Похожие презентации:
Новые правила электронного документирования
1.
2.
Постановление Правительства РФ25
декабря 2014 года
постановлением
Правительства РФ были
утверждены
3.
Правила,появившиеся по инициативе
Минкомсвязи России, являются
очередным шагом реализации
принятого в сентябре 2012 г.
постановления Правительства № 890
(последние изменения в это
постановление вносились 21 июля
2014 г.).
4.
РегламентПравила
устанавливают
федеральными
органами
исполнительной власти,
органами исполнительной власти
субъектов Российской Федерации и
др.).
5.
ДанныеПравила
не распространяются
на порядок обмена
электронными
сообщениями в рамках
предоставления
государственных или
муниципальных услуг.
6.
ОпределениеПравила
дают определение
Если
ГОСТ подразумевает
электронный документ как
,
то в Правилах дается более четкое
значение этого понятия.
7.
Документ в электронном виде – это…Под
документом в электронном виде в
Правилах понимается
8.
Другими словами…Т.е. совокупность данных,
которая имеет определенную
структуру;
Эти данные обрабатываются
с использованием
информационных
технологий;
9.
представляютсобой
определенный набор
реквизитов;
В эти данные включаются
реквизиты, содержащие
регистрационные сведения о
документе и
усиленную квалифицированную
электронную подпись
10.
1) ключ проверки электронной подписиуказан в квалифицированном сертификате;
2) для создания и проверки электронной
подписи используются средства
электронной подписи, имеющие
подтверждение соответствия требованиям,
установленным в соответствии с
законодательством
3) Документ по юридической силе
приравнивается бумажному, подписанному
11.
Требования к электронномудокументу
приближают
электронный документ к
традиционному официальному,
юридически значимому документу –
наличие установленного набора
реквизитов,
наличие регистрационных данных,
наличие подписи.
12.
Использование электронной подписиПравила
предусматривают
использование именно
, т.е. того вида подписи, при
использовании которой документ
13.
О перечне документов:Перечень
видов
документов, обмен
которыми производится в
электронном виде,
устанавливается отдельно
Правительством России.
14.
Каксказано в распоряжении, при
отсутствии технической возможности
формирования в электронном виде
документов, включенных в перечень,
следует осуществлять формирование и
передачу таких документов на
бумажном носителе.
Обмен информацией необходимо
производить с соблюдением
законодательства Российской
Федерации о защите информации.
15.
Термин «электронный документ»Интересно,
что в Правилах
используется не понятие
«электронный документ», а более
общее определение документа в
электронном виде, под которым
обычно понимают как собственно
электронный документ, так и
, заверенного электронной
подписью.
16.
Системы делопроизводстваВозможно
именно благодаря усилиям
документоведов, постоянно
разъясняющих разницу между понятиями
и
, в Правилах
говорится именно о
,
хотя в скобках все-таки упоминаются
.
17.
Делопроизводство(документационное обеспечение
управления) — вид государственной,
муниципальной, научной, коммерческой и
некоммерческой деятельности, связанной с
вопросами документирования и организации
работы с документами.
Это система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу.
В Российской Федерации данная
деятельность регламентирована ГОСТ Р
7.0.97-2016.
18.
Документооборот–
это передвижение документов
с момента их
получения или создания
до
окончания выполнения,
сдачи или отправки в дело.
19.
Документы в электронной форме создаютсяорганизациями (участниками
информационного взаимодействия) в
системах СЭД в соответствии с
требованиями законодательства России, а
также внутренних нормативных правовых
актов,
20.
Порядокдокументирования и
организации работы с документами в
целом традиционно устанавливается
, вводимыми в
действие приказом руководителя
организации.
21.
Соответственнодолжна
детально регламентировать все
делопроизводственные процессы
применительно как к
традиционным документам на
бумажном носителе, так и к
документам в электронной
форме.
22.
Разработкаинструкции по
электронному документообороту
должна проводиться при
взаимодействии службы
документационного обеспечения
и администраторов СЭД.
Иногда этим могут заниматься и
специалисты компании,
внедряющей систему.
23.
Приподготовке
инструкции по электронному
документообороту должна
использоваться
инструкция по
делопроизводству,
если она есть в организации.
24.
Можноне разрабатывать
отдельно инструкцию по
электронному
документообороту а внести
изменения в существующую
инструкцию по
делопроизводству, добавив
туда разделы по работе с
электронными документами.
25.
Структура инструкции поэлектронному
делопроизводству
26.
1.Общие положения.
2. Термины и
определения.
3. Нормативные
ссылки.
27.
4.Организация
делопроизводства и
документооборота с
применением СЭД.
5. Использование
электронной подписи (ЭП).
6. Правила работы с
папками и документами.
28.
Классификация документов.8. Согласование входящих,
исходящих и внутренних
документов.
9. Выдача поручений и контроль
исполнения документов.
10. Замещение пользователей в
СЭД.
7.
29.
«Транспортная шина»30.
Правилавводят понятие
,
то есть
коммуникационной
системы, обеспечивающей
передачу данных.
31.
32.
Вкачестве
может выступать
1.Специализированная
защищенная
информационнотелекоммуникационная
инфраструктура,
33.
существующаяна сегодня в виде
(МЭДО),
2.либо сеть общего пользования
(Интернет) при условии
соблюдения требований
законодательства в области
информационной безопасности.
34.
Задание 9 (ответить на вопросы)1. Сравните определения, данные электронному документу