Основы проектной деятельности

1. ОСНОВЫ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

2. 1 ЭТАП. Создание концепции проекта

Разработать идею и концепцию
Какую проблему решает проект? Основные цели, результаты (продукты
проекта) и требования к ним.
Состав работ проекта (обобщенно описать конкретные действия в ходе
реализации проекта).
Анализ факторов окружающей среды и заинтересованных лиц:
- выявление лиц и организаций, чьи интересы может затронуть проект,
выявление ключевых проблем, точек столкновения интересов,
ограничений и возможностей;
- изучение
имеющихся материалов, установление контактов и
обсуждение с заинтересованными сторонами.
Риски проекта (выявление возможных рисков).
► Концепция проекта должна отражать, что вы хотите сделать в проекте,
зачем и как вы это сделаете. Каждая группа должна представить
концепцию своего проекта в презентации Power Point.

3. КОНЦЕПЦИЯ (МОДЕЛЬ) ПРОЕКТА «__________________________»

Выдвинуть проектную инициативу, например:
1.чистый и
здоровый район;
2.бережное отношение к
природе
3.создание социальной рекламы
4.пропаганда здорового образа жизни,
5.сбор
средств для детей с аутизмом
6.игры связанные с
изучением истории времен Великой Отечественной
Войны
7.формирование финансовой грамотности
8.курсы
для пред пенсионеров «Навыки жизни в цифровой среде»
9.обучение пенсионеров компьютерной грамотности

4.

1.
формирование ответственного отношения к окружающей
среде и природным ресурсам у школьников
2.
тренинги «Реализуй себя в бизнесе»
3.
эко производство и вторая жизнь вещей
4.
вторая жизнь книг «почитал- поделись с другим»
5.
организация помощи нуждающимся
6.
помощь инвалидам - создание доступной среды
7.
помощь многодетным семьям;
8.
- или другое.

5. 2 ЭТАП. Планирование индивидуального проекта

По выбранному проекту предоставить следующую
информацию:
► Общая информация о проекте (аннотация)
► Наименование проекта
► Менеджер проекта
► Проектная команда
► Инвесторы
► Спонсоры
► Даты начала и окончания, длительность проекта
► Причины инициации проекта (обоснование)
► Цели
► Список заинтересованных сторон

6. 3 ЭТАП. Конкретизация состава работ, исполнителей и заинтересованных сторон проекта

7. Основные элементы расписания проекта

№
Наименование Предшественник Начало Конец Длительность
(дата)
Проект ….
1
Создание
результата 1.
......
1.1
Пакет работ
1.1.- …
1.1.1
1.1.2
1.2
2.
Создание
результата 2.
…….
2.1
2.2
2.2.1
2.2.2
(дата)
(дней)

8. построить диаграмму Ганта, показать на ней критический путь.

9. Длительность и зависимость работ проекта (строительство летнего коттеджа)

№
Работа
Длительность,
Предшественн
ик
дни
1
Выемка грунта под фундамент и плиту пола
1
2
3
1
3
Установка опалубки, заливка бетона, затвердевание
бетона
Возведение каркаса
2
2
4
Укладка фанерной обшивки
1
3
5
Укладка матов и кровли под крышу
1
4
6
Установка окон
1
3
7
Наружная обшивка боковых стен
2
6
8
Монтаж электрической проводки, системы
водоснабжения и отопления
2
5
9
Установка дверей
1
8
10
Подчистка и покраска пола
2
9
11
Окраска и побелка поверхностей
2
7
12
Создание интерьера
1
11
13
Ландшафтный дизайн придомовой территории
1
10,12

10.

11. Матрица ответственности RACI

R – Responsible (Исполнитель), ответственный за
выполнение, должен быть минимум один по каждому пакету
или этапу работ;
A – Accountable (Утверждает), перед ним производится отчет
в полученном результате (принимает работу у исполнителя),
должен быть один на пакет/этап работ;
C – Consult before doing (Согласует) - с ним необходимо
предварительное согласование/консультация перед началом
выполнения;
I – Inform after doing (Информируемый) оповещается после
исполнения.

12.

Пакеты или
этапы
Роли заинтересованных сторон (ФИО или должность)
работ по
проекту
Спонсор/куратор
Менеджер
проекта
проекта
(стажёр
(начальник
подразделения IT в FPT)
Marge)
A, C
R
….
Заказчик
FPT
…..
Разработка
бюджета
Проекта
…..
I

13. 4. ЭТАП. Создание бюджета проекта

№
Пакеты работ и
статьи бюджета
ПЕРИОДЫ
Стоимость,
руб.
1 кв.
1 кв.
1 кв.

14. 5 ЭТАП. Анализ рисков проекта

Анализ рисков проекта по следующему плану:
► Выявление и идентификация рисков проекта
► Качественный и количественный анализ
рисков проекта
► Выработка стратегии и методов управления
риском

15. Стратегии и методы управления риском

Избегание
Минимизация
Передача
Принятие
Изменение
плана
проекта;
Дополнительное
финансирование;
Аутсорсинг риска
Резервирование
средств
Отказ от
ненадежных
партнеров;
Увеличение
количества ресурсов;
Страхование;
Погашение
(небольших)
непредвиденных
убытков своими
силами
Диверсификация
(Деление риска с
другими участниками
проекта или другими
программами)
Подготовка к самому
худшему
Отказ от
Уменьшение объема
работ;
проектов с
неприемлемы
м уровнем
риска
Снижение требований

16. 6 ЭТАП. Прогноз контроля и исполнения проекта

Провести прогноз возможностей выполнения
запланированных работ ответив на вопросы:
Все ли работы могут быть выполнены?
Могут быть получены ли запланированные
продукты/результаты проекта?
В полной ли мере будут соответствовать ли
продукты/результаты проекта требованиям к ним?
Сбудет ли возможность соблюсти расписание и бюджет
проекта?
Осветить результаты работы по этапам (в презентации
Power Point)