1С: Управление учебным центром

1. 1С: Управление учебным центром

1С: УПРАВЛЕНИЕ
УЧЕБНЫМ ЦЕНТРОМ

2. Назначение программы

НАЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММЫ
• «1С:Управление учебным центром» представляет собой
комплексное решение задач управления, поддержки бизнеспроцессов, учетных функций учебных центров любого профиля,
вида финансирования и отраслевой направленности.
• Может быть применено для автоматизации работы центров
корпоративного обучения и дополнительного образования.
• Позволяет автоматизировать и организовать разделение доступа
следующих групп сотрудников:
Руководитель
Преподаватель
Мастер производственного обучения
Методист
Бухгалтер
Клиент (слушатель)

3. Бизнес-процессы

Руководитель, преподаватель, бухгалтер, АВС.
Маркетинг и планирование
БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ
• Бизнес-процесс — это совокупность
взаимосвязанных мероприятий или
работ, направленных на создание
определённого продукта или услуги
для потребителей.
Руководитель, преподаватель, мастер
производственного обучения.
Заявка
Преподаватель, мастер производственного
обучения.
Бухгалтерия
Запись на курс
Поступление оплаты
Преподаватель, мастер производственного
обучения.
Занятие
Преподаватель, мастер производственного
обучения.
Выпуск курса
Преподаватель, мастер производственного
обучения, методист, руководитель
Документы об обучении
• Как правило под БП (бизнеспроцессом) понимают определенную
относительно жесткую
последовательность действий.
В нашем случае бизнес процесс
включает в себя последовательность
действий, начинающихся с планирования
курса обучения с приёмом заявок,
заканчивающихся выдачей документов об
обучении.

4. Возможности программы

ВОЗМОЖНОСТИ
ПРОГРАММЫ
Заработная
плата

5. Эффект от применения программы

ЭФФЕКТ ОТ ПРИМЕНЕНИЯ
ПРОГРАММЫ
• Происходит упорядочивание деятельности, снижается количество
ошибок
• Снижается нагрузка на персонал за счет автоматизации рутинных
операций
• Повышается качество управления за счет прозрачности учета,
возможности динамического контроля показателей, затрат,
состояния взаиморасчетов
• Увеличивается доходность учебного центра за счет снижения
количества «потерянных» клиентов, качественного контроля за
платежами и за счет более оптимального использования
имеющихся ресурсов
• Повышается эффективность маркетинга за счет понимания
какие мероприятия наиболее действенны
• Снижаются затраты за счет возможности анализа затрат

6. Программа учитывает следующие особенности в работе учебных центров

ПРОГРАММА УЧИТЫВАЕТ
СЛЕДУЮЩИЕ
ОСОБЕННОСТИ В РАБОТЕ
УЧЕБНЫХ ЦЕНТРОВ
• Работа с юридическими лицами
• Торговые операции
• Тематическое планирование
• Расширенные возможности по защите персональных данных
• Использование видов финансирования, сетевых форм обучения
• Использование шаблонов формулировок и наборов подписей при
формировании приказов
• Серийный учет номенклатуры
• Возможность использования нескольких типов цен
• Учет посещаемости по датам или по занятиям
• Разовая и периодическая оплата за курсы, применение скидок
• Возможность перерасчета суммы оплаты в зависимости от посещаемости
• Учет срока действия выданных свидетельств и напоминания о необходимости
прохождения курса подтверждения квалификации

7. Основные Разделы программы

ОСНОВНЫЕ РАЗДЕЛЫ
ПРОГРАММЫ
1. Планирование и анализ учебного процесса
2. Расписание курсов и занятий
3. Проведение набора слушателей, запись на
факультативы и отдельные занятия
4. Оплата и взаиморасчеты
5. Управление движением контингента слушателей
6. Учет учебного процесса

8. 1. Планирование учебного процесса

1. ПЛАНИРОВАНИЕ УЧЕБНОГО
ПРОЦЕССА
Каталог программ
обучения ( по ним
проводим обучение)
Тематическое
планирование
Анализ
эффективности
маркетинга
Управление ценами
Учет затрат
Анализ деятельности
учебного центра
Анализ нагрузки
преподавателей

9. 2. Расписание курсов и занятий

2. РАСПИСАНИЕ КУРСОВ И
ЗАНЯТИЙ
Составление расписания курсов и занятий
Планирование занятий на конкретные даты, в том числе индивидуальные занятия
Различные сервисы (мастера планирования) для составления расписания по датам
Объявление набора в группы по расписанию, по мере комплектования групп или на постоянно идущие курсы
Планирование выручки, затрат
Контроль ресурсов;
Планирование нагрузки преподавателей

10. 3. проведение набора слушателей

3. ПРОВЕДЕНИЕ НАБОРА
СЛУШАТЕЛЕЙ
Планирование и учет взаимодействия с физическими
лицами и контрагентами (электронная почта,
телефонные звонки, смс, встречи)
Регистрация заявок
Есть несколько вариантов приема и учета заявок (1. клиент
сам подает заявку, выбирая курс; 2. преподаватель
добавляет слушателей вручную; 3. загрузка заявок из
файлов MS Excel).
Продажа курсов целиком, по абонементам, по
графику, пробных и разовых занятий
Поддержка различных форм обучения и смешанного
обучения
Защита персональных данных клиентов
Анализ заявок
Подготовка договоров, документов (счета, акты,
согласия на обработку данных)
Разовая и периодическая оплата
Предоставление скидок суммой, процентом
Самостоятельная подачи заявки на обучение клиентом

11. 4. оплата

4. ОПЛАТА
• Регистрация оплаты:
ввод банковских выписок;
ввод приходных кассовых
ордеров;
работа с торговым
оборудованием;
интеграция с сервисом
Яндекс:касса;
загрузка данных о платежах из
1С:Бухгалтериии
• Контроль поступления оплаты и
взаиморасчетов
• Списки должников
• Начисление периодической
оплаты
• Перерасчет сумм в зависимости
от посещаемости занятий
• Рассылка информации по
взаиморасчетам

12. 5. управление движением контингента слушателей

Управление приказами о
5. УПРАВЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЕМ
КОНТИНГЕНТА СЛУШАТЕЛЕЙ
зачислении
отчислении
переводах и продлении обучения
выпуске
История слушателей
Управление графиками слушателей
Анализ состава и движения
контингента
Приказы по проведению практик,
назначению тем выпускных работ,
составу аттестационных комиссий
Ведение протоколов аттестационных
комиссий
Подготовка, печать и выдача
документов об образовании
(дипломы, удостоверения,
свидетельства и пр.)
Выгрузка данных о выданных
документов об образовании в ФРДО
Учет сроков действия документов об
обучении

13. 6. учет учебного процесса

6. УЧЕТ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА
• Учет посещаемости
• Учет успеваемости
• Электронный журнал учета
занятий с возможностью
печати
• Контроль посещаемости с
помощью табеля
• Протоколы аттестационных
(экзаменационных)
комиссий
• Учет выпускных работ
слушателей
• Учет и анализ нагрузки
преподавателей

14. Вместе мы справимся!

ВМЕСТЕ МЫ СПРАВИМСЯ!