Основные причины нерационально потраченного времени

1.

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО
ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
«МОСКОВСКИЙ ЭНЕРГЕТИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ»
Институт Энергоэффективности и Водородных Технологий
Кафедра рекламы, связей с общественностью, и лингвистики
Р Е Ф Е РАТ
ПО ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
на тему:
,,Основные причины нерационально потраченного времени.”
Студент группы ФП-01-22 Жуков К.И.
Преподаватель: к.ф.н., доцент Курилов С.Н.
Оценка за реферат: « »

2.

В современном мире в любом виде деятельности человека, будь то работа, учёба или же простая повседневная
жизнь, очень важна грамотная организация времени, затрачиваемого на выполнение поставленных задач, отдыха,
решение непредвиденных ситуаций. В случае же отсутствия какого либо тайм-менеджмента человек рискует
,,остаться за бортом”, не справившись с навалившимся на него грузом невыполненных дел. Время, ценнейший
ресурс человека, так как оно невозобновимо и очень ограниченно, поэтому важно все процессы в жизни человека
нужно организовывать с его учётом. Существует множество способов самоорганизации времени, но, для начала,
нужно понимать, что же всё-таки приводит к его потере, каковы основные причины нерационального
использования времени и к чему это может привести.

3.

Итак, каковы же основные причины потери времени? Это комплексный вопрос, для ответа на который сперва необходимо
дать понятие тайм-менеджменту. Тайм-менеджмент (управление временем) - управление человеком собственной
деятельностью, организацией выполнения задач и распределением всех ресурсов.(1) Тайм-менеджмент является системой,
для которой выделяют такие элементы как эффективность, технология, стратегия и философия. Таким образом, можно
выделить основные причины потери времени : отсутствие четко поставленной цели, незнание способов достичь этой цели,
неспособность самоорганизоваться для выполнения цели, отсутствие желания достичь цели. Данные причины стоит
отдельно рассмотреть, для того чтобы понять, как бороться с растратой времени впустую.

4.

Для начала рассмотрим проблему отсутствия чётко поставленной цели, ведь без нее невозможно составить какой либо план
действий для ее достижения. Весь затраченный труд не приносит видимых результатов, появляются растерянность и
разочарование в жизни, теряется смысл двигаться дальше. При этом неспособность ставить для себя цель характерна для
многих людей, во многом из-за того что большую часть жизни за них ставит кто-то другой. Сначала это родители, потом
учителя, а за ними и работодатели. Люди привыкают просто ,,плыть по течению”, а не самим для себя решать что и когда им
делать. Такой подход к жизни называется реактивным. ,,Реактивным” людям присуще жаловаться на обстоятельства, на
помехи со стороны других людей, во всех своих провалах они считают виноватым кого угодно, но только не себя. Такие
люди, зачастую, эгоистичны и, даже при наличии возможности что-то поменять за пределами своего привычного круга забот,
они не желают выходить за этот круг. Соответственно, при таком подходе к жизни, без наличия четкой цели, время тратится
впустую на различные активности, которые не несут в себе какой либо пользы для человека. Однако, с этим можно бороться,
следует воспитывать в себе проактивный подход к жизни. Следует активно влиять на все события и обстоятельства в жизни.
,,Проактивные’’ люди сами выстраивают для себя свою жизнь и понимают свою собственную ответственность за неё,
основное своё внимание они уделяют тому на что они могут повлиять и таким образом сами для себя выстраивают
благоприятные условия для развития, у них есть чётко поставленная цель, что позволяет им правильно распределять своё
время, не отвлекаясь на помехи, ненужные задачи, а также не тратя время на жалобы о том, что они ничего не могут. Но, как
же привить себе проактивный подход к жизни? Следует начать ставить для себе небольшие, легко достижимые цели. Чувство
успеха и морального подъёма от преодоления очередного рубежа дают чувство необходимости новой, большей, цели. Со
временем, станет гораздо легче формулировать сой жизненный план, появится больше ресурсов для достижения желаемого.

5.

Следующей причиной траты времени является неспособность самоорганизоваться. В ходе своей работы по
достижению цели человек очень часто сталкивается со множеством факторов, вынуждающими его отклоняться от
первоначального плана действий. Зачастую, ситуации, которые отрывают нас от поставленных задач, достаточно
типичны и встречаются постоянно, поэтому при разработке плана действий их следует всегда иметь ввиду и
разработать для себя определённый план действий, способных наиболее быстро и эффективно устранить помехи.
Выделяют , так называемые, ,,прерыватели” и ,,поглотители” времени. Рассмотрим их поподробнее. Прерыватели
времени – это вид стандартных ситуаций, временно останавливающих основную работу, которые могут быть чётко
обозначены во времени (из собственного опыта, как правило, становится ясным, сколько времени уходит на тот или
иной прерыватель) и которые, в отличие от поглотителей, способствуют решению поставленных задач.(2) После каждого
перерыва на ,,прерывателей” требуется какое-то время, чтобы снова войти в русло работы.
Зачастую, человек сталкивается с ситуацией, когда ,,время уходит неизвестно куда”, тут в дело вступают ,,поглотители”.
Поглотители времени — это различного рода препятствия, затрудняющие, а иногда даже делающие невозможным
дальнейшее выполнение работы.(2) Различают внешние и внутренние поглотители времени. Внешние помехи, обычно,
не зависят от самого человека, а являются плодом его рабочего окружения. К ним относят : время, потраченное на
транспорт, телефонные звонки и переписки в соцсетях, разговоры на отвлечённые от работы темы. Внутренние же
помехи, вытекают из личностных качеств самого человека, его характера и силы воли. Они вызывают простои в работе,
а за ними стресс и чувство сильного отсутствия времени. Итак, ко внутренним помеха относят : привычку, оставлять
дела на потом, природные медлительность и растерянность, неспособность отказать и неумение говорить ,,нет”. Такие
помехи крадут гораздо больше времени и от них тяжелее избавляться, ведь они являются естественной частью жизни
человека.
Привычку постоянно откладывать дела на потом связывают с болезнью – синдромом прокрастинации. У проявления
её в человеке есть множество причин, которые, зачастую связаны с ментальным состоянием человека. Заниженная
самооценка, отсутствие мотивации, плохое настроение, усталость, занятие нелюбимы делом, всё это ведет к
прокрастинации.

6.

Разобравшись в причинах нерациональной траты времени, следует разобраться с тем, как устранить их. Для начала
необходимо проанализировать и найти для себя основную причину будь то неспособность самоорганизоваться, отсутствие
цели или мотивации или же банальная усталость и ,,выгорание”, для каждого случая разработаны свои способы решения
проблем. Например, для решения проблемы неорганизованности советуют начать с составления индивидуального плана. На
этом и остановимся поподробнее. Для начала, следует осознать для себя насколько важно планирование, подготовится к тому,
что придется поддерживать самодисциплину на постоянной основе, ведь разовые попытки составления плана особого эффекта
не дадут. При планировании следует руководствоваться следующими принципами:
1) Планирование должно проводиться на регулярной основе, каждый день должен быть расписан по часам и следовать этому
расписанию следует безоговорочно
2) План должен быть реалистичным, от невозможных идей следует отказываться.
3) План должен быть гибким и, по возможности, учитывать непредвиденные ситуации.
4) План следует выполнять в письменной форме и, при необходимости, следует делать пометки о пройденных этапах.
5) Следует выделять в плане каким делам стоит отдать приоритет.
6) На каждую часть плана следует выделить нормированное время.
7) Все дела в плане стоит выполнять последовательно.
Наличие плана существенно экономит время, ведь с планом время не уходит на мысли о том, чем же заняться, все задачи на
день заранее продуманы и переход между ними не тратит времени. Наличие плана решает большинство проблем с
самоорганизованностью человека, остаётся только заставить себя следовать этому плану.

7.

Далее следует разобраться с проблемой отсутствия цели и мотивации. Если проблема неорганизованности является
достаточно общей и имеет поверхностные причины с которыми достаточно легко бороть, то вот отсутствие цели и
мотивации произрастает из индивидуальных потребностей каждого человека и его ценностей. У каждого человека свои
базовые ценности и потребности, без знания которых человек не сможет поставить для себя долгосрочную цель. Кто-то ищет
признания и имеет свою миссию, кто-то же просто хочет прожить спокойную жизнь, создать семью, построить дом, кто-то
видит своё призвание в искусстве, а кто-то хочет помогать людям, все эти примеры крайне индивидуальны и нельзя
проецировать пример решения проблемы отсутствия цели и мотивации с одного человека на другого. Однако, всё же
существую общие рекомендации, построенные на многолетнем опыте человечества. Для начала нужно ответить на вопрос
,,Чего я хочу в жизни?”. Ответ может прийти не сразу, но отчаиваться не стоит, а следует попробовать себя в разных вещах,
понять что тебе нравится, чем ты хочешь заниматься, начать планировать и искать методы достижения желаемого.
Так же, нельзя не упомянуть тот факт, что цели человеку могут навязывать другие люди. Например, многие родители
зачастую навязывают детям цели, которые они хотят, а ребенку ничего не остаётся, кроме как следовать им. При этом может
проявиться проблема отсутствия мотивации, ведь им приходится заниматься тем, к чему ,,не лежит душа”. Навязанные цели,
однако, не единственная причина потери мотивации. Ещё одной из причин утраты человеком желания двигаться дальше
может стать отсутствие результата, либо же его несоответствие с затраченными усилиями, а так же банальная усталость.
Человек без мотивации не будет следовать плану, а наоборот, будет стараться уклоняться от работы, будет работать
медленнее, заметно потеряет в эффективности труда. Так же потерять мотивацию заниматься чем либо можно из-за того, что
дело, выбранное тобой, попросту надоест. Обрести же мотивацию заново бывает довольно трудно. При поиске мотивации не
стоит пренебрегать помощью других людей, будь то члены семьи, друзья или даже психологи. Порой может хватить простого
разговора ,,по душам” c человеком, который тебя выслушает и поймет, а порой для обретения мотивации приходится идти на
кардинальные изменения своей жизни, поиска новой цели и любимого занятия.

8.

В качестве последней причины потери времени, я бы хотел рассмотреть ограниченность людского ресурса, а именно
банальную усталость человека. При составлении любого рабочего плана, будь то план на день или же на год, особое внимание
следует уделить отдыху. Как я уже упомянул ранее, человеческий ресурс ограничен и не возможно работать с утра до ночи без
передышки. Переработки ведут за собой стресс и усталость, а возможно и другие серьёзные болезни, а они идут рука об руку
с потерей мотивации работать и снижением эффективности труда, а они, как мы выяснили, ведут к потерям времени.
Качественный отдых необходим любому человеку для сохранения его работоспособности, поэтому при составлении плана
следует выделять время и на отдых. Порой, для возвращения мотивации и сил продолжать, человеку нужно просто отдохнуть,
взять небольшой перерыв. Так же не стоит забывать и о важности здоровья, ведь любое заболевание может подкосить
человека, разрушив все его планы.

9.

В данной работе мною были рассмотрены основные причины нерационального использования времени, а так же даны некоторые
из способов решения связанных с этим проблем.
В заключение я хотел бы еще раз упомянуть важность грамотного тайм-менеджмента для любого человека, чем бы он не
занимался, ведь жизнь не вечна и, лишь правильно распределив время, можно достичь своих целей.

10.

Использованная литература
• (1) - ,,Тайм-менеджмент. Полный курс”, Глеб Архангельский, Марианна Лукашенко Татьяна Телегина, Сергей
Бехтерев
• (2) - ,,Тайм-менеджмент как основа успешного обучения в учреждении высшего образования (информационный
материал для студентов)”, Составитель педагог-психолог Н.Л. Кучинская