Статус, состав и задачи архива суда

1.

Краевой союз потребительских обществ «Крайпотребсоюз»
Частное профессиональное образовательное учреждение
«Красноярский кооперативный техникум экономики, коммерции и
права»
Статус, состав и задачи
архива суда
Подготовила:
Руководитель:
2022

2. Актуальность работы

Актуальность данной работы имеет
важное практическое и информационное
значение в правильной организации
работы архива суда с документами,
необходимости вести работу по ее
совершенствованию и соблюдению
нормативно-правовых актов и
методических инструкций.

3. Объект и предмет исследования

Объектом темы
является архивное
дело в Российской
Федерации в целом и
судебное архивное
производство в
частности.
Предмет исследования
заключается в
законодательно-правовых
и структурноорганизационных
особенностях архивов РФ.

4. Цель и задачи исследования

Целью данной работы является изучение организационной
структуры архивов судов и их роли на современном этапе
развития общества.
Для достижения поставленной цели были определены
следующие задачи:
1. Изучить структуру и назначение архивов судов в РФ;
2. Охарактеризовать состояние современного
архивного законодательства РФ и нормативной базы
деятельности архивов;
3. Выявить значение архивов судов в современном
обществе.
Основной задачей работы является раскрытие проблем
работы архива и нахождение путей разрешения этих
проблем.

5.

прием, учет и хранение
документов,
образующихся в
процессе его
деятельности;
Компетенция
архива суда
отбор, подготовка и
передача документов на
хранение в
государственные
архивы.

6.

Законодательство об архивном деле в Российской
Федерации включает в себя:
1. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. №125-ФЗ "Об архивном
деле в Российской Федерации".
2. Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. "8-ФЗ "Об обеспечении
доступа к информации о деятельности государственных органов и
органов местного самоуправления".
3. Федеральный закон от 27 июля 200 г. № 149-ФЗ "Об
информатизации, информационных технологиях и о защите
информации".
4. Федеральный закон от 22 декабря 2008 г. № 262-ФЗ "Об
обеспечении доступа к информации о деятельности судов в
Российской Федерации".
5. Федеральный закон от 6 октября 2003г. № 131-ФЗ " Об общих
принципах организации местного самоуправления в Российской
Федерации".

7.

Здания ( помещения) архива должны включать в себя
не только само архивохранилище, но и помещения для
использования документов, рабочие комнаты
сотрудников архива.
Отделку помещений архива необходимо производить с
применением неагрессивных, непылящихся
материалов, а в системах средствах пожаротушения
применяют нейтральные, безопасные для документов
вещества.
При организации архива обязательным пунктом является
техническое оснащение. Оно включается в себя оборудование для
хранения документов, а также технические устройства,
позволяющие осуществлять выдачу копий документов суда, работу
с государственной автоматизированной системой "Правосудие" и
иные технические устройства.

8.

1. В зависимости от способа записи
информации:
- бумажный архив.
- электронный архив документов.
Виды архивов в
судебной системе
2. В зависимости от состава документации,
подлежащей хранению в архиве:
- аудиовизуальный архив.
- архив бумажных документов
3. В зависимости от функций организации:
- архив суда, в котором хранятся документы
- объединенный архив
- центральный архив федерального органа
власти или власти субъекта Российской
Федерации

9.

Полное оформление
дел на бумажных
носителях
предусматривает:
- подшивку или
переплет документов
дела;
- составление листазаверителя дела;
- нумерацию листов
дела;
- составление
внутренней описи
документов дела;
- оформление
обложки дела

10.

11. Должностные обязанности архивариуса

- принимать на хранение законченные дела, наряды, журналы и карточки, вести
архивные описи в соответствии с правилами работы архива, нести ответственность
за принятые документы;
- осуществлять фондирование принятых в архив документов;
- участвовать в работе экспертной комиссии по экспертизе документов, хранящихся
в архиве;
- исполнять запросы, вести учет направленных по запросам дел и материалов,
осуществлять контроль по их возврату;
- вести прием граждан с выдачей копий процессуальных документов
заинтересованным лицам, в соответствии с графиком, установленным приказом
председателя суда и др.

12.

Виды контроля организации и
осуществления работы архивов судов:
- контроль исполнения ответственными работниками аппаратов судов
конкретизированных виз-указаний (подготовки проектов ответов на
запросы граждан и организаций, исполнение приказов
председателей суда и т.п.);
- контроль организации взаимодействия архива и иных структурных
подразделений суда по ведению архивного делопроизводства и
подготовке к передаче судебных дел (материалов, нарядов) к
архивному хранению;
- контроль соблюдения нормативных правовых актов, методических
рекомендаций, информационных писем в процессе ведения
архивного делопроизводства.

13.

Проверка ведения архивного дела –
проведение совокупности мероприятий,
направленных на удостоверение степени
соответствия исследуемых объектов контроля в
сфере архивного дела действующим
нормативным требованиям и рекомендациям,
а также выработке рекомендаций и оказания
практической помощи ответственным
должностным лицам аппаратов судов.
Организация проверок в архиве суда
осуществляется в плановом порядке. В
соответствии с планом работы в архиве суда
осуществляются целевые проверки различных
направлений его деятельности.

14. Проблемы и пути их решения

Проблема с двойной
регистрацией и в журнале,
и в Государственной
автоматизированной
системе «Правосудие»
нужно ввести в суде
полностью
автоматизированный учет
Ошибки в оформлении
разработать и ввести в
исковых заявлений и
действие инструкцию или
материалов, которые
руководство по подготовке
сказываются на
исковых заявлений для
продвижении судебных
различных отраслей
процессов
правоотношений

15. Проблемы и пути их решения

Загруженность
секретарей
судебного
заседания
рациональное
распределение
обязанностей
между
работниками

16. Актуальные задачи, которые будут решены при совершенствовании работы архивов суда

Актуальные задачи, которые будут
решены при совершенствовании ра
боты архивов суда
1)
создание электронного архива материалов всех
дел, судебных решений, аудио-и видеопротоколов
судебных заседаний;
2)
обеспечение удобного и оперативного доступа и
поиска информации непосредственно с рабочих мест
сотрудников суда;
3)
гарантирование сохранности и неизменности всех
электронных документов;
4)
автоматизирование процесса представления
отчетности и др.

17. Спасибо за внимание!