Организация автоматизированных рабочих мест. Методика их проектирования

1. Организация автоматизированных рабочих мест. Методика их проектирования

Выполнил:
студент группы 30114113
Я.И.Тропашко

2. Понятие АРМ

Автоматизированное рабочее
место (АРМ), или, в зарубежной
терминологии, "рабочая
станция" (work-station),
представляет собой место
пользователя-специалиста той или
иной профессии, оборудованное
средствами, необходимыми для
автоматизации выполнения им
определенных функций.

3. Классификация автоматизированных рабочих мест

По технической базе:
- АРМ на базе больших универсальных ЭВМ
- АРМ на базе малых ЭВМ
- АРМ на базе персональных компьютеров
По специализации:
- АРМ специалиста
- АРМ руководителя
- АРМ технического работника
По режиму эксплуатации:
- Индивидуальные АРМ
- Групповые АРМ
- Сетевые АРМ

4. АРМ руководителя

АРМ руководителяпредназначено для выполнения функций
оперативного управления и функций принятия решений.
Автоматизированное рабочее место руководителя позволяет:
принимать решения с максимальной адаптацией к конкретным
ситуациям;
получать отчеты требуемой формы по всей информации,
находящейся в автоматизированной корпоративной базе;
обеспечить руководителю или его непосредственным
помощникам оперативность и скорость поиска нужной
информации;
обеспечить оперативную связь с другими источниками
информации в пределах организационной структуры и с
внешней средой и т.д.

5. АРМ Специалиста

АРМ специалиста предоставляет пользователю
возможность проводить аналитическую работу,
максимально используя всю необходимую
информацию. Автоматизированное рабочее место
специалиста реализует следующие функции:
работа с персональными базами данных и базами
данных организации;
обеспечение коммуникационного диалога с
дополнительными источниками информации;
моделирование анализируемых процессов с учетом
накопленного опыта;
многофункциональность и гибкость системы.

6. АРМ технического работника

АРМ технического работника
позволяет автоматизировать
выполняемую пользователем
ежедневную рутинную работу:
ввод информации;
ведение картотек и архивов;
обработка входящей и
исходящей документации;
контроль ежедневного личного
плана руководителя и т. д.

7.

Хранение
документов
в
виде
компьютерных данных на диске безусловно
более целесообразно, чем хранение их в
классическом виде, то есть в виде бумаг.
Значительно упрощается поиск нужного
документа, имеется возможность хранить
данные за много лет и не путаться в них,
сильно упрощается изменение любого
документа, составление многочисленных
справок.
Создание
АРМ
основывается
на
принципах персонификации вычислений и
самообучения учетных работников, на
компьютеризации
основных
учетных
функций, на безбумажной технологии
ведения
бухгалтерского
учета,
на
рациональном
объединении
распределенной, децентрализованной и
централизованной
систем
обработки
учетной информации.

8. Виды обеспечения автоматизированного рабочего места

Техническое обеспечение
Информационное обеспечение
Математическое обеспечение
Программное обеспечение
Организационное обеспечение
Лингвистическое обеспечение
Технологическое обеспечение
Методическое обеспечение
Эргономическое обеспечение
Правовое обеспечение

9. Автоматизированному рабочему месту менеджера присущи следующие признаки:

доступная пользователю совокупность
технических, программных, информационных и
др. средств;
возможность создания и совершенствования
проектов автоматизированной обработки
данных в конкретной сфере деятельности
осуществление обработки данных самим
пользователем
диалоговый режим взаимодействия
пользователя с ЭВМ как в процессе решения
задач управления, так и в процессе их
проектирования

10. При разработке и создании АРМ необходимо руководствоваться следующими принципами:

Новых задач-в ходе аналитического и информационного анализа
системы управления предприятием выявляются новые задачи,
которые до внедрения АРМ не могли решаться из-за их сложности
системности и комплексного подхода к проектированию АРМ в
рамках АИС состоит в том, что все вопросы, связанные с
проектированием, должны решаться на основе определенной цели и
критериев функционирования системы
Принцип обратной связи заключается в том, что процесс разработки
и внедрения АРМ в рамках АИС следует рассматривать как
непрерывный с использованием предшествующего опыта
Принцип типизации проектных решений предусматривает
максимальное использование при проектировании АРМ типовых
проектных решений

11. Жизненный цикл автоматизированного равбочего места менеджера

-это период создания и использования АРМ, начиная с
момента возникновения необходимости в данной
автоматизированной технологии и заканчивая
моментом ее полного выхода из употребления у
пользователей.
Жизненный цикл АРМ позволяет выделить четыре
основные стадии:
Пред проектную,
проектную,
внедрения
функционирования

12. При проектировании АРМ рассматривается в пяти взаимосвязанных аспектах:

техническом— как аппаратно-коммуникационный комплекс, имеющий конкретную
конфигурацию и служащий для обработки и передачи информации;
программно-математическом—
как
набор
статистических,
математических,
инфологических, алгоритмических и прочих машинно-ориентированных моделей, а также
реализующих их компьютерных программ;
методическом— как совокупность средств реализации функций управления по
отношению к экономическому объекту: предприятию, объединению, региональному
хозяйству и т.д.;
организационном— как описание документооборота и регламента деятельности
аппарата управления;
пооперационном- как совокупность технологических, логических и арифметических
операций, реализуемых в автоматическом режиме.

13. При разработке АРМ следует соблюдать ряд требований:

• принцип системности при проектировании процедур накопления и обработки данных, который
предполагает подразделение информационных потоков на внешние и внутренние по отношению к
объекту управления, учет структурно-динамических свойств протекающих в нем процессов,
моделирование прямых и обратных связей, а также связей с окружающей средой;
• использование децентрализованных средств сбора и предварительной обработки данных
согласно принятой декомпозиции задач и распределения управленческих функций;
• охват основных этапов жизненного цикла управления(целеполагание, выработка альтернатив
принятия решений, выбор наиболее рационального варианта управленческой стратегии, мониторинг
и контроль исполнения решений);
• способность к адаптации(гибкое приспособление к изменениям рыночной среды, возможность
быстрого переключения на разные режимы использования аппаратных и телекоммуникационных
средств);
• ориентация на реализацию единой информационно-логической модели объекта управления в
сочетании с необходимы процедурами обработки данных и вывода результатов;
• синхронизация процессов обработки и выдачи информации с процессами принятия решений на
всех уровнях;
• использование безбумажного документооборота, естественного профессионального языка для
общения специалиста с ПК, электронных подписей, машинных архивов и библиотек, удаленного
доступа к массивам данных;
• возможность обработки больших объемов информации в регламентном и произвольном
режимах, а также интеграции данных в соответствии с иерархией управления;
• наличие экспертной поддержки, учет неполноты информации, возможность получения
прогнозных данных.

14. Заключение

Таким образом АРМ в системе управления
представляет собой проблемно-ориентированный
комплекс технических, программных,
лингвистических (языковых) и др. средств,
установленный непосредственно на рабочем месте
пользователя и предназначенный для
автоматизации операций взаимодействия
пользователя с ЭВМ в процессе проектирования и
реализации задач.