Внедрение ЭДО для обязательной маркировки товаров

1.

Внедрение ЭДО
для обязательной
маркировки товаров
Эдуард Север
[email protected]

2. ЭДО – обязательный канал документооборота в маркировке

Целевая модель взаимодействия с информационной системой
маркировки - это передача сведений в систему через электронный
документооборот.
Альтернатива - передавать сведения об обороте товаров вручную в
личном кабинете пользователя на портале "Честный знак".

3. Программы 1С поддерживают форматы документов для маркировки

Для передачи данных в систему маркировки нужно использовать обмен
только УПД/УКД:
• в формате ТовНак (приказ ФНС № ММВ-7-10/551@) нет реквизитов для
маркированных товаров.
В 1С поддержаны форматы электронных документов, которые будут
использоваться при обороте маркированных товаров.
• Также поддержан новый формат документа ТОРГ-2 (акт о
расхождениях), в котором предусмотрены поля для сведений о
маркировке товара.
УПД ЭДО
УПД ЭДО

4. Документооборот по прослеживаемым товарам

Оборот прослеживаемых товаров планируется контролировать по книгам
покупок и продаж. Но в будущем регулятор планирует перейти на
оперативную схему контроля движения этих товаров – по отгрузкам.
Сведения о движении товаров будут передаваться в информационную
систему прослеживаемости тоже через ЭДО.
Информация о движении прослеживаемых товаров включается не только
в счета-фактуры, но и в УПД в статусе ДОП.
Поэтому ЭДО по прослеживаемым товарам нужно будет применять не
только тем плательщикам НДС, но вообще всем участникам оборота
прослеживаемых товаров.

5. ЭДО в маркировке: сроки запуска

С 1 марта 2020 в систему мониторинга должны передаваться
сведения об обороте обуви.
С 1 июля 2020 - об обороте табака.
С 1 декабря - по другим группам товаров легкой промышленности,
шины и др.
… и так далее.
К 2024 году система цифровой маркировки и прослеживаемости
должна охватить весь перечень потребительских товаров в
Российской Федерации.

6. Подключение и настройка ЭДО в программах 1С

Подключиться и начать обмен электронными документами можно сразу
из документа реализации, используя Помощник настройки обмена с
контрагентами
• проверит все необходимые условия для работы с ЭДО и покажет
какие еще шаги нужно выполнить.

7. Массовая отправка приглашений к обмену

Пригласить контрагента к обмену можно не только из документа учетной
системы 1С, но и из справочника «Контрагенты».
• Если выделить несколько записей в справочнике «Контрагенты», то
появится возможность отправить приглашения всем выбранным
контрагентам.

8. Настройка всех видов роуминга из программы 1С

Реализована возможность отправки заявки на настройку роумингового
обмена с контрагентом прямо из программы 1С
Приглашение к
обмену
формируется и
отправляется из
справочника
«Контрагенты»

9. Сайт сервиса 1С-ЭДО 1c-edo.ru

Обзоры новых версий БЭД, статьи и инструкции можно найти на сайте
1С-ЭДО. Подпишитесь на новости и справочник техподдержки.

10. ЭДО и маркировка: рекомендации клиентам

К 1 марта 2020 их информационные системы должны быть настроены под
маркировку.
• Готовность к маркировке означает, что ЭДО внедрен и протестирован.
Нецелесообразно откладывать переход на ЭДО:
• Чем раньше начнете, тем спокойнее пройдет адаптация предприятия к
работе с электронными документами.
• Начинать обмен электронными документами лучше с партнером 1С. Или
с лояльными клиентами / поставщиками, которые уже используют ЭДО.
При настройке обмена с контрагентами выбирать «Счет-фактура и
первичный документ в одном документе» (в ранних версиях «Использовать
УПД / УКД»).

11. Внедрение ЭДО для маркировки

Участник оборота маркированных товаров должен установить и
согласовать с контрагентами алгоритмы работы с отгрузкой и/или
приемкой товара и оформления документов.
Определить роли:
• Кто принимает товар, а также проверяет контрольные знаки на
упаковках?
• Нужна ли КЭП «кладовщикам», чтобы подтвердить приемку?
• Кто проверяет соответствие фактической поставки и данных в УПД?
• Как "контролер" подтверждает соответствие или расхождение: с
КЭП или нет?
• Кто оформляет и подписывает титул покупателя?
• Сколько сотрудников отвечает за это?

12. Внедрение ЭДО для маркировки

Участник оборота маркированных товаров должен принять политику
безопасности для сотрудников, участвующих в обороте маркированных
товаров:
• Установить:
• как сотрудники будут получать и хранить КЭП для ЭДО,
• как предотвращать компрометацию ключей,
• какие действия предпринять, если ключ был утерян.
• Определить порядок отзыва сертификатов КЭП при увольнении или
изменении должностных обязанностей сотрудников, ответственных за
работу с ЭДО.
Обращайтесь за помощью в вопросах внедрения ЭДО для маркировки к
партнерам 1С.

13.

Спасибо за внимание
Эдуард Север
[email protected]