Льготы 2021 г

1.

ЛЬГОТЫ 2021
КОМАНДА ИМЕЕТ ЗНАЧЕНИЕ

2.

Выделение путевок в санаторий
Общие условия
Документы для выделения путевки
Путевки в санаторий предоставляются работникам
производства ООО «Аскона-Век», ООО «Литвуд» и ООО
«Солвис».
Путевки выдаются в рамках квоты, утвержденной на
календарный год, в санаторий, с которым заключен
договор.
Условия выделения путевок
Непрерывный трудовой стаж работы в Группе
Компаний Аскона от 6 месяцев.
Должность работника находится в списке
должностей, дающих право на получение путевки.
Право на получение путевок возникает у
работника 1 раз в 2 года.
Отказ от путевки возможен только по
уважительным причинам.
Порядок получения путевки
Руководитель направления по работе с
персоналом информирует работников о наличии
путевок, свободных датах заезда.
Работник подает заявку с приложением
необходимых документов на выделение путевки.
В случае, если количество заявок превышает
установленную квоту, заявки на выделение
путевки выделяются исходя из стажа работы,
получения путевок в предыдущие периоды и
трудовой дисциплины работника.
Заявление работника о выделении путевки.
Справка для получения путевки на санаторнокурортное лечение, форма №070/у.
Копия ИНН.
Копия пенсионного страхового свидетельства.
Копия паспорта работника.
Документы для заезда в санаторий
Документ, удостоверяющий личность (паспорт).
Путёвка.
Санаторно-курортная карта.
Справка об отсутствии контакта с больными
COVID-19 в течение предшествующих 14-ти дней,
выданная медицинской организацией не позднее,
чем за 3 дня до заезда в санаторий.
К кому обратиться
Аскона-Век: Гладышева Светлана
[email protected], Войтюк Татьяна
[email protected]
Литвуд: Чайка Елена [email protected], Пидсадняя
Галина [email protected]
Литвуд сырьевой дивизион: [email protected]
Солвис: Мусаева Юлия [email protected], Чинякова
Дарья [email protected]
Образец
заявления
Перечни
должностей на
получение путевок

3.

Направление на массаж
Общие условия
На массаж направляются работники производства ООО
«Аскона-Век», ООО «Литвуд» и ООО «Солвис».
Направление на массаж осуществляется в рамках квоты,
утвержденной на календарный год, в медицинское
учреждение, с которым заключен договор.
Порядок направления на массаж в г. Владимир:
Условия направления на массаж
в г. Владимир - должность работника находится в
списке должностей, дающих право на
направление на массаж.
в г. Ковров – работник прикреплен к ПКМЦ по
договору ДМС.
Наличие медицинских показаний для прохождения
массажа.
Порядок направления на массаж в г. Ковров:
Работник записывается на прием в ПКМЦ к узкому
специалисту или к физиотерапевту, если есть уже
назначения.
При обращении в регистратуру необходимо
предъявить документ, удостоверяющий личность.
Врач выдает направление на массаж при наличии
показаний и отсутствии противопоказаний для
прохождения курса массажа.
Руководитель направления по работе с
персоналом информирует работников о
возможности прохождения курса массажа.
Работник подает заявку на направление на
массаж в медицинское учреждение.
В случае, если количество заявок превышает
установленную квоту, работники направляются на
массаж исходя из стажа работы, направления на
массаж в предыдущие периоды и трудовой
дисциплины работника.
Врач выдает направление на массаж при наличии
показаний и отсутствии противопоказаний для
прохождения курса массажа.
Контакты для записи на прием:
ПКМЦ: тел. 8-800-700-44-08, режим работы на
сайте www.clinicalcenter.ru
ООО «Медицина»: тел. тел. 8(4922)77-30-35, режим
работы на сайте www.vladimir.bubnovsky.org
К кому обратиться
Аскона-Век: Гладышева Светлана [email protected],
Войтюк Татьяна [email protected]
Литвуд: Чайка Елена [email protected], Пидсадняя Галина
[email protected]
Литвуд сырьевой дивизион: [email protected]
Солвис: Мусаева Юлия [email protected], Чинякова
Дарья [email protected]
Перечни
должностей для
направления на
массаж

4.

Компенсация проезда
Общие условия
Компенсация проезда осуществляется при наличии
предварительной договоренности с работодателем
следующими способами:
работникам, работающим удаленно и приезжающим
в г. Ковров на стажировку, оплачиваются билеты по
маршруту: Место работы/дом – офис г. Ковров Место работы/дом;
Работникам, переехавшим в г. Ковров, оплачиваются
билеты и расходы на перевозку багажа по маршруту:
Место работы/дом – офис г. Ковров в размере не
более 15 000 руб.;
Членам семьи работников, переезжающим в г.
Ковров, приобретаются билеты.
Порядок оформления компенсации за проезд
Работник обращается в отдел кадров для
оформления дополнительного соглашения к
трудовому договору о компенсации проезда.
Работник запускает в директум заявление (вид
документа - «Заявление на
компенсацию/выплату») (к заявлению
прилагаются необходимые документы кроме
авансового отчета).
Авансовый отчет подписывается сотрудником у
специалиста ОКиЛ.
Оригиналы документов необходимо сдать в
Бухгалтерию по расчетам с подотчетными
лицами.
Документы для оформления компенсации:
Дополнительное соглашение к ТД,
оформляется в Отделе кадров.
Заявление
Копия проездных билетов (авиа, ж/д).
Авансовый отчет.
Порядок приобретения билетов членам семьи
работника
Работник по согласованию с руководителем
оформляет заявку в административную
службу «Сопровождение гостей» согласно
инструкции.
После согласования с руководителем
работника заявки, административная служба
приобретает билеты членам семьи
работника.
Проездные билеты и служебная записка к ним
передаются работником в Бухгалтерию по
расчетам с подотчетными лицами.
К кому обратиться
Компенсация за проезд: отдел компенсаций и
льгот [email protected]
Приобретение билетов: Служба оформления
командировок [email protected]
Бухгалтерия по расчетам с подотчетными
лицами [email protected]
Образец
заявления
Порядок
оформления
заявки в
административну
ю службу

5.

Подключение услуги такси
Общие условия
Использование такси возможно только в служебных
целях. Для предоставления услуги такси работники
подключаются к единой корпоративной базе.
Услуга подключается в случаях служебной
необходимости, в том числе:
доставка работников производства в ночное
время (с 23.00 ч. до 05.00 ч.) от работы до дома по
городу при наличии служебной необходимости
нахождения на работе в ночное время;
доставка сотрудников служб в рабочее время с
8.30 до 17.30 в связи с необходимостью выполнения
должностных обязанностей;
доставка в ночное время (с 23.00 до 05.00 ч.)
сотрудников, выезжающих/приезжающих в/из
командировки на ночных поездах, автобусах;
использование такси для передвижения в
командировках в пределах лимита,
установленного в соответствии с категорией
должности.
Запрещается
использовать такси в личных целях;
использовать такси работниками производств во
время работы городского общественного
транспорта (05.00 ч. – 23.00 ч.);
допускать простой такси более 10 минут;
использовать такси для загородных поездок
Порядок оформления
(кроме случаев, когда работник проживает в
заявки в
административную
Ковровском районе при наличии согласованной
службу
служебной записки с указанием адреса
доставки).
!!! В случае нарушения правил использования такси,
в том числе нецелевого использования, работник по
запросу специалиста ОКиЛ подписывает заявление
на удержание стоимости поездки из заработной
платы.
Подключение услуги
Для подключения услуги через приложение (кроме
ГК ПМТ) оформляется заявка в административную
службу «Поддержка корпоративного такси»
согласно инструкции.
Сотрудникам ГК ПМТ необходимо обратиться к
Евгении Шороновой 8-905-648-68-63
[email protected]
К кому обратиться
Административная служба
[email protected]
Образец
заявления

6.

Топливные карты
Общие условия
Топливные карты выдаются работникам для компенсации
затрат
ГСМ,
связанных
с
выполнением
служебных
обязанностей.
Условия подключения
выполнение трудовых функций работника связано с
разъездным характером работы и Общество считает
возможным и наиболее экономичным способом для такого
характера работы использование работником личного
транспорта;
должность работника включена в перечень должностей,
дающих право на получение льготы;
лимит расходования топлива зависит от категории
должности;
Подключение услуги
Для подключения услуги оформляется заявка в
административную службу «Топливные карты» согласно
инструкции.
В случае положительного решения с работником заключается
договор аренды транспортного средства с экипажем и
выдается топливная карта.
Компенсация затрат в случае превышения лимита
Основанием для данной компенсации затрат являются:
служебная записка от работника (пишется в свободной
форме на фирменном бланке организации), утвержденная
его непосредственным руководителем;
документы, подтверждающие произведенные расходы
(кассовые чеки) и путевой лист.
Документы представляются на рассмотрение в
бухгалтерию Общества, для проведения проверки
обоснованности расходов, предъявляемых работником к
возмещению Обществом.
Правила пользования топливной картой
Топливная карта выдается работнику активированной. После
каждого ее применения работнику необходимо сохранять
кассовые чеки с АЗС для последующего отчета перед
бухгалтерией Общества о произведенных расходах.
В случае смены автомобиля работник предоставляет в
административную службу копии документов на новый
автомобиль, с ним перезаключается договор аренды
транспортного средства;
Работник может самостоятельно проверять баланс топливной
карты в личном кабинете или в административной службе;
Работник обязан информировать административную службу в
случае утери, блокировки топливной карты;
в случае увольнения работник обязан не позднее дня увольнения
сдать выданную ему топливную карту в административную службу;
в случае перевода работника на должность, не включенную в
перечень должностей, дающих право на получение льготы
(исключения должности работника из перечня) работник обязан
сдать выданную ему топливную карту в административную службу;
на основании решения руководителя Общества или директора по
персоналу перечень должностей/лимит по топливной карте могут
быть скорректированы индивидуально по отношению к
отдельному работнику.
!!!Ежемесячно осуществляется проверка расходов работника по
топливной карте. В случае превышения лимита:
при представлении документов, подтверждающих
обоснованность понесенных расходов, Общество производит
компенсацию работнику понесенных затрат;
в случае необоснованного превышения лимита работник
подписывает заявление на удержание суммы превышения лимита
из заработной платы (по запросу специалиста ОКиЛ).
К кому обратиться
Административная служба [email protected]
Порядок
оформления
заявки в
административн
ую службу
Образец
заявления

7.

Топливные карты
Отчет об использовании топливной карты
Работник, использующий топливную карту, обязан ежемесячно
предоставлять отчетные документы о произведенных расходах
топлива в бухгалтерию Общества.
Отчетные документы предоставляются в бухгалтерию
Общества не позднее 15 числа месяца, следующего за
отчетным (в случае увольнения - не позднее дня,
предшествующего увольнению).
В случае непредоставления / предоставления ненадлежаще
оформленных документов Общество вправе:
удержать затраты на топливо из заработной платы;
включить сумму затрат в доход работника с обложением
НДФЛ.
Отчетные документы:
кассовые чеки за отчетный месяц с АЗС;
согласованный с непосредственным руководителем
путевой лист за отчетный месяц.
Отчетные документы предоставляются в бухгалтерию
Общества не позднее 15 числа месяца, следующего за
отчетным (в случае увольнения - не позднее дня,
предшествующего увольнению).
Согласующие:
• Руководитель работника (Арендодателя)
• Бухгалтерия Группа учета материалов, оборудования
Оригиналы одновременно направляются в бухгалтерию
общества с пометкой «Для архивной группы»
Работники головного обособленного подразделения (г.
Ковров) сдают оригиналы отчетных документов лично
или через администраторов соответствующих служб.
Работники удаленных обособленных подразделений
(регионы) согласуют вышеуказанные отчетные
документы через СЭД «Директум» Общества по
следующему маршруту:
«Согласование служебных записок Общее»
Согласующие:
Руководитель работника (Арендодателя)
Бухгалтер по учету материалов (согласно
региональному закреплению).
В случае отсутствия возможности согласования в СЭД
«Директум» самостоятельно сотрудником путевой лист
заполняется в офисе и передается администратору.
Администратор запускает задачу на согласование по
указанному маршруту.
К кому обратиться
Административная служба [email protected]
Бухгалтерия:
Аскона-Век, Торговый дом – Овчинникова Наталья
Андреевна, [email protected]
Литвуд, Солвис – Хажаева Ильмира Мансуровна,
[email protected]
Образцы
документов

8.

Сотовая связь
Общие условия
Использование корпоративной сотовой
возможно только в служебных целях.
Правила пользования служебной мобильной связью
связи
Условия подключения:
выполнение трудовых функций Работника
связано с необходимостью использования
служебной мобильной связи;
должность работника включена в перечень
должностей, дающих право на получение
льготы;
лимит расходования и виды услуг мобильной
связи зависят от категории должности;
в случае производственной необходимости
установленный лимит услуг мобильной связи
может быть увеличен по согласованию с
руководителем;
на время отпуска или временной
нетрудоспособности работника за ним
сохраняется лимит услуг мобильной связи в
целях обеспечения оперативной связи в
случае возникновения производственной
необходимости;
сим-карта выдается по истечении
испытательного срока.
Подключение услуги
Для подключения услуги оформляется заявка в
административную службу «Сотовая связь»
согласно инструкции.
телефонные переговоры могут вестись как в рабочее время, так
и за пределами рабочего времени;
запрещено самостоятельно пополнять счет служебного
мобильного телефона, в случае нарушения данного требования
средства Компанией не возвращаются;
в случае увольнения работник обязан не позднее дня
увольнения сдать выданную ему сим-карту в административную
службу;
в случае перевода работника на должность, не включенную в
перечень должностей, дающих право на получение льготы
(исключения должности работника из перечня) работник обязан
в течение двух дней сдать выданную ему сим-карту в
административную службу;
в случае перевода работника на должность, связанную с
изменением лимита использования мобильной связи (или на
должность, не предусматривающую использование мобильной
связи), работник административной службы изменяет лимит или
блокирует сим-карту;
в случае потери/порчи сим-карты работник обращается в
административную службу для выдачи новой.
!!! Ежемесячно осуществляется проверка расходов работника на
мобильную связь. В случае превышения лимита использования
мобильной связи:
работник предоставляет пояснения работнику ОКиЛ с
указанием причин превышения лимита (по запросу);
в случае признания причины необъективной – подписывает
заявление на удержание суммы превышения лимита из
заработной платы.
К кому обратиться
Административная служба
[email protected]
Порядок
оформления
заявки в
администрат
ивную службу
Образец
заявления

9.

Аренда жилья
Общие условия
Льгота
предоставляется
иногородним
работникам,
приглашенным на работу, обладающим профессиональными
знаниями и опытом, необходимыми для конкретной должности
и выполнения поставленных задач.
Льгота предоставляется в виде:
социальной дотации для возмещения затрат по уплате
арендной платы жилое помещение;
предоставления жилого помещения.
Условия предоставления:
должность работника находится в списке должностей,
дающих право на предоставление льготы;
отсутствие у работника жилого помещения в месте
осуществления трудовой деятельности;
работник не является нанимателем/ членом семьи
нанимателя жилого помещения по договору социального
найма в месте осуществления трудовой деятельности;
отсутствие регистрации по месту постоянного проживания
в месте осуществления трудовой деятельности;
работник проживает в ином муниципальном образовании
(МО), чем МО места постоянной работы и удаленность
составляет 50 км и более (для города Москвы и
Московской области – 180 км и более).
льгота предоставляется только на период исполнения
трудовых обязанностей в Обществе;
условие о предоставлении льготы работнику указывается в
трудовом договоре (дополнительном соглашении к
трудовому договору);
арендодатель является прямым собственником жилья и не
состоит в родственной связи с арендатором.
Порядок предоставления социальной дотации
Работник самостоятельно подбирает жилое помещение для
проживания и заключает с его собственником Договор
аренды (найма) жилого помещения.
Документы для получения социальной дотации:
заявление о предоставлении социальной дотации;
копию договора аренды (найма) жилого помещения;
копия свидетельства о государственной регистрации
права собственности на арендуемое жилое помещение
или выписка из ЕГРН;
паспорт работника:
расписка об отсутствии родственных связей с
арендатором (составляется арендодателем);
копия документов, подтверждающих оплату арендной
платы (платы за наем) за прошедший месяц (расписка
арендодателя о получении арендной платы)
(предоставляется до 25 числа);
согласование руководителя направления по работе с
персоналом/директора по персоналу.
Размер и срок предоставления социальной дотации
Размер социальной дотации зависит от категории должности.
Работодатель предоставляет социальную дотацию работнику
ежемесячно одновременно с выплатой заработной платы за
истекший месяц.
К кому обратиться
• Социальная дотация
Компании ПМТ, Аскона-Век производство: Евгения Шоронова
8-905-648-68-63 [email protected]
Аскона-Век офис, логистика: Семенова Дина
[email protected]
• Предоставление жилого помещения
Служба аренды жилой недвижимости [email protected]
89607203020
Перечни
должностей
Образцы
документов

10.

Аренда жилья
Порядок предоставления жилого помещения
Работнику во временное безвозмездное пользование
предоставляется жилое помещение, принадлежащее Обществу
на праве собственности либо арендованное у третьих лиц.
Предоставление жилого помещения возможно:
без компенсации затрат работником;
с частичной компенсацией затрат работником (через
удержание из заработной платы на основании личного
заявления работника или путем прямой доплаты
собственнику за коммунальные услуги и пр).
Вариант предоставления жилого помещения указывается в
трудовом договоре (дополнительном соглашении к трудовому
договору) работника.
Жилое помещение должно соответствовать критериям,
установленным для каждой категории должностей.
Для получения льготы оформляется заявка в административную
службу «Аренда квартир» согласно инструкции.
Подбор жилого помещения осуществляет специалист
административной службы. Работник может самостоятельно
подобрать жилое помещение, соответствующее установленным
критериям, для заключения договора аренды от имени
Общества.
В случае отсутствия в населенном пункте свободного жилого
помещения, соответствующего установленным критериям,
допускается предоставление работнику жилого помещения,
критерии которого превышают установленные требования.
После выбора жилого помещения Общество заключает с
Иногородним Работником Договор безвозмездного пользования
жилым помещением.
Документы для оформления
От арендодателя (в случае самостоятельного подбора
помещения сотрудником):
Копия паспорта (основная страница и страница с
регистрацией)
Копия СНИЛС
Копия ИНН
Реквизиты для перечисления арендной платы
Выписка из ЕГРН не более одного месяца давности
(можно заказать на сайте Росреестра без печати)
От работника:
Копия паспорта (основная страница и страница с
регистрацией)
Копия СНИЛС
Контакты
Перечень необходимой мебели и бытовой техники.
Порядок оплаты жилого помещения
Общество несет все затраты, связанные с арендой жилого
помещения (связанные с внесением платы за жилое помещение
и коммунальные услуги по жилым помещениям, находящимся в
собственности Общества).
В случае предоставления работнику жилого помещения на
условиях
компенсации
работником
части
арендной
платы/части затрат Общества на содержание жилого
помещения,
сумма
компенсации/затрат
ежемесячно
удерживается Обществом из заработной платы работника на
основании его личного заявления или путем прямой доплаты
собственнику за коммунальные услуги и пр.
Критерии подбора
жилых помещений
Порядок
оформления заявки
в административную
службу
Образцы
документов

11.

Прикрепление родственников
работников к ПКМЦ
Прикрепление родственников работников к ПКМЦ
Общая информация
Первый Клинический Медицинский центр (ПКМЦ)
расположен по адресу ул. Ватутина, 90. Центр оснащен
новейшим оборудованием, в том числе не имеющим
аналогов в городе и области, и укомплектован
высококвалифицированным персоналом. Представляет
полный спектр медицинских услуг для взрослых и детей.
Прикрепление работников к ПКМЦ
Каждый работник Компании, успешно прошедший
испытательный срок, место работы которого расположено
в г. Ковров, получает право на бесплатное прикрепление к
базовой программе годового медицинского обслуживания
«Основы Вашего здоровья». Для записи к специалисту
потребуется только предъявить паспорт в регистратуре.
Первое посещение
Записаться на прием пациент может, лично обратившись в
ПКМЦ или позвонив в регистратуру. Также доступна online
запись через сайт. При первичном обращении сотрудника
в клинику достаточно иметь при себе только паспорт. В
регистратуре предоставят талон на посещение врача
(или получение услуги) и полис на обслуживание в мед.
центре с обозначением программы прикрепления.
Больничные листы
Работники Компании могут обращаться к специалистам
центра при временной нетрудоспособности и получать
больничные листы
У работников Компании есть уникальная возможность
прикрепить членов семьи к программе обслуживания
«Основы Вашего Здоровья», при этом сэкономить 15% на
медобслуживании.
Для присоединения родственников к программе
медицинского обслуживания:
необходимо предоставить в отдел управления персоналом
паспорт и документы, подтверждающие брачные
(родственные) отношения работника с членами его семьи
(супруг (супруга), дети, в том числе усыновленные
(удочеренные));
после направления специалистом отдела управления
персоналом соответствующего уведомления в ПКМЦ
необходимо обратиться в регистратуру для оформления
присоединения родственников к программе медицинского
обслуживания.
При обращении в регистратуру потребуется предоставить
документы, удостоверяющие личность работника и его
родственников.
Часы работы:
Пн-Сб: с 7:30 до 21:00
Вс: с 8:30 до 19:00
Контакты для записи на прием:
тел. 8-800-700-44-08
сайт www.clinicalcenter.ru
К кому обратиться
Более подробную информацию вы можете уточнить у
руководителя направления по работе с персоналом
Программа «Основы
Вашего здоровья»

12.

Скидки на продукцию Компании
Общая информация
Работникам Компании предоставляется скидка на продукцию компании в размере до 20% от квартальной акционной
цены.
Условие предоставления скидки
Наличие у работника стажа работы в Обществе не менее 1 года.
Порядок получения скидки
Работнику необходимо заполнить заявление о предоставлении скидки.
Заявление подписывают:
сотрудник,
руководитель сотрудника,
руководитель по персоналу (директор по персоналу).
Подписанное заявление предоставляется в розничный магазин или передается менеджеру в интернет-магазин.
К кому обратиться
специалист отдела компенсаций и льгот Семенова Дина
[email protected]
Образцы
документов
ссылка

13.

Сертификаты за стаж
Общая информация
Работники Компании в конце года поощряются сертификатами с бонусными баллами на приобретение
продукции компании Аскона.
Условия предоставления скидки
наличие у работника стажа работы в Обществе не менее 3 месяцев;
сертификаты выдаются по основному месту работы;
количество бонусных баллов зависит от непрерывного стажа работы в ГК Аскона;
сертификаты выдаются работникам, не имеющим дисциплинарных взысканий;
сотрудники, которые ушли в декретный отпуск после 01 июля текущего года или вышли из декретного
отпуска после 01 октября текущего года, в программе не участвуют.
Условия использования сертификатов
сертификат действует 1 год;
сертификаты не суммируются с другими купонами/сертификатами на скидку;
сертификаты является персонализированным, воспользоваться дважды или передать его другому лицу
нельзя;
использовать сертификат можно в розничных магазинах, интернет-магазине и дисконт центрах.
К кому обратиться
специалист отдела компенсаций и льгот Семенова Дина
[email protected]
Образцы
документов
ссылка

14.

Гранты
Общая информация
В ООО «Аскона-Век», ООО «Литвуд» реализуется проект
инновационных идей «АПЕЛЬСИН», победители которого
поощряются грантами.
Правила проведения конкурса
конкурс проводится 1 раз в квартал до 15 числа месяца
следующего за отчетным периодом;
в проекте может участвовать любой сотрудник компании,
который предложил и подал инновационную идею;
в конкурсе на лучшую идею участвуют работники, чьи идеи
реализованы.
Оценка идей проходит по следующим критериям :
Влияние, Значимость, Ценность, Тиражируемость, Новизна.
Пять наиболее эффективных идей (получивших наибольшее
количество баллов) утверждаются экспертным советом как
лучшие.
Звание «Мастер идей» присваивается одному автору, чья идея
признана лучшей среди победивших.
Критерии определения «Мастера идей»:
идея сотрудника реализована;
идея оценена и признана лучшей Экспертным советом;
сотрудник признан Экспертным советом лучшим автором
идеи.
Поощрение победителей:
Все авторы лучших идей награждаются ценными призами
в виде гранта, который может быть использован на ценные
подарки:
приобретение продукции компании;
санаторно-курортный отдых/туристическую поездку,
оплату билетов на концерты, в кино, театры и прочее;
обучение, приобретение литературы.
Сотрудник может выбрать для себя любой вариант ценного
подарка.
Приказы по
проекту
Общая информация
Действие гранта – 1 календарный год с даты получения.
Для оформления ценного подарка необходимо запустить
заявление в директум (вид документа - «Заявление на
компенсацию/выплату») с указанием формы, суммы, и вида
реализуемого гранта. К заявлению прилагаются документыобоснования (счет, договор, путевка, билет и тд).
Реализация Гранта может быть прекращена в следующих
случаях:
окончание срока действия гранта;
увольнение сотрудника.
грубое нарушение внутренних локально нормативных
актов компаний.
К кому обратиться
Аскона-Век: Дмитриева Наталья, [email protected],
89106735254
Литвуд: Чайка Елена [email protected], Пидсадняя Галина
[email protected]
Литвуд сырьевой дивизион: [email protected]
Образцы
документов

15.

Единовременная материальная помощь в случае
смерти близкого родственника работника
Общая информация
Работодатель обеспечивает предоставление Работнику выплаты единовременной материальной
помощи, в случае смерти близкого родственника Работника (супруга (и), детей, родителей) в
размере 10 000 рублей.
Условие предоставления материальной помощи
Наличие у работника стажа работы в Обществе не менее 1 года.
Порядок получения материальной помощи
Работнику необходимо заполнить заявление на материальную помощь
К заявлению прикладываются следующий пакет документов:
- Свидетельство о смерти
- Документ, подтверждающий родство между Работником и умершим (свидетельство о рождении,
свидетельство о браке и т.д.)
Подписанное заявление предоставляется в отдел кадров.
К кому обратиться
Более подробную информацию вы можете уточнить у руководителя направления по работе с персоналом
Образцы
документов

16.

Единовременная материальная помощь
при рождении ребенка
Общая информация
Работодатель обеспечивает предоставление Работнику выплату единовременной
материальной помощи, при рождении ребенка в размере 10 000 рублей.
Условие предоставления материальной помощи
Наличие у работника стажа работы в Обществе не менее 1 года.
Порядок получения материальной помощи
Работнику необходимо заполнить заявление на материальную помощь
К заявлению прикладываются следующий пакет документов:
- Свидетельство о рождении
Подписанное заявление предоставляется в отдел кадров.
К кому обратиться
Более подробную информацию вы можете уточнить у руководителя направления по работе с персоналом
Образцы
документов

17.

Социальная выплата (возмещение процентов
по займу (кредиту)) - Ипотека
Общая информация
Работодатель осуществляет возмещение затрат работникам по уплате процентов по займам (кредитам) на приобретение
и (или) строительство жилого помещения в порядке и на условиях, предусмотренных локальными нормативными актами.
Условие предоставления социальной выплаты
• Работник, претендующий на получение Социальной выплаты, должен иметь непрерывный трудовой стаж работы в
Обществе не менее 1 года.
• На получение Социальной выплаты могут претендовать только специалисты и рабочие особо необходимых профессий
и должностей.
• Жилое помещение должно располагаться только на территориях города Коврова или Ковровского района
Владимирской области.
Порядок получения социальной выплаты
Работнику необходимо заполнить заявление на возмещение затрат по уплате процентов по займам (кредитам).
К заявлению прикладывается пакет документов.
Подписанное заявление и пакет документов предоставляются в отдел компенсаций и льгот Шороновой Евгении.
К кому обратиться
Более подробную информацию вы можете уточнить у специалиста по льготам и взаиморасчётам
Евгении Шороновой
8-905-648-68-63 [email protected]
Образцы
документов

18.

Предоставлении сотрудникам корпоративного
транспорта
Общая информация
Работодатель обеспечивает предоставление Иногороднему Работнику корпоративного автомобильного транспорта и привлеченного
автомобильного транспорта внешних компаний-перевозчиков, с целью его перевозки от места жительства к месту работы и обратно.
Условие предоставления сотрудникам корпоративного транспорта
Общество предоставляет автомобильный транспорт (автобусы) сотрудникам в следующих случаях:
• Отсутствие у сотрудника возможности добираться на работу на общественном транспорте к началу рабочего дня согласно
утвержденному графику (недостаточность рейсов общественного транспорта, удаленность населенных пунктов, где проживает сотрудник,
удаленность нахождения офиса (обособленного подразделения) от места основного производства);
• Организация перевозки сотрудников Общества или иных частных лиц на переговоры/встречи (тренинги, семинары), исходя из
экономической целесообразности;
• Установления в Обществе вечерних и/или ночных смен, либо при возникновении сверхурочных работ, когда сотрудники лишены
возможности добираться на работу/ с работы на общественном транспорте.
Порядок получения проездного билета
Работнику необходимо обратиться в отдел компенсаций и льгот с пакетом документов:
• Паспорт
• Трудовой/ученический/ГПХ договор
Пакет документов предоставляются в отдел компенсаций и льгот Шороновой Евгении.
К кому обратиться
Более подробную информацию вы можете уточнить у специалиста по льготам и взаиморасчётам Евгении Шороновой
8-905-648-68-63 [email protected]

19.

Единовременное вознаграждение при выходе
на пенсию
Общая информация
Работодатель обеспечивает предоставление Работнику выплату единовременной материальной
помощи при первом увольнении работников из Общества на заслуженный отдых в течение двух
месяцев после назначения пенсии по старости. Выплачивается единовременное вознаграждение в
размере среднемесячной заработной платы, исчисленной за последние 12 месяцев, предшествующих
месяцу увольнения.
Условие предоставления вознаграждения
Наличие у работника стажа работы в Обществе:
женщины не менее 7 лет
мужчины не менее 10 лет
Порядок получения материальной помощи
Работнику необходимо заполнить заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию.
Подписанное заявление предоставляется в отдел кадров.
К кому обратиться
Более подробную информацию вы можете уточнить у руководителя направления по работе с персоналом

20.

Компенсация расходов на
Единовременное пособие
погребение умерших работников в случае гибели работника
Общая информация
Работодатель
обеспечивает
предоставление
родственнику Работника компенсацию расходов в
сумме 5000 рублей, связанных с погребением
умерших Работников Общества.
Общая информация
Работодатель
обеспечивает
предоставление
родственнику
Работника
выплату
единовременного пособия в случае гибели
Работника Общества в размере 25 000 рублей.
Порядок получения материальной помощи
Родственнику Работника необходимо заполнить
заявление на материальную помощь
К заявлению прикладываются следующий пакет
документов:
Свидетельство о смерти.
Справка о смерти.
Реквизиты карты, на которую производить
начисления.
Документ, подтверждающий родство
Паспорт получателя.
Договор оказания ритуальных услуг и чек на эти
услуги.
Порядок получения материальной помощи
Родственнику Работника необходимо заполнить
заявление на материальную помощь
К заявлению прикладываются следующий пакет
документов:
Свидетельство о смерти.
Справка о смерти.
Реквизиты карты, на которую производить
начисления. .
Документ, подтверждающий родство
Паспорт получателя.
Подписанное заявление предоставляется в отдел
кадров.
Подписанное заявление предоставляется в отдел
кадров.
К кому обратиться
Более подробную информацию вы можете уточнить у руководителя направления по работе с персоналом
Образцы
документов

21.

Единовременное вознаграждение в связи с
юбилейными датами
Общая информация
Работодатель обеспечивает предоставление Работнику выплату
вознаграждения в связи с юбилейными датами – 50, 55, 60, 65, 70 лет.
единовременного
Условие предоставления вознаграждения
наличие у работника стажа работы в Группе компаний Аскона не менее 1 года:
право на получение вознаграждение возникает по основному месту работы;
размер вознаграждения – 20 000 рублей (до удержания НДФЛ)
Порядок получения вознаграждения
Вознаграждение предоставляется всем работникам, у кого юбилейные даты в текущем месяце,
одновременно с зарплатой за текущий месяц.
К кому обратиться
Более подробную информацию вы можете уточнить у руководителя направления по работе
с персоналом.

22.

Компенсация детского летнего отдыха
Общие условия
Компенсация части стоимости летнего отдыха ребенка в летних
оздоровительных лагерях Российской Федерации предоставляется
всем работникам ГК Аскона
Размер компенсации зависит от непрерывного стажа работы в
Обществе:
Непрерывный стаж работы в
Обществе
Процент компенсации от
стоимости отдыха
до 1 года
20%
от 1 года до 2 лет
25%
от 2 лет до 3 лет
30%
от 3 лет до 4 лет
35%
от 4 лет до 5 лет
40%
более 5 лет
50%
Условия предоставления компенсации
Выплачивается одному родителю (в случае, если оба родителя
ребенка состоят в трудовых отношениях с Обществом).
Выплачивается за одну смену в текущем году при
предоставлении документов, подтверждающих затраты.
Выплачивается за отдых ребенка только в детском
оздоровительном лагере (в наименовании организации или
предмете договора должна содержаться формулировка
«Детский оздоровительный лагерь»)
Документы, необходимые для компенсации:
Паспорт сотрудника
Заявление от сотрудника
Чеки/квитанция об оплате отдыха
ребенка работником ГК Аскона.
Путевка.
Договор на оказание услуг,
заключенный только с работником ГК
Аскона (договор, оформленный на
супругу (супруга) и иных близких
родственников не принимается).
Свидетельство о рождении ребенка.
Куда обращаться
После окончания смены отдыха ребенка в
детском оздоровительном лагере
заявление с приложением необходимых
документов необходимо запустить в
директум (вид документа - «Заявление на
компенсацию/выплату»).
Образец
заявления

23.

Материальная помощь сотруднику в связи с потерей имущества или вреда здоровью
Общие условия
Для сотрудников AskonaLifeGroup действует постоянна Программа помощи Благотворительного Фонда «ПроДобро»
Воспользоваться помощью от БФ «AskonaLife» могут:
1. Сотрудники Askona Life Group из всех городов России.
2. Члены семей сотрудников Askona Life Group: дети, муж/жена
В каких случаях можно воспользоваться программой?
1. Дорогостоящее лечение болезни (более 20 000 руб.), связанное с угрозой жизни (компенсация лечения, восстановления после
болезни, консультаций необходимых специалистов, дорогостоящих лекарственных препаратов и т.д.)
2. Уничтожение или повреждение имущества (в результате пожара, наводнения, другого стихийного бедствия и иных подобных
обстоятельств)
Необходимые документы:
1. Скан-копию Заявления
2. Скан-копии документов, подтверждающих необходимость в оказании помощи (диагноз и затраты). Это могут быть: выписка из
истории болезни, заключение лечащего врача, направление на лечение, рецепт, чеки на лечение, договор на оказание услуг и др.
Как получить помощь :
1. Заполнить заявление на сайте bfprodobro.ru или выслать на [email protected]
2. Приложить копии документов, подтверждающих необходимость получения помощи
3. Рассмотрение заявки фондом 5 дней.
4. Специалист БФ «ПроДобро» свяжется с Вами и сообщит о сроках и видах оказания помощи
Куда обращаться:
В случае если остались вопросы, Вы можете обратиться к вашему HR- менеджеру
или к специалисту фонда Барышниковой Ирине по телефону 8(962)089-64-39.

24.

Программа лояльности "Мега Бонус"
Для сотрудников AskonaLifeGroup в г. Ковров действует программа
лояльности «Мега Бонус»
Кто может получить карту?
Каждый сотрудник ГК «Аскона» г. Ковров, прошедший испытательный
срок.
Где можно получить карту?
у менеджера по внутренним
коммуникациям Евгении
Кангас
сотрудники удаленных площадок
Коврова могут получить карту у
менеджера по персоналу
Галины Пидсадней
ТВЗ, 2 этаж,каб.207
ул. Лопатина,9 ,каб. 203
[email protected]
[email protected]
Где можно воспользоваться картой?
Актуальный список партнеров вы можете найти по ссылке список партнеров
Остались вопросы или есть предложения по новым партнерам?
Напишите Евгении Кангас [email protected]

25.

Добровольное медицинское страхование
Общие условия
Для всех сотрудников AskonaLifeGroup в г. Ковров действует программа ДМС. Данная программа
распространяется на работников, которые отработали в Обществе не менее трех месяцев. В зависимости
от категории должности работника он прикрепляется к одной из трех программ обслуживания.
Программы ДМС
Условия обслуживания
Страховым случаем является обращение Застрахованного в медицинское учреждение за получением медицинских услуг по
поводу:
острых заболеваний;
хронических заболеваний;
травм, ожогов, полученных в результате несчастного случая
в быту или на производстве;
острых отравлений;
патологии беременности;
дородового и послеродового наблюдения.
Страховым случаем не является получение Застрахованным медицинских услуг по поводу:
травм, полученных Застрахованным в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
умышленного причинения Застрахованным себе повреждений, в том числе, суицидальных попыток;
венерических заболеваний, ВИЧ-инфекции;
острой и хронической лучевой болезни и их осложнений.
Медицинская помощь предоставляется в лечебно-профилактических учреждениях (ЛПУ) согласно списку.
Обслуживание Застрахованных осуществляется через АО «АльфаСтрахование».
Для получения медицинской помощи необходимо обратиться в регистратуру ПКМЦ лично или по тел.: 9-50-60, 8-800-333-54-38.
Программы обслуживания
Базовая
Амбулаторно-поликлиническое
обслуживание, включая дневной стационар
Лабораторные и инструментальные
исследования
Процедуры, манипуляции и методы лечения:
физиотерапевтическое, лечебные и
диагностические манипуляции
Оптимальная
Амбулаторно-поликлиническое
обслуживание, включая дневной стационар
Оформление медицинской документации
Лабораторные и инструментальные
исследования
Процедуры, манипуляции и методы лечения:
физиотерапевтическое лечение,
восстановительное лечение, лечебные и
диагностические манипуляции
Расширенная
Амбулаторно-поликлиническое обслуживание,
включая дневной стационар
Оформление медицинской документации
Лабораторные и инструментальные исследования
Процедуры, манипуляции и методы лечения:
физиотерапевтическое лечение, восстановительное
лечение, лечебные и диагностические манипуляции
Помощь на дому в пределах административных
границ города Коврова
Стоматологическое обслуживание
Адреса ЛПУ

26.

Бассейн
Для всех сотрудников производственных площадок Коврова с тяжелыми условиями труда (при
повышенных нагрузках на опорно-двигательный аппарат) предоставляются абонементы в бассейн
Как получить абонемент ?
Для получения абонемента в бассейн сотруднику необходимо обратиться к своему руководителю по работе с персоналом:
Для сотрудников ООО «Аскона-Век»
Для сотрудников ООО «Литвуд»
Руководитель направления по работе с
персоналом производства Гладышева Светлана
Алексеевна
Руководитель направления по
работе с персоналом Чайка Елена
Владимировна
Офис производственной службы, 2 этаж ,
каб. 2.1
ул. Лопатина, 9
[email protected]
[email protected]
Как воспользоваться абонементом?
Сотрудник самостоятельно записывается на посещение бассейна по
телефону 4-52-52 в удобный для него день
Количество посещений ?
Абонемент выдается на четыре посещения в 1 месяц

27.

Компенсация питания
С целью охраны труда работников и в соответствии с требованиями ст. 22, 223 Трудового
Кодекса РФ для всех сотрудников AskonaLifeGroup на территории Общества организована
возможность приобретения горячего питания, а также компенсация обеда в сумме 140 рублей.
Условия компенсации обеда:
Если реальная стоимость обеда <= 140 руб., вы обедаете бесплатно.
Если реальная стоимость обеда > 140 руб., вы заплатите фактическую
стоимость минус 140 руб.
В случае возникновения технических проблем при оплате, а именно, если скидка на обед составит
70 рублей, просим вас сохранять кассовые чеки для компенсации и предоставить их специалистам
по нематериальной мотивации (ТВЗ, 2 этаж, 205 кабинет).
Как воспользоваться скидкой?
При оплате обеда на кассе необходимо приложить пропуск к считывающему устройству. Скидка в размере
140 рублей действует 1 раз в сутки.
Скидка действует для сотрудников площадок
ОП г. Владимир:
ул. Поселок РТС, д. 1
ул. Мещёрская, д. 7а, строение 4
ул. Северная, д.1А
ул. 2-й Почаевский проезд, д. 5
Где находится столовая?
ОП г. Ковров:
ул. Лопатина, д. 5
ул. Лопатина, д. 9
ул. Машиностроителей, д. 8
ул. Элеваторная, д. 20С
ул. Социалистическая, д. 33
ул. Фруктовая, д. 8
Корпоративная столовая расположена по адресу ул. Машиностроителей,8а
Для сотрудников на удаленных площадках г. Ковров и в г. Владимир действует система привозного питания