Готовое комплексное решение. БЭСТ-5. Мой бизнес

1. БЭСТ-5. Мой бизнес

Готовое комплексное решение
БЭСТ-5. Мой бизнес
(С) Copyright, Компания БЭСТ, Москва, 2016 г

2.

Готовое комплексное решение
БЭСТ-5. Мой бизнес
Решение «БЭСТ-5.Мой бизнес» - это
конфигурация системы «БЭСТ-5»,
адаптированная для использования
небольшими предприятиями и
частными предпринимателями,
работающими в сфере торговли и
оказания услуг.
Компания БЭСТ при разработке
программного обеспечения ставит
целью создание и внедрение
информационных и управленческих
технологий нового поколения,
способствующих построению
эффективного, высокодоходного и
конкурентоспособного бизнеса на
различных предприятиях.
Компания БЭСТ

3.

На старте
Рабочий план счетов и отчетность
В готовом виде поставляется рабочий
план счетов и отчетность предприятия
Классификаторы и типовые операции
Для удобства настройки программы поставляется
множество уже настроенных и заполненных
классификаторов и типовых операций, которые
открыты для пополнения и редактирования
Учебные материалы
Для быстрого самообучения к программе поставляются учебные
(демонстрационные) базы с типовыми настройками для
предприятий, работающих на общей и упрощенной системе
налогообложения, где даны сквозные примеры от вступительного
баланса и оформления первичных документов до формирования
отчетности предприятия
Мастер начальной настройки
Для быстрого самостоятельного запуска программы в составе
решения «БЭСТ-5. Мой бизнес» поставляется: «Мастер
начальной настройки»
Компания БЭСТ

4.

Это решение позволяет в комплексе
автоматизировать задачи оперативного,
бухгалтерского, налогового учета и анализировать
деятельность предприятия в целом, что повышает
эффективность и качество управления.
БЭСТ-5. Мой бизнес
Операционная деятельность предприятия
Денежные
средства
Клиенты
Продажи
Товары (склад)
Закупки
Поставщики
Расчеты с
партнерами
Бухгалтерский и налоговый учет
Анализ деятельности предприятия
Книга
покупок/продаж
Имущество
Зарплата
Кадры
Компания БЭСТ

5.

БЭСТ-5. Мой бизнес
Программа предлагает Вам широчайшие возможности для электронного обмена
коммерческой информацией в различных форматах: XML, MS Excel, Word, Open Office,
текстовом и других форматах.
Например:
Вы можете передавать заказы поставщикам и выполнять
электронный приход товаров, получая от поставщика
товарные накладные и счета-фактуры в электронном виде.
Вы можете получать заказы покупателей, выставлять счета
на оплату и передавать пакет документов отгрузки:
накладные, акты, счета-фактуры в электронном виде.
Вы можете передавать в электронном виде любые
произвольные отчеты, принятые на Вашем предприятии,
для дальнейшей обработки и анализа.
Вы можете загружать курсы валют,
ценовые листы
поставщиков из
интернета и выгружать свои.
В
программе
реализована
возможность
автоматической
передачи платежных поручений и
получение выписок банка через
любые системы «Клиент банк».
И
по результатам работы программа формирует
регламентированную
отчетность
предприятия
в
электронном виде для сдачи в контролирующие органы.
Компания БЭСТ

6.

БЭСТ-5. Мой бизнес
Программа предлагает возможность
создания множества независимых
информационных баз данных для ведения
учета деятельности нескольких предприятий
и индивидуальных предпринимателей
независимо друг от друга.
Система БЭСТ-5
(3.4.)
По мере роста Вашего бизнеса, будут расти и
требования к автоматизации – в любой момент и без
лишних затрат на внедрение пользователь может
перейти на систему управления предприятием
«БЭСТ-5» для автоматизации новых участков учета и
значительного
расширения
функциональных
возможностей имеющейся конфигурации программы.
Все ранее выполненные настройки, заполненные
справочники и картотеки, введенные документы и
проводки сохраняются и не требуют повторного
ввода.
Компания БЭСТ

7.

«БЭСТ-5. Мой бизнес» - это надежный помощник
Руководителя
Программа позволяет контролировать как
промежуточные результаты, так и
итоговые показатели работы предприятия
(прибыль, убыток). Руководитель в любой
момент времени и за любой интервал
времени имеет возможность провести
анализ деятельности как в разрезе
предприятия в целом, так и по каждому из
направлений.
Программа
обеспечивает
возможность
эффективного
управление
небольшим
предприятием торговли, сферы услуг и решает
следующие задачи:
• Управление продажами и учет закупок
• Учет и анализ движения денежных средств
• Учет расчетов с контрагентами и сотрудниками
• Учет товаров и анализ товарооборота
• Учет имущества, начисление амортизации
• Учет кадров и расчет заработной платы
• Учет НДС
• Распределение прямых и косвенных расходов
• Ведение бухгалтерского и налогового учета
• Оперативный обмен деловой информацией в
электронном виде.
С помощью программы руководитель может
контролировать все активы и пассивы на базе
данных оперативного и бухгалтерского учета,
так как вся работа ведется в едином
информационном пространстве и
обеспечивается полная прозрачность,
начиная от работы исполнителя,
оформляющего первичные документы,
заканчивая итоговыми показателями.
Компания БЭСТ

8.

«БЭСТ-5. Мой бизнес» - это надежный помощник руководителя
Компания БЭСТ

9.

«БЭСТ-5. Мой бизнес» - это надежный помощник руководителя
Компания БЭСТ

10.

«БЭСТ-5. Мой бизнес» - это надежный помощник руководителя
И множество другой информации с различной степенью
детализации, например:
по наличию и движению товара по партиям, срокам годности, цветам,
размерам, а можно в любой момент посмотреть, результаты продаж
по точкам продаж или менеджерам и.т.д.
Система предлагает более 2500 отчетов в готовом виде.
Руководитель всегда в курсе, что где, когда, сколько…
Компания БЭСТ

11.

«БЭСТ-5. Мой бизнес» - это надежный помощник
Бухгалтера
Программа поставляется с базовыми
настройками для ведения учета и
формирования отчетности в соответствии с
текущим законодательством РФ.
Настройки выполнены для предприятий,
работающих на общей (ОСНО) или
упрощенной (УСНО) системе
налогообложения, включая раздельный
учет при применении ЕНВД.
В случае перехода предпринимателя или
организации на УСНО либо ОСНО
приобретать программу еще раз не
потребуется. Достаточно самостоятельно
изменить настройку программы – и можно
вести полноценный учет по вновь принятой
системе налогообложения.
Для индивидуальных предпринимателей
– плательщиков налога на доходы
физических лиц (НДФЛ), являющихся
плательщиками единого налога на
вмененный доход по определенным
видам деятельности (ЕНВД).
Компания БЭСТ

12.

Приложение Главная книга
это центр бухгалтерского и налогового учета программы
в системе счетов и проводок.
Программа поставляется с
настроенными и готовыми к
использованию налоговым и
бухгалтерским планами счетов.
Пользователь программы может
вносить изменения в планы счетов по
своему усмотрению.
Счета имеют иерархическую структуру
с произвольным набором субсчетов.
На каждом счете (или его субсчетах)
может быть открыт аналитический
учет.
Например, на счете 62 - расчеты с
покупателями и заказчиками учет
может вестись в разрезе партнера,
заказов, договоров.
Компания БЭСТ

13.

Приложение Главная книга
центр бухгалтерского и налогового учета программы
в системе счетов и проводок.
В Главной книге происходит
объединение всех данных учета
в «Книгу учета операций»,
которая является общим
регистром, где в
хронологическом порядке
хранятся все проводки,
сформированные в любом из
разделов программы и по
любому плану счетов.
При вводе первичных
документов на любом участке
учета, а на языке программы в
любом приложении или
режиме, автоматически
производится их контировка,
сформированные проводки
поступают в «Книгу учета
операций».
Компания БЭСТ

14.

Приложение Главная книга
центр бухгалтерского и налогового учета программы
в системе счетов и проводок.
Для удобства работы бухгалтера с
«Книгой хозяйственных операций»
предусмотрено множество сервисных
функций.
Компания БЭСТ

15.

В процессе деятельности предприятия на
основании введенной информации Вы можете
получить множество различных отчетов,
отражающих все аспекты и ракурсы деятельности
предприятия.
Компания БЭСТ

16.

В результате хозяйственной
деятельности предприятия
программа автоматически
подготовит регламентированную
отчетность предприятия.
Отчетность формируется как в
печатном, так и в электронном
виде в утвержденных для
передачи в контролирующие
органы форматах.
Компания БЭСТ

17.

«БЭСТ-5. Мой бизнес» - это надежный помощник:
Менеджеров
Программа дает возможность
организовать эффективную работу
сотрудников и свести к минимуму
влияние человеческого фактора на
результаты бизнеса.
Программа помогает
оптимизировать товарные запасы –
до нуля снижается количество
«мертвого» товара: заказываются
только те товары, которые
необходимы на следующий месяц,
неделю, день.
• Исключается двойной ввод
информации, а при импорте
документов в электронном виде
исключается и ручной ввод.
• На основании первичных документов
ведется контроль исполнения по
сделкам и контроль расчетов.
Множество аналитической информации
с разной степенью детализации служит
для изучения покупательского спроса и
построения продуманной
ассортиментной и ценовой политики.
Компания БЭСТ

18.

Раздел «Логистика»
рабочее место менеджеров предприятия
Менеджер получает возможность
формирования множества ценовых
листов с настройкой различных правил
расчета отпускной цены и возможность
настройки автоматического управления
ценами от количества товара в заказе или
суммы заказа.
Оформляя заказ клиенту, менеджер, при
выборе товара из ценового листа, видит
не только стоимость товара и
необходимую информацию о его наличии
на складе, но его характеристики.
Компания БЭСТ

19.

Раздел «Логистика»
рабочее место менеджеров предприятия
Приложение «Заказы продажи (счета)»
Это оформление и учет заказов (счетов) продажи.
В реестре заказов (счетов) отражена вся необходимая информация:
- кто покупатель и в каком регионе он находится
- кто продал товар, на какую сумму и в какой валюте
- кто перевозчик
- статус заказа (черновик, готов к отгрузке, отгружен полностью или частично)
- сроки поставки и оплаты товаров
- на какую сумму, по каким документам прошла оплата и отгрузка
- до какой даты зарезервирован товар по заказу.
Компания БЭСТ

20.

Раздел «Логистика»
рабочее место менеджеров предприятия
Сразу из реестра заказов (счетов) можно видеть
содержание заказа.
Компания БЭСТ

21.

Раздел «Логистика»
рабочее место менеджеров предприятия
По кнопке «Расчеты» - оперативно
получить информацию о балансе
расчетов с партнером.
Компания БЭСТ

22.

Раздел «Логистика»
рабочее место менеджеров предприятия
А по кнопке «Справки» - сколько заказано
-сколько отгружено товара
- и проверить наличие товара.
Компания БЭСТ

23.

В программе поставляется множество
печатных форм первичных документов в
готовом виде, но вместе с тем дается
возможность создания своих произвольных
шаблонов документов.
Для оперативности и оптимизации
работы менеджеров предусмотрена
возможность пакетного формирования
документов отгрузки из заказа.
Компания БЭСТ

24.

Руководители, сотрудники склада,
менеджеры по закупкам товара на
основании документов движения в
любой момент получат
исчерпывающую информацию о
товарных остатках, поступлениях,
выбытиях товаров.
Проведут инвентаризацию,
переоценку и рассчитают
себестоимость товаров.
Далее мы обзорно (кратко)
рассмотрим:
- как построена программа
- порядок работы в программе
- функциональность программы по
разделам и остановимся немного
подробней на участке учета ТМЦ
- ознакомимся с «Мастером
первоначальной
настройки»
- и с техническими требованиями.
.
Компания БЭСТ

25.

БЭСТ-5. Мой бизнес
Меню программы построено так, что работа становится удобной
и понятной даже начинающим пользователям программы.
Программа состоит из разделов решающих
задачи учета определенного направления:
• Финансы - это группа приложений для
учета денежных средств, расчетов по
обязательствам, учета имущества,
ведения бухгалтерского, налогового учета
и анализа деятельности предприятия.
• Логистика – это приложения,
предназначенные для ведения учета
торговых операций, включая учет закупок,
товарных запасов на складе, управление и
учет продаж.
• Персонал - приложения для ведения
кадрового учета и выполнения расчетов по
оплате труда.
• Настройка - это группа сервисных
режимов, справочников и
классификаторов для быстрой
самостоятельной настройки программы
под особенности Вашего предприятия.
Компания БЭСТ

26.

БЭСТ-5. Мой бизнес
Рационально организованный порядок работы в
программе сводит к минимуму «ручной труд».
На основании первичных документов ведется
оперативный учет. Автоматизирован процесс
разноски данных оперативного учета по счетам
бухгалтерского и налогового учета.
Первичный документ
От документа автоматически формируются
бухгалтерские проводки и записываются в книгу
хозяйственных операций.
Бухгалтерские
проводки
Книга хозяйственных операций
Туда же поступают сведения о движении
имущества, начислении и выдаче заработной
платы, других финансовых операциях.
Оперативный
учет
На основании книги хозяйственных операций и
первичных документов программа формирует
оперативную внутреннюю отчетность и полный
набор регламентированной отчетности.
Внутренняя и внешняя отчетность предприятия
Отчетность формируется в электронном виде
для передачи в контролирующие
государственные органы, включая формы
бухгалтерской отчетности, налоговые
декларации и отчеты в фонды.
Экспорт отчетности в электронном виде в
утвержденных форматах
Бухгалтерский
учет
Налоговый
учет

27.

Раздел ФИНАНСЫ
Автоматизирует следующие участки учета:
Денежные средства – приложение
раздела решает задачи учета
безналичных и наличных денежных
средств.
Расчеты с партнерами и Расчеты с
сотрудниками – приложения для
ведения оперативного контроля
состояния расчетов с поставщиками,
покупателями и сотрудниками.
Имущество – обеспечивает полный
оперативный, бухгалтерский и
налоговый учет основных средств,
инвентаря, спецодежды и других
имущественных активов предприятия.
Главная книга – приложение где
ведется сводный бухгалтерский,
налоговый учет и формируется
отчетность предприятия.
Компания БЭСТ

28.

Раздел ЛОГИСТИКА
Автоматизирует службы продаж, закупок и склад
предприятия:
Продажи клиенты - приложение для
регистрации заказов покупателей, на
товары и услуги. В этом приложении ведутся
ценовые листы и рассчитываются цены
реализации, выставляются счета и ведется
учет клиентов.
Здесь же оформляются и учитываются акты
выполненных работ (услуг).
Ведется учет оплаты по счетам / заказам и
осуществляется контроль расчетов.
Товары. Продукция - приложение , где
ведется учет и движение товаров (готовой
продукции).
Оформляются и учитываются документы
на отпуск и приход товаров.
Закупки. Поставщики - это ведение реестра
поставщиков и контроль расчетов по
поставкам. В этом приложении
учитываются закупаемые работы / услуги и
соответствующие Акты, оформляются и
учитываются доверенности.
Книга покупок / продаж - это
автоматическое (одновременное) с
документом прихода / расхода
формирование, регистрация счетов-фактур
и ведение книги покупок / продаж.

29.

Основные возможности приложения «Товары. Продукция»
- Формирование документов поступления, выбытия и
перемещения запасов
- Автоматизация ввода документов с помощью
импорта/экспорта строк в различных форматах (DBF,
XML, TXT и др.)
- Ведение номенклатурного справочника и картотеки
складского учета
- Поддержка сортового и партионного учета запасов
- Возможность хранения фотографий и
отсканированных копий сертификатов товаров в
номенклатурном справочнике
- Идентификация запасов по штрих-кодам, поддержка
различных схем формирования штрих-кодов (по
номенклатуре и аналитике номенклатуры)
- Калькуляция закупочной себестоимости запасов
- Расчет себестоимости запасов с помощью широкого
перечня методов для бухгалтерского, налогового и
управленческого учета
- Цветовое выделение строк в справочнике
номенклатуры и картотеках запасов по заданным
условиям
- Формирование проводок при движении запасов
- Формирование отчетов о наличии и движении
Компания БЭСТ
запасов в различных аналитических разрезах.

30.

Основные возможности приложения «Товары. Продукция»
Конкретная номенклатура может
иметь множество характеристик:
две числовые описательные
характеристики, например:
Объем и Размер.
И четыре описательных
характеристики символьного типа,
например:
Марка, Цвет, Профиль, Сорт.
Назначение (смысловая нагрузка)
этих полей определяется по
усмотрению пользователя. Вы
можете указать необходимость
использования каждого из этих
атрибутов, а также переименовать их
применительно к Вашим учетным
задачам.
Такого рода характеристики
позволяют управлять запасами более
детально.
Компания БЭСТ

31.

Основные возможности приложения «Товары. Продукция»
Возможность использования различных единиц
измерения позволяет вести учет, как в основной единице
измерения, так и второстепенной. Например, штучный
товар может поставляться или продаваться в коробках,
коробки в контейнерах, а контейнеры в вагонах.
Настроить можно до 4 единиц измерения с
коэффициентами пересчета и дополнительно одну
независимую единицу измерения.
Компания БЭСТ

32.

Основные возможности приложения «Товары. Продукция»
В программе поддерживается
двухуровневая классификация
группа – товар.
К группе можно привязать
множество параметров,
характерных для этой группы,
например: ставку НДС,
акцизный сбор, торговую
наценку, основную единицу
измерения и т.д.
Компания БЭСТ

33.

Основные возможности приложения «Товары. Продукция»
При учете товара по партиям программа
формирует карточки партий ТМЦ, где
собрана полная информация о партии, а
именно: указывается ГТД, страна изготовитель,
дата поставки и срок годности, сертификат,
цена (может быть в рублях и валюте) и т.д.
Компания БЭСТ

34.

Основные возможности приложения «Товары. Продукция»
В процессе работы в любой момент времени и
за любой интервал времени Вы получите
исчерпывающую информацию о товарных
запасах с различной степенью детализации.
Компания БЭСТ

35.

Основные возможности приложения «Товары. Продукция»
Система предлагает более 2500 различных отчетов
в готовом виде.
Компания БЭСТ

36.

Раздел ПЕРСОНАЛ
Раздел в котором ведется учет движения персонала
и учет расчетов по заработной плате .
Кадры – приложение для ведения учета
структуры предприятия, картотеки
кадрового учета, приказов по персоналу
и листов нетрудоспособности. По
текущему состоянию и движению
персонала на предприятии
формируется множество отчетов.
Данные кадрового учета отражаются в
приложении «Заработанная плата».
В приложении Заработанная плата
рассчитывается заработная плата
сотрудников а также налоги, платежи в
фонды, связанные с начислением
заработной платы и страховые взносы
во внебюджетные фонды.
В программе поставляется настроенный
справочник с множеством различных видов
начислений и удержаний и при этом дается
возможность самостоятельной настройки новых,
своих видов начислений и удержаний
применяемых на Вашем предприятии.
Компания БЭСТ

37.

Раздел ПЕРСОНАЛ
Раздел в котором ведется учет движения персонала
и учет расчетов по заработной плате .
По результатам расчетов выводятся итоговые
отчеты, необходимые для выдачи заработной
платы и подведения итогов за период.
Формируется отчетность в ИФНС и фонды
как на бумажных носителях, так и в
электронном виде.
Компания БЭСТ

38.

Самостоятельно
запустить программу в
первый день
эксплуатации
пользователю поможет
Компания БЭСТ

39.

Мастер начальной настройки» - это
инструмент, позволяющий максимально
быстро внести необходимые
индивидуальные данные.
Компания БЭСТ

40.

Мастер начальной настройки
По окончании ввода данных на экран
выводится справка «Первые шаги»
с краткими рекомендациям по
дальнейшей работе.
Компания БЭСТ

41.

Авторизация
Иван Петров
( W00011 )
Мой профиль
ВАШ ВОПРОС
Доступ к
Линии
консультаций
открыт
до 24.09.2012.
На корпоративном сайте
Компании БЭСТ для Вас открыта
рубрика «Как это сделать», а для
пользователей БЭСТ работает
сервис - линия консультаций
"ВАШ ВОПРОС" – это
электронная горячая линия
(вопрос/ответ) для работы с
консультантом БЭСТ.
Вы всегда получите быструю и
квалифицированную помощь.
В любой момент Вы сможете
посмотреть историю вопросов и
ответов, уточнить и расширить
полученную ранее информацию,
что значительно повысит
продуктивность Вашей работы, так
как все для Вас запомнит и
запишет электронный консультант.
Компания БЭСТ желает успехов в
бизнесе.

42.

БЭСТ-5. Мой бизнес
Конфигурация программы
Система БЭСТ-5
(3.4.)
• Работа на одном компьютере
• Работа в локальной сети на двух
рабочих местах
• Работа с асинхронным обменом данных
Технические требования
• Любые компьютеры, работающие под
управлением среды Windows, начиная с
версии MS Windows 2000 и выше.
Компания БЭСТ

43.

БЭСТ-5. Мой бизнес
Вы обзорно ознакомились
с функциональными возможностями готового решения
«БЭСТ-5. Мой бизнес».
Спасибо за проявленный интерес.
Мы рады увидеть Вас среди наших клиентов!
Наш адрес: 123100, г.Москва, Звенигородское шоссе, 3.
http://www.bestnet.ru
Звоните нам: (495) 926-58-60, 231-70-03 (многоканальный)
Пишите нам: [email protected]
Пригласите специалиста БЭСТ в Вашем регионе
Посмотрите контактную информацию: http://www.bestnet.ru/partner
Или узнайте по телефону: (495) 231-70-02 (многоканальный)
Компания БЭСТ