Новая система информирования студентов

1.

ИНФОРМ-ОТДЕЛ
Новая система информирования студентов

2.

Важность информирования
Текущая система
Текущие проблемы
Функции беседы старост при новой системе
Главные принципы при разработке новой системы
Новая система информирования. Наглядно.
Должности при новой системы информирования
Поощрения при новой системе информирования
План реформы
СОДЕРЖАНИЕ

3.

Все просто: чем больше людей знают о мероприятии – тем
больше на него придут.
В современном мире информация – главное оружие. Наша
цель его вам предоставить. Как вы им воспользуйтесь только
вам решать.
ПОЧЕМУ ИНФОРМИРОВАНИЕ ЭТО
ВАЖНО?

4.

В данный момент информирование студент происходит с
помощью беседы старост информ-отдела. Данная модель
была введена в 2019 году и с тех пор кардинальных изменений не
претерпела.
Большинство участников создания текущей системы
информирования либо уже выпустились, либо находятся уже на
последних курсах.
Количество репостов, которые отображаются в вк, варьируются
от 12 до 28.
Проверить представлены ли в беседе все курсы, а так же
доносят ли старосты информацию до своих курсов, в точности
невозможно.
ТЕКУЩАЯ СИСТЕМА

5.

Низкая эффективность.
Малая заинтересованность старост в информировании
курса.
Высокая загруженность у старост.
Невозможность проследить до каких курсов информация
доходит, а до каких нет.
В некоторых случаях невозможно установить является ли
отдельное лицо старостой и должен ли он вообще находится
в беседе.
ТЕКУЩИЕ ПРОБЛЕМЫ

6.

В плане информирования – да. В других случаях нет.
Создав альтернативный способ информирования, мы
сможем снизить нагрузку у старост и использовать беседу
старост для других целей: обмен информацией между
факультетами, донесение необходимой старостам
информации напрямую, формирование общей связи между
факультетами.
Старостам так же не запрещается участвовать в
информировании своего курса с помощью новой системы.
Мы им благодарны за многое!
БЕСЕДА СТАРОСТ – ЭТО ПЛОХО?

7.

Суть новой системы – заинтересованность человека в
распространении информации.
Так же, мы бы хотели оставить данный процесс таким же
простым и получить возможность понимать, что информация
доходит до студентов.
НОВАЯ СИСТЕМА
ИНФОРМИРОВАНИЯ

8.

Новая система информирования будет так же построена на
беседе, которая будет состоять из представителей информотдела, представителей факультетов информ-отдела,
главы информ-отдела.
Запрос на распространения приходит главе информотдела, если информация соответствует требованиям к
распространению, тот присылает ее в беседу,
представители информ-отдела доносят ее до своих курсов.
В ЧЕМ ЗАКЛЮЧАЕТСЯ НОВАЯ
СИСТЕМА ИНФОРМИРОВАНИЯ?

9.

Представитель
Информа
Курс
Курс
Пост
Беседа
Информа
Курс
Курс
Заказщик
распрост
ранения
Глава
Информотдела
Курс
Курс
Х 11

10.

Представитель информ-отдела – это должность в
администрации союза студентов, непосредственно в
информ-отделе, который занимается распространением
информации. 1-2 человека с своего курса.
Представитель факультета информ-отдела – это должность
в администрации союза студентов, непосредственно в
информ-отделе, который помимо распространения
информации на своем курсе проверяет доходит ли
информация до всего факультета, по совместительству
является заместителем главы информ-отдела на
факультете. 1 человек на факультет.
Глава информ-отдела заведует всем информ-отделом. Он
назначается председателем Союза Студентов.
ДОЛЖНОСТИ НОВОЙ СИСТЕМЫ
ИНФОРМИРОВАНИЯ

11.

Старая система информирования не несла за собой
никакого поощрения участникам. Мы решили это исправить.
Теперь деятельность в информ-отделе будет
приравниваться к внеучебной деятельности, т.е. студенты
могут получить повышенную стипендию или скидку за
помощь Союзу Студентов в распространении информации.
В случае успеха новой системы информирования
планируется разработка более развитой системы
поощрения.
КАК НАМ ПРИЗВАТЬ РЕБЯТ УЧАСТВОВАТЬ
В РАСПРОСТРАНЕНИИ ИНФОРМАЦИИ?

12.

До 1 января 2022 года планируется разработка тестового
варианта новой системы
До 1 марта 2022 года, в случае успеха, тестовый вариант
будет расширен
Полный переход на новую систему информирования
планируется до 1 июля 2022 года.
ПЛАН РЕФОРМЫ