Как грамотно создать презентацию. Лекция 5

1.

Как грамотно создать
презентацию

2.

Подготовка деловых
презентаций в PowerPoint
Презентация = Presentation (англ.) = Представление (рус.)
В общем случае презентацией называется набор
слайдов, содержащий информацию на определенную
тему и сопровождаемый необходимыми комментариями в
устной или печатной форме.
Презентации могут включать в себя высококачественную графику и видеоизображения, анимацию, звуковое
сопровождение, и все эти объекты можно связать анимационными эффектами.
Презентации могут применяться как для
индивидуального, так и для аудиторного использования.

3. Этапы работы над презентацией

• Докоммуникативный
– «Разведка»
– Постановка задач
– Планирование
– Поиск материала
– Техническое воплощение
• Коммуникативный
– Ораторское мастерство
– Техническое воплощение
– Ответы на вопросы
• Посткоммуникативный
– Рефлексия (достигнут ли желаемый результат?)

4. Основные правила создания презентации

Прежде чем приступить к созданию презентации, следует четко
представлять:
• В чем истинная цель вашей презентации? Зачем вы
создаете презентацию?
• Что вы собираетесь донести до аудитории?
• Кто будет вашими слушателями?
• …
Что за люди сидят перед вами?
Каковы их интересы? Что они знают о предмете презентации?
Что они будут делать с полученной информацией?
Каковы их ожидания?
Уровень образования?
Возраст? Пол?

5. Планирование презентации

• Составление плана будущей презентации
Желательно на бумаге нарисовать
структуру презентации, схематическое
изображение слайдов, какой текст,
рисунки, фотографии или другие
материалы будут включены в тот или
иной слайд.

6. Планирование презентации

• Составление плана будущей презентации
• Определение текстовой части презентации
Что будет показано на
слайдах, а что сказано вами,
что поместить на цветные
карточки – подсказки.

7. Выбор темы, постановка цели и задач презентации

• Составление плана будущей презентации.
• Определение текстовой части презентации (что будет показано на слайдах, а
что сказано вами)
• Определение условий демонстрации.

8. Условия демонстрации

Ситуация №1 – доклад, отчет, лекция.
Проецирование слайдов на большой экран,
использование интерактивной панели. Это может
быть выступление на педсовете, конференции,
совещании директоров и т. д. Слушатели следят
за показом со своих мест. (Подумайте, кто будет
управлять показом! Как: стрелкой мыши,
маркером?
Проверьте, как будет отображаться ваша
презентация при ярком свете! Где вы будете
стоять, что будет у вас в руках?)

9.

Ситуация № 2 – учебный класс,
семинар. Слушатели во время
показа презентации видят вашу
презентацию на своих компьютерах.
Вы даете пояснения, неважно, с
помощью большого экрана или
используя свой собственный
компьютер. (Продумайте навигацию
и способы появления информации)

10.

Ситуация № 3 – презентация в роли
раздаточного (электронного)
материала.
Слушатели самостоятельно
знакомятся с вашей презентацией,
без ваших комментариев и,
возможно, без вашего присутствия.
(Продумайте навигацию,
раздаточный материал!)

11. Планирование презентации

• Составление плана будущей презентации.
• Определение текстовой части презентации
(что будет показано на слайдах, а что
сказано вами)
• Определение условий демонстрации.
• Определение количества слайдов в вашей
презентации (оно может потом изменяться).

12. Планирование: структура презентации

• «Крючок интереса» - привлеките внимание
• Вступление – назовите цели презентации
• Сообщение – несколько ключевых пунктов с обоснованием
(факты, цифры, ссылки, примеры, аналоги, цитаты – все
по теме и обязательно проверенные)
• «Связующий мостик» связь сообщения с …
• Заключение – выводы
• «Крючок интереса» - эффектно завершите выступление

13. Формируем правила дизайна презентации

Цветовая композиция
Композиция шрифтов
Композиция размеров объектов
Анимация
Звук, видео
Примеры

14. Основные правила

• Все должно быть просто
– Текст легко читаем и понятен
– Краткие лаконичные фразы
– Тезисы
– Докладчик дает пояснения
– Размер текста
- зависит от величины экрана и
аудитории
- всегда не меньше 14

15. Основные правила

Придерживайтесь одного фона:
Фон – это декорация для информации.
Установите декорации и больше их не
трогайте!

16. Основные правила

Если вы пользуетесь проектором:
• Светлый текст на полутемном фоне
• Свет притягивает взгляд

17. Основные правила

Старайтесь ослепить публику
не графикой и стилем, а
информацией.
Содержание в данном случае
важнее формы.

18. Основные правила

Баланс
• Не выравнивайте
маркированный список по
центру
• Это делает текст неровным
• И сложным для чтения
• ИЗБЕГАЙТЕ ЗАГЛАВНЫХ БУКВ.
СЛОЖНО ЧИТАТЬ.

19. Основные правила

Баланс
• Выравнивать по левому краю
• Это делает текст аккуратнее
• И легче для чтения

20. Основные правила

Баланс
• Графика не в центре
• Больше места
• Приятнее для глаза
• Рисунок слева – взгляд к тесту

21. Основные правила хорошей презентации

Одна из основных ошибок при создании
презентаций состоит в большом количестве
информации на экране. Аудитория будет
отвлекаться на чтение текста, а не слушать
докладчика, как вы сейчас и делаете.
Говорят, публика более восприимчива к
тексту, а не к словам.
Далее: использование диаграмм

22. Круговые диаграммы наглядно отражают соотношение частей и целого

не всегда
7%
Расходы
Апельсины
да
93%
Бананы
Яблоки
Ананасы
Итого

23. Линейчатые диаграммы используют для сравнения по некоторым статьям и признакам

традиционные
было 60%, стало 30%
Ряд2
Ряд1
0
10
20
30
40
50
60
70

24. Гистограммы используют для наблюдения дискретных изменений во времени

70
60
50
40
30
20
10
0
низкий
было 70%, стало 42%
средний
было 25%, стало 43%
высокий
было 5%, стало 17%
60
50
40
30
20
10
0
традиционные
было 60%, стало 30%
традиционные с
инновационные
элементами
было 10%, стало 27%
инноваций
было 30%, стало 43%

25. Графики позволяют наилучшим образом изобразить непрерывные изменения во времени

инновационные
было 10%, стало
27%
традиционные с
элементами
инноваций
было 30%, стало
43%
традиционные
было 60%, стало
30%
Графики позволяют наилучшим
образом изобразить непрерывные
изменения во времени
70
60
50
40
30
20
10
0
Ряд1
Ряд2

26. Гиперссылка для быстрого перехода от документа к документу

Выделить объект, который будет использоваться как
гиперссылка (текст, рисунок)
Вставка/Гиперссылка
В окне Добавление гиперссылки
На панели Связать с выбрать тип объекта связи
Файлом, Web – страницей (Закладка)
Местом в этом документе,
Новым документом
Электронной почтой

27. Технические требования

• Размещенные в презентации графические объекты должны быть, в
первую очередь, оптимизированными, четкими и с хорошим
разрешением.
• Размер презентации (не более 2 Мб)
• Прозрачный фон

28. Эффективное выступление

Впечатление от прекрасно сделанной
презентации может быть испорчено из-за
плохого выступления докладчика и плохой
подготовки к ее демонстрации:
– Не читаем, а комментируем!
– Комментарии продумываем, помним об
условиях демонстрации
– Четкость речи, голос
– Пластика движений

29. Выводы

Успешное создание презентации опирается на:
• Анализ условий реализации идеи
• Тщательную подготовку содержания
• Грамотные структурирование и аргументацию материала
• Взвешенный, продуманный дизайн
• Умелое техническое воплощение
• Реализацию задуманного на высоком
профессиональном уровне