Похожие презентации:
Microsoft Office Excel
1.
аовоароарвоатолпрларплоа
2.
ВступлениеMicrosoft Office Excel — это программа, предназначенная для работы с электронными таблицами,
которая позволяет хранить, организовывать и анализировать информацию. Возможно, вы думаете,
что это приложение используют для сложных задач. На самом деле любой человек может освоить
эту программу и применять для решения своих бытовых задач.
Excel – это универсальная программа, которая позволяет работать с различными форматами
данных. В Excel вы можете вести домашний бюджет, производить как простые, так и очень
сложные расчеты, хранить данные, организовывать различные дневники, составлять отчеты,
строить графики, диаграммы и многое-многое другое.
Программа Excel входит в состав пакета Microsoft Office, который состоит из целого набора
продуктов, позволяющих создавать различные документы, электронные таблицы, презентации и
многое другое.
Помимо программы Microsoft Excel существует еще целый ряд похожих программ, которые также в
своей основе используют работу с электронными таблицами, но Excel однозначно самая
популярная и мощная из них, и по праву считается флагманом этого направления. Осмелюсь
заявить, что Excel является одной из самых популярных программ вообще.
3.
ИсторияВ 1982 году Microsoft запустила на рынок свой первый электронный табличный процессор Multiplan,
который был очень популярен на CP/M системах, но на MS-DOS системах он уступал Lotus 1-2-3.
Первая версия Excel предназначалась для Mac и была выпущена в 1985 году, а первая версия для
Windows была выпущена в ноябре 1987 года. Lotus не торопилась выпускать 1-2-3 под Windows, и
Excel с 1988 года начала обходить по продажам 1-2-3, что в конечном итоге помогло Microsoft достичь
позиций ведущего разработчика программного обеспечения. Microsoft укрепляла своё преимущество
с выпуском каждой новой версии, что имело место примерно каждые два года. Текущая версия для
платформы Windows — Excel 19, также известная как Microsoft Office Excel 2019. Текущая версия для
платформы macOS — Microsoft Excel 2019.
В начале своего пути Excel стал причиной иска о товарном знаке от другой компании, уже
продававшей пакет программ под названием «Excel». В результате спора Microsoft была обязана
использовать название «Microsoft Excel» во всех своих официальных пресс-релизах и юридических
документах. Однако со временем эта практика была позабыта, и Microsoft окончательно устранила
проблему, приобретя товарный знак другой программы. Microsoft также решила использовать буквы
XL как сокращённое название программы: иконка Windows-программы состоит из стилизованного
изображения этих двух букв, а расширение файлов по умолчанию в Excel — .xls.
В сравнении с первыми табличными процессорами Excel представляет множество новых функций
пользовательского интерфейса, но суть остается прежней: как и в программе-родоначальнике, VisiCalc,
организованные в строки и столбцы клетки-ячейки могут содержать данные или формулы с
относительными или абсолютными ссылками на другие клетки.
4.
Excel был первым табличным процессором, позволявшим пользователю менять внешний видтаблицы на экране: шрифты, символы и внешний вид ячеек. Он также первым представил метод
умного пересчёта ячеек — обновления только ячеек, зависящих от изменённых ячеек: раньше
табличные процессоры пересчитывали все ячейки; это делалось либо после каждого изменения
(что на больших таблицах долго), либо по команде пользователя (что могло вводить пользователя в
заблуждение не пересчитанными значениями).
Будучи впервые объединёнными в Microsoft Office в 1993 году, Microsoft Word и Microsoft
PowerPoint получили новый графический интерфейс для соответствия Excel, главного стимула
модернизации ПК в то время.
Начиная с 1993 года, в состав Excel входит Visual Basic для приложений (VBA), язык
программирования, основанный на Visual Basic, позволяющий автоматизировать задачи Excel. VBA
является мощным дополнением к приложению и в более поздних версиях Excel доступна
полнофункциональная интегрированная среда разработки. Можно создать VBA-код, повторяющий
действия пользователя и таким образом автоматизировать простые задачи. VBA позволяет
создавать формы для общения с пользователем. Язык поддерживает использование (но не
создание) DLL от ActiveX; более поздние версии позволяют использовать элементы объектноориентированного программирования.
5.
Что я могу делать в Excel?У Microsoft Excel существует множество достоинств, одно из них- ее универсальность. Варианты применения Excel практически безграничны,
поэтому, чем больше у вас багаж знаний по этой программе, тем большее число применений вы сможете для нее найти. Ниже перечислены
основные области применения приложения Excel.
1.Работа с числовыми данными. Например, составление самых различных бюджетов, начиная от домашнего, и заканчивая бюджетом крупной
организации.
2.Работа с текстом. Разнообразный набор инструментов для работы с текстовыми данными дает возможность представить самые сложные
текстовые отчеты.
3.Создание графиков и диаграмм. Большое количество инструментов позволяет создавать различные варианты диаграмм, что дает возможность
представить ваши данные наиболее ярко и выразительно.
4.Создание схем и рисунков. Помимо графиков и диаграмм, Excel позволяет вставлять на рабочий лист множество различных фигур и рисунки
SmartArt. Эти инструменты значительно увеличивают возможности визуализации данных в программе.
5.Организация списков и баз данных. В Microsoft Office Excel изначально была заложена структура строк и столбцов, поэтому организовать работу
со списками или создать базу данных является для Excel элементарной задачей.
6.Импорт и экспорт данных Excel позволяет обмениваться данными с самыми различными источниками, что делает работу с программой еще
более универсальной.
7.Автоматизация однотипных задач. Использование макросов в Excel позволяет автоматизировать выполнение однотипных трудоемких задач и
свести участие человека до единственного щелчка мышью для запуска макроса.
8.Создание панелей управления. В Excel существует возможность размещать элементы управления прямо на листе, что позволяет создавать
наглядные интерактивные документы.
9.Встроенный язык программирования. Встроенный в приложение Microsoft Excel язык программирования Visual Basic for Applications (VBA)
позволяет расширить возможности программы как минимум в несколько раз. Знание языка открывает для вас совершенно новые горизонты, к
примеру, создание своих пользовательских функций.
6.
Интерфейс ExcelОбновления, появляющиеся с каждой новой версией, касаются прежде всего новых формул и функций. Начальный рабочий
стол с версии 2007 года претерпел мало изменений. По умолчанию в каждой книге присутствует один лист . Количество листов,
которые можно создавать в одной книге, ограничено только возможностями оперативной памяти компьютера. Поле Excel
представляет собой таблицу из ячеек. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, образованный пересечением строк и
столбцов. Всего в Excel 1 048 576 строк и 16 384 столбца, что дает 2 147 483 648 ячеек. Над полем с ячейками находится строка
функций, в которой отображаются данные, внесенные в ячейки или формулы.
Также в программе есть несколько вкладок:
1.«Файл». С помощью этой вкладки можно отправить документы на печать, установить параметры работы в программе и
сделать другие базовые настройки.
2.«Главная». Здесь располагается основной набор функций: возможность смены параметров шрифта, сортировка данных,
простейшие формулы и правила условного форматирования.
3.«Вставка». Она предназначена для добавления графических элементов на лист. Пользователь может как добавить обычные
рисунки и фотографии, так и создать 2D- и 3D-объекты через конструктор. Один из самых важных разделов программы —
графики и диаграммы — также находится здесь.
4.«Разметка страницы». Здесь пользователь может менять формат итогового файла, работать с темой и подложкой.
5.«Формулы». Все формулы и функции, с которыми пользователь может работать в программе, собраны в этой вкладке и
рассортированы по соответствующим разделам.
6.«Данные». Вкладка помогает с фильтрацией текстовых и числовых значений в таблицах, позволяет импортировать данные из
других источников.
7.«Рецензирование». Здесь можно оставлять примечания к ячейкам, а также устанавливать защиту листа и всей книги.
8.«Вид». На этой вкладке можно добавлять или убирать сетку таблицы, масштабировать значения, закреплять группы данных в
таблицах.
9«Разработчик». Дополнительная вкладка, которая не включена по умолчанию. Позволяет работать с Visual Basic, создавать
новые макросы и запускать уже имеющиеся.
7.
Главная функция программыГлавная функция программы — возможность подсчета значений с помощью встроенных формул и
функций. Среди них есть простые, позволяющие подсчитать сумму в диапазоне, среднее значение
в диапазоне, количество заполненных ячеек и т.д. Есть и более сложные, способные вычислять
количество дней между разными датами (в т.ч. рабочих), максимальные и минимальные значения
в диапазоне. Работа с функциями и формулами также напрямую зависит от формата ячеек. По
умолчанию для всех ячеек установлен общий формат, позволяющий работать как с числовыми, так
и с текстовыми данными. Но для более сложной работы он может быть заменен на числовой,
процентный, дату, денежный, финансовый, дробный и т.д. Формула вводится либо через строку
функций над таблицей, либо в самой ячейке при двойном клике. В начале функции обязательно
должен стоять знак «=». В случае ошибки в формулах в ячейке будет прописано «#ДЕЛ/0!». В этом
случае необходимо перепроверить формулу на предмет неточностей и на корректность. Excel
может проводить вычисления не только на активном листе. Для этого при вводе формулы через
строку функций нужно перейти на нужный лист и указать ячейку, с которой нужно провести расчет.
При протягивании формул автоматически подтянутся и адреса всех ячеек. Чтобы этого не
произошло и формулы были подсчитаны корректно, можно закрепить нужную ячейку, выделив ее
адрес и нажав клавишу F4. Формат адреса будет выглядеть так: $A$1.
8.
Для кого создано приложениеИзначально программа Excel создавалась исключительно для работы в офисе,
поскольку такую роскошь как компьютер могла себе позволить только
организация. Со временем компьютеры все больше стали появляться в домах
обычных людей, а число пользователей постепенно расти. На данный момент
компьютер имеет практически каждая семья и на большей части из них
установлен пакет Microsoft Office.
В России существуют сотни компаний, предлагающие курсы по Microsoft Office.
Excel преподают в учебных заведениях, по Excel выпущены сотни книг и
обучающих курсов. Знание Office требуют при приеме на работу или же
засчитывают эти знания как дополнительное преимущество. Все это говорит о
том, что знание офисных программ, в частности Excel, будет полезно всем без
исключения.
9.
Русские альтернативы Excel1.P7
«Р7-Офис» - это офисный продукт для бизнеса и учреждений образования. Его плюс в том, что Р7
можно использовать в десктопной версии, серверной и как облачный офис.
2. МойОфис
Еще один вариант офиса, который может стать облачным — “МойОфис”. Это решение также
включает в себя полный набор настольных, мобильных и веб-приложений для общения и
совместной работы с документами. Но его огромный плюс в том, что продукты МойОфис входят в
реестр российского ПО, позволяют работать на любых устройствах, в том числе на российских
аппаратных платформах «Эльбрус» и «Байкал».
3. Communigate
Еще одна российская коммуникационная платформа — CommuniGate Pro. Она предназначенная
для создания корпоративных коммуникационных систем как для небольшого офиса, так и для
крупных корпораций с кластерным масштабированием. Развернутая в облаке она позволяет
обслуживать миллионы пользователей.