Теоретические основы проектной деятельности

1. Теоретические основы проектной деятельности

К.э.н., доцент Батманова Виктория
Викторовна

2.

• 1. Проект как основная форма проектной
деятельности
• 2. Признаки и характеристики проекта
• 3. Классификация проектов

3.

• 1. Проект как основная форма проектной
деятельности

4.

• Проектная деятельность — это уникальная
деятельность, имеющая начало и конец во
времени, направленная на достижение
определенного результата/цели, создание
определенного, уникального, продукта, или услуги,
при заданных ограничениях по ресурсам и срокам,
а также требованиям к качеству и допустимому
уровню риска.

5.

• Главной формой реализации проектной
деятельности является проект, который в
самом общем понимании включает в себя
замысел (проблему), срества его
реализации, получаемые результаты.

6.

• Термин проект происходит от латинского
слова projectus, что в переводе означает
«брошенный вперед», «выступающий»,
«выдающийся вперед». В науке и практике
существует много определений этого
понятия.

7.

• Так в самом общем виде проект (англ.
project) — это «что-либо, что задумывается
или планируется, например, большое
предприятие» (толковый словарь Webster).

8.

• Существуют различные трактовки понятия
проект.
• Так, в рамках функционального подхода
проект трактуется как «целенаправленная
деятельность, осуществляемая для
удовлетворения конкретных потребностей
при наличии внешних и внутренних
ограничений и использовании ограниченных
ресурсов».

9.

• С точки зрения системного подхода, проект
понимается как процесс, связанный с
целенаправленным изменением (полным или
частичным) состояния некоторой системы, к
которой можно отнести, например, компанию,
индивидуума, структуру и т.п. Таким образом,
управление проектом связано с управлением
изменениями. Так же одним из важных признаков
проекта является форсированность изменений. В
таком контексте проект понимается как
определенный управляемый скачок на фоне
монотонной операционной деятельности.

10. По определению Института Управления Проектами (PMI), США:

• «Проект — это временное предприятие,
осуществляемое с целью создания
уникального продукта или услуги».

11. Английская Ассоциация менеджеров проектов:

• «Проект — это отдельное предприятие с
определенными целями, часто
включающими требования по времени,
стоимости и качеству достигаемых
результатов».

12.

• Германия, DIN 69901 9 :
• «Проект - это предприятие (намерение),
которое в значительной степени
характеризуется неповторимостью условий
в их совокупности, например:
• 1. задание цели;
• 2. временные, финансовые, людские и
другие ограничения;
• 3. разграничения от других намерений

13.

• Мировой Банк, «Оперативное руководство»
№ 2.20 10: «Понятие «проект» обозначает
комплекс взаимосвязанных мероприятий,
предназначенных для достижения, в
течение заданного периода времени и при
установленном бюджете, поставленных
задач с четко определенными целями».

14. «Кодексе знаний об управлении проектами»

«Проект - некоторая задача с определенными
исходными данными и требуемыми
результатами (целями), обуславливающими
способ ее решения.
Проект включает в себя
1. замысел (проблему),
2. средства его реализации (решения
проблемы) и
3. получаемые в процессе реализации
результаты»

15.

• ROLAND GAREIS Project and Programme
Management®12, процессноориентированный подход к управлению
проектами, определяет управление
проектами как бизнес-процесс проектноориентированного предприятия, где
основное внимание уделяется реализации
подпроцессов.

16.

• Национальный стандарт Российской
Федерации дает такое определение
проекту: «проект- комплекс
взаимосвязанных мероприятий,
направленных на создание уникального
продукта или услуги в условиях временных
или ресурсных ограничений»

17. Итак, в самом общем определении проект

• – это целенаправленное, заранее
проработанное и запланированное
создание или модернизация физических
объектов, технологических процессов,
технической и организационной
документации для них, материальных,
финансовых, трудовых и иных ресурсов, а
также управленческих решений и
мероприятий по их выполнению.

18.

• 2. Признаки и характеристики проекта

19.

• Проекты могут быть разнообразными и
многоплановыми. Однако все они имеют
следующие общие характеристики:
• — разовость
• — уникальность
• — инновационность
• — результативность
• — временная локализация

20. Проект, как правило, включает следующие разделы:

• 1. Введение (анализ, разъяснение
актуальности и новизны по сравнению с
аналогами, указание сферы применения,
функционального назначения, выявление
конкретной проблемы).
• 2. Постановка цели проектной деятельности
и конкретных задач.
• 3. Управленческо-кадровый аспект
(механизм управления, квалификация
персонала).

21.

• 4. Содержание и механизм реализации
(модули, фазы, формы и методы,
организационная структура, план
конкретных действий).
• 5. Характеристика и способ оценки
планируемых результатов.
• 6. Бюджет. Материально-техническое
обеспечение.

22. Основные требования к проекту

• 1. Ограниченность Ограниченность проекта
означает, что он содержит:
• этапы и конкретные сроки их реализации; четкие и
измеряемые задачи (работы);
• конкретные и измеряемые результаты; планы и
графики выполнения работ;
• конкретное количество и качество ресурсов,
необходимых для реализации работ на каждом
этапе и в целом по проекту.

23.

• 2. Целостность - общий смысл проекта
очевиден и ясен, каждая его часть
соответствует общему замыслу и
предполагаемому результату.

24.

• 3. Последовательность и связность - логика
построения частей проекта и их
взаимосвязь, которые соотносятся и
обосновывают друг друга. Цели и задачи
напрямую вытекают из поставленной
проблемы. Бюджет опирается на описание
ресурсов и сочетается с планом.

25.

• 4. Объективность и обоснованность доказательность того, что идея проекта,
подход к решению проблемы появились не
случайным образом, а являются следствием
работы авторов по осмыслению ситуации и
оценки возможностей воздействия на нее.

26.

• 5. Компетентность авторов и персонала адекватное выражение осведомленности
авторов в проблематике, средствах и
возможностям решения вопроса. Владение
персонала технологиями, механизмами,
формами и методами реализации проекта.

27.

• 6. Жизнеспособность - определение
перспектив развития проекта в
дальнейшем, возможности его реализации в
других условиях, как и чем он может быть
продолжен.

28.

• Три измерения проекта, критерии, по
которым можно оценить любой проект — это
цели, время, стоимость — являются
одновременно ограничениями проекта,
задающими систему координат, в которой
вынужден работать проект-менеджер.

29.

• Сверхзадача проект-менеджера — найти
оптимальное соотношение этих трех
ограничений проекта, с которыми
неразрывно связаны интересы участников
проекта.

30.

• Проект успешен, если он завершен: в
установленные сроки; в рамках
выделенного бюджета; при удовлетворении
заказчика.

31.

• Цели проекта — важнейший элемент
управления проектом, от которого в итоге
во многом зависит успешность проекта.
• Цели проекта должны соответствовать
требованиям SMART (Specific —
Специализированные, Mesurable —
Измеримые, Actively Influencible —
Актуальные, Realistic — Реалистичные, Time
Limited — Ограниченные по времени).

32.

• Цель — описание того, что мы хотим
достичь. С целью напрямую связан выбор
плана ее достижения – стратегии.
• Стратегия — констатация того, каким
образом мы собираемся эти цели достигать.
Проект заканчивается вместе с
достижением всех его целей или наоборот,
когда становится ясно, что эти цели не
могут быть достигнуты.

33. Результат проекта

• — любой уникальный продукт или услуга,
алгоритм управленческого решения,
которые необходимо произвести для
завершения фазы или всего проекта.

34. Продукт проекта

• — производимое изделие или услуга,
которые можно измерить и которое может
быть как конечным звеном
производственной цепи, так и элементом
(продукт проекта — более узкое понятие,
чем результат).

35.

• Часто результат проекта понимается в более
узком значении - внешний результат
проекта, понятный и требующий
утверждения спонсором или заказчиком.
Результатами проекта могут являться
документы проекта, например, устав
проекта.

36.

• В общем смысле управление проектами
осуществляют спонсор (владелец),
менеджер и команда проекта.

37.

• На основании приведенных определений мы
можем выделить общие признаки проекта:
1 изменения - основное содержание проекта;
2 ускоренный характер изменений,
совершающихся в ходе проекта;
3 ограниченная во времени цель;
4 ограниченная временная
продолжительность проекта;
5 бюджет проекта;

38.

6 ограниченность требуемых ресурсов;
7 новизна;
8 комплексность;
9 правовое и организационное обеспечение
проекта;
10 разграничение с другими намерениями и
видами деятельности.

39.

• 3. Классификация проектов

40.

• Проекты классифицируются
• по уровням: проект, программа и система;
• по масштабу: малый (10-15 тыс.$), средний,
мегапроект (от 1 млрд.$);
• по сложности: простой, организационносложный, технически-сложный, ресурсносложный, комплексно-сложный;
• по срокам реализации: краткосрочный,
долгосрочный, среднесрочный;

41.

• - по характеру целевой задачи:
маркетинговый, социальный,
инновационный, модернизации,
антикризисный;
• - по уровню участников: национальный,
региональный, международный;
• - по требованиям к ограниченности
ресурсов совокупности проектов:
мультипроект, монопроект.

42.

• Проекты, реализуемые в различных
областях, разными специалистами имеют
значительные различия между собой.
Поэтому для выбора того или иного подхода
к управлению конкретным проектом
предварительно необходимо разобраться с
особенностями именно данного типа или
вида проекта.

43.

• Классификация проектов может быть
проведена по различным основаниям. Мы
рассмотрим лишь наиболее
распространенные ее варианты:

44.

• Проекты различаются по сферам
деятельности, в которых осуществляются:
• 1. Технический проект;
• 2. Экономический проект;
• 3. Социальный проект;
• 4. Организационный;
• 5. Смешанный.

45.

• Кроме того, проекты различаются по
сфокусированности на одном или
нескольких результатах:
• 1. Монопроекты - отдельные проекты
различного типа и назначения, имеющие
определенную цель, четко очерченные
рамки по финансам, ресурсам , времени,
качеству и предполагающие создание
единой проектной группы (инвестиционные,
инновационные и другие проекты) ;

46.

• 2. Мультипроект - комплексный проект,
состоящий из ряда монопроектов и
требующий применения многопроектного
управления (реформирование
существующих и создание новых
предприятий, разработка и внедрение
внутрифирменных систем многопроектного
управления);

47.

• 3. Мегапроект - целевые программы
развития регионов, отраслей и др.
образований, включающие в свой состав
ряд моно- и мультипроектов («План
Маршалла», создание Общеевропейского
рынка, развитие Южной Кореи и т.д.).

48.

• Проекты можно дифференцировать и по
характеру ожидаемого результата:
• 1. Инвестиционный или бизнес – проект
основан на использовании внутренних или
внешних (по отношению к компании)
инвестиций и предполагает их
обязательный, спланированный и
своевременный возврат и увеличение.

49.

• 2. Проект развития – подразумевает
использование внутренних или внешних
затрат и не предполагает их
непосредственного возврата.
• Эффект подобного рода проектов
трудноизмерим и не очевиден.

50. Проекты различаются также по характеру их предметной области:

• 1. Инновационный - главная цель такого
проекта - разработка и применение новых
технологий, ноу-хау и других нововведений,
обеспечивающих ускоренное развитие;
• 2. Научно - исследовательский;
• 3. Учебно-образовательный;
• 4. Смешанный.

51.

• По степени длительности можно выделить
следующие виды проектов:
• 1. Краткосрочный - до 3-х лет;
• 2. Среднесрочный - от 3-х до 5-ти лет;
• 3. Долгосрочный - свыше 5-ти лет.

52.

• Проект имеет ряд свойств, о которых
необходимо помнить для того, чтобы
методически правильно организовать
работу по его реализации:
• 1. Сферу деятельности, в которой
появляется и развивается проект, можно
условно разделить на собственно «проект»
и «окружение проекта» (внешнюю среду).

53.

• 2. Проект не является жестким и
стабильным образованием: ряд его
элементов в процессе реализации могут
переходить в состав проекта из внешней
среды и обратно.

54.

• 3. Ряд элементов проекта могут
использоваться как в его составе, так и вне
его. Например, специалисты, одновременно
работающие как над реализацией
конкретного проекта, так и над решением
некоторых других проблем (в частности,
над выполнением какого – то другого
проекта).

55.

• 4. Рядовому сотруднику, участвующему в
реализации конкретного проекта, обычно все
равно, находится он или объект, с которым он
работает, внутри или вне этого проекта. Для него
важно то, какую конкретную работу он выполняет,
и какое вознаграждение за нее получит.
• Для них вопрос о том, где они находятся - вне или
внутри проекта, - один из значимых факторов для
их успешной работы по реализации проекта.