длительность операций и требуемые ресурсы.
Процесс оценки и его результат в значительной
степени зависят от точности описания содержания,
качества доступной информации, от стадии проекта.
На процесс стоимостной оценки оказывают влияние:
время, отведенное для проведения оцениваемой
операции,
опыт
менеджера,
инструменты
оценивания, заданная точность.

8.

Оценка стоимости проекта начинается на
предпроектной стадии (до заключения
контракта) и выполняется в течение всего
времени выполнения проекта. Выделяют
следующие оценки стоимости:
• оценка порядка величины;
• концептуальная оценка;
• предварительная оценка;
• окончательная оценка;
• контрольная оценка.

9.

Инструменты и методы, используемые для оценки стоимости
В
зависимости
от
стадии
проекта,
необходимой степени точности, возможных
расходов
и
трудозатрат
применяются
различные типы оценок стоимости.
Оценка сверху-вниз применяется на ранних
стадиях
в
условиях
недостаточной
информации о проекте.
Производится только одна оценка стоимости
всего проекта на самом верхнем уровне.
Такая оценка не требует много усилий, но
имеет низкую точность.

10.

Инструменты и методы, используемые для оценки стоимости
Оценка по аналогам представляет вид оценки
сверху-вниз.
При этом используется фактическая стоимость
ранее выполненных проектов для оценки
текущего проекта. При наличии очень похожего
проекта оценка может быть довольно точной.
Такой тип оценки применяется на любом этапе
жизненного цикла проекта. Оценка по аналогам
не требует много усилий при гарантированной
точности, однако не всегда удается найти и
определить схожие проекты. Точность оценки по
аналогии колеблется от -30% до +50%. Стоимость
подготовки такой оценки составляет 0,04%-0,15%
от общей стоимости проекта.

11.

Инструменты и методы, используемые для оценки стоимости
• Оценка снизу-вверх применяется на этапе
подготовки базового плана проекта и
формировании контрольной оценки.
• Процесс начинается с оценки деталей проекта
с последующим суммированием деталей на
итоговых уровнях. Степень точности оценки
зависит от уровня детализации ИСР
(иерархическая структура работ). Оценка
снизу-вверх обеспечивает точность от +0,15/10% до +5%/-5%, но имеет высокую стоимость
(от 0,45% до 2% от общей стоимости проекта)
и продолжительность.

12.

Инструменты и методы, используемые для оценки стоимости
Параметрическая оценка применяется на ранних этапах проекта.
Процесс параметрической оценки состоит в определении
параметров оцениваемого проекта, которые изменяются
пропорционально стоимости проекта. На основании одного или
нескольких параметров создается математическая модель.
Например, в качестве параметра разработки программного
обеспечения может быть выбрана стоимость разработки строки
кода.
Для оценки стоимости обследования может быть выбрано
количество автоматизируемых бизнес-процессов. Наиболее
распространенным параметром оценки стоимости IT-проектов
является количество требуемого рабочего времени на выполнение
операций (пакета операций).
При тесной связи между стоимостью и параметрами проекта и при
возможности точного измерения параметров можно увеличить
точность расчетов. Преимущество данного метода: для оценки
стоимости проекта достаточно знать «ставки» привлекаемых
ресурсов: недостатком является низкая точность (-30%-+50%).
Стоимость подготовки параметрической оценки составляет 0,04%0,45% от общей стоимости проекта.

13.

Инструменты и методы, используемые для оценки стоимости
Контрольные оценки представляют собой
разновидность оценок снизу-вверх.
В качестве уровня детализации для выполнения
оценки
стоимости
используется
ИСР.
Контрольная оценка основана на принципе
более детальной оценки снизу-вверх.
При оценке затрат на работы проекта, как
правило, определяют наиболее вероятное
значение затрат, затраты при благоприятных и
неблагоприятных обстоятельствах, то есть
оптимистическую,
пессимистическую
и
наиболее вероятную оценку.

14.

Инструменты и методы, используемые для оценки стоимости
Для расчета математического ожидания и
среднеквадратичного отклонения применяют
формулы, которые используются в методике
PERT:
• Математическое
ожидание
=
[оптимистическое + пессимистическое + (4x
наиболее вероятное)]/6
• Среднеквадратичное
отклонение
=
(пессимистическое — оптимистическое)/61
Контрольные оценки обладают высокой
точностью, применяются для формирования
базового плана проекта, но их выполнение
продолжительно и стоит довольно дорого.

15.

Выходы процесса стоимостной оценки
• Оценка
стоимости
операции
—
количественная оценка примерной стоимости
ресурсов, необходимых для выполнения
плановых
операций.
Она
может
предоставляться в сжатой форме или
развернуто. Затраты оцениваются по всем
ресурсам,
использованным
в
оценке
стоимости операции.
• Вспомогательные данные, на основании
которых была произведена стоимостная
оценка,
должны
содержать
описание содержания работ проекта для
плановой операции:

16.

Актуализация опорных знаний:
1. в каких случаях проект считается успешным?
2. Что относится к процессам управления стоимостью
проекта?
3. Что означает «Оценка сверху-вниз » проекта?
4. Что означает «Оценка по аналогам » проекта?
5. Что означает «Оценка снизу-вверх » проекта?
6. Что означает «Параметрическая оценка » проекта?
7. Что означает «Контрольные оценки » проекта?
8. Что включает «Выходы процесса стоимостной оценки»
проекта?

17. Электронные ресурсы:

1. Стоимостная оценка, управление
стоимостью проекта
Источник: https://studopedia.ru/21_115586
_stoimostnaya-otsenka-upravleniestoimostyu-proekta.html .
2. Стоимостная оценка Источник:
https://studepedia.org/index.php?post=1016
67&vol=1 .