Управление проектными средствами MS Project на примере одной из организаций

1. Дипломная работа на тему: «Управление проектными средствами MS Project на примере одной из организаций»

КАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССККАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ БЮДЖЕТНАЯ
ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
«ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»
Дипломная работа на тему:
«Управление проектными средствами
MS Project на примере одной из
организаций»
Выполнила: студентка гр.406 Колган М.И.
Принял: преподаватель Лихобабова Л.Г.
Г. Черкесск 2022

2. Проекты в современном мире

Очень важно осознавать роль проектов в
современном обществе.
В качестве проекта в современном
обществе может выступать множество
вещей: подготовленная к выпуску
продукция, чертежи зданий,
специальное ПО и многое другое.
Но все эти вещи объединяет одно – это
то, что в конечном итоге, компанию или
отдельно взятые лица может привести к
определённым результатам.

3. ЦЕЛЬ РАБОТЫ

Исследовать
эффективность
управления проектами
при помощи MS Project.
ОБЪЕКТ РАБОТЫ
Программа по
управлению
проектными
средствами MS Project
в педагогическом
колледже

4.

Проект и управление им
Управление проектами может быть
определено как искусство и наука
координирования людей,
оборудования, материалов,
финансовых средств и графиков
для выполнения определенного
проекта в заданные сроки, в
пределах бюджета и
удовлетворения условий
заказчика (потребителя)

5.

Плюсы систем
управления проектами:
Плавное и спокойное
отслеживание проектов в
организации
Увеличение эффективности
распределения и
расходования ресурсов
Ясная и чёткая картина в
плане рисков и дальнейшего
прогноза проекта
Обеспечение
взаимодействия команды
проекта

6.

Недостатки систем
управления проектами:
Высокая стоимость
программ
Низкая эффективность
при малых проектах
Трата ценного времени
на составление плана
проекта

7. MS Project

По оценкам рынка производителей
ПО для Управления Проектами
система MS Project по праву
признаётся лидером. На данный
момент ей принадлежит бо́льшая
часть рынка систем управления. Так
же данное решение по управлению
довольно привлекательно по цене –
в среднем в 1,5-2 раза дешевле других
решений конкурентов, при этом
сохраняя высокое качество
выпускаемой продукции.

8. Почему именно MS Project?

Сильная
сторона
данной
системы –
улучшенные
средства
групповой
работы над
проектом
Свободный
обмен
информацией
между Excel,
Outlook, MS
Visio
Не имеющая
аналогов у
конкурентов
интеграция с
библиотекой
проектной
документаци
и на базе
SharePoint
Возможность
реализации
методик на
быстрое
развитие
мирового
рынка

9.

В качестве примера организации, в
которой у нас будет вестись разработка
проекта, будет выступать
Республиканское государственное
бюджетное профессиональное
образовательное учреждение
«Карачево-Черкесский педагогический
колледж имени Умара Хабекова».
В частности рассмотрим
процесс курирования
проекта по созданию сайта
для данной организации.

10. ЭТАП 1. СОЗДАНИЕ ОБЩЕГО ПЛАНА ПРОЕКТА

1
2
3
4
В этом плане мы видим
задачи для всего рабочего
коллектива –
разработчиков, аналитиков,
дизайнеров,
тестировщиков, инженера и
верстальщика. Задачи
выстроены грамотно,
каждая
следует
за
другой,
Завершение
не пересекаясь и не
наслаиваясь друг на друга.

11. ЭТАП 2. ВРЕМЕННОЙ РАСЧЁТ ОПЕРАЦИЙ ПО ПРОЕКТУ

На данном этапе с помощью
функционала данного
программного средства
производится временной расчёт
операций проекта. Это делается
с целью предотвращения
нехватки времени в дальнейшем.

12. ЭТАП 3. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ РЕСУРСОВ

Ресурсы проекта –
это трудовые,
технические и/или
материальные единицы,
используемые при
выполнении задач
по проекту и
обеспечивающие
возможность реализации
всех поставленных
целей проекта.
Ресурсы проекта
в виде диаграммы

13. ЭТАП 4. ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ

Закрытие проекта – это процесс
официального завершения всех
операций проекта. При закрытии
проекта менеджер
рассматривает всю предыдущую
информацию, полученную во
время закрытия предыдущих
фаз, позволяющую
удостовериться в том, что все
работы по проекту завершены, и
проект достиг своих целей.

14. Заключение

Управление проектом - это
сложный процесс,
включающий в себя
определенные этапы. На
каждом из этих этапов
необходимо постоянно
контролировать процесс
принятия управленческих
решений, проводить
доскональный мониторинг.
От проведения данных
процедур во многом зависит
успешность всего проекта в
целом.

15. Спасибо за внимание

Остались ли у вас какие-нибудь
вопросы?