12.01M

Категория:

Менеджмент

Основы тайм-менеджмент. Лекция 1

1.

Основы
Тайм
Менеджмента
«Наука Побеждать самих себя»

«Добро пожаловать в мир, где время стало
единственной и самой твердой валютой, где люди
генетически запрограммированы так, что в 25 лет
перестают стареть. Правда, последующие годы
стоят денег. И вот богатые становятся
практически бессмертными, а бедные, как всегда,
обречены сражаться за жизнь»
«У меня нет времени. У меня нет времени
беспокоиться из-за того, как это произошло.
Произошло — и произошло…»
— Если бы у тебя было много времени на часах,
чтобы ты сделал?
— Перестал бы следить. Я могу сказать одно, будь
у меня время — я не тратил бы его впустую.
Не все знают, что времени —
достаточно

3.

Что такое тайм менеджмент?

4.

Управление временем,
т.е. технология организации времени и
повышения эффективности его
использования
Структурирование и эффективное
распределение имеющегося временного
ресурса между имеющимися делами и
стоящими задачами, включая определение их
очередности и продолжительности
Способность и умение человека
распоряжаться собственным временем

5.

*Подсчет американского философа Б. Фуллера
70 лет жизни чел-ка
=
600 тыс. часов
200 тыс. часов
Сон
100 тыс. часов
Еда, напитки,
врачи и
здоровье
60 тыс. часов
Дорога
200 тыс. часов
Учеба и работа
Остается всего лишь 40 тыс. часов
свободного времени
( около 1,5 часов в день)

6.

Пример интеллект-карты

7.

70 лет жизни = 600 тыс. часов
10%
7%
33%
33%
17%
Сон
Еда
учеба, работа
Дорога
свободное время
А как Вы тратите 7% своего времени???

8.

9.

Основные правила
тайм-менеджмента
Конкретизируйте
цели, расставляйте
правильно
приоритеты
Планирование времени
– самый важный
инструмент
Нужно вести подсчет
времени
(хронометраж)
Важно научится
чувствовать время
Бывает непросто,
поэтому и существует
мотивация
Самосовершенствование
– это непрерывный
процесс

10.

«Золотые правила тайм
менеджмента»
1. Определение целей
Долгосрочные цели (на неск-ко лет вперед)
Краткосрочные цели (на неделю, месяц)
Стратегическая картонка

11.

2. Планирование времени
Жесткие встречи
Гибкие задачи
– дела, привязанные к
определенному времени, не
должны занимать более 50%
Вашего свободного времени
– дела на день, не привязанные к
точному времени, 2-3 основные
задачи можно выделять цветом
(приоритетность)
«Лягушки»
- мелкие неприятные дела,
которые обычно мы оставляем на
потом; «съешьте лягушку с утра».
«Шоколадные слоны»
- огромные, длительные задачи,
для выполнения которых нужно
делать небольшие шаги ежедневно;
пишите фразы, нацеленные на
результат, а не общие слова

12.

Метод «Победи дракона»
МЕТОД «КРЕСТИКИ - НОЛИКИ»

13.

3. Хронометраж
Необходимо выявить
«поглотителей времени»
Свести до минимума время
на «поглотителей»
Научитесь «чувствовать
время»

14.

Что отнимает наше время?
Неумение или нежелание планировать рабочее время
Отсутствие чувства времени
Привычка браться за несколько дел одновременно
Чрезмерная спешка в делах
Медлительность и нерешительность
Откладывание важных дел на конец дня

15.

4. Делегирование
Делегируйте
задачу
Обозначьте
четкое время на
выполнение
задачи
Сделайте
напоминание о
необходимости
контроля задачи
Заранее
запланируйте
время на
проверку
полученного резта

16.

5. Мотивация
Создайте «карту
желаний»
Поместите в центре свою
фотографию
Вокруг поместите
фотографии или
картинки своих желаний
Повесьте карту на видное
место

17.

18.

Центральный сектор - личное фото
В нем должна находиться ваша недавняя
фотография (не больше года), желательно в
полный рост.
Фото должно вам нравиться и вызывать у вас
только позитивные эмоции. Выберите
изображение, где вы в моменте счастья — улыбка,
горящие глаза, радость во всем теле. Распечатайте
цветную, красивую фотографию на фотобумаге и
вклейте ее в этот сектор.
Что не размещать: черно-белое фото, фото,
сделанные после ссор/расставаний/прочего
негатива. Не стоит распечатывать фотографию в
плохом качестве на обычной бумаге. Не
фотографируйтесь в солнцезащитных очках - в
них не видно ваших глаз. На фото в этом секторе
должны быть только вы.

19.

1 сектор - деньги
Избегайте фото чемоданов с деньгами,
сундуков с золотом, алмазных пещер,
кредитных/дебетовых карт (может
привести к кредитам), изображения
летящих денег (деньги будет летать вокруг
вас, а к вам не попадут), фото руки с
деньгами (эта рука может как давать, так и
забирать деньги).
Поместите фото желанных дорогих вещей.

20.

2 сектор - слава
В этот сектор вклеивайте картинки,
связанные с самореализацией,
признанием, славой. Подойдут ваши фото
с дипломами, медалями, наградами, фото
на обложке глянцевого журнала, красной
ковровой дорожке, на премьере фильма с
вашим участием, выступлении в качестве
спикера перед аудиторией.
С осторожностью стоит вклеивать фото
конкретных знаменитостей, с которыми вы
незнакомы. Такие люди могут принести в
вашу жизнь не только позитив, но и
негатив (алкогольную, наркотическую
зависимости).

21.

3 сектор - любовь
Если вы одиноки, наклейте в этот сектор
фотографии счастливых пар и фотографии
мужчины — такого, каким вы хотели бы
видеть вашего партнера. Не стоит
использовать фото реального человека,
который вам нравится. Не факт, что ваши
чувства взаимны. Фото знаменитостей также
не подойдут. Если же вы, похоже, влюблены,
но все не решаетесь перейти границу, можете
использовать фото похожего человека со
спины.
Для людей в отношениях этот сектор
заполняется кадрами счастливых моментов,
проведенных вместе, желаемых совместных
путешествий, а также картинками сердечек и
прочего, что может символизировать
гармонию, счастье и любовь.

22.

4 сектор - творчество и дети
Если у вас еще нет детей, то можно
заполнить этот сектор фотографиями
младенцев. Это сектор позволит
забеременеть и родить здорового ребенка.
Просто подпишите: «Я счастливая мама
здорового малыша».
Если дети уже есть и больше вы не хотите,
то клеить фото детей не надо. Лучше
посвятить этот сектор творчеству: если вы
мечтаете научиться рисовать, походить на
кулинарные курсы, начать шить, связать
себе свитер, освоить йогу . Написание
книг, рисование, вокал, игра на
фортепиано, танцы — подберите то, что
вам ближе.

23.

5 сектор - наставники и путешествия
В этот сектор вы можете клеить фото
людей, на которых вы равняетесь и
которыми вдохновляетесь.
Например, «Иван помогает мне в развитии
бизнеса». «Ангел-хранитель оберегает мое
здоровье и здоровье моей семьи». Если
мечтаете о новых друзьях или дорожите
текущими, то добавьте фото веселых
компаний. Сюда можно наклеить
изображение группы, на концерте которой
вы мечтаете побывать, а если вы хотите
переехать в другой город или страну,
поместите узнаваемый снимок и
подпишите: «Страна, в которую я
переехала на постоянное жительство».

24.

6 сектор - карьера
Подойдут фото своего офиса, собственного
бизнеса, желаемый доход, название профессии.
Сюда мы помещаем все, что поможет вам с
реализацией рабочих планов, развитием бизнеса
и ростом доходом. Если хотите начать
собственное дело, подумайте над тематикой и
разместите картинки, которые с ним
ассоциируются.
Ждете повышения, хотите зарплату побольше
или ищете новую работу? Смело заявляйте о
своих желаниях и не скромничайте. Если в
вашем представлении новая позиция принесет
вам материальное благополучие, то сюда же
клейте картинки нового дома, бриллиантов и
автомобилей. Не думайте только о деньгах! Чем
бы вы ни занимались, это должно приносить вам
еще и удовольствие.

25.

7 сектор - образование
Образование, курсы, духовный и
личностный рост, иностранные языки,
получение водительских прав.
Если хотите пожелать успехов в учебе
вашим детям, то желание должно звучать
примерно так: «Я рада, что мой ребенок
сдал этот экзамен».

26.

8 сектор - дом и семья
Этот сектор посвящен дому, уюту,
комфорту и домашним животным. Не
забывайте вклеивать свою фотографию в
доме. Сюда вы можете наклеить фото
идеальной, в вашем представлении, семьи
либо фото вашей семьи, но в новом доме с
подписью «Дом, в который я переехала».
Если вы недовольны своей фигурой, то
найдите подходящую картинку и наклейте
свое лицо. Если вы хотите, чтобы у вас
была хорошее зрение, сделайте фото своих
глаз и подпишите: «Мои глаза здоровы и
зрение - единица».

27.

6. Личное развитие
Кем я хочу
стать?
Что мне для
этого нужно?
Что я уже
умею?

28.

Задания - помощники
Список моих достижений
Чего я хочу добиться в жизни
Если бы у меня миллион
долларов…
Карта ключевых областей

29.

Список моих достижений
Чего я хочу добиться в жизни?
Если бы у меня был один миллион долларов…

30.

Мемуарник
Важно определять к какой категории
ценностей относится событие, это
поможет в дальнейшем правильно
расставлять приоритеты
Конкретное событие (самое важное и запоминающееся за день)

31.

7. Современные технологии

32.

8. Соблюдение этикета
Время – деньги;
Телефоном – срочное, остальное – почтой;
Отправляя e-mail, обязательно укажи актуальную
тему письма и важность;
Опоздание – зло. Но если уж опаздываешь –
предупреди;
Критикуешь – предлагай свое решение

33.

Секреты тайм
менеджмента

34.

* ЦЕЛЬ
Specific- конкретный, measurable –
измеримый, attainable – достижимый,
relevant – значимый, time-bounded –
соотносимый с конкретным сроком
(япон.) – то, ради чего Вы просыпаетесь
по утрам

35.

36.

37.

38.

Конкретизируйте цель
Не забывайте про отдых, планируйте его
Анализируйте пройденный день и оценивайте
объективно свою работу
Метод «ПЛЯП» – «Правильно ли я понимаю,
что….?»
Во время домашних занятий делайте перерыв каждые
45 минут

39.

Создайте список контекстных задач
Создайте творческую картотеку
Используйте древовидные карты «Mind Maps»
Используйте метод эффективного общения
Используйте двухсторонние карточки «Вопросответ» для учебы
Напишите сочинение «Зачем я пришел в этот мир?»