Compliance. Глобальные политики Др. Редди’c

1.

Глобальные политики Др. Редди’c

2.

Программа (1,5 чаcа)
1. Вступление
2. Кодекс Ведения Бизнеса и Этики
3. Антикоррупционная политика
4. Политика о подарках и
гостеприимстве
5. Политика о конфликте интересов

3.

1. Вступление
•История: выполнение пациентом предписания врача
•Пример: банк и Бен Ладен
•Соблюдение законодательных и внутрикорпоративных требований
•Оперирование понятием: риск
•Важность: уменьшение рисков, исполнение стратегических задач
•Политики и процедуры: глобальные, региональные, локальные

4.

2. Кодекс Ведения Бизнеса и Этики

5.

2. Кодекс Ведения Бизнеса и Этики
1. КОБЭ – это:
•КОБЭ - это конституция Др. Редди’c v.2.1.
• КОБЭ - это содержит общие положения во всех сферах
взаимодействия группы компаний
• КОБЭ - это то как определяют Др. Редди’с держатели акций и
основатели
• КОБЭ - это алгоритм поведения, который поспособствует
Вашему продвижению в компании
• КОБЭ - это стратегия, которая обещает группе компаний рост и
процветание
• КОБЭ - это личный адвокат и помощник каждого сотрудника в
неоднозначной ситуации
• КОБЭ - это эталон этического поведения в коммерческой
организации позволяющий избежать дисциплинарных или иных
мер ответственности
• КОБЭ – это стандарт как для топ-менеджмента так и для
рядового сотрудника

6.

2. Кодекс Ведения Бизнеса и Этики
2. ЦЕЛЬ:
Обеспечивать доступными и инновационными лекарствами для того что б
люди жили здоровой жизнью потому что здоровье не может ждать
3. ЦЕННОСТИ
Честность и прозрачность
Продуктивность
Сотрудничество и коллективная работа
Безопасность
Качество
Уважение к личности
Надежность и устойчивость

7.

2. Кодекс Ведения Бизнеса и Этики
4. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СОТРУДНИКОВ:
уважать ценности компании, соблюдать КОБЭ, политики и процедуры,
сообщать о нарушениях, соблюдать законодательство (правило более
жесткого правила), если есть сомнения обращаться к руководителю,
корректно использовать коммуникации, охранять коммерческую тайну
компании, действовать в рамках полномочий
5. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА КОМПАНИИ ПО ОТНОШЕНИЮ К СОТРУДНИКАМ:
безопасные условия труда, уважительная атмосфера, отсутствие
дискриминации по любым признакам, предотвращение насилия, угроз,
унижения, конфиденциальность и законная обработка персональных даных

8.

2. Кодекс Ведения Бизнеса и Этики
6. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПЕРЕД ПАРТНЕРАМИ ПО БИЗНЕСУ:
-к потребителям и поставщикам: равный подход, отсутствие конфликта
интересов,
ограничение на обмен коммерческой информации с
конкурентами, запрет на коммерческий подкуп, откаты, запрет на дарение
подарков если это может быть истолковано как побуждение, в случае
вопросов – к непосредственному руководителю,
-к государственным служащим: знать и строго соблюдать антикоррупционное
законодательство, запрет на побуждение к принятию решений, запрет на
обещание, дачу поощрений, следование маркетинговому кодексу при
взаимодействии с врачами, соблюдать иное законодательство в области
производства, поставки, промоции лекарств, предоставление исключительно
достоверной информации на любой запрос государственного органа, запрет
на влияние на проведение государственного тендера, хранить надлежащую
документацию, консультироваться у юристов

9.

2. Кодекс Ведения Бизнеса и Этики
7. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПЕРЕД АКЦИОНЕРАМИ:
борьба и разглашение конфликта интересов,
запрет на разглашение
инсайдерской информации, а также торговли акциями на ее основании,
корректное ведение бухгалтерской и налоговой отчетности, запрет на
уничтожение информации в случае проверок
8. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПЕРЕД ОБЩЕСТВОМ:
работа в области безопасности, охраны здоровья и защиты окружающей
среды, запрет на высказывания от имени компании, мнение сотрудника на
конференции не должно создавать впечатление, что это мнение компании

10.

2. Кодекс Ведения Бизнеса и Этики
9. СООБЩЕНИЕ О НАРУШЕНИИ КОДЕКСА:
-почему сообщение о нарушениях необходимо: (1) невыполнение каких-либо
требований, может привести к административным процедурам, судебным
расследованиям, задержке регистрации продукции, конфискации или отзыву
продукции, закрытию производства, потере Компанией репутации и доверия
общества. В самых тяжелых ситуациях к Компании и/или отдельным
Сотрудникам могут быть применены меры уголовной ответственности и
штрафы, (2) несообщение расценивается как нарушение ценностей, и как
содействие согласно соответствующему законодательству
-когда сообщать: немедленно при выявленном нарушении, сообщение
должно быть честным и не преследовать личную цель,

11.

2. Кодекс Ведения Бизнеса и Этики
9. СООБЩЕНИЕ О НАРУШЕНИИ КОДЕКСА:
-как сообщать и кому: своему руководителю либо комплаэнс офицеру (по
номеру
+91-40-66136211
или
по
электронному
адресу
[email protected]), понимать целесообразность, быть более
конкретным, указывая относящиеся к делу даты, причастных лиц и точный
характер подозреваемого нарушения, анонимные сообщения могут быть не
рассмотрены
-как проходит расследование: создается комиссия, обстоятельства независимо
проверяются, сообщившего сотрудника уведомляют о принятых мерах с
учетом требований конфиденциальности, за заведомо неправдивую
информацию может быть применено взыскание

12.

2. Кодекс Ведения Бизнеса и Этики
9. СООБЩЕНИЕ О НАРУШЕНИИ КОДЕКСА:
-как подать апелляцию: независимому директору компании (ombudsperson
[email protected]) в течении 60 дней после решения
комплаенс офицера
-возможно ли преследование сотрудника сообщившего о нарушении:
преследование запрещено, под преследованием понимается понижение в
должности, отказ в продвижении по службе, отказ в предоставлении льгот,
увольнение или угрозу увольнения, домогательство, дискриминацию или
любые другие враждебные или неблагоприятные изменения в положении и
условиях работы сотрудника, умышленное сообщение недостоверной
информации расценивается как нарушение

13.

3. Антикоррупционная политика

14.

3. Антикоррупционная политика
обеспечение деятельности Компании и аффилированных ей лиц в
соответствии с наивысшими стандартами этики
предпринять коммерчески обоснованные меры для того что б подтвердить,
что ее контрагенты во всем мире придерживаются Антикорупционной
политики или аналогичных стандартов
Компания запрещает взятки в любой форме – прямо или косвенно, и имеет
целью оказание положительного воздействия на усовершенствование
стандартов добросовестности, прозрачности и подотчетности, обеспечивая
политику нетерпимости нулевую толерантность по отношению к взяткам и
коррупции во всем мире, независимо от локальной деловой практики.

15.

3. Антикоррупционная политика
Содержание:
•a)
подарки и гостеприимство: отсылка на соответствующую политику
•b)
благотворительность и пожертвования: никакой иной цели, утверждение
согласно ДП (DoA), надлежащее документирование и отражение в бух.д.
•c)
политические взносы: в основном запрещены, в исключительных случаях
с соответствующим согласованием
•d)
вознаграждения за упрощения формальностей: запрещены

16.

3. Антикоррупционная политика
•e)
спонсорство: запрещено за назначение лекарственных средств или в
случае других незаконных целей, запрещено спонсорство социальных,
развлекательных или спортивных мероприятий, если это может быть
расценено как побуждение к незаконному поступку, финансирование
КОЛов – без выбора, цель - продвижения медицинских и научных знаний
• f)
маркетинг и стимулирование сбыта: ссылка на соответствующий кодекс
• g)
ведение бухгалтерии и раскрытие информации: надлежащая и
адекватная
система
внутреннего
бухгалтерского
контроля,
соответствующие согласования, корректность

17.

3. Антикоррупционная политика
•h)
совместные предприятия и группы: due diligence, применение политик
• i)
непрямые платежи: запрещено использовать посредников для
распространения взяток даже в случаях если задокументировано как
законные платежи, практики закупок должны быть прозрачны,
антикоррупционные положения включены, справедливая рыночная
стоимость, повышенное внимание должно быть привлечено к:
офшорным компаниям, размыто описанным услугам, банковским
переводам в пользу третьих лиц нежели контрагентов, чрезмерным
комиссиям, сомнительным методам оплаты, анонимным платежам или
рисковым географическим территориям

18.

3. Антикоррупционная политика
проверка третьих лиц: подробная оценка добропорядочности всех партнеров
должна осуществляться как до так и во время сотрудничества
выражение обеспокоенности: согласно КОБЭ
дисциплинарные меры: увольнение и возможно уголовная ответственность
исключения: угроза жизни или здоровью

19.

4. Политика о подарках и гостеприимстве
цель: установить стандарты когда подарки и гостеприимство могут
предоставляться и приниматься
основные положения: компания не разрешает раздачу или получение
подарков, гостеприимства или покрытие затрат, которые были сделаны или
могут создать впечатление что были сделаны компанией как побуждение к
неисполнению должностного обязательства или как вознаграждение за
благоприятствующее действие или если такие действия могли повлиять на
исход сделки или в случае их необоснованности.

20.

4. Политика о подарках и гостеприимстве
предложение и принятие подарков: законность, незначительная стоимость (коробка
конфет, шоколадная плитка), наличка или аналоги запрещены, для СОЗов необходимо
соблюдение требований Маркетингового Кодекса
предложение и принятие гостеприимствa: должно отвечать общепринятым понятиям о
гостеприимстве, не должны предлагаться или предоставляться развлекательные услуги,
такие как билеты в театр, на спортивные мероприятия, спортивный инвентарь или
отдых, путевки на отпуск никаким лицам включая СОЗ, гостеприимство может быть
принято если основная цель – деловая встреча
отказ от подарков и гостеприимства: подарки явно не разрешенные являются
запрещенными, в качестве исключения после согласования с отделом комплаэнс
подарки могут быть приняты и использованы на собрании сотрудников
конференции, лекции и выставки: участие компании и затраты
должны быть обоснованы
награды, сувениры и призы: принятие разрешено сотрудникам, такая
награда должна остаться в компании, награда выступающего письменно
бухгалтерский учет: должен вестись корректно
ОБРАЩЕНИЕ ЗА УКАЗАНИЯМИ: сотрудник обязан спросить если сомневается
ВНЕДРЕНИЕ И ПОДДЕРЖКА: комплаэнс
ИСКЛЮЧЕНИЯ: рабочие образцы, памятные сувениры, скидки не являются подарками,
отраслевые мероприятия с множеством клиентов не являются гостеприимством

21. 5. Политика о Конфликте Интересов

Действие Политика распространяется на компанию Др. Редди'с и её дочерние
компании, сотрудников, подрядчиков- третьих лиц (Партнёры).
• Конфликт интересов возникает когда перспектива прямой или косвенной личной
выгоды может повлиять на суждения или действия работника, ставит под угрозу
целостность, справедливость или способность работника выполнять обязанности,
порученные ему / ей во время осуществления деловой деятельности в пользу
Компании.
Примеры ситуаций, которые могут привести к конфликту интересов между Компанией и
Партнером
• Отношения Партнера (супружеские или другие личные отношения), которые могут
повлиять на независимость, принятие решений.
• Прямой и непрямой финансовый интерес или влияние на сотрудничество с
поставщиками Компании, организациями, оказывающими услуги, с которыми Партнер
имеет непосредственную связь.
• Ходатайство о выгоде для Партнера или членов семьи в денежном или ином
эквиваленте от других организаций / третьих лиц в обмен на влияние в отстаивании
интересов третьего лица в Компании.

22. 5.Политика о Конфликте Интересов

• Прямое и косвенное участие Партнера в процедуре аренды, сдачи в аренду или
продаже личной собственности для или в пользу Компании.
• Организация Партнером деловой деятельности между Компанией и членом его семьи
или организация деловой деятельности, в которой Партнер или член его семьи имеет
интерес.
• Принятие непосредственно и опосредованно любых подарков или проявлений
гостеприимства кроме тех, которые разрешены Политикой о подарках и
гостеприимстве Компании, получение персональной или служебной выгоды от лиц, с
которыми ведется деловая деятельность или с теми, которые стремятся вести деловую
деятельность с Компанией.
• Неправильное использование или ненадлежащее распространение конфиденциальной
информации, частной или другой «внутренней» информации Компании любым третьим
лицам.
• Участие в процедуре трудоустройства любого третьего лица, участие в дополнительной
деловой деятельности или предоставления консультационных услуг, будучи
трудоустроенным в Компании, если:
• а) Это приводит к конфликту с деятельностью Компании или
• б) Это влияет на способность выполнять функции в соответствии с необходимыми стандартами или
• в) Это оплачивается или вознаграждается материально (в денежном или ином эквиваленте) и
запрещено Политикой о подарках и гостеприимстве.

23. 5. Политика о Конфликте Интересов

Получение «отката» (часть выплаты, предназначенной для другого лица) из-за
ненадлежащего влияния, угрозы, принуждения или на добровольной основе.
Попытка повлиять на размещение заказов или договоров в личных целях. Любые
действия Партнера должны быть осуществлены исключительно в интересах Компании и
в соответствии с Политикой КИ.
Влияние на карьеру родственника, его финансовое вознаграждение или иные аспекты,
касающиеся трудоустройства кого-либо из родственников в Компании.
Обязанности Партнера
Следить за ситуациями, которые могут создать конфликт интересов между Компанией
и Партнером и добровольно сообщить о таком конфликте/потенциальном конфликте
и отказаться от принятия решений / влияния или участия в переговорах.
Сообщить о конфликте интересов руководителю отдела кадров/руководителю
отделения вместе с необходимым подтверждением конфликта в письменной форме.
Сообщать обо всех существующих и потенциальных конфликтах интересов во время
или до начала работы.
Партнер может обратиться к представителю отдела кадров или в юридический отдел для
лучшего понимания возможных / потенциальных конфликтов интересов

24.

Спасибо за внимание
Ваши вопросы?