Внешнеторговый контракт: содержание, порядок его оформления

1.

Внешнеторговый контракт:
содержание, порядок его
оформления
Основные составления внешнеторговых
контрактов при работе с Китаем
Автор С.Ю. Мрачковских

2.

Внешнеторговый контракт – документ, закрепляющий сделку между
двумя хозяйствующими субъектами разных государств.
Виды международных торговых контрактов
Внешнеторговые
контракты
подразделяются
на
обеспечивающие. Типы договоров отражают характер сделки.
основные
и
Основные договоры: купли-продажи товаров; уступки прав на
интеллектуальную собственность; оказания услуг (консалтинговых, туристических
и т.д.); товарообмена; аренды; лизинга.
Обеспечивающие договоры: страхования; перевозки; хранения; оказания
услуг (посреднических, международных расчетов).

3.

Международные нормы (Положения контракта не должны противоречить им).
ЮНИСТРАЛ – это комиссия ООН по делам международной торговли;
УНИДРУА – римское
унификации частного права;
межправительственное
объединение
по
ИНКОТЕРМС – свод принципов, в котором однозначно трактуются
торговые термины; стандарты, разработанные Международной торговой
палатой.
Венская конвенция о праве международных договоров разрешает
заключать устные международные договоры, но это противоречит российским
нормам (ст.162 ГК РФ), поэтому сделки должны быть оформлены письменно.

4.

К условиям, которые должны быть предусмотрены в договоре
(контракте), если стороны не договорились о другом относительно
изложения условий договора относятся:

5.

Название, номер контракта, дата и место его заключения;
Преамбула;
Предмет контракта;
Количество и качество товара (объемы выполнения работ, предоставления услуг);
Базисные условия поставки товаров (приемки-сдачи выполненных работ или оказанных
услуг);
Цена и общая стоимость договора (контракта);
Условия платежей;
Условия приёма-сдачи товаров (работ, услуг);
Упаковка и маркировка;
Форс-мажорные обстоятельства;
Санкции и рекламации;
Урегулирование споров в судебном порядке (арбитражная оговорка);
Местонахождение (место жительства), почтовые и платежные реквизиты сторон.

6.

Кроме этого, по договоренности сторон в договоре могут
определяться дополнительные условия:
страхование,
гарантии
качества;
условия
привлечения
субисполнителей контракта, агентов, перевозчиков; определение норм
погрузки (выгрузки), условия передачи технической документации на товар;
сохранности торговых марок; порядок уплаты налогов, пошлин, сборов;
разного рода защитные предостережения, установление момента, с
которого договор начинает действовать, количество подписанных
экземпляров договора, возможность и порядок внесения дополнений и
изменений в контракт и др.
Теперь более детально рассмотрим
внешнеэкономического договора (контракта).
каждое
из
условий

7.

Название, номер контракта, дата и место его заключения
Это те элементы договора, которые в первую очередь помогают
идентифицировать его среди массы других договоров. К тому же, свое
практическое предназначение имеют дата и место. Известно, что в
некоторых странах последовательность написания даты имеет некоторые
различия. Например, в США принята такая последовательность:
месяц/число/год, в то время как у нас общепринятым является сначала
указывать число, а уж потом месяц и год.
В связи с этим рекомендуется «месяц» прописывать словами.
Важное практическое значение имеет также и место заключения
договора, так как в последующем оно может сыграть ключевую роль в
определении, право какой страны необходимо применять, при условии,
если это не указано в самом договоре.

8.

Преамбула договора
В преамбуле указывается: полное наименование сторон –
участников внешнеэкономической операции, под которым они
официально зарегистрированы, с указанием страны; сокращенное
определение сторон как контрагентов («Покупатель», «Поставщик»),
лицо, от имени которого заключается внешнеэкономический контракт,
и ссылка на документы, которые подтверждают его полномочия на
подпись контракта (уставные документы, доверенность, положение,
приказ).

9.

Предмет контракта
В этом разделе указывается, какой товар (работы, услуги) один из
контрагентов обязуется поставить (оказать) другому с указанием точного
наименования, марки, сорта либо же конечного результата работы, которая
выполняется.
В случае бартерного (товарообменного) договора или контракта на
обработку давальческого сырья указывается также точное наименование (марка,
сорт) встречных поставок (либо название товара, который является конечной целью
обработки давальческого сырья).
Если товар (работа, услуга) требует более детальной характеристики или
номенклатура товаров (работ, услуг) довольно велика, тогда все это указывается в
дополнении (спецификации), которое должно быть неотъемлемой частью
договора, о чем делается соответствующая ссылка в тексте контракта.

10.

Количество и
предоставления услуг).
качество
товара
(объемы
выполнения
работ,
В этом разделе указывается, в зависимости от номенклатуры, единица
измерения товара, принятая для товаров такого вида (в тоннах, килограммах,
штуках и др.), его общее количество и качественные характеристики.
В контракте качество товара определяется как путем ссылок на
действующие стандарты (при закреплении возможных дополнительных
требований относительно качества), сертификаты соответствия, так и
описанием в прилагаемых к договору спецификациях параметров продукции,
содержания отдельных веществ и т.п., а также путем предварительного
осмотра образцов изготовленной продукции (после чего в договоре делается
отметка «ОСМОТРЕНО – ОДОБРЕНО»).

11.

Существует два вида недостатков товара (дефектов качества):
1) явные (которые могут быть выявлены при предварительном осмотре);
2) скрытые (которые не могут быть выявлены при предварительном
осмотре).
Принимая товар, необходимо удостовериться в его пригодности,
исправности, других качественных характеристиках. Если товар был принят
покупателем без проверки его качества, считается, что он передан в надлежащем
состоянии, за исключением случаев, когда имели место скрытые дефекты.

12.

Базисные условия поставки товаров
выполненных работ или оказанных услуг)
(приемки-сдачи
В этом разделе указываются вид транспорта и базисные
условия поставки (в соответствии с правилами ИНКОТЕРМС), которые
определяют обязанности сторон относительно поставки товара и
устанавливают момент перехода рисков от одной стороны к другой,
а также конкретный срок поставки товара (отдельных партий товара).
Если же речь идет о заключении контракта о выполнении
работ (предоставлении услуг), то в этом разделе определяются
условия и сроки выполненных работ.

13.

Цена и общая стоимость договора (контракта)
В этом разделе определяется цена единицы измерения товара и общая
стоимость товаров или стоимость выполненных работ (предоставленных услуг),
которые поставляются согласно договору (контракту), кроме случаев, когда цена
товара рассчитывается по формуле, а также определяется валюта контракта.
Если согласно договору поставляются товары разного качества и
ассортимента, цена устанавливается отдельно за единицу товара каждого сорта,
марки, а отдельным пунктом контракта указывается его общая стоимость. В этом
случае ценовые показатели
могут быть указаны в дополнениях
(спецификациях), на которые делается ссылка в тексте договора.

14.

Цена является формой денежного определения стоимости продукции
(работ, услуг).
При расчетах цены договора (контракта) по формуле указывается
ориентировочная стоимость договора к дате его заключения.
В этом разделе четко необходимо четко определить валюту цены и
валюту платежа. Зачастую этим правилом пренебрегают, и стороны не
разграничивают валюту цены и валюту платежа.
Валюта цены – это любая валюта, в которой устанавливается, согласно
условиям договора, цена;
Валюта платежа – это любая валюта, в которой осуществляется, согласно
условиям договора, оплата товара.
То есть если в контракте цена товара выражена, например, в английских
фунтах стерлингов, а осуществление платежа предусмотрено в рублях, то
валюта цены (английский фунт стерлингов) отличается от валюты платежа (руб.)

15.

Существенной особенностью ценовой политики контракта
является указание в его условиях возможности уменьшения цены
единицы товара в зависимости от объемов купли-продажи и сроков
выполнения контракта.
Мировая торговая практика свидетельствует о возможности
уменьшения цены продажи в каждой следующей партии
экспортированного товара, при этом основой такого решения, вместе с
прибылью от каждой отдельной партии, является общая прибыль от
всего объема по контракту.
Контрагенты должны быть осведомлены о перечне возможных
скидок и механизме их применения в контрактной практике.

16.

Условия платежей
Этот раздел определяет валюту платежа, способ, порядок и
сроки финансовых расчетов и гарантии исполнения сторонами
взаимных платежных обязательств. В зависимости от выбранных
сторонами условий платежа в тексте договора (контракта)
указываются:
условия банковского перевода авансового платежа до и/либо
после отгрузки товара или условия документарного аккредитива, либо
инкассо (с гарантией);
условия по гарантии, если она есть или когда необходима (вид
гарантии: по требованию, условная), условия и сроки действия
гарантии, возможность изменения условий договора без изменения
гарантии.

17.

Инкассо – получение банком денег по поручительству клиента и зачисление
этих денег на его банковский счет на основании расчетных документов.
При инкассовой форме расчетов банк по поручению экспортера получает
платеж от импортера за поставленные товары.
Инкассо – одна из форм расчетов в кредит – с отсрочкой платежа, когда
оплата осуществляется через соответствующий период после поставки товара.

18.

Аккредитив представляет собой поручение одного кредитного
учреждения другому провести за счет, как правило, специально
забронированных для этого средств оплату товарно-транспортных
документов за отгруженные товары или предоставленные услуги.
При аккредитивной форме международных расчетов роль
непосредственного плательщика берет на себя уполномоченный банк,
который создает для экспортера дополнительные гарантии получения
платежа по внешнеэкономическому договору.

19.

Условия приёма-сдачи товаров (работ, услуг)
В этом разделе указываются сроки и место фактической передачи
товара, перечень товаросопроводительных документов.
Прием-сдача
проводится
по
количеству
согласно
товарораспорядительным документам, а по качеству – согласно
документам, которые подтверждают качество товара.
Риск приобретения некачественного товара можно существенно
уменьшить путем определения для него двух-трех главных факторов, о
чем целесообразно предварительно договориться с будущим
иностранным партнером и внести их в особые условия выполнения
контракта.

20.

Упаковка и маркировка
Этот раздел содержит сведения об упаковке товара (ящики,
мешки, контейнеры и др.), нанесенной на нее соответствующей
маркировки нанесенную на нее соответствующую маркировку
(наименование продавца и покупатели, номер договора, место
назначения, габариты, специальные условия складирования и
транспортировки и др.), а при необходимости также условия ее
возврата.

21.

Форс-мажорные обстоятельства
Этот раздел содержит сведения о том, в каких случаях условия договора
могут быть не выполнены сторонами (стихийные бедствия, военные действия,
эмбарго, вмешательство со стороны властей и др.), при этом стороны
освобождаются от исполнения договора частично или в целом без
дополнительной финансовой ответственности.
Срок действия форс-мажорных обстоятельств может подтверждаться
торгово-промышленной палатой соответствующего государства.
Под
форс-мажорными
обстоятельствами
обычно
понимают
непредсказуемое, объективно возникшее обстоятельство, вне воли и желания
сторон и на которое последние не в силах оказать влияние (война, блокада,
природные катаклизмы и погодные условия и прочее). То есть это
непреодолимая сила, действие которой невозможно предотвратить
применением высокопрофессиональной практики персонала.

22.

Санкции и рекламации
Этот раздел закрепляет порядок применения штрафных санкций,
возмещение издержек и предъявление рекламаций в связи с
неисполнением или ненадлежащим исполнением одним из контрагентов
своих обязательств.
При этом должны быть четко определены размеры штрафных
санкций (в процентах от стоимости недопоставленного товара либо суммы
неоплаченных средств, сроки выплаты штрафов – от какого момента они
устанавливаются и на протяжении какого времени действуют, либо их
граничный размер), сроки, на протяжении которых рекламации могут быть
предъявлены, права и обязанности сторон договора при этом, способы
урегулирования рекламаций.

23.

Претензией является обращённое к должнику требование
кредитора об уплате долга, штрафа, возмещении убытков, устранении
недостатков поставленной продукции, проданной вещи, выполненной
работы.
Рекламация - претензия в связи с ненадлежащим качеством
поставленной продукции, проданного товара, выполненной работы,
оказанной услуги, содержащая требование об устранении недостатков
или снижении цены, о возмещении убытков.

24.

В контракте устанавливаются порядок предъявления рекламаций, сроки, в
течение которых рекламации могут быть заявлены, права и обязанности сторон в
связи с предъявлением рекламации, способы урегулирования.
Рекламация обычно посылается заказным письмом с приложением всех
необходимых доказательных документов, например, актов экспертизы,
рекламационных актов, составленных с участием представителей незаинтересованной компетентной организации, актов аварийных комиссаров, а
также коносаментов, спецификаций, сертификатов о качестве, а при внутритарных
недостачах – упаковочных листов. В указанных документах обязательно делается
ссылка на номер контракта и транспортного документа.
Датой предъявления
рекламации считается дата почтового штемпеля места отправления.
Сроки предъявления рекламации, устанавливаемые в контракте, зависят,
прежде всего, от характера поставляемого товара, а также от соотношения сил
контрагентов.

25.

Урегулирование споров в судебном порядке (арбитражная
оговорка)
Здесь указываются условия и порядок разрешения споров в
судебном порядке относительно разъяснения, неисполнения и/или
ненадлежащего исполнения договора с указанием названия суда либо
четких критериев определения суда какой-либо из сторон в
зависимости от предмета и характера спора, а также согласованный
сторонами выбор материального и процессуального права, которое
будет применяться этим судом, и правил процедуры судебного
регулирования.

26.

Арбитражный процессуальный кодекс (АПК) Российской Федерации
установил в п. 5 ст. 27 обязанность арбитражных судов рассматривать
подведомственные им дела с участием иностранных организаций и
граждан-предпринимателей. Порядок производства по делам с участием
иностранных лиц определен в ст. 247-252 АПК РФ.
Перечень оснований для подсудности не является исчерпывающим,
поскольку нормы международных договоров могут вводить иные
основания подсудности и даже расширять их компетенцию.
Необходимо также учитывать, что в соответствии со ст. 252 АПК РФ
арбитражный суд оставляет иск без рассмотрения или прекращает
производство по делу, если компетентный суд иностранного государства,
принявший дело к рассмотрению до предъявления иска в арбитражный
суд в Российской Федерации, рассматривает дело по спору между теми же
лицами, о том же предмете и по тем же основаниям или принял по этому
делу решение, вступившее в законную силу.

27.

Местонахождение (место жительства), почтовые и
платежные реквизиты сторон
Здесь
указываются
местонахождение
(место
жительства), полные почтовые и платежные реквизиты (номер
счета, название и местонахождение банка) контрагентов
договора.
Последняя
графа
представителей сторон.
–
подпись
уполномоченных