Проектное управление

1.

Проектное управление
Кравченко Мария Владиславовна
кандидат экономических наук, доцент
кафедры международной коммерции и логистики
ВШКУ РАНХиГС
[email protected]

2.

Тема 1. Сущность управления
проектами

3.

Основы управления проектами
Управление проектами — это отдельная самостоятельная область
управления, которая сформировалась и институциализировалась в середине
XX в. как специфическая управленческая деятельность, локализованная во
времени, имеющая уникальный определенный результат.
Исторически проектный менеджмент оформляется с начала прошлого века,
вырастая из сугубо практических нужд развивающейся промышленности,
прежде всего военной, США. Первоначально в практике планирования
начинают использоваться отдельные инструменты и подсистемы проекта, в
частности, методика сетевого планирования, диаграмма Ганта и т. д.
Впоследствии
оформляются
все
аспекты
управления
проектами,
разрабатывается теория, рассмотренная прежде всего как прикладная
технологическая парадигма, созданная для достижения поставленной цели в
условиях ограниченности всех ресурсных составляющих и позволяющая
достичь оптимального использования этих ресурсов.
В 1969 г. в США начинает работу Институт управления проектами (PMI —
Project Management Institute) — международная некоммерческая ассоциация
специалистов в области проект-менеджмента, объединяющая более 150 стран.

4.

Основы управления проектами
PMI
создан
для
информационной
и
технологической
поддержки
профессионалов в области управления проектами. Деятельность его связана с
разработкой стандартов в этой сфере, исследовательской и учебной
деятельностью,
осуществлением
профессиональной
сертификации.
Профессиональная сертификация проводится для получения степени PMP
(Project Management Professional) и CAPM (Certified Associate in Project
Management).
PMI разработал и активно продвигает известный стандарт по управлению
проектами The Guide to the PMBOK (Project Management Body Of
Knowledge). Приблизительно один раз в четыре года PMI обновляет версии
своего стандарта PMBOK. Самая актуальная версия стандарта на сегодня –
The Guide to the PMBOK 7-th Edition – вышла в 2021 году.

5.

Определение проекта
Проект (от англ. project — то, что задумывается и планируется).
В современной литературе по управлению проектами можно выделить два
основных подхода к определению проекта: системный и деятельностный.
Системный подход определяет проект как систему временных действий,
направленных на достижение неповторимого, но в то же время
определенного результата. «Проект — временное предприятие для
создания уникальных продуктов, услуг или результатов».
Планирование и реализация
проекта всегда связаны с тремя
главными вопросами:
— сколько времени это займет;
— во сколько это обойдется;
— совпадет ли конечный
результат с тем, что мы
намечали вначале.
Схема измерения проекта

6.

Определение проекта
Второй подход — деятельностный — трактует проект как деятельность
субъекта по переводу объекта из наличного состояния в состояние
желаемого будущего, которое наиболее полно отвечает его
представлениям. Таким образом, проект в самом широком смысле может
пониматься как творческая, разумная, целеполагающая деятельность
субъекта.
Сущность любого проекта заключается в деятельности. Принимая во
внимание определения проекта, можно дать определение проектной
деятельности, или проектированию. Термин «проектирование» происходит
от латинского projectus — проекция, брошенный вперед. Проекция — это
перенос социальной субъективности настоящего в будущее. Социальная
проекция — это перенос на будущее своих чувств, предпочтений, желаний,
идей. Таким образом, проектирование — это процесс создания
прототипа, прообраза предполагаемого или возможного объекта или
состояния.

7.

Проектный менеджмент
Проектный менеджмент – системное применение методов и
инструментов управления различными функциональными областями
проектов, портфелей и программ проектов в целях получения заданных
результатов.
Проектный менеджмент включает управление проектами, программами
и портфелями.
Система проектного менеджмента
Управление проектами – системное применение методов и
инструментов управления в целях получения заданных результатов

8.

Проектный менеджмент
Программа проектов – комплекс из последовательно или
одновременно выполняемых проектов, связанных участником проекта и
единой целью, достижение которой в рамках одного проекта
невозможно.
Портфель
проектов
–
комплекс
из
одновременно
или
последовательно выполняемых проектов, связанных участником
проекта, но не связанных единой целью.

9.

Проектный менеджмент

10.

Проектный менеджмент (проектное управление)
Проектное управление – более широкий термин и включает кроме управления
проектами также управление портфелями, программами и процессы оценки методов
управления.

11.

Менеджер проекта (МП) vs Менеджер программы
(PgM)

12.

13.

Общая система управления проектами
Основаниями для разработки системы управления проектами
организации являются международные и корпоративные стандарты
управления проектами.
Применяемая в международной практике управления методика
проектирования, изложенная в Project Management Body of
Knowledge (PMBoK) и Organizational Project Management
Maturity Model (OPMMM), разработана Американским
институтом управления проектами (PMI).
Однако эти стандарты с трудом адаптируются к практике
российского бизнеса. На основе лучших мировых достижений
проектного менеджмента с учетом особенностей, ценностей и
целей Евразийской цивилизации разработан и наиболее успешно
применяется в России Евразийский стандарт управления проектами
(ЕСУП). Он дает процессный расклад структуры проекта,
соответствующий требованиям PMBoK.

14.

Евразийский стандарт управления проектами
В России наиболее известным является Евразийский стандарт управления проектами – 2012,
«Базовый документ Сообщества Евразийского стандарта управления проектами, версия
2.2/120831».

15.

PMBoK (Project Management Body of Knowledge)
PMBoK (Project Management Body of Knowledge) — свод знаний
по управлению проектами, в котором содержатся методики, подходы,
инструменты и техники, необходимые для эффективного выполнения
проекта.
Эти знания помогают проектным менеджерам предусматривать
и оценивать риски, принимать решения и строить оптимальные
маршруты прохождения проектов.
С помощью PMBoK решают две основные задачи:
• Обучают и развивают проектных менеджеров. PMI использует
свод знаний в качестве руководства в своих программах по
профессиональному развитию. Поэтому PMBoK — основа для
сертификации PMP от института PMI.
• Собирают и хранят в одном месте информацию о терминах,
процессах и артефактах в области управления проектами. Когда
все менеджеры и команды проектов оперируют одними и теми же
понятиями, им проще находить общий язык и вести проекты.

16.

Основы управления проектами
Первые версии PMBoK подробно описывали только методологию
управления проектами Waterfall. Согласно этой методике, все задачи
проекта решают последовательно и строго по первоначальному
плану.
Позже PMBoK превратился в свод знаний, который включает в себя
разные методы — в частности, некоторые элементы Agile,
философии гибкого управления проектами.
Современный PMBoK нельзя назвать самостоятельной методологией
управления проектами — он объединяет рекомендации и лучшие
практики из разных методик.
PMBoK включает в себя:
• описание терминов проектного управления;
• описание основных организационных структур компаний и
ролей команды проекта;
• описание процессов и областей знаний об управлении проектами.

17.

Основы управления проектами
Основное содержание PMBoK поделено на десять областей знаний — фокусов
внимания менеджеров проектов. Вот они:
Управление содержанием проекта. Эта область знаний определяет, чего нужно
достичь в рамках проекта и какие требования к результату необходимо учесть.
Управление временем проекта. Включает в себя всё, что связано с расписанием и
календарём проекта. Например, разработку графика, определение ключевых этапов и
их последовательности, оценку длительности операций.
Управление деньгами проекта. Включает в себя всё, что связано с финансовыми
транзакциями: разработку бюджета, контроль затрат и платежей, управление
прибылью.
Управление качеством проекта. Включает в себя планирование качества, его
обеспечение и контроль. На протяжении всего проекта важно отслеживать, чтобы всё,
что было описано в рамках содержания проекта, выполнялось с заданным уровнем
качества.
Управление заинтересованными сторонами проекта. Подразумевает организацию
общения между командой проекта и заинтересованными лицами — заказчиком,
выгодоприобретателями, а также решение возникающих проблем.

18.

Основы управления проектами
Управление коммуникациями проекта. Включает всё, что касается взаимодействий
внутри команды проекта, а также связи с внешними командами, экспертами и
подрядчиками. Управление коммуникациями необходимо для своевременного сбора,
подготовки, передачи и использования данных о проекте.
Управление ресурсами проекта. Подразумевает распределение командных ролей, а
также управление ресурсами — например, серверами, программным обеспечением,
недвижимым и движимым имуществом.
Управление поставками проекта. Включает планирование закупок,
подрядчиков и поставщиков, подготовку и заключение контрактов с ними.
выбор
Управление рисками проекта. К этой области знаний относят идентификацию
рисков, их качественный и количественный анализ, планирование реагирования на
риски, мониторинг рисков и действия по их нивелированию.
Управление интеграцией проекта. Подразумевает объединение всех ресурсов и
процессов проекта для его успешного проведения и завершения. Здесь описывают
распределение ресурсов по проекту, возможные альтернативы выполнения проекта,
поиск компромиссов между конфликтующими целями. Также эта область определяет
связи между остальными областями знаний, описанными выше.

19.

Основы управления проектами
Этапы управления проектом

20.

Основы управления проектами
На каждом этапе возникают свои процессы:
Инициация (или подготовка). Включает в себя процессы запуска нового проекта.
Это постановка целей проекта и проведение предварительных исследований.
В результате получается база, необходимая для старта проекта и его
дальнейшего развития.
Планирование. Процессы этой группы уточняют цели проекта и детально
прорабатывают действия для их достижения. Это постоянные процессы, которые
сопровождают весь проект. Если изначально спланировать проект по одному
сценарию, а в результате сбоя всё пойдёт не по плану, нужно разрабатывать
новый сценарий. Такой сбой может произойти на любом этапе проекта —
соответственно, на любом этапе может понадобиться планирование.
Исполнение. Включает в себя процессы выполнения проекта и контроля его
ресурсов — людей, технологий, материалов. Например, к этой группе процессов
относят набор и развитие команды проекта, проведение закупок, управление
реализацией проекта.
Мониторинг и контроль. Процессы этой группы идут параллельно с процессами
планирования и исполнения. Они предполагают непрерывную проверку
соблюдения планов проекта — сроков, качества, стоимости.
Завершение.
Эти
процессы
формализуют
передачу
результатов
проекта

21.

Основы управления проектами
Этапы управления проектом

22.

23.

Методы управления проектами

24.

Инструменты управления проектами

25.

Основы управления проектами

26.

Основы управления проектами

27.

Основы управления проектами

28.

Основы управления проектами
Жизненный цикл продукта в Agile и Waterfall

29.

Основы управления проектами
Сравнение ценностей Agile и Waterfall

30.

Основы управления проектами
Сравнение ценностей Agile и Waterfall

31.

Проектный менеджмент