Комплексный анализ информационно-рекламной деятельности

1.

Комплексный анализ
информационно-рекламной
деятельности
муниципального учреждения
«Дом культуры им. С.М. Кирова»
Копейского городского округа
Выполнила: студентка ОЗО,
гр. 502/5
Толоконникова Оксана

2.

Миссия учреждения
организации досуга и приобщения жителей Копейского
муниципального образования к творчеству, культурному
развитию и самообразованию, любительскому искусству и
ремеслам;
• удовлетворение интересов и запросов населения Копейского
городского округа в сфере культуры и досуга
Основные направления деятельности
организация и проведение различных по форме и тематике
культурно-досуговых и культурно-массовых мероприятий;
• организация работы клубных формирований – коллективов
художественной самодеятельности и клубов по интересам;
• развитие приносящей доход деятельности.

3.

Особенности учреждения
учреждение является ведущим в городе по всем количественным и
качественным показателям, является своеобразным брендом качества;
учреждение является инициатором и организатором инновационных
социально-культурных проектов городского масштаба, активно
внедряет в свою деятельность новые технологии;
учреждение является монополистом в сфере организации городских
социально значимых культурно-массовых и зрелищных мероприятий,
а также мероприятий областного, регионального и всероссийского
масштаба, проводимых на территории Копейска;
учреждение является единственной в городе площадкой для
организации гастролей концертных и театральных коллективов,
артистов областного и российского уровня;
учреждение
имеет
приоритет
некоммерческой,
социальнонаправленной деятельности, вместе с тем осуществляется развитие
системы платных услуг;
основным источником средств учреждения является бюджетное
финансирование – субсидия на выполнение муниципального задания;
дополнительные источники финансирования – приносящая доход
деятельность и добровольные пожертвования

4.

5.

Сотрудники, осуществляющие
информационно-рекламную деятельность,
и их функции на практике:
директор (выполняет функции связей с общественностью, осуществляет
разработку информационно-рекламной стратегии учреждения, рекламных
кампаний и контроль за их реализацией, утверждает рекламные материалы);
художественный руководитель (осуществляет подготовку информации о
клубных формированиях для распространения по рекламным каналам);
заведующий культурно-досуговым отделом (осуществляет функции связей
с общественностью, составляет брифы для рекламной продукции, формирует
концепцию рекламных материалов, выполняет функции копирайтера составляет рекламные тексты для различных видов рекламы, для анонсов и
пресс-релизов, согласует информационо-рекламные
материалы с
руководством, осуществляет контроль за их изданием и размещением);
менеджер по рекламе (выполняет функции дизайнера и контент-менеджера
информационных ресурсов учреждения);
администратор (осуществляет переговоры и размещение информации в СМИ
и на интренет-ресурсах);
администратор концертный (выполняет функции распространителя
печатных рекламно-информационных материалов)

6.

Рекламно-информационные каналы учреждения
печатная реклама (афиши, флаеры, брошюры, программы и т.д.)
радио (городское уличное радио «Проспект», радио «ТК Слава»);
телевидение (городской кабельный канал «Инсит-ТВ», Копейское
телевидение, областной телеканал «ОТВ», российский информационный
канал «Life»);
печатные издания (общественно-политическое издание «Копейский
рабочий», газета «Жизнь города», журналы «CityLife», «ПРОдвижение» и
др.);
интернет-ресурсы
(сайт
учреждения,
социальные
сообщества
учреждения,
сайт управления культуры, администрации Копейского
городского округа, сайт Министерства культуры РФ, сайты
информационных партнеров и т.д.);
наружная реклама (уличные рекламные щиты учреждения, растяжки,
билборды в черте города, рекламная поверхность Малого помоста пл. Тр.
Славы)
места продаж (рекламно-информационные стенды в учреждении;
учреждения КГО)
брендовая продукция (календари, футболки, пакеты)
транспорт (размещение афиш в городском общественном транспорте)
прямая реклама (персональные продажи, дикерт-мэйл)

7.

Рекламные материалы учреждения
Печатная реклама

8.

9.

10.

Аудиореклама
анонс проекта
«Довоенная
танцплощадка»

11.

Видеореклама
рекламный ролик студии «Вероника

12.

Репортажи
репортаж о проведенном мероприятии – городском
празднике, посвященном Дню города и Дню шахтера
(телеканал «Инсит-ТВ»)

13.

Информационно-рекламные
материалы в печатных изданиях

14.

Интернет-ресурсы
официальный сайт учреждения

15.

Публичные сообщества в
социальных сетях

16.

Сайт администрации КГО
Сайт газеты «Копейский рабочий»
Сайт Министерства культуры
Челябинской области
Сайт городского кабельного канала
«Инсит-ТВ»

17.

Наружная реклама

18.

Реклама на местах продаж

19.

Элементы фирменного стиля
учреждения
логотип
паттерн
Слоган:
«Дом культуры Кирова – территория ПРАВИЛЬНОГО
досуга!»

20.

Элементы фирменного стиля коллективов
художественной самодеятельности
на примере Образцового коллектива ансамбля современного танца ДК Кирова
«Русский вариант»

21.

Носители фирменного стиля
Оформление внутри помещения
Наружная реклама

22.

Деловая документация
Коммерческие предложения

23.

Благодарности

24.

Дипломы
Программы

25.

заставка на экран
пригласительные

26.

Дизайн сайта учреждения

27.

Пресс-волл
Сценический реквизит
флаг

28.

Брендовая продукция

29.

Анализ рекламной деятельности учреждения
Положительные стороны:
Информационно-рекламная деятельность является сопутствующим направлением работы,
содействующим решению уставные целей и задач и повышающей эффективность работы
Информационно-рекламная деятельность направлена преимущественно на поддержание
положительного имиджа учреждения и обеспечения информированности населения об
услугах учреждения
Учреждение уделяет значительное внимание информационно-рекламной деятельности,
пытается вести его на современном уровне
Учреждение предпринимает попытки регламентировать информационно-рекламную
деятельность (издан специальный приказ)
Учреждение использует в своей работе как социальную рекламу и технологии социального
маркетинга, так и коммерческую рекламу
В рекламной деятельности используются практически все коммуникационные каналы
В штат учреждения введена единица менеджера по рекламе, что является достижением
ввиду косности системы бюджетных учреждений и отсутствии в перечне должностей в
сфере культуры данной специальности
Рекламные материалы издаются как собственными силами учреждения, так и силами
коммерческих компаний по производству печатной полиграфической продукции
Особое внимание уделяется работе сайта учреждения, произведена его модернизация,
частичный рестайлинг (добавлен паттерн) и редизайн
В рекламной деятельности применяются технологии специальных событий (в том числе
акции, розыгрыши и т.д.)
В сметы как бюджетных, так и коммерческих мероприятий закладывается финансирование
на изготовление рекламных материалов

30.

Отрицательные стороны
Низкий кадровый потенциал: менеджер по рекламе не имеет специального образования,
выполняет свои функции лишь частично, ввиду чего его функционал распределяется на
работников учреждения и при этом никак не оплачивается, что разрушительно влияет на
корпоративную этику и отношении к рекламной деятельности среди сотрудников учреждения
Низкий уровень использования современных рекламных технологий и методов, отсутствие
специальных знаний в том числе по продвижению сайта (работа строится зачастую на
интуитивном уровне)
Отсутствие рекламной стратегии, рекламных планов, нарушение организационной структуры
приводят к тому, что одним и тем же направлением рекламной деятельности занимается сразу
несколько человек, что ведет к несогласованности действий, бессистемности и ситуативности
принятия решений
Низкий уровень креативности специалистов учреждения, занимающихся рекламной
деятельностью, отсутствие творческого подхода, заинтересованности в высоких результатах
Особой проблемой является копирайтинг – составление тестов для анонсов, афиш, прессрелизов
Зачастую нарушается сроки размещения рекламно-информационных материалов, реклама и
пресс-релизы размешаются гораздо позже необходимых сроков
Не проводится маркетинговых исследований для производства и реализации платных
продуктов и услуг поэтому зачастую предложенные продукты бывают неактуальны
При реализации платных мероприятий основным стимулятором продаж является прямая
реклама, коммерческая реклама является неэффективной
Не хватает средств на производство брендовой продукции
Сайт учреждения при значительных вложенных в него средствах отличается низкой
посещаемостью
Отсутствие бренд-бука учреждения
В учреждении отсутствует клиентская база
Отсутствует
документационная
основа,
регламентирующая
взаимодействие
с
инфрмационными партнерами

31.

Рекомендации по оптимизации рекламной деятельности
Совершенствование кадровой политики: поиск специалиста на должность менеджера
по рекламе, отвечающего требованиям, предъявляемым должностными инструкциями
Продолжение работы по всем направлениям информационно-рекламной деятельности
Премирование специалистов, занятых в сфере информационно-рекламной
деятельности, за эффективность работы за счет приносящей доход деятельности
Введение системы штрафов за нарушение приказа директора, регламентирующего
рекламную и PR-деятельность учреждения
Осуществлять дальнейшее расширение информационных каналов учреждения
Осуществлять разработку специальных проектов социальной рекламы для поддержания
имиджа учреждения
Продолжить работу по формированию фирменного стиля учреждения, оформление
бренд-бука учреждения
Поиск источников финансирования для производства брендовой продукции
Проведение маркетинговых исследований рынка потребителей культурных услуг
учреждения для производства услуг согласно запроса населения
Создание рекламного сектора в структуре культурно-досугового отдела и введение
должности заведующего сектором (по совместительству) для выполнения функции
планирования и контроля за рекламно-информационной деятельностью
Уделить особое внимание планированию: сформировать рекламную стратегию
учреждения, формировать рекламные планы, планы рекламной кампаний
Планирование и осуществление работы по продвижению сайта учреждения,
актуализация контента, введение в структуру нового раздела «Наши звезды»
Разработка договоров и соглашений, регламентирующих информационное партнерство
Оформление и постоянное расширение клиентской базы учреждения

32.

Рекламное обращение
Дом культуры им. Кирова
www.dkirova.ru – мы живём в новом формате!
Заходи на лучший сайт города!*
Найди себя на фото городских праздников!
Отправляйся в 3D-тур!
Побеждай в акциях и розыгрышах!
Бронируй билеты в один клик!
Участвуй в голосованиях!
Узнай все о звездах нашего города!
Задай свой вопрос в режиме online!
Оставляй свое мнение о нашей работе!
Поставь свою оценку www.kirova.ru!
Так же мы Вконтакте и в Одноклассниках!
*Самый лучший сайт среди учреждений культуры согласно независимой оценке