1C-ЭДО: возможности работы и практика использования МЧД

1.

1C-ЭДО: возможности работы и практика
использования МЧД
Ноговицына Алёна
Руководитель технической поддержки
АСП Электронные сервисы
18.05.2023
1

2.

В программе:
• Понятие «Машиночитаемая доверенность (МЧД)». Предпосылки внедрения.
• Как подключить сотрудников предприятия к подписанию электронных документов.
• Оформление МЧД.
• Регистрация сертификата физического лица и МЧД у оператора ЭДО.
• Список МЧД организаций и контрагентов в программе 1С.
• Передача доверенности (МЧД) контрагенту.
• Работа с исходящими документами с МЧД.
• Обработка входящих документов с МЧД.
• Загрузка МЧД в программу 1С.
• Отзыв машиночитаемой доверенности.
• Конфигурации, в которых реализована работа с МЧД.
2

3. Изменения в работе

С 1 сентября 2023 года сотрудники компаний, представляющие их в
отношениях с контрагентами, должны использовать при подписании
электронных документов сертификаты физических лиц. Данные
сертификаты не имеют привязки к компании – работодателю.
Для подтверждения полномочий необходимо иметь бумажную или
машиночитаемую доверенность (МЧД). Для ЭДО удобнее использовать
МЧД, а не бумажную доверенность.
Федеральный закон от 19.12.2022 № 536-ФЗ от 19.12.2022 № 536-ФЗ «О внесении
изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».
3

4. Понятие МЧД

Понятие «Машиночитаемая доверенность» было введено в рамках
реформы электронной подписи Федеральным законом от 27 декабря 2019 года
№ 476-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об электронной
подписи».
• Машиночитаемая доверенность (МЧД) – это электронный документ,
подписанный сертификатом электронной подписи (КЭП) и подтверждающий
полномочия физического лица подписывать от имени компании
электронные документы и передавать их в другие компании и учреждения.
Регистрируется и хранится в распределённом реестре ФНС.
• МЧД является полным аналогом бумажной доверенности, оформляемой
сейчас на сотрудников компании, и имеет равную с ней юридическую силу.
4

5. Как подписывать документы

До 1 сентября 2023 действует переходный период, в котором можно
использовать МЧД на добровольной основе.
Как подписывать документы до 1 сентября 2023:
• Сертификатом руководителя
• Сертификатами сотрудников
• Сертификатами физических лиц с МЧД
С 1 сентября 2023 только:
• Сертификатом руководителя
• Сертификатами физических лиц с МЧД
5

6. Как начать работу с МЧД

Как подключить сотрудников предприятия к подписанию электронных
документов с использованием МЧД:
• получить на сотрудника сертификат физического лица,
• оформить МЧД на данного сотрудника,
• зарегистрировать сертификат в учетную запись ЭДО, указав
оформленную МЧД.
6

7. Оформление МЧД в программе 1С

7

8. Способы оформления МЧД

Способы оформления машиночитаемой доверенности:
• На портале самообслуживания ФНС России
• В сервисе электронного документооборота (рассмотрим на примере
сервиса 1С-ЭДО)
8

9. Оформление МЧД в 1С

Оформление МЧД выполняется из карточки организации «ЭДО –
Машиночитаемые доверенности».
В общем списке доверенностей следует нажать «Создать».
9

10. Оформление МЧД в 1С

Заполнение МЧД
10

11. Оформление МЧД в 1С

При заполнении заявки на регистрацию обратите внимание на следующие реквизиты:
• номер доверенности - генерируется автоматически;
• номер основания – заполняется данными из предшествующей или корневой
доверенности (используется при передоверии);
• срок действия доверенности – может быть указан датой или текстом с информацией о
том, при каких условиях доверенность считается действительной (пока не
используется в рамках пилотного проекта ФНС). Срок действия доверенности должен
быть не менее двух дней с момента регистрации.
• передоверие – разрешено или нет;
• сведения о доверителе – указывается организация, физическое лицо и должность
доверителя;
• сведения о представителе – указываются данные представителя;
• полномочия - по умолчанию во время создания доверенности в ней указаны «Все
полномочия». Также есть возможность их ограничить. На данный момент
общероссийский классификатор полномочий МЧД не сформирован, однако регламент
допускает использование текстовых полномочий на усмотрение предприятий.
11

12. Оформление МЧД в 1С

Затем следует нажать «Подписать и отправить», после чего доверенность
перейдёт в статус «Подписана», «Верна», «В реестре ФНС: Отправлена».
В списке «Машиночитаемые доверенности организации» появится новая запись. После
повторного открытия отображение документа изменится откроется карточка МЧД.
12

13. Оформление МЧД в 1С

Для обновления состояния требуется нажать «Ещё – Обновить статус из реестра ФНС».
Статус изменится на «Подписана» «Верна» «В реестре ФНС: Зарегистрирована».
13

14. Регистрация сертификата физического лица и МЧД у оператора ЭДО

14

15. Регистрация сертификата физлица и МЧД у оператора ЭДО

Открываем справочник «Организации». В списке необходимо выбрать вашу организацию
и нажать «ЭДО – Учетные записи».
В открывшемся окне представлены учетные записи ЭДО выбранной организации.
Нужно открыть интересующее подключение и перейти на вкладку «Сертификаты»
15

16. Регистрация сертификата физлица и МЧД у оператора ЭДО

Затем следует нажать «Добавить».
В открывшемся окне «Сертификаты ключей электронной подписи и шифрования»
необходимо выбрать актуальный сертификат электронной подписи. Если сертификат в
данном списке отсутствует, необходимо нажать «Добавить» и произвести его
добавление в настройки программы.
16

17. Регистрация сертификата физического лица и МЧД у оператора ЭДО

В списке появится новая запись с указанием машиночитаемой доверенности.
Для регистрации сертификата у оператора следует нажать «Записать и
закрыть».
Далее требуется ознакомиться с пользовательским соглашением, ввести пароль закрытой
части ключа электронной подписи и нажать «Подписать».
17

18. Список МЧД организаций и контрагентов в программе 1С

18

19. Список МЧД в программе

Способ 1: Текущие дела ЭДО – гиперссылка «Машиночитаемые доверенности».
19

20. Список МЧД в программе

Способ 2: Администрирование – Обмен электронными документами – Обмен
с контрагентами – Машиночитаемые доверенности.
20

21. Передача доверенности (МЧД) контрагенту

21

22. Передача МЧД контрагенту

При подписании документов подписью физлица с МЧД необходимо
передать контрагенту доверенность одним из способов:
• Предоставление номера
• Выгрузка в файл
• Произвольным документом
22

23. Передача МЧД контрагенту

Предоставление номера
Номер можно просмотреть в справочнике «Машиночитаемые доверенности
организации» (Карточка организации - ЭДО - Машиночитаемые доверенности).
23

24. Передача МЧД контрагенту

Выгрузка в файл
Для этого требуется открыть интересующую доверенность организации и
выполнить команду «Выгрузить в файл».
24

25. Передача МЧД контрагенту

Произвольным документом
Для этого требуется открыть интересующую карточку МЧД и нажать «Ещё –
ЭДО – Отправить контрагенту».
25

26. Передача МЧД контрагенту

Необходимо выбрать контрагента и нажать «Подписать и отправить».
Если контрагент использует решение от «1С», то машиночитаемая доверенность
автоматически загрузится в необходимый справочник.
26

27. Работа с исходящими документами с МЧД

27

28. Работа с исходящими документами с МЧД

При отправке документов программа автоматически определяет, необходима ли в
данном случае доверенность, подбирает последнюю из использованных и сопоставляет
данные документа с данными сертификата. После этого запрашивает пароль к
закрытому ключу.
Если автоматически не получается подобрать подходящую доверенность, то программа
предоставляет возможность выбрать другой сертификат или завести новую
доверенность.
28

29. Обработка входящих документов с МЧД

29

30. Обработка входящих документов с МЧД

Если доверенность не найдена, то на вкладке «Подписи» при просмотре статуса
подписи можно увидеть предупреждение:
30

31. Обработка входящих документов с МЧД

В таком случае необходимо запросить у контрагента МЧД и загрузить
её в базу любым из способов:
• Загрузка МЧД из узла распределенного реестра ФНС
• Загрузить из файла
• Загрузить произвольным документом
31

32. Обработка входящих документов с МЧД

Входящий электронный документ может прийти с МЧД, которая не прошла
успешную проверку полномочий.
32

33. Обработка входящих документов с МЧД

Для обработки такого документа требуется настроить автоматическую проверку
полномочий или выполнить проверку вручную.
Для ручной проверки полномочий необходимо перейти по соответствующей гиперссылке.
33

34. Обработка входящих документов с МЧД

В открывшемся окне необходимо визуально проверить полномочия, отметить флаг
«Полномочия проверены мной вручную» и нажать кнопку «Готово».
34

35. Обработка входящих документов с МЧД

Подпись верна, доверенность действительна
35

36. Обработка входящих документов с МЧД

Для настройки автоматической проверки
доверенность по соответствующей гиперссылке.
необходимо открыть интересующую
36

37. Обработка входящих документов с МЧД

В доверенности есть специальная вкладка для автоматической проверки
полномочий – «Правила проверки полномочий». В программе предусмотрено
два варианта настройки данных правил:
Упрощенная настройка
Скрипт на языке 1С:Предприятия
37

38. Обработка входящих документов с МЧД

Упрощённый (включен по умолчанию)
Это конструктор, в котором пользователь может самостоятельно настроить
правила проверки полномочий по 3 основным условиям: сумма документа, виды
документов, контрагенты.
38

39. Обработка входящих документов с МЧД

Скрипт на языке 1С:Предприятия
Если простых настроек недостаточно, можно самостоятельно задать правила проверки
полномочий с помощью скрипта на языке «1С:Предприятия».
39

40. Загрузка МЧД в программу 1С

40

41. Загрузка МЧД

В программе есть возможность вручную загрузить доверенность из узла
распределенного реестра ФНС.
41

42. Загрузка МЧД

При загрузке МЧД из файла проверяется его соответствие утвержденному
формату и соответствие подписи полученного файла. Если все проверки прошли
успешно, то МЧД загружается в базу со всеми реквизитами
42

43. Загрузка МЧД

В программе предусмотрена возможность получения МЧД в виде произвольного
электронного документа, отправленного контрагентом. Такой документ имеет вид
«Машиночитаемая доверенность» и на стороне получателя распознается как МЧД
(только в программе 1С).
43

44. Отзыв машиночитаемой доверенности

44

45. Отзыв МЧД

Требуется перейти в интересующую доверенность и нажать «Ещё - Отозвать».
45

46. Отзыв МЧД

Статус в реестре сменится на «Отправлено заявление на отзыв».
Для обновления состояния требуется нажать «Ещё – Обновить статус из реестра
ФНС». Статус доверенности сменится на «Отозвана».
46

47.

Конфигурации, в которых реализована работа с МЧД:
• 1С:ERP Управление предприятием 2.5. Реализовано 2.5.9.116 от 26.09.2022.
• 1С:ERP. Управление холдингом. Реализовано 3.1.9.4 от 29.09.2022.
• 1С:Управление холдингом 8. Реализовано 3.1.17.120 от 28.12.2022.
• Бухгалтерия Некоммерческой организации Корп. Реализовано 3.0.120 от 08.09.2022.
• Бухгалтерия некоммерческой организации Проф. Реализовано 3.0.120 от 08.09.2022.
• Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0. Реализовано 3.0.120 от 07.09.2022.
• Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0. Реализовано 3.0.120 от 07.09.2022.
• Комплексная автоматизация, редакция 2.5. Реализовано 2.5.9.119 от 04.10.2022.
• Розница, редакция 2.3. Реализовано 2.3.13.10 от 22.08.2022.
• Розница, редакция 3.0. Реализовано 3.0.1.216 от 16.09.2022.
• Садовод. Реализовано 3.0.120 от 13.09.2022.
• Управление нашей фирмой. Реализовано 3.0.1.216 от 16.09.2022.
• Управление торговлей, редакция 11. Реализовано 11.5.9.119 от 04.10.2022.
47

48.

Вопросы, которые были рассмотрены:
• Понятие «Машиночитаемая доверенность (МЧД)». Предпосылки внедрения.
• Как подключить сотрудников предприятия к подписанию электронных документов.
• Оформление МЧД.
• Регистрация сертификата физического лица и МЧД у оператора ЭДО.
• Список МЧД организаций и контрагентов в программе 1С.
• Передача доверенности (МЧД) контрагенту.
• Работа с исходящими документами с МЧД.
• Обработка входящих документов с МЧД.
• Загрузка МЧД в программу 1С.
• Отзыв машиночитаемой доверенности.
• Конфигурации, в которых реализована работа с МЧД.
48

49.

Ноговицына Алёна
[email protected], +7 (343) 222-12-10
АСП Электронные сервисы
ЭЛЕКТРОННЫЕ
СЕРВИСЫ
49