315.33K
Категория: ИнформатикаИнформатика

Новые правила электронного документирования

1.

2.

Постановление Правительства РФ
25
декабря 2014 года
постановлением
Правительства РФ были
утверждены

3.

Правила,
появившиеся по инициативе
Минкомсвязи России, являются
очередным шагом реализации
принятого в сентябре 2012 г.
постановления Правительства № 890
(последние изменения в это
постановление вносились 21 июля
2014 г.).

4.

Регламент
Правила
устанавливают
федеральными
органами
исполнительной власти,
органами исполнительной власти
субъектов Российской Федерации и
др.).

5.

Данные
Правила
не распространяются
на порядок обмена
электронными
сообщениями в рамках
предоставления
государственных или
муниципальных услуг.

6.

Определение
Правила
дают определение
Если
ГОСТ подразумевает
электронный документ как
,
то в Правилах дается более четкое
значение этого понятия.

7.

Документ в электронном виде – это…
Под
документом в электронном виде в
Правилах понимается

8.

Другими словами…
Т.е. совокупность данных,
которая имеет определенную
структуру;
Эти данные обрабатываются
с использованием
информационных
технологий;

9.

представляют
собой
определенный набор
реквизитов;
В эти данные включаются
реквизиты, содержащие
регистрационные сведения о
документе и
усиленную квалифицированную
электронную подпись

10.

1) ключ проверки электронной подписи
указан в квалифицированном сертификате;
2) для создания и проверки электронной
подписи используются средства
электронной подписи, имеющие
подтверждение соответствия требованиям,
установленным в соответствии с
законодательством
3) Документ по юридической силе
приравнивается бумажному, подписанному

11.

Требования к электронному
документу
приближают
электронный документ к
традиционному официальному,
юридически значимому документу –
наличие установленного набора
реквизитов,
наличие регистрационных данных,
наличие подписи.

12.

Использование электронной подписи
Правила
предусматривают
использование именно
, т.е. того вида подписи, при
использовании которой документ

13.

О перечне документов:
Перечень
видов
документов, обмен
которыми производится в
электронном виде,
устанавливается отдельно
Правительством России.

14.

Как
сказано в распоряжении, при
отсутствии технической возможности
формирования в электронном виде
документов, включенных в перечень,
следует осуществлять формирование и
передачу таких документов на
бумажном носителе.
Обмен информацией необходимо
производить с соблюдением
законодательства Российской
Федерации о защите информации.

15.

Термин «электронный документ»
Интересно,
что в Правилах
используется не понятие
«электронный документ», а более
общее определение документа в
электронном виде, под которым
обычно понимают как собственно
электронный документ, так и
, заверенного электронной
подписью.

16.

Системы делопроизводства
Возможно
именно благодаря усилиям
документоведов, постоянно
разъясняющих разницу между понятиями
и
, в Правилах
говорится именно о
,
хотя в скобках все-таки упоминаются
.

17.

Делопроизводство
(документационное обеспечение
управления) — вид государственной,
муниципальной, научной, коммерческой и
некоммерческой деятельности, связанной с
вопросами документирования и организации
работы с документами.
Это система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу.
В Российской Федерации данная
деятельность регламентирована ГОСТ Р
7.0.97-2016.

18.

Документооборот

это передвижение документов
с момента их
получения или создания
до
окончания выполнения,
сдачи или отправки в дело.

19.

Документы в электронной форме создаются
организациями (участниками
информационного взаимодействия) в
системах СЭД в соответствии с
требованиями законодательства России, а
также внутренних нормативных правовых
актов,

20.

Порядок
документирования и
организации работы с документами в
целом традиционно устанавливается
, вводимыми в
действие приказом руководителя
организации.

21.

Соответственно
должна
детально регламентировать все
делопроизводственные процессы
применительно как к
традиционным документам на
бумажном носителе, так и к
документам в электронной
форме.

22.

Разработка
инструкции по
электронному документообороту
должна проводиться при
взаимодействии службы
документационного обеспечения
и администраторов СЭД.
Иногда этим могут заниматься и
специалисты компании,
внедряющей систему.

23.

При
подготовке
инструкции по электронному
документообороту должна
использоваться
инструкция по
делопроизводству,
если она есть в организации.

24.

Можно
не разрабатывать
отдельно инструкцию по
электронному
документообороту а внести
изменения в существующую
инструкцию по
делопроизводству, добавив
туда разделы по работе с
электронными документами.

25.

Структура инструкции по
электронному
делопроизводству

26.

1.
Общие положения.
2. Термины и
определения.
3. Нормативные
ссылки.

27.

4.
Организация
делопроизводства и
документооборота с
применением СЭД.
5. Использование
электронной подписи (ЭП).
6. Правила работы с
папками и документами.

28.

Классификация документов.
8. Согласование входящих,
исходящих и внутренних
документов.
9. Выдача поручений и контроль
исполнения документов.
10. Замещение пользователей в
СЭД.
7.

29.

«Транспортная шина»

30.

Правила
вводят понятие
,
то есть
коммуникационной
системы, обеспечивающей
передачу данных.

31.

32.

В
качестве
может выступать
1.Специализированная
защищенная
информационнотелекоммуникационная
инфраструктура,

33.

существующая
на сегодня в виде
(МЭДО),
2.либо сеть общего пользования
(Интернет) при условии
соблюдения требований
законодательства в области
информационной безопасности.

34.

Задание 9 (ответить на вопросы)
1. Сравните определения, данные электронному документу
English     Русский Правила