Закупки в стиле Agile: повышаем скорость, увеличиваем результативность

1.

Закупки в стиле Agile:
повышаем скорость, увеличиваем
результативность
Преподаватель:
Виктор Коданев
International Supply Chain Manager, Dodo Brands

2.

Глава № 1:
Удивительный BANI Мир!
как преуспеть и адаптироваться
2

3.

Source: Nayara Borges. Echos School
3

4.

Чем мир VUCA отличается от мира BANI:
VB UA
Нестабильный (volatile) мир
стал хрупким (brittle). В нем
стало еще сложнее найти
опору. Все, что вчера еще
казалось железобетонным,
может уже сегодня начать
рассыпаться под ногами.
Неопределенный (uncertain) мир
превратился в тревожный
(аnxious). Тревога пропитывает
нашу жизнь, многие команды
погружаются в суету, все чаще
сотрудники жалуются на
выгорание.
CN
Раньше мир был сложным (complex),
теперь — нелинейным (nonlinear).
Многие логические связи разорваны.
Можно долго и упорно трудиться
и получить практически нулевой
результат. А можно приложить
минимальные усилия и получить прорыв.
Все чаще выигрывают те, кто построил в
своей компании культуру эксперимента.
И все сложнее тем, кто привык жить
планами.
AI
Мир из неоднозначного
(ambiguous)
трансформировался в
непонятный (incomprehensible)
и даже порой бессмысленный.
Источник: Институт Коучинга
4

5.

Модели поведения в новом BANI Мире:
№1: Концепция «3 женитьбы»
Stephan Grabmeier model:
№2: Ценность замедления
Brittleness requires
capacity & resilience
Anxiety asks for
empathy & mindfulness
Nonlinearity calls for
context & adaptivity
Incomprehensibility
demands
transparency
& intuition
№3: Увеличение глубины сознания
№4: Больше внимания ключевым
людям
№5: Переход от лидера – достигателя
к лидеру - катализатору
№6: Гибкие подходы в работе
Sources: left - Institute of coaching; right - Stephan Grabmeier
5

6.

Глава № 2:
Закупки и управление
цепями поставок,
как адаптировать систему
управления
6

7.

Модель управления:
Monitoring
Сбор и регистрация
внутренних данных
Сбор внешних данных из
множества источников
Обработка информации по
всей цепи поставок (End-toEnd)
VMS
Информационные панели
Dashboards
Прескриптивные модели
работы с данными
Системы квалификации
поставщиков по категориям
Agility
Системы KPI поставщиков
Оценка рисков через
несколько звеньев цепи
поставок
Системы ранжирования
поставщиков (A,B,C,D) и
регистрации отклонений
Обмен информацией по цепи
поставок (KPI, ESG, EDI)
Ускорение процессов и
процедур
Снижение операционной
нагрузки
Высокая скорость
реакции на изменения
Гибкость цепи поставок
Люди на первом месте
Коллаборация
7

8.

Почему важно не просто закупать товары, а
управлять цепями поставок ?
8

9.

Почему важно не просто закупать товары, а
управлять цепями поставок ?
1
Если мы закупаем товары от Поставщиков, но не знаем – откуда они берутся, то мы не
сможем построить надежную и устойчивую систему снабжения:
Качество – ОК, цена 200р
Свое сырье, но нестабильное
качество
Качество – ОК, цена 195р
Отличный сырьевой контракт
Качество – ОК, цена 197р
Отличный сырьевой контракт +
страховые запасы
Качество – ОК, цена 203р
Закупка от российских трейдеров
Качество – ОК, цена 187р
Покупка то тут, то там, то
в Иране, то в Сирии
9

10.

Почему важно не просто закупать товары, а
управлять цепями поставок ?
2
Каждый создает большой и
затратный буфер запаса,
итоговая цена на товар 137$
Участники цепочки поставок действуют каждый по отдельности и не
формируют сквозную систему управления товарными запасами:
Производитель
сырья
Производитель
Дистрибьютор
или …. участники доверяют друг другу и стараются построить
end-to-end систему обмена информацией о планах, прогнозах,
остатках, акциях
Retail
Буферы запасов
минимальны у каждого,
итоговая цена на товар
95$
10

11.

Почему важно не просто закупать товары, а
управлять цепями поставок ?
3
Если участники цепочки не понимают свою роль, не уходят в специализацию
(производство, дистрибуция и клиентский сервис, логистика и т.д.), вместо этого
стараются всё продавать всем и при этом еще и доставлять:
Производитель
сырья
Производитель
Дистрибьютор
Retail
Увеличение рисков и
снижение уровня
сервиса на всех
участках
11

12.

Почему важно не просто закупать товары, а
управлять цепями поставок ?
4
Без управления цепями поставок, просто закупая товары по потребности, невозможно
обеспечить:
Консолидация
Дело не в скидках за увеличенный объем выборки (!), дело в
оптимизации производства и логистики в цепи поставок, которая
позволяет снизить потери и затраты
Централизация
Переговоры и заключение контрактов «в одно окно»
на стороне поставщика и покупателя позволяют снизить транзакционную
нагрузку и избежать дублирования
операций, высвободить время и сфокусироваться на действительно важных
задачах!
Стандартизация
Стандартное, стабильное и предсказуемое качество
снижает неопределенность для покупателя, снижает
его риски, ускоряет процесс принятия решений
и улучшает клиентский опыт
12

13.

Почему важно не просто закупать товары, а
управлять цепями поставок ?
5
Без анализа и управления цепями поставок мы не сможем вычислить и
избавиться от лишних участников, которые не создают ценность:
Задачи производителя:
-
Согласование мощностей
Организация поставок сырья
Обеспечение стабильного качества
Разработка и улучшение продуктов
Задачи дистрибьютора:
-
Консультации и поддержка клиента
Предоставление отсрочки платежа
Оперативное разрешение регуляторных
вопросов
Высокий уровень сервиса (OTIF)
13

14.

Почему важно не просто закупать товары, а
управлять цепями поставок ?
6
Управление цепями поставок позволяет задействовать все преимущества Sharing Economics
(Шеринг Экономики), то есть совместного использования ресурсов
«Гибкие» склады
Пулинг
Маршрутизация
Не нужно арендовать фиксированные складские площади, вместо
этого используем столько площадей, сколько требуется здесь и
сейчас
Грузы не ездят в полупустых машинах, потребности по
перевозке для нескольких клиентов объединяются,
утилизация (использование) ТС улучшается
Без маршрутизации увеличивается доля холостых
(порожних пробегов) ТС или Empty Miles. С
маршрутизацией сокращаются затраты и снижается
углеродный след
14

15.

Почему важно не просто закупать товары, а
управлять цепями поставок ?
7
Без управления цепями поставок, просто закупая товары там где дешевле, невозможно
снижать себестоимость и повышать качество изделий
Устойчивое развитие (ESG)
Непрерывное повышение
качества
Поиск глубоких
возможностей по снижению
затрат
Мы никогда не сможем заявить, что ведем ответственный бизнес, если
не понимаем и не управляем цепочкой поставок, мы должны быть
уверены во всех участниках
Качество продукции может зарождаться не у нашего поставщика,
а на более ранних этапах цепи поставок, стабилизировать и
улучшать качество можно только понимая и оказывая влияние на
всю технологическую цепочку создания продукта
Наши поставщики способны дать скидку только из своей маржи
при обычной покупке, но при управлении цепями поставок
источники оптимизации затрат могут быть рассредоточены по
всей длинной цепи, нужно их только собрать
15

16.

Почему важно не просто закупать товары, а
управлять цепями поставок ?
«
Закупки переходят от сервисной функции к статусу бизнес-партнера,
стратегическая роль закупок состоит в том, что они создают ценность и
оказывают влияние на конкурентоспособность продукции и компании на
рынке.
Такая степень влияния на бизнес может быть достигнута путем перехода от
транзакционного подхода при работе с поставщиками к анализу
возможностей и сотрудничеству участников цепи поставок по развитию и
совершенствованию продуктов и способов их предоставления.
16

17.

Глава № 3:
Закупки в стиле Agile
17

18.

Динамичность
В общем случае динамичность цепи поставок характеризуется
как
способность откликаться на потребности клиента и справляться
с
турбулентностью рынка и означает чувствительность и гибкость
производства, организационной структуры управления цепью поставок и ее
способности оперативно реагировать на изменения спроса, как по объему, так
и по ассортименту.
Динамичность цепи
поставок (agility) –
возможность быстрого
восстановления после
возмущающего воздействия, а
также формирование таких
параметров функционирования
цепи поставок, которые бы
максимально отвечали
требованиям изменившейся
внешней среды.
При оценке динамичности используются такие характеристики цепи поставок,
как скорость реакции и гибкость.
Можно выделить четыре основных принципа динамичности:
1
Ориентация цепи поставок на создание ценности для клиента
2
Сотрудничество контрагентов цепи для усиления
конкурентоспособности
3
Организационная структура управления цепью поставок, помогающая
справляться с изменениями
4
Максимальное вовлечение людей и использование информации.
18

19.

Потенциал закупок и SCM: какова роль Agility
Область
Примеры
Сложность
Эффект
Устойчивость
★★★
★★★
★★★
★
★★★
★★★
★★
★★
★★★
★
★
★★★
Упрощение и ускорение процедур
★★★
★★★
★★★
Переход на ЭДО / EDI
★★★
★★
★★
Внедрение NPS в закупках
★
★★
★★★
Развертывание Dashboards
★★★
★★★
★★
★
★
★★
Запуск аутсорсинга закупок
★★
★★
★
Создание закупочного ОЦО
★★★
★★★
★★★
★
★
★
Нормализация НСИ по заданной категории
Автоматизация VMS
Выпуск регламента / положения
Создание банка шаблонов
Повышение
операционной
эффективности
Использование чат-ботов
Утверждение RACI - карт
19

20.

Область
Примеры
Сложность
Эффект
Устойчивость
★★
★★
★★★
Балансировка пулов квалифицированных
поставщиков
★★★
★★★
★★★
Развертывание Should cost модели, Cost
breakdown анализ категории
★★★
★★
★★
Коллаборация с поставщиками 2-го и 3-го
уровней
★★★
★★★
★★
Централизация закупок и консолидация
объемов
★★
★★
★
Организация KPI и Scoring поставщиков по
категории
★★
★★
★
Перевод категории на закупки ЭТП
★
★★
★★★
Уклонение от затрат (Cost avoidance)
★
★
★
★★
★★
★★★
★★★
★★
★★★
★★
★★
★★
Перевод категории на рамочный контракт с
формульным ценообразованием
Улучшение
коммерческих
условий
Перевод категорий на TCO
Локализация закупок по категории
Разработка и утверждение категорийной
стратегии
20

21.

Область
Примеры
Сложность
Эффект
Устойчивость
Перевод категории на VMI
★★★
★★
★★
Внедрение CPFR в цепи поставок
★★★
★★★
★★★
Запуск DD MRP
★★
★★★
★★★
Повышение точности планирования
★★
★★★
★★
Перевод категории на консигнацию
★
★★
★★
★★
★★
★★★
Снижение объема неликвидов по категории
★★★
★★★
★
Перевод категории на закупки по каталогам
ОЗМ
★★
★★
★★★
★★★
★★★
★★★
★★
★★
★
Организация межфилиальных и ДЗО
перемещений
★
★★★
★★
Сокращение Lead Time и повышение
дисциплины поставок
★★
★★
★
★★★
★
★★★
Склады и производства поставщика на
территории покупателя
Управление
запасами
Внедрение MDM системы на ML
Нормализация системы списаний
Снижение MOQ и кванта поставки
21

22.

Область
Примеры
Сложность
Эффект
Устойчивость
Запуск Value Engineering по категории
★
★★
★★★
Снижение параметров и допусков по
товарам, работам, услугам
★
★★
★★
Внедрение выходного контроля
★★
★
★
Внедрение входного контроля
★★
★★
★★
★★★
★★★
★★★
Изменение технологии использования
материала
★★
★★
★★★
Запуск Private Label или контрактного
Noname производства
★★★
★★★
★★
★★
★★
★★
Снижение процента брака на стороне
Поставщика
★★★
★★★
★
Снижение процента брака на стороне
Покупателя
★★★
★★★
★★
Снижение расхода и улучшение показателей
TCO
★★★
★★
★★
Использование новых материалов
Технические и
технологические
инновации
Ужесточение допусков по параметрам без
увеличения цены
22

23.

Запуск проекта по ускорению
1
Критический обзор всех этапов закупок и снабжения в компании (Decomposition)
2
Запуск ретроспективного анализа хронометража по всем участкам и участникам процесса
(Process Mining)
3
Выявление причин операционных отклонений (программные, организационные, кадровые и
т.п.) (Factor Analysis)
4
Пересмотр процессов и процедур (Process Reengineering)
5
Разработка нормативов по каждому этапу цикла закупок, использование метода перцентилей,
бенчмарков и экспертных ожиданий (Norming)
6
Развертывание системы наблюдений, в разрезе категорий, сотрудников, поставщиков (Dashboard
Deployment)
7
Оценка результатов, подведение KPI, анализ причин отклонений (Check)
Цель – ускорение процессов в 2-3 раза, выход на best-in-class показатели по отрасли.
23

24.

Области для ускорения
Early Procurement
Involvement
Вовлечение
экспертизы
поставщиков
Кроссфункциональные
группы
Workshops, в т.ч. с
внутренними и
внешними
стейкхолдерами
Выбор
поставщика
MPR
ТЗ
Для простых
случаев – анализ
точки заказа
Отказ от ненужных
покупок, учет
аналогов, система
межфилиальных
перемещений
VMI и CPFR
Сценарное
моделирование,
учет рисков
Управление
буферами запасов
на всех участках
Конкурс из
сбалансированных
пулов (VMS)
E-bidding
Учет рисков по цепи
поставок, включая
поставщиков 2-го и
3-го уровней
Контракт
ESG факторы
Should Cost модели
для оценки
справедливой цены
Рамочные контракты
с формульным
ценообразованием
Шаблоны всех типов
документов
Гибкие матрицы
согласования
Учет рейтинга
поставщиков и его
грейда
Электронное
согласование
Итоги
Исполнение
Промежуточный
контроль для
выявления
отклонений
Автоматические
рассылки по меткам
(приближение,
задержка,
критическая
задержка)
Алгоритм
действий при
отклонениях по
количеству,
качеству
Обновление
рейтинга
Поставщика
Автоплатежи
Доступность данных
для поставщика и
заказчика в режиме
онлайн
Open Book контракты
24

25.

Благодарю за внимание, буду рад
ответить на ваши вопросы!
Преподаватель:
Виктор Коданев
International Supply Chain Manager, Dodo Brands