Журнал учета работы клубного учреждения

1. Журнал учета работы клубного учреждения

полное наименование клубного учреждения
_______________________________________
название администрации
_____________________________
(поселения, городского округа,
муниципального района)
за _______________ год

2. Рекомендации по ведению журнала

1. Журнал учета работы Клубного учреждения является
документом строгой отчетности, служащий основанием
для определения показателей по отнесению к группам
по оплате труда и других организационно –
экономических показателей; формой контроля по
итогам планирования работы, а также служит
основанием для заполнения годового статистического
отчета по форме 7-НК.
Журнал заполняется ежедневно. В него вносятся
все мероприятия, проводимые данным клубным
учреждением в течение рабочего дня, как в здании
Дома (Дворца) культуры, так и на других площадках.

3. В разделе I отражаются:

• контрольные показатели по отнесению
учреждения и группам по оплате труда (согласно
нормативам, утвержденным муниципальным
органом управления культуры);
• · контрольные показатели для заполнения годового
статистического отчета по форме 7-НК
Раздел «Режим работы клубного учреждения и
клубных формирований»
• отражает часы работы Учреждения культуры, а
также всех клубных формирований, действующих
в данном учреждении культуры.

4.

• 3. Сценарии, программы концертов,
афиши, всех культурно-досуговых
мероприятий, должны храниться в
отдельных папках в качестве
ОБЯЗАТЕЛЬНОГО приложения к
журналу учета.
• 4. В конце месяца записываются
количественные показатели итога работы
в соответствии с ежедневными записями.
В конце квартала итоги суммируются и
заносятся в графу № 1 таблицы
«Контрольные показатели».

5. Раздел II – «Учет работы».

• В графе №1 «Число, месяц, часы (начало и
окончание) проведения мероприятия»
указывается дата, месяц проведения
мероприятия, а также часы (начало и
окончание) всех мероприятий проводимых в
этот день.
• Выходной день НЕ записывается, просто
данное число пропускается.
• ВНИМАНИЕ! для заполнения графы №2
«Форма и название мероприятия» может
использоваться не одна, а необходимое
количество строк!!!

6.

• В графе №3 «Место проведения, площадка
(площадь, мастерская и т. п.)» обозначается место
проведения
культурно-досугового
мероприятия
внутри Дома культуры, например: зрительный зал,
дискозал, фойе, кружковая комната; площадка
означает место проведения вне Дома культуры.
• Графа №4 «Количество присутствующих на
мероприятии» подразумевает общее количество
зрителей в зале во время мероприятия и участников
художественной самодеятельности, занятых в
проведении программы.
• Графа №5 «Ответственные за подготовку и
проведение мероприятия» должна содержать
указание должности, а также фамилию и инициалы
ответственного лица. В случае если ответственных
лиц было несколько, указываются все ответственные.

7.

• 6. Раздел III – «Клубные формирования»
заполняется регулярно по итогам прошедшего
месяца.
В данном разделе отражаются только
действующие клубные формирования.
Учет работы ведется в отдельном журнале.
• 7. Раздел IV - «Учет работы с детьми и
подростками» отражает количество мероприятий
проведенных на платной и бесплатной основе.
Позволяет провести мониторинг
востребованных форм работы.
Заполняется по мере проведения мероприятия.

8.

• 9. В раздел V "Учет учебы кадров"
заносится учеба кадров, т. е. участие в
семинарах, практикумах, курсах
повышения квалификации и т. п.
каждого работника данного
учреждения культуры.
• Заполняется по окончании учебы
специалистов.

9.

10. При проверке клубного учреждения журнал
учета работы представляется для ознакомления
и контроля проверяющим должностным лицам.
11. В случае окончания журнала учет
продолжается по той же форме в новом
журнале.
12. Заполненный журнал хранится в клубном
учреждении в течение трех лет, как документ
строгой отчетности.
13. Ответственность за правильность ведения и
сохранность журнала несет директор клубного
учреждения.

10. I. Контрольные показатели

№
Наименование мероприятия
1
Количество мероприятий, проводимых в учреждении культуры
1
Число посетителей клубных мероприятий
1
Из них для детей до 14 лет включительно
2
Из общего числа мероприятий на платной основе
2
Число посетителей клубных мероприятий на платной основе
2
Из них для детей до 14 лет включительно
3
Количество коллективов художественной самодеятельности
3
в них участников
4
Количество любительских объединений
4
в них участников
5
Общее поступление финансовых средств
5
в том числе от бюджетного финансирования
.
.1.
.2.
.
.1.
.2.
.
.1.
.
.1.
.
.1.
от проведения платных мероприятий и оказания услуг клубного
учреждения
5
.2.
от предпринимательской деятельности и иной приносящей доход
деятельности
5
.3.
5
от благотворительности и целевые
5
от сдачи имущества в аренду
6
Израсходовано всего
.4.
.5.
.
6
I кв.
II кв.
III кв.
IV кв. Всего
Количество
условных
единиц

11. Режим работы клубного учреждения и культурно-досуговых формирований (всего - стр.)

Дни недели
понедельник
вторник
среда
четверг
пятница
суббота
воскресенье
Часы работы
клубного учреждения
Вид клубного
формирования
Часы работы клубного
формирования
Изменения в
расписании
работы

12. II. Учет работы за ____ месяц (рассчитать количество страниц на 12 месяцев)

Место
проведения
Число,
Форма и название
(зрительный
месяц,
мероприятия
зал, дискозал,
часы
(конкурс,
фойе,
(начало и
выставка,
кружковая
окончание) театрализованное
комната),
проведения представление,
площадка
мероприят спектакль, шоу,
(площадь,
ия
аукцион и др.)
мастерская и т.
п.)
1
2
3
Кол-во
присутствую Цена билета Количество
щих на
на платном проданных
мероприяти мероприятии билетов
и
4
5
6
Ответственные
лица за
Количество
подготовку и
выданных
проведение
пригласительных
мероприятия
билетов
(должность, Ф.
И.О.)
7
8

13. ИТОГИ ЗА МЕСЯЦ

Количество культурно-досуговых мероприятий
Из общего числа проведено мероприятий на платной основе
Заработано финансовых средств
всего
В том числе для детей
до 14 лет
всего
В том числе для детей
до 14 лет

14.

Заработано
других видов услуг
Виды услуг
от
Средства
выделенные спонсорами
(благотворителями)
сумма
Виды услуг сумма
Ф. И.О.
сумма
спонсора
Итого заработано _________________________________________________
(сумма указывается числом и прописью)
Подпись ответственного лица _______________

15. III. Клубные формирования (3стр.) (заполняется по итогам месяца)

III.
Клубные
формирования
(заполняется по итогам месяца)
№
п/п
1
Наименование
Количество
клубного формирования участников
2
3
Количество
выступлений
4
(3стр.)
Ф. И. О.
руководителя
5

16. IV. Учет работы с детьми (- стр.) (до 14 лет включительно)

IV.
Учет
работы
(до 14 лет включительно)
цена
дата
билета
форма и название
мероприятия
кол-во
продан.
билетов
с
платная
основа
детьми
бесплатная
основа
(-
кол-во
присутствую
щих
стр.)
место
проведения

17. V. Учет учебы кадров ( - стр.)

Форма обучения и
название темы
1
Дата
2
Кол-во
часов
3
Кем проводилось
обучение
4
Ф. И.О.
должность
слушателя
5
Место
проведения
6

18.

Для замечаний и предложений
проверяющих работу клубного учреждения
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
______________________________

19.

Отметка об исполнении замечаний и
предложений проверяющих работу клубного
учреждения
Подпись руководителя
клубного учреждения

20.

ЖУРНАЛ УЧЕТА
ФОРМИРОВАНИЯ
РАБОТЫ
КЛУБНОГО
_________________
(наименование)
Класс / группа _____________________
Руководитель
клубного формирования ________________
Староста
_____________________________________
________ учебный год

21.

ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ ЖУРНАЛА
1. Журнал является основным документом учета всей работы
коллектива.
2. Журнал ведется лично руководителем коллектива (педагогом).
Отметки в журнале производятся регулярно на каждом занятии.
3. Заполнение всех граф журнала обязательно.
4. В графах "Дневник коллектива" после каждой записи должны
быть
росписи руководителя коллектива (педагога) и старосты коллектива.
5. Посещаемость занятий коллектива отмечается следующими
условными обозначениями:
Присутствовал на занятиях "п"
Отсутствовал по уважительной причине:
Работал "р"
Находился в командировке "к"
Болен "б"
Заполнение графы отсутствующих на занятиях производится после
выяснения причины отсутствия.
6. Помарки и перечеркивания написанного текста в журнале не
разрешаются.
7. Журнал хранится в администрации клубного учреждения как
документ строгой отчетности.

22.

АНКЕТНЫЕ ДАННЫЕ РУКОВОДИТЕЛЯ КЛУБНОГО ФОРМИРОВАНИЯ
• Фамилия, имя и отчество
_____________________________________________
• Год и место рождения
________________________________________________
• Образование - общее ______________________
• специальное _________________________________________________
• Стаж работы в клубном учреждении ____________________________
• Место основной (штатной) работы __________________________
• Домашний адрес _______________________ телефон ___________
• СТАРОСТА КОЛЛЕКТИВА
• Фамилия, имя и отчество
_____________________________________________
• Профессия
_________________________________________________________
• Где работает
________________________________________________________
• Домашний адрес
____________________________________________________
• Телефон ______________________________________

23. СПИСОК УЧАСТНИКОВ КЛУБНОГО ФОРМИРОВАНИЯ

№ п/п
Фамилия,
Имя Отчество.
Год
рождения
Основное
место работы,
Домашний
рабочий адрес, адрес телефон
телефон

24. УЧЕТ ПОСЕЩЕНИЙ ЗАНЯТИЙ КОЛЛЕКТИВА за ____________ месяц

№ п/п
Фамилия, имя,
отчество
Дни занятий
Всего посет.
занятий

25. РАСПИСАНИЕ

Дата
1
Начало
__ч.,__
мин
Конец
__ ч.,__
мин
2
Тема
занятий
Время
занятий
3
Число часов
занятий
4
Подпись
руководителя
коллектива
5

26. УЧАСТИЕ В МЕРОПРИЯТИЯХ

№ п/п
1
Место
Начало Окончание
Число и
мероприят мероприят мероприят
месяц
ия
ия
ия
2
3
4
5
Кол-во
часов
6
Кол-во
зрителей
7

27.

• 5. ПЛАН РАБОТЫ КОЛЛЕКТИВА НА
_________ УЧЕБНЫЙ ГОД
_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________
________________________
_____________________________________
________________________

28.

• 6. ОТЧЕТ РАБОТЫ КОЛЛЕКТИВА ЗА
______________ УЧЕБНЫЙ ГОД
• _____________________________________
_____________________________________
____
• _____________________________________
_____________________________________
____

29.

• ПОЛОЖЕНИЕ
• о «Народном», «Образцовом»
• любительском творческом коллективе (студии)
муниципальных учреждений культуры
• Настоящее Положение определяет порядок работы
«Народных», «Образцовых» любительских творческих
коллективов, постоянно действующих в муниципальных
учреждениях культуры.
• Положение разработано на основе Методических
указаний по реализации вопросов местного значения в
сфере культуры городских и сельских поселений,
муниципальных районов и Методических рекомендаций
по созданию условий для развития местного
традиционного народного художественного творчества,
утвержденных приказом Министерства культуры и
массовых коммуникаций Российской Федерации от
25.05.2006 № 229,

30. 3.1. «Народные», «Образцовые» коллективы должны подготовить в течение года:

Наименование жанра
творческого коллектива
Драматические,
драматические театры
Театры кукол
Показатели результативности
музыкально-
Один новый многоактный
одноактный спектакль
и
один
Один новый спектакль и одна концертная
программа

31. 3.2.  Коллективы различных видов и жанров художественного творчества должны:

3.2. Коллективы различных видов и жанров
художественного творчества должны:
Наименование жанра
творческого коллектива
Представить сольных тиражных концертов
(спектаклей, выставок), в том числе бенефисных
концертов или спектаклей и творческих отчетов перед
населением
Показатели
результативности
не менее 4 в течение года

32. Показатели учета культурно- массовых мероприятий

№ Наименование
показателей
я
ф
м
1
кв
а
м
и
2
кв
и а
с
3к
в
9ме
с
Кол-во культурномассовых мероприятий
всего
На
платной
На
бесплатно
й
Кол-во культурномассовых мероприятий
всего
Из них колво
На платной
На
бесплатно
й
В том числе танцевальных
вечеров\ диско программ
Из них колво
н
д
Показатели учета культурно- массовых мероприятий
Раздел 1 количество культурно- массовых мероприятий
Из них колво
о
На
платной
На
бесплатно
й
4 кв
За год

33. Форма ежемесячной отчетности по показателям эффективности деятельности муниципальных учреждений клубного типа («президентские

показатели»)
№
Наименование показателей
Ед.
измер
ения
чел
1
Число посетителей
досугового типа
муниципальных
учреждений
культурно-
2
число посетителей муниципальных
досугового типа на платной основе
учреждений
культурно-
2.1
Кол-во посетителей на платных мероприятиях в возрасте до 14
лет
чел
3.
Кол-во клубных формирований муниципальных учреждений
культурно-досугового типа
Ед.
4.
Число участников клубных формирований
учреждений культурно-досугового типа
муниципальных
Чел.
4.1.
Кол-во участников клубных формирований в возрасте до 14
лет
чел
.
общее кол-во коллективов имеющих почетное звание( «Народный
самодеятельный»,
Народная
самодеятельная
студия»,
«Образцовый коллектив») , всего из них
Ед.
5.1.
Детские коллективы
Ед.
6.
Число посетителей муниципальных парков культуры и отдыха на
платной основе (если имеются)
Чел.
7.
Число посетителей муниципальных зоопарков на платной основе(
если имеются)
Чел.
5
чел
Плановое
значение
показателей
на текущий
год 2013
Фактическое
значение
показателей
на отчетную
дату ( за 9
месяцев)
В том числе за месяц (
сентябрь)
план
факт