Организация информационного обеспечения военной деятельности ВС РФ. Лекция 6

1.

Военно-медицинская академия имени С.М.Кирова
Кафедра организации и тактики медицинской службы
Доцент кафедры ОТМС
Синегубов Олег Владиславович
ЛЕКЦИЯ № 6
тема: «ОРГАНИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО
ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВОЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВС РФ»

2.

Учебные вопросы
Введение
Вопрос 1. Основы информационного обеспечения мероприятий Минобороны
России.
Вопрос 2. Формы и методы работы с российскими и зарубежными
журналистами.
Вопрос 3. Информационное обеспечение мероприятий, проводимых в
Министерстве обороны РФ
Выводы и заключение

3.

Вопрос
1.
Основы
информационного
обеспечения
мероприятий Минобороны России.
• Одним из условий организации успешного информационного
обеспечения деятельности Минобороны России является постоянное
взаимодействие с прессой и донесение до общественности
объективной и востребованной информации о деятельности военного
ведомства.
• Помимо традиционных способов подачи информации (рассылка
пресс-релизов,
предоставление
оперативных
комментариев,
проведение пресс-конференций и брифингов), большое внимание
уделяется организации работы СМИ на мероприятиях с участием
руководящего состава Минобороны России (проведение Коллегий,
Единого дня приемки военной продукции, Общественного совета при
Минобороны России, заседаний пресс-клубов военных обозревателей,
встреч с редакторами ведущих СМИ и военными экспертами и др.).

4.

• Аккредитация (оказание доверия) – процедура
официального
подтверждения
соответствия
объекта установленным критериям и показателям,
предусматривающая
установление
льготного
режима реализации профессиональных прав
журналиста при сборе информации в конкретной
государственной или общественной организации и
признание прав корреспондентов зарубежных
СМИ на территории России.

5.

Для качественного проведения аккредитации
необходимо придерживаться нижеприведенного
алгоритма работы.
1. Перед началом аккредитации необходимо уяснить замысел
мероприятия, суть мероприятия, в чем заключается его главный
информационный повод и актуальность.
2. Разработать единую форму заявок, представляемых СМИ для
аккредитации своих представителей.
3. Подготовить приглашения для аккредитации. В приглашении
должны быть указаны время и место проведения мероприятия,
описание информационного повода, время окончания аккредитации, а
также контактная информация организаторов мероприятия. В случае
необходимости указывается дополнительная информация по порядку
работы журналистов в ходе мероприятия и используются
ограничительные пометки. Кроме того, в приглашении необходимо
указать форму проведения мероприятия.

6.

• 4. Если мероприятие проходит в официальной обстановке и не
предполагает анонса, в тексте письма должна быть фраза «Не для
публикации» и «Строгий дресс-код».
• 5. Распространить приглашения, используя официальную
контактную информацию СМИ.
• 6. Удостовериться в получении СМИ приглашения, ответить на
поступившие вопросы.
• 7. Осуществить сбор, анализ и обработку поступивших от СМИ
заявок на аккредитацию с составлением итогового списка
аккредитованных журналистов.
• 8. Составить список аккредитованных СМИ.
• 9. Представить список аккредитованных журналистов на
утверждение руководству.
• 10. Уведомить СМИ об успешной аккредитации заявленных
журналистов.

7.

• В приглашении необходимо обозначить время окончания
аккредитации, адрес прибытия, время прохода, телефоны
ответственных лиц, электронную почту.
• Данные журналистов: ФИО, серия и номер паспорта (или
другие личные данные, необходимые для допуска на территорию
военного объекта), контактный телефон (помогает для
дальнейшей координации работы).
• Заявку на аккредитацию в государственные и общественные
организации имеет право подать любая редакция.
• Организации в ответ обязаны аккредитовать заявленных
журналистов при условии соблюдения редакциями правил
аккредитации, установленных ими.

8.

• Журналист может быть лишен аккредитации в следующих
случаях:
• – нарушение им или редакцией установленных правил аккредитации;
• – распространение им или редакцией сведений, не соответствующих
действительности, сведений, порочащих честь и достоинство
организации,
аккредитовавшей
журналиста,
что
подтверждено
вступившим в законную силу решением суда;
• – увольнение журналиста из редакции;
• – прекращение работы СМИ или лишение государственной лицензии;
• – нарушение правил внутреннего распорядка работы организации.
• Важно отметить, что нецелесообразно начинать аккредитацию СМИ
до того момента, пока не будет утвержден регламент проведения
мероприятия.
• В целом особенности организации работы представителей СМИ в
ходе различных видов мероприятий идентичны, в связи с этим в качестве
примера разберем организацию пресс-конференции и брифинга.

9.

• Пресс-конференция
–
информационное
мероприятие, организуемое и проводимое
органом
информационного
обеспечения,
предполагающее выступление одного или
нескольких
должностных
лиц
перед
представителями средств массовой информации в
целях
предоставления
фактографической,
проблемной и комментирующей информации по
заранее заявленной теме.
• Пресс-конференция
предполагает
авторитетность спикера, получение информации
из первых рук и возможность проверки сведений
на месте с помощью уточняющих вопросов.

10.

Основные принципы подготовки и проведения пресс-конференций:
– четкое определение замысла (что необходимо достичь данным мероприятием), темы,
места и даты проведения;
– подготовка руководителя, дающего пресс-конференцию (справочный материал,
схемы, графики и т.д.);
– подготовка места проведения пресс-конференции;
– определение категории приглашаемых журналистов (кого конкретно и от какого
СМИ);
– тщательная проработка сценария (кто какую роль будет играть);
– акцент на новизну и актуальность рассматриваемой проблемы;
– обязательная доброжелательность в общении с журналистами в ходе мероприятия;
– конкретное, максимально информативное заявление продолжительностью до 10
минут;
– предоставление достаточного времени для вопросов журналистов (до 30 минут);
– отсутствие пространных рассуждений и оптимальная информативность ответов на
вопросы;
– предоставление информации представителям СМИ как официальной позиции органа
военного управления по рассматриваемому вопросу, а не высказывание личного мнения.

11.

• Схема проведения пресс-конференции
довольно проста: заявление и ответы на
вопросы,
при
необходимости
–
дополнительные комментарии. Дискуссия
– враг пресс-конференции.
• Для многих журналистов это способ
получить максимальную информацию для
своего издания или выполнить конкретное
редакционное задание. Для должностного
лица
дискуссия,
навязываемая
представителем СМИ, – препятствие для
реализации целей и задач мероприятия.

12.

В обязательном порядке следует акцентировать внимание
присутствующих на пресс-конференции журналистов на
заявленной заранее теме и оговорить, что возможные вопросы
после заявления не должны уходить от основной проблематики.
При озвучивании подобного вопроса журналистом следует
корректно напомнить ему тему пресс-конференции и, если вопрос
входит в сферу компетенции ньюсмейкера и ответ на него
отвечает интересам представляемого им ведомства, можно
предложить обсудить его в частном порядке. Если же ньюсмейкер
позволит себе ответить на подобный вопрос в ходе прессконференции, то, несомненно, это спровоцирует других
представителей СМИ на вопросы вне основной темы и превратит
пресс-конференцию в «разговор обо всем». Эффект от подобного
мероприятия закономерно будет прямо противоположен
запланированному.

13.

Подготовка и проведение пресс-конференций – это, как
правило, объемная и кропотливая работа, которая обычно
начинается заблаговременно и может завершиться через
несколько дней после ее окончания. Специалисты рекомендуют
учитывать при проведении пресс-конференции следующее.
• 1. Место. Основными критериями для выбора места являются:
статус – подчеркивает значимость мероприятия; техническое
оснащение – возможность показа слайдов, видеороликов,
проведения фуршета; удобство расположения – журналисты,
участники и гости не должны тратить много времени на дорогу,
поиск зала и места.
Встречать участников пресс-конференции необходимо сразу
же после входа в здание и предусмотреть помещение, где они
могли бы присесть перед пресс-конференцией, выпить чашку чая
или кофе и побеседовать с организаторами.

14.

• 2. Содержание. Каждому журналисту желательно предоставить
максимум информации в письменной форме, чтобы облегчить ему
процесс написания будущих материалов. Письменные материалы
формируются в отдельную папку, которая называется пресс-кит или
медиа-кит. Пресс-кит содержит различные виды материалов,
потенциально полезных для СМИ, и предназначен для ответа на
наиболее вероятные вопросы прессы, появившиеся в процессе
подготовки материала по доводу данного события.
Пресс-кит может включать в себя: пресс-релиз, описывающий
происходящее; биографии официальных лиц, которые будут выступать;
копии речей, произнесенных на пресс-конференции; слайды, схемы и
статистические таблицы; фотографии. Подготовка к прессконференции включает в себя также и составление списка возможных
вопросов и ответов, а также вступительного слова модератора.

15.

• 3. Визуальная сторона. Необходимо тщательно продумать
оформление помещения. Не стоит пренебрегать такой мелочью,
как изготовление указателей: объявления на входе в здание, где
будет проходить пресс-конференция, с обозначением этажа и
комнаты; стрелки с текстом «пресс-конференция» внутри здания,
таблички на двери помещения для проведения пресс-конференций
и указатель «регистрация» на столе, где фиксируется прибытие
журналистов.
• Нагрудные указатели – бейджи (с названием структуры,
которая проводит пресс-конференцию, фамилией, именем и
отчеством сотрудника) должны иметь все организаторы, что-бы
журналисты видели, к кому они могут обратиться по различным
вопросам.

16.

• 4. Время. Оно не должно совпадать с другими
событиями этого дня. Лучшими днями для прессконференции, применительно к российским
условиям, являются вторник, среда и четверг. У
понедельника наряду с известными минусами
(начало недели, повсеместные совещания и
планерки) имеются и свои плюсы: в условиях
относительного
информационного
голода,
образовавшегося за выходные дни, СМИ идут на
информационные контакты гораздо охотнее. Если
же проводить пресс-конференцию в пятницу, то за
выходные информационный эффект мероприятия
может быть забыт.

17.

• 5. Оповещение. Первый анонс следует дать за неделю, а повтор
– за два дня до пресс-конференции. Распространение анонса
менее чем за сутки до пресс-конференции приводит к сложностям
с явкой СМИ, если, конечно, новость не является «горячей».
Не позднее чем за сутки до пресс-конференции,
целесообразно сделать третий, контрольный, «обзвон» СМИ для
выяснения вопросов: «Получено ли приглашение? Планируется ли
явка? Не нужна ли какая-то дополнительная информация?»

18.

• 6. Ход пресс-конференции. Непосредственно на самой прессконференции представитель пресс-службы должен проявлять
особую бдительность. Необходимо оградить ньюсмейкеров от
общения с журналистами до пресс-конференции, поскольку
последние могут пытаться сделать это, чтобы получить
информацию первыми.
• Практикуемая продолжительность пресс-конференции – 30–60
минут. Если она длится менее 30 минут, то ее называют
«оперативный брифинг». Обычно первым слово берет ведущий.
Его задача – за 1–2 минуты заложить организационную основу
дальнейшего хода пресс-конференции. Он объявляет тему и
устанавливает регламент ее проведения, который обычно
включает: выступления, вопросы-ответы и неофициальную часть.

19.

• Брифинг – это информационное мероприятие, организуемое и
проводимое
органом
информационного
обеспечения,
предполагающее выступление должностного лица Вооруженных
Сил перед представителями средств массовой информации в
целях доведения до них каких-либо сведений, требующих
оперативного распространения. Здесь сообщение информации
имеет односторонний характер: официальный представитель
зачитывает какой-либо актуальный документ или сообщает о
важном факте в деятельности Вооруженных Сил. Брифинг
проводится как по итогам завершившейся работы (события), так и
по ходу самого процесса выработки управленческого решения,
позиции, оценки.

20.

• Главные цели брифинга связаны с удовлетворением
информационных
потребностей
аудитории
сообщением
официальных сведений и фактов. При этом четко сопоставляются
разные подходы участников событий к оценке одного и того же
вопроса, заявляется официальная точка зрения, кратко
мотивируется выработанная позиция.
• Проведение брифинга по времени не превышает 15 минут.
Такой короткий временной промежуток позволяет ньюсмейкеру
постоянно держать ситуацию в руках. Брифинг может также
сопровождаться видеорядом (слайдовой поддержкой).

21.

• Вопрос 2. Формы и методы работы с российскими и
зарубежными журналистами.
• Состояние информационной обстановки вокруг Вооруженных
Сил подтверждает, что система взаимодействия органов военного
управления со СМИ полностью оформилась, о чем свидетельствуют
качество и оперативность информационного обеспечения
Вооруженных Сил. В основе эффективного взаимодействия органов
информационного обеспечения со средствами массовой информации
лежит искренняя заинтересованность их сотрудников в
формировании тесных партнерских отношений с редакционными
коллективами и отдельными журналистами. Многолетний опыт
организации информационного обеспечения показывает, что СМИ
всегда интересны события из жизни Российской армии. Поэтому
строить взаимоотношения с редакциями СМИ необходимо таким
образом, чтобы удовлетворить этот интерес.

22.

На практике решение вопроса эффективности коммуникации
осуществляется проведением ряда мероприятий, эффективность
которых проверена временем.
К ним относятся:
– подготовка сообщений и пресс-релизов;
– проведение пресс-конференций и брифингов;
– посещение журналистами военных объектов;
– присутствие журналистов на мероприятиях, проводимых в
Вооруженных Силах;
– официальные комментарии позиции руководящего состава
Минобороны России;
– организация встреч военнослужащих с представителями СМИ;
– поощрение лучших военных журналистов и т.д.

23.

• Информационные материалы для СМИ
• Подготовка информационных сообщений для средств
массовой информации является эффективным способом
привлечения внимания широких слоев общественности к
деятельности Минобороны и Вооруженных Сил в сфере,
имеющей важное значение для обеспечения безопасности
государства. По жанру и тематике сообщения могут быть
самыми разными: интервью с военачальником, статья
военного эксперта, комментарий военного ученого,
особое мнение органа военного управления по значимому
военно-политическому вопросу и др.

24.

Основные способы повышения значимости
сообщения:
• 1. Оперативная подготовка сообщения: опережающая
информация о каком-либо событии оказывает более сильное
воздействие на аудиторию. Она создает своеобразную
установку, формирует отношение человека к происходящему.
Впоследствии источник информации, первым сообщивший о
том или ином событии, происшествии, изменении обстановки
и других, ранее неизвестных фактах, будет рассматриваться
как более предпочтительный.
• 2. Подчеркивание эксклюзивности и исключительности
материала: указывается, что информация предоставляется
«впервые», «только здесь», «только для данной аудитории»,
«только один раз» и др.

25.

• 3. Сообщение станет существенно весомее и тогда,
когда ее автором выступает авторитетное лицо. В
психологии хорошо известно, что чем авторитетнее
источник информации, тем больше сила ее внушающего
воздействия на людей. В связи с этим необходимо
стремиться создать для своих источников информации
имидж
особо
осведомленных,
объективных
и
независимых. Это достигается передачей сведений,
достоверность которых легко проверить (например,
фамилии командиров, названия городов, улиц, номера
домов и т.п.), привлечением мнений свидетелей,
предоставлением документальных данных, фотографий,
видеороликов и др.

26.

Подготовка сообщения для СМИ начинается с определения
следующих аспектов:
• – предмет планируемого к публикации материала (информация о
новом мероприятии, об учении, о поступлении на вооружение новейшей
техники, о назначении на должность, о предстоящей пресс-конференции и
др.);
• – ключевые идеи материала;
• – назначение и цель материала (информировать, убеждать,
напоминать, опровергать);
• – объем и формат будущего материала (заявление для прессы, прессрелиз, статья, интервью и др.);
• – целевые аудитории, их тип, определяющий форму и средство
передачи сообщения;
• – оригинальность, «изюминка», т.е. чем данное сообщение будет
отличаться от других, готовящихся в иных организациях;
• – крайний срок подачи готового материала.

27.

• Особенности подготовки пресс-релизов
• Пресс-релиз – это официальный документ, содержащий
сведения о строительстве, применении, повседневной жизни
и деятельности Вооруженных Сил, в установленном порядке
распространяемый в СМИ органом информационного
обеспечения. Он является основным и наиболее
общепринятым способом передачи информации в прессу.
• Цель написания и распространения пресс-релиза –
распространение информации в готовой для публикации
форме для ознакомления общественности с деятельностью
Минобороны и Вооруженных Сил, создания позитивного
имиджа и благоприятного для них информационного климата.
• Пресс-релизы бывают анонсными и новостными.

28.

В пресс-релизе может содержаться следующая информация:
– изменения в руководстве Минобороны России, Вооруженных Сил, вида, рода войск,
военного округа (флота), объединения и др.;
– совершенствование структуры Вооруженных Сил, связанное с формированием,
переформированием, расформированием органов управления, объединений, соединений
воинских частей, а также с их перевооружением на современную технику;
– принятие на вооружение и поступление в войска новейших образцов вооружения,
военной и специальной техники;
– проведение важнейших мероприятий оперативной, боевой и мобилизационной
подготовки, прежде всего, маневров и крупных учений;
– повышение социальной защищенности военнослужащих, обеспечение их жильем,
улучшение условий службы и быта, совершенствование инфраструктуры и учебноматериальной базы воинских частей;
– ход и результаты призывных кампаний, комплектования войск (сил)
военнослужащими по контракту, подготовки младших специалистов и офицеров в военных
вузах;
– ликвидация последствий чрезвычайных ситуаций, аварий, катастроф и происшествий,
оказание помощи местному населению;
– комментарии относительно важных событий в Минобороны России и Вооруженных
Силах и др.

29.

К информации, представленной в пресс-релизе,
предъявляются следующие основные требования:
• – соответствие интересам целевой аудитории;
• – актуальность и общественная значимость;
• – привнесение нового, необычного, нестандартного
элемента.

30.

• Ценность пресс-релиза существенно возрастает, если его
сопроводить качественными и интересными фотографиями
или видеороликами, которые рассылаются по электронной
почте. При этом необходимо обязательно указать, кто, что,
почему, где и когда запечатлен (снят).
• После написания пресс-релиза его нельзя отправлять в
СМИ до тех пор, пока информация не будет согласована и
одобрена руководством и в других необходимых инстанциях,
в том числе и службой защиты государственной тайны.
• После рассылки пресс-релиза целесообразно провести
дополнительную работу с журналистами: выяснить, получен
ли он, дошел ли до корреспондента, специализирующегося на
данной теме, будет ли опубликован, требуется ли
дополнительная информация.

31.

• Абсолютная четкость и правильность
написания пресс-релиза – залог успеха,
гарантия того, что информация будет
оперативно
доведена
до
широкой
общественности и правильно понята. Как
показывает опыт взаимодействия со СМИ,
идеальным является тот пресс-релиз, который
был без изменений опубликован журналистом
как обычная авторская статья.

32.

• Справочные материалы для журналистов.
• Информационное письмо – это информационный
материал для СМИ, представляющий дополнительную
информацию об организации, ее профиле, продуктах и
услугах, истории создания, развития и т.д.
• В отличие от пресс-релиза, информация в
информационном письме не несет в себе новостного
аспекта, а является дополнением к пресс-релизу и
используется в случае, если при написании статьи по
теме, представленной в пресс-релизе, журналисту
понадобится более подробные сведения об организации,
выпустившей пресс-релиз.

33.

Форма и содержание информационного письма:
• 1. Информационное письмо всегда посвящено одной и только
одной теме.
• 2. Сведения всегда основаны на неопровержимых фактах.
• 3. Может занимать четырех-пяти страниц, его размер зависит
от объема передаваемой информации.
• 4. Текст рекомендуется сопровождать статистическими
данными, таблицами и графиками, если они делают его более
убедительным (иногда все эти документальные сведения даются в
виде приложения).
• 5. Заголовок и подзаголовки – обязательная составляющая.
• 6. Нельзя использовать при написании слишком много
узкоспециальных терминов, необходимо объяснять сложные вещи
простыми словами.

34.

Средства
массовой
информации
могут
самостоятельно планировать посещение воинских частей
и организаций Вооруженных Сил, и в целях проведения
информационных мероприятий, обращаются для этого в
Департамент информации и массовых коммуникаций
Минобороны России.
Порядок обращения представителей СМИ строго
регламентирован Инструкцией по организации работы с
представителями средств массовой информации в
Вооруженных
силах
Российской
Федерации,
утвержденной
Министром
обороны
Российской
Федерации 14 апреля 2010 года.

35.

Положения данной инструкции определяют следующий порядок
обращения СМИ в Департамент:
• Обращение СМИ составляется на бланке редакции и
подписывается главным редактором (заместителем главного редактора)
СМИ и направляется в виде письменной заявки на имя руководителя
органа информационного обеспечения Вооруженных Сил.
• В письменной заявке от СМИ должны быть указаны:
• – перечень вопросов к интервью (тем, сюжетов, объектов съемок);
• – сроки проведения информационного мероприятия, список
журналистов (для представителей зарубежных СМИ – с указанием
номеров аккредитационных карточек Министерства иностранных дел
Российской Федерации);
• – перечень планируемых к использованию технических средств
(систем);
• – общие сведения о СМИ, для которого готовится материал.

36.

Обращения СМИ рассматриваются:
–
центральных
российских
(зарубежных)
СМИ
–
только
Департаментом;
– региональных и местных СМИ
(СМИ страны пребывания) – органами
информационного обеспечения военных
округов.

37.

• Основанием для работы в воинских частях и организациях
Вооруженных Сил представителей военных СМИ является
наличие командировочного удостоверения редакции.
• Порядок работы представителей военных СМИ в воинских
частях и организациях Вооруженных Сил согласовывается с
заинтересованными органами военного управления Вооруженных
Сил и с органами информационного обеспечения.
• Решения о проведении информационных мероприятий с
участием представителей российских (зарубежных) СМИ и о
допуске их в воинские части и организации Вооруженных Сил
принимаются в порядке, установленном в Минобороны России,
соответствующими должностными лицами Вооруженных Сил.

38.

• Порядок организации допуска киностудий и телекомпаний для съемок
кино- и видеофильмов в воинских частях
• В Минобороны России могут поступать обращения общественных
организаций, кинокомпаний, отдельных политических деятелей, деятелей
культуры и искусства. Поводом для обращения могут быть проведение съемок
художественных фильмов, общественных акций на территориях воинских
частей и организаций Вооруженных Сил или с привлечением личного состава
Вооруженных Сил.
• На первый взгляд, эти организации не имеют прямого отношения к
основной деятельности органов информационного обеспечения Вооруженных
Сил. В то же время патриотическая направленность проектов, информационнопропагандистских акций, художественных фильмов, планируемых к
реализации данными организациями при содействии Минобороны России,
могут иметь прямое или косвенное отношение к повышению позитивного
имиджа российского военного ведомства и оказать существенное воздействие
на укрепление положительного отношения российской и зарубежной
общественности к деятельности Вооруженных Сил.

39.

Так, для рассмотрения Департаментом обращений кинокомпаний на оказание содействия в съемках
художественных фильмов необходимо:
– выяснить контактные данные исполнителя данной заявки;
– выяснить у исполнителя заявки (или руководителя проекта) общественную значимость фильма и степень его патриотической направленности;
– запросить для ознакомления краткий бриф или синопсис фильма для уточнения направленности сюжетной линии и анализа на предмет возникновения
информационных угроз;
– выяснить, в эфире какого телеканала планируется показ
фильма;
– получить подтверждение указанного канала о планах демонстрации указанного фильма;
– выяснить, существует ли официальное подтверждение (одобрение) съемок данного художественного фильма от Министерства культуры Российской
Федерации;
– после анализа всей полученной информации дать оценку патриотической направленности фильма и степени его влияния на повышение позитивного
имиджа Вооруженных Сил;
– подготовить доклад руководителю Департамента с оценкой целесообразности оказания содействия кинокомпании в проведении съемок фильма;
– при положительном решении руководителя Департамента о возможности сотрудничества Минобороны России с указанной кинокомпанией необходимо
предложить заявителю подготовить обращение на оказание Минобороны России содействия в реализации данного проекта от канала, в эфире которого
планируется показ фильма, либо от Министерства
культуры РФ;
– после поступления обращения в адрес Департамента от Минкульта РФ или от телеканала (СМИ) организовать подготовку и согласование с
заинтересованными органами военного управления документов для доклада начальнику Генерального штаба ВС РФ – первому заместителю Министра
обороны Российской Федерации;
– при положительном решении по данному вопросу организовать подготовку, согласование указаний начальника Генерального штаба ВС РФ – первого
заместителя Министра обороны Российской Федерации на организацию и выполнение необходимых мероприятий для проведения съемок фильма на объектах
Вооруженных Сил и с привлечением личного состава, вооружения и военной техники соответствующим должностным лицам Вооруженных Сил.

40.

• Вопрос
3.
Информационное
обеспечение
мероприятий, проводимых в Министерстве обороны
РФ.
Мероприятия с участием руководства Минобороны России
К таким мероприятиям можно отнести регулярные
селекторные
совещания,
заседания
Коллегии
Минобороны России, проведение Единого дня приемки
продукции военного назначения, рабочие совещания и
рабочие поездки.

41.

• Работа СМИ в ходе селекторного совещания и заседания
Коллегии Минобороны России строится по следующей схеме.
• В зале проведения заранее выставляются трансляционные
камеры, сигнал с которых по оптико-волоконным каналам связи
поступает
в
аппаратную
телевизионного
комплекса
Национального центра управления обороной РФ, где
обрабатывается и поступает в аппаратный блок ВГТРК.
• Телесъемка осуществляется исключительно с открытой части
заседания (не более 10 минут), после чего операторы покидают
зал. Трансляция из зала проведения совещания ведется в
помещение, в котором находятся представители печатных СМИ и
сотрудники информационных агентств, а также съемочные
группы российских телеканалов.

42.

• Аналогичным образом организуется информационное
обеспечение Единого дня приемки (ЕДП), с той лишь
разницей, что данное мероприятие проходит раз в
квартал и требует тщательной проработки на этапе
подготовки.
• За несколько недель до мероприятия организуется
работа телеканалов на предприятиях и объектах
строительства, чтобы в день проведения ЕДП вместе с
протокольными съемками в эфир телеканалов вышли
полноценные телесюжеты о современных образцах
вооружения и военной техники и сданных в
эксплуатацию объектах военной инфраструктуры.

43.

• Как правило, текст выступления руководителя
совещания заранее известен, поэтому в ходе
вступительного слова журналистам необходимо лишь
только проверить озвученный текст на соответствие с
оригиналом, после чего передать его на выпуски
информационных агентств и разослать по редакциям
газет.
• На телеканалы видеосюжет в заранее определенное
время передается по пулу из аппаратного блока ВГТРК,
после чего оно выходит в эфир.

44.

• К выездным мероприятиям с участием руководства
Минобороны России можно отнести рабочие поездки,
выездные
совещания,
участие
в
различных
торжественных мероприятиях.
• Подготовка к таким мероприятиям начинается
заблаговременно совместно с сотрудниками протокола.
Во время подготовки в программе мероприятия
планируется работа СМИ, вступительная речь и прессподход (при необходимости). Все необходимые
справочные материалы к выездным мероприятиям
готовятся заблаговременно с учетом возможного
изменения сценария.

45.

Информационное обеспечение мероприятий, проводимых в
войсках (силах)
• Это одна из основных и эффективных форм
взаимодействия с средствами массовой информации. В
течение учебного года в войсках проходит более 10 тысяч
мероприятий оперативной и боевой подготовки,
общественно-политических, культурных, спортивных и
других. Все они представляют безусловный интерес для
средств массовой информации и позволяют создать
положительный имидж Вооруженных Сил Российской
Федерации
для
российской
и
международной
общественности.

46.

• Органами
информационного
обеспечения
ежедневно организуется до 100 посещений
представителями средств массовой информации
воинских частей и других мероприятий,
проводимых под эгидой Минобороны России.
• Работа представителей средств массовой
информации может быть организована как на
плановых мероприятиях подготовки войск (учения,
занятия),
так
и
инициирована
органами
информационного обеспечения или самими
средствами массовой информации.

47.

• Успеху работы в ходе выездных мероприятий во многом
способствует тщательно продуманный план их проведения. Как
правило, он состоит из перечисления основных событий
мероприятия. Их последовательность должна выстраиваться
таким образом, чтобы добиться у приглашаемых СМИ
заинтересованности к участию в мероприятии, понимания места
проведения, вопросов логистики. Это достигается интригующей
темой,
продуманными
организационными
вопросами,
готовностью оказать помощь в выполнении профессиональных
обязанностей, интересным и развернутым пресс-релизом.
• Приоритетным должно быть убеждение журналистов в
актуальности и новизне предложенной темы, ее значимости в
обеспечении национальных интересов государства, его военной
безопасности.

48.

• Органы информационного обеспечения организуют работу по
подготовке принятия решения о проведении информационного мероприятия
на территориях воинских частей и организаций Вооруженных Сил в порядке,
установленном в Минобороны России.
• Решение о проведении информационного мероприятия с участием
представителей центральных российских (иностранных) СМИ принимается
руководителем Департамента и согласовывается в установленном порядке с
подразделениями, осуществляющими защиту государственной тайны.
• В случае подчиненности воинской части центральным органам военного
управления (далее – ЦОВУ) (Главное командование вида, Командование рода
(войск)) разрешение на работу центральных российских представителей
средств массовой информации оформляется в виде телеграммы с указаниями
руководителя ЦОВУ.

49.

• Решение
о
проведении
информационного
мероприятия с участием представителей региональных и
местных СМИ и допуске их в воинские части
принимается командующими войсками военных округов,
Северного флота в пределах своей компетенции на
основании письменных обращений заявителей и
предложений начальников органов информационного
обеспечения
деятельности
Вооруженных
Сил,
согласованных
в
установленном
порядке
с
подразделениями
органов
военного
управления,
осуществляющими защиту государственной тайны.

50.

• Решение о проведении информационного мероприятия с участием
представителей зарубежных СМИ и допуске их в воинские части
принимается начальником Генерального штаба ВС РФ на основании
письменных обращений заявителей и предложений руководителя
Департамента, согласованных с заместителями Министра обороны
Российской Федерации, начальниками служб Минобороны России, главными
командованиями видов ВС, военных округов, командованием родов войск
ВС, Главным оперативным управлением Генерального штаба и Восьмым
управлением Генерального штаба ВС РФ, и оформляется в виде телеграммы
соответствующему должностному лицу, в подчинении которого находится
воинская часть, посещение которой планируется. В телеграмме указывается
наименование СМИ, состав группы журналистов, сроки, объект и цель
посещения, указания по обеспечению защиты государственной и иной
специально охраняемой законом тайны.

51.

• Работа представителей СМИ страны пребывания, включая
представителей корреспондентских пунктов, дирекций, бюро
центральных российских СМИ в государстве места пребывания
воинской части, организуется в порядке, установленном для
работы представителей региональных СМИ.
• Основанием для работы в воинских частях представителей
военных
СМИ
является
наличие
командировочного
удостоверения редакции и плана-задания на работу в воинской
части, утвержденного главным (ответственным) редактором.

52.

• Командиру воинской части, в которой планируется проведение
информационного мероприятия с представителями СМИ,
решение на его проведение и допуск журналистов на территорию
доводится телеграммой соответствующего должностного лица, в
подчинении которого находится воинская часть.
• Непосредственную организацию работы представителей
российских и зарубежных СМИ на территории воинских частей
осуществляет
командир
воинской
части
по
заранее
разработанным маршрутам и утвержденным объектам съемки в
соответствии с требованиями нормативных правовых актов
Российской Федерации и Минобороны России.

53.

• Командиры воинских частей, осуществляющие
непосредственный прием представителей СМИ,
обязаны принимать соответствующие меры по
обеспечению защиты сведений о Вооруженных
Силах с ограниченным доступом и несут
ответственность за нарушения или ненадлежащее
исполнение требований нормативных правовых
актов о защите сведений о Вооруженных Силах с
ограниченным доступом.

54.

• Для оказания помощи представителям СМИ в организации их работы в
воинских частях назначаются:
• – при работе представителей зарубежных СМИ – представитель
командования воинской части, сотрудники органа информационного
обеспечения и органа защиты государственной тайны;
• – при работе представителей центральных российских СМИ –
представитель командования воинской части, сотрудники органа
информационного обеспечения;
• – при работе представителей региональных и местных российских СМИ
– представитель командования воинской части, другой назначенный
решением командира воинской части офицер или сотрудник органа
информационного обеспечения;
• – при работе представителей СМИ Вооруженных Сил – назначенный
решением командира воинской части офицер.

55.

• При посещении представителями СМИ воинских частей
перевозка, проживание и питание журналистов осуществляются
за счет средств редакции, командировавшей их для подготовки
информационных материалов. В командировках представителей
СМИ, проводимых по инициативе Минобороны России,
перевозка журналистов осуществляется на безвозмездной основе
за счет средств Минобороны России. При возможности
предусматривается бесплатное размещение и питание.
• Офицеров, назначенных для оказания помощи журналистам,
целесообразно проинструктировать лично командиру воинской
части и представителю органа информационного обеспечения.

56.

• Весьма полезным будет проведение
инструктажа журналистов по правилам
поведения на территории воинской части с
разъяснением
налагаемых
ограничений.
Тактичное объяснение причин предлагаемых
ракурсов съемок, порядка использования
аппаратуры, выполнения требований техники
безопасности и т.п. будет способствовать
установлению
нормальных
рабочих
отношений с представителями СМИ.

57.

• Мероприятия боевой подготовки
• В Вооруженных Силах ежегодно проводится немало
мероприятий, заслуживающих внимания общественности.
Грамотная организация их информационного обеспечения
является основой деятельности по формированию адекватного
восприятия, понимания и поддержки обществом военного
строительства.
Особая
потребность
в
опубликованной
информации появляется при подготовке и проведении крупных
учений и маневров, внезапных проверок боеготовности войск,
сбор-походов
кораблей
ВМФ,
совместных
учений
с
подразделениями иностранных государств. Такие мероприятия
оперативной и боевой подготовки войск и сил флота привлекают
особое внимание российской и зарубежной общественности.

58.

• Практика показывает, что в ходе подготовки к учениям
желательно составить список агентств, изданий, теле- и
радиоканалов,
аккредитация
и
соответствующая
организация работы которых представляется важной.
Они приглашаются к аккредитации специальными
письмами, в которых также содержится соответствующая
информация (пресс-релиз) о предстоящих учениях. В
предварительном
порядке
достигается
устная
договоренность с отдельными журналистами, чье
присутствие на учениях желательно.

59.

• Количеством
аккредитованных
журналистов
определяется
необходимость
проведения
специализированных пресс-конференций, тиражирование
материалов.
• Для организации оперативного информирования,
оказания
помощи
журналистам
в
подготовке
информационных материалов в подготовительный период
развертывается временный пресс-центр и готовятся
указания о порядке обеспечения автотранспортом,
оргтехникой, средствами связи. Данный пресс-центр
является
основным
органом,
координирующим
непосредственную
работу
по
информационному
обеспечению учений.

60.

• Администрация
временного
пресс-центра
формируется из числа сотрудников информационных
структур по направлению деятельности и задач учений,
способных организовать работу журналистов в полевых
условиях. Как правило, временный пресс-центр
разворачивается в месте проведения заключительного
практического этапа действий войск (сил), на котором
будут работать руководители государства, Минобороны
России, центральных органов военного управления.

61.

• В ходе проведения учений работа сотрудников должна быть
направлена на максимально полное обеспечение журналистов
информационными материалами и предоставление возможности
зафиксировать в видео- и фотоматериалах самые интересные
моменты действия войск (сил), получить интервью у руководства
учений и его участников с учетом особенностей режима работы
электронных и печатных СМИ.
• Ежедневно в ходе учения аккредитованные представители
СМИ должны быть обеспечены пресс-релизом и возможностью
подготовить новый видеосюжет. Вместе с тем следует отметить,
что наряду с этим журналисты нуждаются и в пространстве для
маневра, поэтому излишняя «заорганизованность» может
помешать им подготовить качественные репортажи.

62.

Внезапные проверки боеготовности войск
• Более сложным видом деятельности органов
информационного обеспечения является освещение
внезапных
проверок
войск.
Особенностью
информационного обеспечения такого рода мероприятий
является то обстоятельство, что подготовительный
период
как
таковой
отсутствует
и
органы
информационного
обеспечения
решают
задачи
освещения хода внезапной проверки параллельно с
разворачиванием сил и средств, привлечением СМИ и т.д.

63.

• Выполнение специальных задач Вооруженными Силами за
пределами страны пользуется повышенным вниманием со
стороны средств массовой информации и общественности.
• Работа представителей российских СМИ, представителей
корреспондентских пунктов, дирекций, бюро центральных
российских СМИ, а также СМИ страны пребывания в воинских
контингентах Вооруженных Сил за рубежом организуется в
порядке, установленном в Минобороны России для работы
центральных и региональных российских СМИ.
• Приглашение и аккредитация центральных российских СМИ
проводится Департаментом, СМИ страны пребывания, прессслужбой военного округа, Северного флота.

64.

• При подготовке мероприятия составляется план работы,
готовятся разрешительные документы, пресс-релизы и другие
информационные материалы для раздачи представителям СМИ.
Прорабатываются вопросы доставки журналистов к месту
работы,
вопросы
проживания,
питания,
обеспечения
безопасности, согласовываются места и объекты для работы
представителей СМИ.
• При проведении аккредитации тщательно проводится отбор
СМИ и их представителей, исключающий возможность
возникновения конфликтных ситуаций при пересечении границы
государства пребывания воинского контингента.

65.

• До журналистов заранее доводятся требования к выбору
формы одежды (особенно женщинам). Необходимо также
проверить подготовку таможенных деклараций на ввозимое
профессиональное фото- и видеооборудование. С руководством
СМИ согласуется возможность обеспечения выезжающих
корреспондентов
техническими
средствами
передачи
информационных материалов.
• При необходимости в состав корреспондентского пула
включают переводчика, владеющего языком страны пребывания.
В остальном работа в контингентах Вооруженных Сил за
рубежом организуется аналогично работе представителей СМИ
на мероприятиях боевой подготовки.

66.

• Для обеспечения взаимодействия со СМИ, своевременного
информирования общественности о ходе выполнения задач, о результатах
проведения специальных операций и о других актуальных темах, как
правило, в соответствующем районе выполнения задач формируется
временный пресс-центр.
• Руководителем временного пресс-центра назначается наиболее
подготовленный офицер Департамента или пресс-службы военного округа.
При осуществлении своей деятельности он подчиняется старшему
руководителю (командиру), выполняющему специальные задачи в
обозначенном районе ответственности. Кроме того, по вопросам
информационного обеспечения руководитель временного пресс-центра
следует указаниям руководителя Департамента (или его заместителя) либо
начальника пресс-службы округа. Все мероприятия информационного
обеспечения деятельности подразделений Вооруженных Сил в районе
ответственности выполняются только по согласованию с руководством
Департамента.

67.

• Перед прибытием представителей СМИ в районы выполнения
специальных задач по заданию редакций им необходимо пройти
аккредитацию. Аккредитация как российских, так и зарубежных
представителей СМИ для работы в подобных районах осуществляется
Департаментом, а местных СМИ – временным пресс-центром (только по
согласованию с Департаментом). СМИ, не имеющие аккредитации, в
расположение и районы выполнения задач не допускаются.
• При выполнении своих обязанностей руководитель пресс-центра не
должен препятствовать работе во временном пресс-центре представителям
СМИ, получивших аккредитацию Департамента. Тем не менее ему
необходимо убедиться, что у каждой группы журналистов имеется
письменное задание за подписью главного редактора СМИ, а каждый член
группы обеспечен индивидуальными средствами защиты и имеет
оформленную страховку жизни и здоровья.

68.

• По прибытии представителей СМИ в район выполнения специальных
задач руководитель временного пресс-центра должен проинструктировать их
по особенностям поведения в зоне кризисных ситуаций, правилам работы в
местах дислокации подразделений Вооруженных Сил и требованиям
информационной безопасности. Отдельно стоит оговорить с журналистами
заранее согласованный с командованием маршрут их передвижения, а также
места их работы за пределами лагеря, оборудованного пресс-центром,
особенно при организации выезда представителей СМИ для подготовки
материалов вне мест дислокации воинских подразделений.
• В обязанности руководителя временного пресс-центра входит
сопровождение представителей СМИ при перемещениях по району
выполнения специальных задач и в местах дислокации подразделений
Вооруженных Сил, а также организация транспорта и охранения (при
необходимости) на весь период работы журналистов вне основного лагеря,
оборудованного пресс-центром.

69.

• Во время работы журналистов в обозначенном районе в
темное время суток их деятельность обеспечивается
светомаскировкой
в
соответствии
с
установленными
требованиями.
• Временный пресс-центр также отвечает за своевременный
инструктаж должностных лиц соединений, частей и
подразделений Вооруженных Сил, действующих в районах
проведения специальных операций, перед выступлением в СМИ и
согласовывает тексты выступления, фото-, видео- и графические
материалы, публикуемые в СМИ.