Робочий день секретаря

1.

ОПАНАСЮК ВІКТОРІЯ
Робочий день
секретаря

2.

ПЕРША ПОЛОВИНА
РОБОЧОГО ДНЯ:
Зміст

3.

1) прийти на роботу за 10
хвилин до керівника, для
того щоб перевірити стан
робочих місць (свого і
керівника), привести себе в
порядок, скласти або
уточнити план на майбутній
день;

4.

2) підібрати відповідно до
плану потрібні документи і
справи;

5.

3) отримати кореспонденцію, ознайомитися зі
змістом, відкласти документи, що вимагають
першочергового рішення керівника;

6.

телеграми, термінові факси і телефонограми
негайно передати керівнику;

7.

за іншими документами підготувати варіанти
можливих відповідей або резолюцій, розподілити
по виконавцям;

8.

переглянути надійшли огляди, звіти, запрошення і т. Д .; дати і час проведення всіх заходів
записати в своєму щоденнику-календарі;

9.

залишити у себе документи, необхідні для
поточної інформаційно-довідкової роботи;
доповісти керівнику про отриманої кореспонденції;
уточнити разом з керівником зміст намічуваних заходів
на поточний день;
передати по телефону і особисто вказівки