Формулировка идеи проекта. Лекция №2

1.

Учебная дисциплина «Основы проектного менеджмента»
Лекция № 2
Тема: «Формулировка идеи проекта»
Доцент кафедры
менеджмента и маркетинга
НИУ «БелГУ»,
к.э.н. Наталья Маматова

2.

Структура учебной дисциплины
Принятие
управленческих
решений
Анализ
инновационности
идеи
Инициация
проекта
Предпринимательство
Формулировка
идеи проекта
Реализация,
мониторинг и
завершение
проекта
Управление проектом
Экономическое
обоснование
идеи
Планирование
проекта
2

3.

Понятие проекта
Проект — это временное
предприятие, направленное
на создание уникального
продукта, услуги или
результата
3

4.

Признаки проекта
•ДОСТИЖЕНИЕ
ЦЕЛЕЙ
4

5.

Признаки проекта
•ДОСТИЖЕНИЕ
ЦЕЛЕЙ
•КООРДИНАЦИЯ
ВЗАИМОСВЯЗАННЫХ
РАБОТ
5

6.

Признаки проекта
•ДОСТИЖЕНИЕ
ЦЕЛЕЙ
•ОГРАНИЧЕННОСТЬ
•КООРДИНАЦИЯ
ВЗАИМОСВЯЗАННЫХ
РАБОТ
6

7.

Признаки проекта
•ДОСТИЖЕНИЕ
ЦЕЛЕЙ
•ОГРАНИЧЕННОСТЬ
•УНИКАЛЬНОСТЬ
•КООРДИНАЦИЯ
ВЗАИМОСВЯЗАННЫХ
РАБОТ
7

8.

Проектная и операционная деятельность
Деятельность
организации
Временные
команды
Постоянные
команды
Проектная
деятельность
Операционная
деятельность
Уникальный
результат
Повторяющиеся
процессы
Цели организации
8

9.

Виды проектов по сферам деятельности
Организационные
Экономические
Социальные
Технические
9

10.

Источники генерации идей проектов
ПРОБЛЕМА
ИДЕЯ
10

11.

Логико-структурный подход к генерации идей проектов
Тип
проекта
Проблема
Идея
проекта
Решения
проблемы
1
2
3
4
5
Выбор сферы
деятельности
Работа с полем
проблем
Формулирование
проблемы
Анализ причинноследственных
связей проблемы
Формулирование
содержания
проекта
Содержание
проекта
11

12.

Виды сфер деятельности
Политическая
Бизнес
Образование
Наука
Искусство и
творчество
Медицина
12

13.

Поле проблем
13

14.

Требования к формулировке проблемы
в проблему должен содержаться ответ на вопрос
«Что происходит сейчас?»
проблема должна быть сформулирована в
настоящем времени
в проблеме не должно упоминаться о виновниках
(людях или обстоятельствах) проблемы
постановка проблемы не должна подразумевать
возможность решения – это следует сделать на
более позднем этапе - этапе формулировки цели и
задач проекта.
14

15.

Формулирование проблемы
НЕ ПРАВИЛЬНО
Что происходит сейчас? – не понятно
Проблема:
Проблема сформулирована в настоящем времени? - да
У организации существует
проблема коммуникаций
со спонсорами
ПРАВИЛЬНО
Проблема:
В течение последних трех
лет финансовая поддержка
организации со стороны
спонсоров уменьшается
Присутствует упоминание виновников проблемы? – нет
Формулировка проблемы подразумевает решение? – да,
«коммуникации» являются частью решения
Что происходит сейчас? – понятно, сокращается
финансирование организации
Проблема сформулирована в настоящем времени? - да
Присутствует упоминание виновников проблемы? – нет
Формулировка проблемы подразумевает решение? – нет
15

16.

Анализ причинно-следственных связей проблемы
Методы
анализа:
дерево причин,
диаграмма
Исикавы и т.п.
Проблема
детализирована.
Ограничена
процессуально,
предметно,
пространственно
16

17.

Дерево проблем
Крона –
последствия
проблема
Ствол –
центральная
проблема
Корни - причины
проблемы
17

18.

Дерево проблем
18

19.

Диаграмма Исикавы (Рыбий скелет)
Фактор 1
Фактор 2
Фактор 3
Проблема
Фактор 4
Фактор 5
Фактор 6
19

20.

Преимущества использования диаграммы Исикавы
Позволяет выявить все факторы,
повлиявшие на возникновение проблемы
Визуализирует связи между проблемой и
возможными причинами
Помогает расставить акценты для
анализа и решения проблемы.
20

21.

Построение диаграммы Исикавы: шаг 1
Снижение
спонсорской
поддержки
21

22.

Построение диаграммы Исикавы: шаг 2
Проекты
Люди
Снижение
спонсорской
поддержки
Коммуникации
22

23.

Построение диаграммы Исикавы: шаг 3
Проекты
Отсутствует стратегия
развития
Проекты не вписываются в
портфель спонсора
Люди
Отсутствие проектных
менеджеров
Проблемы у спонсора
Снижение
спонсорско
й поддержки
Коммуникации
23

24.

Формулирование идей проектов
Разработка стратегии компании
Внедрение проектного менеджмента
Повышение проектных компетенций персонала
Формирование коммуникаций со спонсорами
24