Сортировка и фильтрация данных

1.

Сортировка и фильтрация
данных
Информатика для СПО

2.

Сортировка данных

3.

Правила
сортировки.
Общие
правила
Сортировка - расположение данных
на листе в определенном порядке.
Чаще всего необходимо сортировать
строки с данными. Как правило, при
сортировке упорядочиваются
целиком строки, но можно
сортировать и отдельные ячейки.

4.

Общие правила
сортировки

5.

Общие правила
сортировки

6.

Общие правила
сортировки

7.

Общие правила
сортировки

8.

Порядок сортировки

9.

По возрастанию

10.

Числа

11.

Буквенноцифровая
сортировка

12.

Буквенноцифровая
сортировка

13.

Логические
значения

14.

Значения
ошибки

15.

Пустые значения

16.

По убыванию

17.

По форматам

18.

Сортировка по значениям одного
столбца
Простейшая сортировка
производится по данным одного
столбца.
• Выделите одну любую ячейку в
столбце, по данным которого
сортируется таблица.
• Нажмите кнопку Сортировка и
фильтр группы Редактирование
вкладки Главная и выберите
направление сортировки.
Например, для сортировки по
столбцу "Выпускников" следует
выделить любую ячейку столбца
D

19.

Простая
сортировка

20.

Простая
сортировка

21.

Сортировка по формату
• Выделите одну любую
ячейку в диапазоне
сортируемых данных.
• Нажмите кнопку
Сортировка и фильтр
группы Редактирование
вкладки Главная и
выберите команду
Настраиваемая
сортировка или нажмите
кнопку Сортировка
группы Сортировка и
фильтр вкладки Данные

22.

Сортировка по формату

23.

Настройка сортировки
по формату ячеек

24.

Настройка
сортировки по
формату ячеек

25.

Настройка сортировки
по формату ячеек

26.

Сортировка по
нескольким
столбцам

27.

Сортировка по нескольким столбцам
Выделите одну любую ячейку в
диапазоне сортируемых данных.
• Нажмите кнопку Сортировка и
фильтр группы
Редактирование вкладки
Главная (см. рис.11.6) и
выберите команду
Настраиваемая сортировка или
нажмите кнопку Сортировка
группы Сортировка и фильтр
вкладки Данные (см. рис.11.7).

28.

Сортировка по
нескольким
столбцам

29.

Сортировка по
нескольким столбцам

30.

Сортировка
по
нескольким
столбцам

31.

Настройка сортировки
по нескольким столбцам

32.

Настройка сортировки по
нескольким столбцам

33.

Сортировки части
диапазона

34.

Отбор данных

35.

Установка фильтра
Фильтры можно установить для любого
диапазона, расположенного в любом
месте листа. Диапазон не должен иметь
полностью пустых строк и столбцов,
отдельные пустые ячейки допускаются.
• Выделите одну любую ячейку в
диапазоне, для которого
устанавливаются фильтры.
• Нажмите кнопку Сортировка и фильтр
группы Редактирование вкладки
Главная и выберите команду Фильтр
(рис.11.12) или нажмите кнопку
Фильтр группы Сортировка и фильтр
вкладки Данные (см. рис.11.7)

36.

Установка фильтров
• После установки фильтров в
названиях столбцов таблицы
появятся значки
раскрывающих списков
(ячейки строки A1:F1 в
таблице на рис).

37.

Установка фильтров
• Для удаления фильтров
выделите одну любую ячейку в
диапазоне, для которого
устанавливаются фильтры,
нажмите кнопку Сортировка и
фильтр группы
Редактирование вкладки
Главная и выберите команду
Фильтр или нажмите кнопку
Фильтр группы Сортировка и
фильтр вкладки Данные

38.

Установка
фильтров

39.

Работа с фильтром

40.

Использование
фильтра

41.

Таблица с
отобранными данными
с использованием
фильтра

42.

Отбор по
значению

43.

Отбор календарных
данных по периоду

44.

Отбор по
формату

45.

Отбор по
условию

46.

Отбор по условию для
числовых значений

47.

Некоторые особенности
имеет применение
условий для дат.

48.

Отбор по
условию для дат

49.

Задание значения
условия для дат

50.

Задание значения
условия для дат

51.

Отбор наибольших и
наименьших значений

52.

Отбор максимальных или
минимальных значений

53.

Отбор по
ячейке

54.

Отказ от отбора