Документоведение как научная дисциплина

1. ТЕМА 1

ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ КАК НАУЧНАЯ
ДИСЦИПЛИНА

2. Документоведение –

это
наука
о
документе
и
документнокоммуникативной деятельности,
изучающая
закономерности
создания
и
функционирования документов,
разрабатывающая
принципы
построения
документно-коммуникационных систем и методы их
деятельности.
Документоведение
исследует
документ
как
источник информации и средство социальной
коммуникации в историческом, современном и
прогностическом планах.

3.

4.

5.

6.

7. Объект и предмет документоведения

Объектом документоведения являются
как отдельные документы, так и вся
совокупность документов в обществе, т.е.
все виды, жанры и формы документов, а
также все системы и подсистемы
документации,
простые
и
сложные
комплексы документов в их историческом
развитии.

8.

Предмет документоведения состоит из двух частей:
1) теоретической - создание научного
знания о документе в единстве его
информационной
и
материальной
составляющих, о закономерностях создания,
функционирования документа в обществе;
2) прикладной - изучение отдельных типов и
видов
документов
и
документной
деятельности
с
целью
оптимального
использования
документированной
информации в коммуникационных процессах.

9.

Круг проблем, которые изучаются
документоведением:
закономерности образования документов;
способы их создания;
функции, свойства, структура документа;
принципы организации документооборота;
становление и развитие систем документации, а
также комплексов документов;
пути совершенствования документационных
процессов в обществе.

10.

В зависимости от содержания теоретической части
документоведение делится на две системы:
I. общее документоведение,
II. специальное.

11.

Общее документоведение исследует все
создаваемые
и
функционирующие
в
обществе документы, независимо от их
принадлежности к той или иной конкретной
документной системе, комплексу, виду и т.д.

12.

Специальное документоведение изучает отдельные,
особые информационно-документационные системы, состав
и функционирование которых обусловлены теми или иными
функциями либо признаками документа (например,
управленческие
документы,
вторичные
документы,
тиражированные документы, архивные документы и т.д.).
Специальное
документоведение
занимается
исследованием
отдельных
этапов
документнокоммуникационной деятельности (создание, поиск, хранение
документированной информации и т.д.), а также отдельных
видов документов, закономерностей их функционирования в
социальной коммуникации (чертежи, патенты, книги, карты,
кинодокументы и т.д.)

13. Понятие документа

в определении понятия «документ» можно
выделить главную характеристику информационную, так как документ зафиксированная
информация,
передаваемая
во
времени
и
пространстве.

14.

Согласно Федеральному закону от 27 июля 2006 г. N
149-ФЗ
"Об
информации,
информационных
технологиях и о защите информации"
- под документированной информацией понимается
зафиксированная на материальном носителе путем
документирования
информация
с
реквизитами,
позволяющими определить такую информацию или ее
материальный носитель (где информация - сведения
(сообщения, данные) независимо от формы их
представления).

15.

16.

Понятия «документ», «документация» в своем развитии
претерпели существенные изменения. Слово «документ»
восходит к индоевропейскому праязыку, где оно
означало «жест вытянутых рук» («dek» - десять: на
раскрытых ладонях вытянутых рук насчитывается десять
пальцев), который имел место при передаче, приеме или
получении чего-либо.
Постепенно корень «dek» превратился в «dос» в слове
«dосео» (лат.) - учу, обучаю, извещаю. От него, в свою
очередь, образованы слова «doctor» - ученый, «doctrina»
- учение, «documentum» – образец, свидетельство,
доказательство).
Позднее слово «документ» приобрело юридическое
значение:
«письменное
доказательство»,
«доказательство, почерпнутое из книг, подтверждающих
записей, официальных актов».

17. Среда существования документа

Оперативная
Ретроспективная
Перспективная

18.

19.

20.

21.

ПРИЗНАКИ ДОКУМЕНТА
Оригинал
– первоначальный. Определяется в словарях слово
“оригинал” через слово “подлинник”, подлинное
произведение, авторская рукопись. Оригинальный –
это
уникальный,
индивидуальный
текст
или
изображение, предназначенные для воспроизведения
(копирования).
Дубликат (от лат. dupliantus – удвоенный) – второй
или следующий экземпляр какого-либо документа,
имеющего в отличие от другого вида копии
одинаковую с подлинником юридическую силу.
Копия – это повторное воспроизведение подлинников.
Выписка - это копия части (частей) документа