Автоматизация городской библиотеки

1.

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
МОСКОВСКАЯ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
(МФПУ «Синергия»)
Факультет
Кафедра
Направление
Презентация
На тему: «Автоматизация городской библиотеки
Выполнил: студент группы
Руководитель дипломного проектирования:
1

2.

Актуальность темы заключается в том, что
деятельность библиотеки по ведению информации
по библиотечному фонду, а так же поддержание
информационных баз в актуальном состоянии
требуется большого времени и трудовых затрат.
Использование информационных систем для
проведения учета по литературе, учет выдачи
литературы читателям и закупка литературы у
издательств и поставщиков позволит экономить
время сотрудникам и упростить данные процессы.
2

3.

Объектом
исследования
выпускной
квалификационной
работы
является
Центральная городская библиотека (ЦГБ) им. А.
С. Пушкина г. Пермь.
Предметом
исследования
деятельности библиотеки.
является
Целью
дипломного
проекта
является
автоматизация городской библиотеки.
3

4.

рассмотреть деятельность ЦГБ им. А. С. Пушкина г.
Пермь, ее структуру и программно-техническое
обеспечение;
рассмотреть задачи и объекты автоматизации;
выполнить анализ существующих решений;
провести обоснование проектных решений;
разработать проект автоматизации;
выполнить
проектирование
и
физическую
реализацию базы данных;
разработать
программную
реализацию
информационной системы городской библиотеки;
рассчитать
показатели
экономической
эффективности проекта.
4

5.

Директор
Зам. директора по библиотечноинформационному
обслуживанию
Зам.директора по
административнохозяйственной части
Абонемент
Главный инженер
ИТ-отдел
Читальный зал
Контрактная служба
Отдел кадров
Отдел организации
использования и
хранения фондов
Бухгалтерия
Информационнобиблиографический
отдел
Центр правовой
информации
Зал периодики
Отдел методического
обеспечения и
управленческого
консультирования
5

6.

Коммутатор
Коммутатор
Коммутатор
Коммутатор
Интернет
Центр правовой
информации
Хранение
фондов
VPN
VPN
Ethernet
р
те
Ин
л
на
ка
т
не
N
VP
Читальный зал
VPN
VPN
Маршрутизатор
Маршрутизатор
Коммутатор
Коммутатор
Ethernet
Коммутатор
Коммутатор
Ethernet
Сервер
Сервер
Коммутатор
Коммутатор
Администрация
Абонемент
6

7.

USED AT:
AU THOR:
DAT E: 04.05.2021
WOR KIN G
PR OJEC T: Деятельность центральной городской
библиотеки (ЦГБ) им. А.С . Пу шкина г. Пермь
REV: 18.05.2021
DR AFT
READER
DAT E CONT EXT:
TOP
RECOMMEN DED
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PU BLIC ATION
Должностные инстру кции сотру дников
Занонодательство в сфере
образования и
библиотечного фонда
Запрос на выдачу
книг
Информация по тематике,
разделах
Список литерату ры в библиотеке
Список читателей
Данные читателя
Данные по направлениям литерату ры
Обеспеченность литерату рой тематик и
разделов
Деятельность центральной городской
библиот еки (ЦГБ) им. А .С. Пушкина г. Пермь
Данные ав торов
Список приобретения книг
Выдача книг читателю
Данные экземпляров печатных изданий и литерату ры
0р.
0
Отчеты по библиотечному
фонду
Информация по издатель ствам
Прайс-лист издательства
Цель: Проектирование информационной
системы библиотеки
Библиотекарь
Начальник библиотеки
Методист
Пакет прикладных программ MS Office
Точка зрения: Проектировщик ИС
NODE:
TITLE:
A-0
Деятельность центральной городской библиотеки (ЦГБ)
им. А.С. Пушкина г. Пермь
NU MBER:
7

8.

U SED AT :
AU THOR:
DATE: 05.05.2021
WOR KING
PR OJECT : Деятельность центральной городс кой
библиотеки (ЦГБ) им. А.С. Пу шкина г. Пермь
R EV:
DR AFT
18.05.2021
DATE C ON TEXT :
R ECOMMENDED
N OTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Инф ормация по
издательствам
R EADER
PU BLICAT ION
A-0
Должностные инс тру кции сотру дников
Внесение информации
по б иблиотечному фонду
Данные авторов
0р.
Занонодательство в сф ере образования и
библиотеч ного ф онда
С писок литерату ры в библиотеке
1
Отчеты по библиотечному ф онду
Данные экземпляров
печатных изданий и
литерату ры
С писок читателей
Р егистрация
читателей
0р.
Данные читателя
2
Выдача книг читателю
Запрос на выдачу книг
Выдач а литерату ры
0р.
Прайс-лис т издательства
3
С писок приобретения книг
Прио бретение
литератур ы
0р.
4
Данные по
направ лениям
литерату ры
0р.
Обеспечение
разделов
литератур ой
Инф ормация по
тематике,
разделах
Библиотекарь
N ODE:
TITLE:
A0
Начальник библиотеки
Методист
Деятельность центральной городской библиотеки (ЦГБ)
им. А.С. Пушкина г. Пермь
5
Обеспеченность
литерату рой
тематик и
разделов
Пакет прикладных программ MS Office
N UMBER :
8

9.

1С:Библиотека ПРОФ
АБИС Либра
АИБС МегаПро
9

10.

Стратегия автоматизации – по направлениям.
Способ приобретения - разработка
собственного программного решения, которое
может быть интегрировано в существующую Итструктуру библиотеки и на имеющейся
платформе.
Стандарт ЖЦ - ГОСТ 34.601-90
Модель ЖЦ – каскадная
Стратегия внедрения – параллельная.
10

11.

Серверная операционная система:
MS Windows Server 2016
Клиентская операционная система:
MS Windows 10
СУБД:
Встроенная СУБД 1С Предприятие 8.
Среда разработки:
1С Предприятие 8.3 технологическая платформа.
11

12.

Информационная модель
1
Администратор
ИС «Городская библиотека»
Управление
пользователями и
доступом
Т. Архив
книг
Т.
Авторы
Т.
Читатели
Т. Выдача
книг
Т. Учебная
литература
Т.
Читальный
зал
Т. Возврат
книг
Т. Покупка
книг
Т. *
Архив
книг
Т. *
Авторы
Т.
*Читатели
Т. * Выдача
книг
Т.* Учебная
литература
Т. *
Читальный
зал
Т. *
Возврат
книг
Т. *
Покупка
книг
Архив
книг
Авторы
Читатели
Выдача
книг
Учебная
литература
Читальный
зал
Возврат
книг
Покупка
книг
Отчет по
выдаче и
возврату
Отчет по
литературе
Отчет по
экземплярам
библиотеки
Отчет по
читателям
2
Библиотекарь
Отчет по
книгам
издательств
3
Прайс-лист
издательств
Методист
Изменение
перечислений и
констант
Управление
справочниками
Спр.
Издательства
Спр.
Разделы
библиотеки
Спр. Вид
литературы
Спр.
Дисциплины
Спр.
Специальности
Спр. Тип
читателей
Спр. *
Издательства
Спр. *
Разделы
библиотеки
Спр. * Вид
литературы
Спр. *
Дисциплины
Спр. *
Специальности
Спр. * Тип
читателей
Отчет по
библиотечному
фонду
Отчет по
покупке и
возвратам
4
Отчет по
наполнению
разделов
Начальник абонентского отдела
Отчет по
наличию
изданий в ЧЗ
Отчет по
штрафам
Отчет по
Читателям в
ЧЗ
Начальник читального зала
5
12

13.

Списки_читателей
Поку пка_книг
Списки_из дательств
Код_поку пки: AutoNumber
Код_читателя: AutoNumber
Код_из дательства: AutoNumber
Код_из дательства: Long Integer (FK)
Дата_поку пки: Date/Time
Код_книги: Long Integer (FK)
Количество: Long Integer
Цена: Long Integer
ФИО_читателя: Text(50)
Дата_рождения: Date/Time
Дата_регистрации: Date/Time
Адрес: Text(50)
Паспорт: Text(50)
Ку рс: Text(255)
Номер_гру ппы: Text(255)
Тип_читателя: Long Integer (FK)
Из дательство: Text(50)
Адрес: Text(50)
Списки_авторов
Код_автора: AutoNumber
Автор: Text(50)
Раз делы_библиотеки
Код_раз д: AutoNumber
Раз делы: Text(50)
Вид_литерату ры
Код_вида: AutoNumber
Архив_книг
Тип_читателя
Код_Книги: Long Integer
Наз вание_книги: Text(50)
Код_автора: Long Integer (FK)
Код_из дательства: Long Integer (FK)
Дата_из дания: Long Integer
Страниц: Long Integer
Код_раз дела: Long Integer (FK)
Электронный_доку мент: OLE Object
Количество: Long Integer
Код_вида: Long Integer (FK)
Тип_читателя: AutoNumber
Тип: Text(255)
Читальный_з ал
Вид_литерату ры: Text(60)
Код_выдачи: AutoNumber
Книги: Long Integer (FK)
Количество книг: Long Integer
Выдача: Long Integer (FK)
Читатели: Long Integer (FK)
Дата_выдачи: Date/Time
Дисциплины
Учебная_литерату ра
Код_литерату ры: AutoNumber
Год: Date/Time
Код_Книги: Long Integer (FK)
Код_дисциплины: Long Integer (FK)
Код_специальности: Long Integer (FK)
Код_дисциплины: AutoNumber
Наименование: Text(80)
Специальность
Код_специальности: AutoNumber
Выдача
Код_выдачи: AutoNumber
Выдача: Text(50)
Специальность: Text(60)
13

14.

ИС «Городская библиотека»
Справочники
Литература
разделов и
дисциплин
Выдача
литературы
Библиотека
Покупка
литературы
Отчеты
Авторы
Авторы
Читальный зал
Учебная
литература
Покупка книг
Вид литературы
Архив книг
Возврат в
читальный зал
Журнал работы с
литературой
Возврат книг по
браку
Дисциплина
Книги
Журнал читального
зала
Цена книг у
издательств
Отчет по архиву
литературы
Издательства
Разделы
библиотеки
Отчет по
литература
разделов
Штрафы
Журнал покупки и
возврата
Раздел библиотеки
Журнал книг
Отчет по возврату
книг
Отчет по
литературе по
разделам
Сотрудник
Прайс-лист
издательства
Отчет по выдаче
книг
Специальность
Отчет по остаткам
книг
Тип читателя
Отчет по архиву
литературы
Отчет по штрафам
Отчет по
литература
разделов
Отчет по остаткам
книг
Отчет по возврату
книг
Отчет по выдаче
книг
Отчет по штрафам
Читатель
Отчет по
литературе по
разделам
14

15.

15

16.

16

17.

17

18.

18

19.

19

20.

Затраты на проектирование и внедрение ИС «Городская библиотека» ЦГБ
им. А. С. Пушкина г. Пермь составляют 71960 рублей, срок окупаемости
проекта составляет 2,5 месяца.
495845
1517
500000
1600
450000
927
1200
1000
590
800
350000
300000
250000
149720
200000
600
150000
400
100000
50000
200
0
0
346125
400000
Рублей
Часов в год
1400
Трудозатраты по
базовому варианту
Трудозатраты по
автоматизированному
варианту
Абсолютное
изменение трудовых
затрат
Трудовые затраты
Стоимостные затраты по
базовому варианту
Стоимостные затраты по
автоматизированному
варианту
Абсолютное изменение
стоимостных затрат
Стоимостные затраты
20

21.

Достигнута цель выпускной квалификационной
работы - проведена автоматизация городской
библиотеки, на примере ЦГБ им. А. С. Пушкина г.
Пермь.
В рамках работы выполнено проектирование и
разработка информационной системы «Городская
библиотека» на платформе 1С Предприятие 8.3.
Разрабатываемая ИС автоматизирует деятельность
библиотекарей по работе с библиотечным фондом,
выдачей и возвратом книг в абонементе и читальном
зале,
организация
покупки книг
и контроль
наполнения библиотечного фонда.
21

22.

22