Оптимизация работы библиотеки

1.

муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
«Средняя школа №16 с углубленным изучением отдельных предметов»
г. Арзамас
Оптимизация работы
библиотеки
Номинация конкурса
«Бережливая школа»
Руководитель проекта
Мулюн Татьяна Александровна, педагогбиблиотекарь

2.

Что самое главное в работе
библиотеки?
Читатель должен получить библиотечную
услугу в кратчайший срок и в полном
объеме
При анализе школьной библиотеки, столкнулись с рядом
проблем:
Долгое ожидание читателем библиотечной услуги
Лишние перемещения педагога-библиотекаря
Нерациональное использование площади библиотеки
А самое главное – Сокращение числа посещений школьной
библиотеки

3.

Диаграмма «Спагетти»
Текущее состояние
Перемещения педагога библиотекаря при выдаче
комплекта учебников (6 класс) – 29 м
Весь книжный фонд в закрытом доступе

4.

Карта текущего процесса проекта
«Оптимизация работы библиотеки»
Процесс выдачи комплекта учебников ученику
6 класса

5.

Мероприятия по достижению цели:
Рациональное размещение фонда учебников
(по классам, по алфавиту учебников)
Маркировка формуляров читателей
Анализ библиотечного фонда. Перемещение
неиспользуемой и мало используемой части
книжного фонда в отдельное хранилище
Зонирование и перестановка фонда

6.

Диаграмма «Спагетти»
Целевое состояние
Перемещения педагога библиотекаря при выдаче
комплекта учебников (6 класс) – 14 м
Создан открытый книжный фонд
Проведено зонирование открытого фонда
Открытые стеллажи для младших школьников
Открытые стеллажи для школьников среднего и старшего звена
Открытый стеллаж со справочной литературой
Стол для журналов
Стол с литературой для педагогов

7.

Карта целевого процесса проекта
«Оптимизация работы библиотеки»
Процесс выдачи комплекта учебников ученику
6 класса

8.

Создана система хранения
формуляров: формуляры
каждой параллели имеют
свой цвет

9.

ЗОНИРОВАНИЕ
Стеллажи для младших
школьников
Стеллажи для школьников
среднего и старшего звена

10.

ЗОНИРОВАНИЕ
Стеллаж со справочной
литературой
Стол для журналов

11.

ЗОНИРОВАНИЕ
Стол с литературой для
педагогов
Выставочная зона

12.

Достигнутые результаты проекта
Сокращение времени на оказание библиотечной
услуги (выдача комплекта учебников) на 44%
Сокращение
длины
перемещения
библиотекаря в 2 раза (с 29 м до 14 м)
Увеличение
числа
библиотеки в 3 раза
посещений
педагога-
школьной

13.

СПАСИБО
ЗА ВНИМАНИЕ!