Использование справочных правовых систем

1.

Направление подготовки бакалавров
40.03.01 Юриспруденция
Информационные технологии в юридической деятельности
Использование
справочных правовых
систем
Подготовила: к.п.н., доцент,
Пьянкова Н.Г.
1

2.

Направление подготовки бакалавров
40.03.01 Юриспруденция
Информационные технологии в юридической деятельности
Цель занятия:
научиться использовать систему
«КонсультантПлюс» в практической деятельности
Задачи занятия:
выделить
основные
принципы
работы
системы;
научиться работать с системой.
2

3.

Направление подготовки бакалавров
40.03.01 Юриспруденция
Информационные технологии в юридической деятельности
План лабораторного занятия:
1. Технологии Справочной правовой системы
КонсультантПлюс
2. Быстрый поиск
3. Поиск Карточка реквизитов
4. Работа со списком документов
5. Задания для самостоятельной работы
6.
Литература
3

4.

Направление подготовки бакалавров
40.03.01 Юриспруденция
Информационные технологии в юридической деятельности
Для работы с СПС Консультант Плюс Вы можете
воспользоваться некоммерческой Интернет-версией на сайте
http://www.consultant.ru
4

5.

Направление подготовки бакалавров
40.03.01 Юриспруденция
Информационные технологии в юридической деятельности
5

6.

Направление подготовки бакалавров
40.03.01 Юриспруденция
Информационные технологии в юридической деятельности
6

7.

Направление подготовки бакалавров
40.03.01 Юриспруденция
Информационные технологии в юридической деятельности
Стартовое окно – доступ ко всем поисковым средствам
7

8.

Направление подготовки бакалавров
40.03.01 Юриспруденция
Информационные технологии в юридической деятельности
1. Технологии Справочной правовой системы
Три основных вида поиска в компьютерных справочных системах
поиск по реквизитам документов
Применение. Известны реквизиты документа: номер, вид, принявший орган,
дата принятия и т.д.
полнотекстовый поиск
Основан на автоматической обработке текста. Преимущества: не зависит от
ошибок специалистов-разработчиков, дает ответ на любой, грамотно
составленный запрос. Недостатки: много лишних документов другого контекста,
пропускаются документы с синонимами.
поиск по специализированным классификаторам
Информация предварительно обрабатывается и рубрицируется (чаще всего по
темам документа). Рубрикаторы разделяются на алфавитные и иерархические.
Недостатки: рубрицирование производится вручную специалистами СПС.
8

9.

Направление подготовки бакалавров
40.03.01 Юриспруденция
Информационные технологии в юридической деятельности
Способы поиска
•Быстрый поиск
•Обзоры законодательства
•Карточка поиска
•Пресса и книги
•Правовой навигатор
•Справочная информация
•Путеводители
•Последние пополнения
•Кодексы
•Последние просмотренные
документы
9

10.

Направление подготовки бакалавров
40.03.01 Юриспруденция
Информационные технологии в юридической деятельности
Можно выделить три этапа
работы с системой:
Формирование запроса
на поиск интересующего
пользователя набора
документов;
Работа со списком
документов;
Работа с текстом
документа.
10

11.

Направление подготовки бакалавров
40.03.01 Юриспруденция
Информационные технологии в юридической деятельности
2. Быстрый поиск
Быстрый поиск позволяет найти: конкретный документ; конкретный
фрагмент документа (главу, статью и т.п.); документы по
интересующему вопросу.
Пример. 1. Найдем Федеральный закон «Об акционерных обществах»
1. В строке Быстрого поиска зададим: закон об АО;
2. Нажмём кнопку Найти;
3. Искомый документ - первый в списке.
11

12.

Направление подготовки бакалавров
40.03.01 Юриспруденция
Информационные технологии в юридической деятельности
Пример 2. Найдём документы, содержащие информацию об уплате
налога на имущество организацией, которая в результате капитального
строительства создала объект недвижимости.
1. В строке Быстрого поиска зададим: Налог на имущество при
капитальном строительстве;
2. Нажмем кнопку Найти. Будет построен список искомых документов.
12

13.

Направление подготовки бакалавров
40.03.01 Юриспруденция
Информационные технологии в юридической деятельности
Нажмите кнопку Построить полный список
13

14.

Направление подготовки бакалавров
40.03.01 Юриспруденция
Информационные технологии в юридической деятельности
Полезная информация:
При поиске конкретных документов через Быстрый поиск следует
указывать только ту информацию, в которой вы уверены. При этом нет
необходимости указывать все известные реквизиты;
В запросе не следует сокращать слова, т.е. использовать сокращения
отличные от общепринятых, например вместо «налогообложение
прибыли организации» задавать «налогооблаж. прибыли организ.»;
В результате поиска получается компактный список документов
(оптимальное количество не более 50). В начале списка находятся
документы, которые наиболее точно соответствуют запросу;
По сделанному запросу можно построить список документов из всех
разделов и информационных банков например, когда нужны все
консультации или вся судебная практика для детального изучения
проблемы;
14

15.

Направление подготовки бакалавров
40.03.01 Юриспруденция
Информационные технологии в юридической деятельности
Путеводитель
Пример 3. Выяснить, какие могут быть последствия при подписании
счета-фактуры неуполномоченным лицом.
1. Перейдем на
вкладку
«Путеводители».
2. Нажмем на
название
раздела
«Налоги».
15

16.

Направление подготовки бакалавров
40.03.01 Юриспруденция
Информационные технологии в юридической деятельности
3. Переходим в «Путеводитель по налогам. Практическое пособие по
НДС»
16

17.

Направление подготовки бакалавров
40.03.01 Юриспруденция
Информационные технологии в юридической деятельности
4. Обратите внимание на актуализацию Путеводителей («см. изменения
за последний месяц»)
5. Откройте
«Оглавление»
Практического
пособия.
17

18.

Направление подготовки бакалавров
40.03.01 Юриспруденция
Информационные технологии в юридической деятельности
6. В строке поиска набираем Неуполномоченное лицо.
18

19.

Направление подготовки бакалавров
40.03.01 Юриспруденция
Информационные технологии в юридической деятельности
7. Изучаем ситуацию, посвященную этому вопросу
19

20.

Направление подготовки бакалавров
40.03.01 Юриспруденция
Информационные технологии в юридической деятельности
3. Поиск Карточка реквизитов
Любой документ помимо текста имеет определенные идентификационные
характеристики (реквизиты): название документа, вид документа, номер,
дату принятия, принявший орган.
Для поиска необходимо указать
эти характеристики в карточке
реквизитов.
Если поле карточки реквизитов
не заполнено, система считает
допустимым любое значение
этого поля.
Результатом поиска является
множество
документов,
одновременно
удовлетворяющих
всем
оговоренным
в
карточке
реквизитов условиям
20

21.

Направление подготовки бакалавров
40.03.01 Юриспруденция
Информационные технологии в юридической деятельности
Структура карточки реквизитов
Название поля
Содержимое словаря (или его смысл)
Тематика
названия всех тематик (подтематик), к которым относятся документы
Вид документа
закон, указ, письмо и т.д.
Принявший орган
названия органов, принявших документ
Номер
официальные номера документов
Дата принятия
даты принятия документов
Номер в Минюсте
номера документов ИБ, под которыми они зарегистрированы в Минюсте РФ
Дата в Минюсте
даты регистрации документов в Минюсте РФ
Ключевые слова
слово или словосочетание, отражающее содержание документа
Название документа
все слова, встречающиеся в названиях документов
Текст документа
все слова, встречающиеся в текстах документов
Поиск по статусу
недействующая редакция, утратил силу и т.д.
Когда получен
даты ввода документов в базу
21

22.

Направление подготовки бакалавров
40.03.01 Юриспруденция
Информационные технологии в юридической деятельности
Методика поиска
Поиск конкретного документа.
При поиске
конкретного документа надо внести известные
реквизиты в карточку. Если сформированный список
слишком
велик,
следует
уточнить
запрос
заполнением полей «Текст документа», используя
слова, которые, скорее всего, должны содержаться
в тексте документа.
Поиск информации по определенному
вопросу. При поиске документа в целом по
вопросу следует начинать с максимально
широкого
запроса,
используя
поля
«Тематика»,
«Текст
документа»,
«Ключевые слова», а затем рассмотреть
различные варианты уточнения запроса и
сужения списка найденных документов.
22

23.

Направление подготовки бакалавров
40.03.01 Юриспруденция
Информационные технологии в юридической деятельности
Пример 4. Найдём вышедшее в сентябре 2010 года письмо Пенсионного
фонда РФ, разъясняющее порядок обложения обязательными страховыми
взносами отдельных видов выплат работников
1. Войдем в Карточку поиска раздела «Законодательство». При
необходимости очистим ёё.
2. В поле «Принявший орган» наберем ПФ.
3. В появившемся словаре поставим галочку напротив значения «ПФ РФ» и
нажмем кнопку «Построить список». Искомое значение будет занесено в
поле «Принявший орган». Результатов достаточно много.
4. Уточним запрос в поле «Дата». Во вкладке «Задать» выберем вариант
«Диапазон дат».
5. В поле «С:» зададим 01.09.2010, а в поле «ПО:» - 30.09.2010. Либо
сделаем выбор с помощью календаря. Нажмем кнопку «Построить
список».
6. Нажмем кнопку «Построить список документов (F9)». Будет получен
небольшой список, среди которых Письмо ПФ РФ от 29.09.2010 №3021/10206 «Страховые взносы: о нормировании командировочных расходов
и обложении иных выплат».
23

24.

Направление подготовки бакалавров
40.03.01 Юриспруденция
Информационные технологии в юридической деятельности
24

25.

Направление подготовки бакалавров
40.03.01 Юриспруденция
Информационные технологии в юридической деятельности
25

26.

Направление подготовки бакалавров
40.03.01 Юриспруденция
Информационные технологии в юридической деятельности
26

27.

Направление подготовки бакалавров
40.03.01 Юриспруденция
Информационные технологии в юридической деятельности
Пример 5. Найдём совместное постановление пленумов Верховного суда и
Высшего арбитрального, содержащее разъяснение по возникающим в
судебной практике спорам, связанным со сносом самовольных построек.
1. Войдем в Карточку поиска раздела «Законодательство». При
необходимости очистим ёё.
2. В поле «Принявший орган» наберем ВАС. В появившемся словаре
поставим галочку напортив значения «ВАС РФ».
3. Очистим поисковую строку словаря «Принявший орган» и наберём
Верховный суд и установим галочку напортив значения «Верховный суд
РФ» .
4. Раскроем список логических условий и выберем условие «И».
5. Нажмем кнопку «Построить список». В поле «Принявший орган»
Карточки поиска будут занесены значения «ВАС РФ» и «Верховный суд
РФ».
6. В поле «Текст документа» зададим снос самовольных построек.
7. Нажмем кнопку «Построить список документов (F9)». Постановление
будет найдено. Войдя в него мы сразу попадаем к фрагменту, где
рассматривается данный вопрос.
27

28.

Направление подготовки бакалавров
40.03.01 Юриспруденция
Информационные технологии в юридической деятельности
28

29.

Направление подготовки бакалавров
40.03.01 Юриспруденция
Информационные технологии в юридической деятельности
29

30.

Направление подготовки бакалавров
40.03.01 Юриспруденция
Информационные технологии в юридической деятельности
Работа со словарем
При вводе в систему нового документа его реквизиты заносятся в
соответствующие словари. Поэтому в словари входят все имеющиеся
реквизиты, и нет случайных значений. Форма словаря разделена на два
окна: список возможных значений поля и выбранные элементы.
Между
окнами
устанавливается
логическое условие
Нужное значение в
списке
словаря
отмечается клавишей
INS
или
пунктом
«Отметить/Разотмети
ть» локального меню.
30

31.

Направление подготовки бакалавров
40.03.01 Юриспруденция
Информационные технологии в юридической деятельности
Выбор логических условий
Условие
И
ИЛИ
КРОМЕ
Действие
Документы,
найденные
по
данному
запросу,
должны
удовлетворять одновременно всем выбранным значениям.
Документы,
найденные
по
соответствующему
запросу,
должны удовлетворять хотя бы одному из значений
Документы, найденные по соответствующему запросу, не
должны удовлетворять выбранным значениям
Данное условие используется при заполнении поля «Текст
РЯДОМ
документа»
и
означает,
документа
должны
что
выбранные
находиться
рядом
слова
в
текста
пределах
определенного количества строк.
31

32.

Направление подготовки бакалавров
40.03.01 Юриспруденция
Информационные технологии в юридической деятельности
Одновременный поиск по нескольким базам
Информационная база, выбранная при запуске программы, становится основной
для данного сеанса работы и в дальнейшем может объединяться с другими
базами для совместного поиска. Формируется объединенная карточка
реквизитов, список полей которой зависит от объединяемых баз. Список
найденных документов формируется для каждой базы отдельно.
История поисковых запросов
Система запоминает несколько последних заполненных карточек реквизитов
(запросов). Для вызова окна с историей запросов в окне базы данных выберите
вкладку «История» или меню «Вид» - «История запросов» или «Последние
просмотренные документы».
При обновлении базы данных выборка по сохраненным запросам может
измениться. Используя кнопку «Уточнить» на вкладке «История» удобно
обновить запрос.
32

33.

Направление подготовки бакалавров
40.03.01 Юриспруденция
Информационные технологии в юридической деятельности
4. Работа со списком
документов
В списке есть информация о
названии
документа,
его
реквизитах (дате, номере и
др.), статусе и объеме (Кбайт).
С помощью пункта меню
«Сервис»
«Настройка»
можно задать прямой или
обратный порядок сортировки
документов по дате. В меню
«Вид»
можно
задать
двухоконный просмотр списка и
текста документа.
Общая информация
После выполнения запроса выбираем
«Построить список (F9)», который формируется
в так называемой «Текущей папке»
33

34.

Направление подготовки бакалавров
40.03.01 Юриспруденция
Информационные технологии в юридической деятельности
Папки документов
Найденные по запросу документы можно сохранить в папках. Структуру
папок можно создать какую угодно: под пользователя или по темам; папки
можно объединять и пересекать. Создавать папки можно через основное
окно «База данных» (вкладка «Папки»), находясь в списке документов или
в тексте
документа. После выхода из системы содержание папок
сохраняется.
Карман – папка документов с фиксированным названием и возможностью
быстрого просмотра, включения и удаления документов. Карман невозможно
удалить.
34

35.

Направление подготовки бакалавров
40.03.01 Юриспруденция
Информационные технологии в юридической деятельности
5. Работа с текстом документа
Текст документа становится доступен после активизации его в списке (мышь
или Enter). В заголовке окна текста помещены атрибуты документа. Текст
документа дополнен информацией на вкладках (в правой части окна)
Справка (всегда), Корреспонденты, Респонденты, Оглавление, Редакции.
Меню «Текст»
Быстрый переход из текста
одного документа в текст другого
документа по списку реализуется
в меню «Текст - Следующий из
списка» и «Текст - Предыдущий
из списка».
35

36.

Направление подготовки бакалавров
40.03.01 Юриспруденция
Информационные технологии в юридической деятельности
Система перекрестных ссылок (гиперссылок) позволяет переходить из
одного документа в другой в нужное место, которое определяется из текста
первого документа. Гиперссылки в тексте выделены цветом. Для быстрого
поиска ссылки в тексте документа используется меню «Текст - Следующая
ссылка» и «Текст - Предыдущая ссылка». Переходы из одного документа в
другие по ссылкам фиксируются, и с помощью меню «Текст – история
переходов» можно вернуться в нужный документ.
36

37.

Направление подготовки бакалавров
40.03.01 Юриспруденция
Информационные технологии в юридической деятельности
Справка
В справке к документу
содержится важная
дополнительная информация:
источник публикации,
примечания к документу,
название документа и т.д.
Корреспонденты/Респонденты
Для учета юридической взаимосвязи между документами информационной
базы указываются респонденты – документы, на которые действует
просматриваемый документ (прямые ссылки), и корреспонденты –
документы, которые действуют на просматриваемый документ (обратные
ссылки).
37

38.

Направление подготовки бакалавров
40.03.01 Юриспруденция
Информационные технологии в юридической деятельности
Оглавление
Для удобства работы у структурированных документов создается оглавление с
возможностью быстрого перехода в нужный раздел.
38

39.

Направление подготовки бакалавров
40.03.01 Юриспруденция
Информационные технологии в юридической деятельности
Запись в файл и печать документа
Система позволяется сохранить файл или выделенный фрагмент в форматах:
RTF, неотформатированный текст, UNICOD и т.д.
Печатать
документ
можно из системы или
из
приложений,
использованных
при
сохранении файлов.
39

40.

Направление подготовки бакалавров
40.03.01 Юриспруденция
Информационные технологии в юридической деятельности
Задания для самостоятельной работы
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Необходимо найти Указ Президента РФ от 06.03.1997 № 188.
Найти Федеральный закон от 26.03.1998 № 41-ФЗ.
Необходимо найти правила оказания услуг сотовой связи.
Выясните, в каких случаях покупатель имеет право обменять товар надлежащего
качества на аналогичный товар.
Вам необходимо определить установленную на данный момент величину
прожиточного минимума.
Вам необходимо получить информацию о том, что произошло в российском праве
за последнюю неделю.
Необходимо найти консультации по вопросу: облагаются ли НДФЛ доходы,
полученные молодой семьей в виде субсидий на приобретение жилья?
Выясните, облагается ли НДФЛ стоимость питания сотрудника в командировке,
включенная в стоимость проживания в гостинице и выделенная в счете отдельно.
Найдите нормативные и иные правовые акты, регулирующие вопросы
бухгалтерского учета и налогообложения страхователя по сделкам добровольного
автострахования.
*Найденные документы необходимо сохранить в удобном формате
40