Документирование организационной и распорядительной деятельности. Лекция 3

1.

2.

3.

4.

Системы документации
• организационно–распорядительная;
• плановая;
• отчетно-статистическая;
• кадровая документация;
• бухгалтерская документация;
• финансовая и расчетно-денежная;
• статистическая документация;
• и некоторые др.

5.

Специфическая деятельность
организаций отражается в
системах:
проектно-конструкторской
документации,
медицинской документации,
учебной документации и др.

6.

Организационнораспорядительная
документация (ОРД)
―

7.

КЛАССИФИКАЦИЯ ОРД
ОРГАНИЗАЦИОННАЯ
ДОКУМЕНТАЦИЯ
РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ
ДОКУМЕНТАЦИЯ
СПРАВОЧНОИНФОРМАЦИОННАЯ
ДОКУМЕНТАЦИЯ

8.

К организационным
документам относятся:
o устав;
o положение об организации;
o положение о структурном подразделении;
o положение о коллегиальном (совещательном органе) организации;
o регламент;
o штатное расписание;
o инструкция, должностная инструкция;
o правила.

9.

К распорядительным
документам относятся:
o приказ;
o распоряжение;
o указание;
o решение;
o постановление.

10.

К справочно-информационным
документам относятся:
o протокол;
o акт;
o заявление;
o письмо;
o докладная и объяснительная записки;
o справка;
o доверенность;
o телеграмма;
o телефонограмма
o и др.

11.

12.

Организационные документы:
• реализуют нормы административного
права и являются правовой основой
деятельности учреждения;
• содержат
положения
обязательные для исполнения;
строго
• в обязательном порядке
процедуру утверждения.
проходят

13.

Организационные документы
С точки зрения срока действия,
относятся к бессрочным (исключение
составляет штатное расписание, которое
разрабатывается
и
утверждается
ежегодно).
Разрабатываются
руководством
учреждения или подразделения с
привлечением
квалифицированных
специалистов.

14.

Оформление организационноправовых документов
на стандартном листе бумаги (формат А4) или
на общем бланке (в зависимости от вида документа).
Обязательными реквизитами являются следующие:
наименование организации (также указывается
наименование подразделения),
наименование вида документа,
дата, регистрационный индекс документа,
заголовок к тексту,
подпись, гриф утверждения.

15.

Оформление организационноправовых документов
• Датой
организационно-правового
документа
является
дата
его
утверждения.
• Имеется
изменения.
возможность
вносить

16.

непосредственно руководителем,
распорядительным документом
руководителя
(приказом
или
распоряжением)
коллегиальным органом.

17.

Оформление организационноправовых документов
• Имеют сложную структуру текста.
• Текст большинства организационноправовых документов состоит из
разделов, имеющих собственные
заголовки и разделенных на пункты.

18.

Совместное общество с ограниченной
ответственностью
«Альтависта»
(СООО «Альтависта»)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
СООО «Альтависта»
Короленко В.Г.Короленко
29.04.2012
29.04.2012 № 118
г. Минск
архивисту
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Архивист относится к категории специалистов.
2. На должность архивиста назначается лицо, имеющее высшее или среднее
специальное образование без предъявления требований к стажу работы.
3. Архивист назначается на должность, перемещается и освобождается от нее
приказом генерального директора СООО «Альтависта» (далее — Общество) по
представлению заведующего канцелярией.
4. Архивист подчиняется непосредственно заведующему канцелярией.
5. В своей деятельности архивист руководствуется:
5.1. нормативными правовыми актами Республики Беларусь, техническими
нормативными правовыми актами, методическими документами по архивному делу и
делопроизводству;
5.2. уставом Общества;
5.3. приказами и распоряжениями генерального директора Общества, иными
локальными правовыми актами;
…
6. Архивист должен знать:
6.1. нормативные правовые акты Республики Беларусь, технические
нормативные правовые акты, методические документы по архивному делу и
делопроизводству;
6.2. нормы и требования, предъявляемые к оформлению документов, порядку
работы с ними, их обработке, движению и хранению в делопроизводстве;
6.3. порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую
систему их классификации;
6.4. структуру Общества;
…
7. В случае временного отсутствия архивиста (болезнь, отпуск и пр.) его
должностные обязанности исполняет назначенный заведующим канцелярией работник
канцелярии, который приобретает соответствующие права и несет полную
ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей
ГЛАВА 2
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
8. Архивист исполняет следующие обязанности:
8.1. участвует совместно с канцелярией в составлении номенклатуры дел
Общества;
8.2. оказывает помощь структурным подразделениям Общества в проведении
экспертизы ценности документов, оформлении дел и их подготовке к передаче в архив
Общества;
8.3. обеспечивает прием документов структурных подразделений в архив
Общества;
8.4. организует составление в архиве Общества годовых разделов сводных
описей дел постоянного хранения, по личному составу, временного (свыше 10 лет)
хранения;
…
9. …
ГЛАВА 3
ПРАВА
10. Архивист имеет право:
10.1. знакомиться с проектами решений руководства Общества, касающимися
его деятельности;
10.2. вносить на рассмотрение руководства Общества предложения по
совершенствованию деятельности архива, форм и методов работы с документами;
10.3. давать указания структурным подразделениям Общества по вопросам
подготовки документов к передаче в архив Общества;
10.4. получать от руководителей структурных подразделений, специалистов
информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию;
…
11. …
ГЛАВА 4
ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
12. Архивист выполняет возложенные на него обязанности как непосредственно,
так и во взаимодействии со структурными подразделениями и специалистами
Общества:
12.1. с руководством канцелярии — по вопросам планирования, отчетности
работы архива Общества, хранения и использования информации, содержащейся в
документах архива Общества;
12.2. с руководителями структурных подразделений Общества — по вопросам
формирования и оформления дел, экспертизы ценности документов, своевременной
передачи дел из структурных подразделений в архив Общества; внедрения в практику
новых форм и методов работы в области архивного дела, повышения квалификации;
…
13. …

19.

• Организационно-правовые документы в
обязательном
порядке
проходят
процедуру согласования (визирования) со
всеми заинтересованными подразделениями и лицами, юридической службой
(юристом), заместителями руководителя
организации или одним из заместителей,
курирующим соответствующее направление деятельности организации.

20.

Совместное общество с ограниченной
ответственностью
«Альтависта»
(СООО «Альтависта»)
ПРАВИЛА
20.04.2012
№
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный
директор
СООО «Альтависта»
Короленко В.Г.Короленко
29.04.2012
25
г. Минск
внутреннего трудового распорядка
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Правила внутреннего трудового распорядка (далее — Правила) разработаны в
соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь, Типовыми правилами
внутреннего трудового распорядка, утвержденными постановлением Министерства
труда Республики Беларусь от 05.04.2000 № 46, иными актами законодательства
Республики Беларусь.
2. Внутренний трудовой распорядок — это регламент (порядок) выполнения
работниками работы у нанимателя под его руководством и контролем.
3. Правилами устанавливают трудовой распорядок, определяют права и
обязанности нанимателя и работников и общую ответственность за их соблюдение и
исполнение, регулируют трудовые отношения внутри совместного общества с
ограниченной ответственностью «Альтависта» (далее — СООО «Альтависта»),
способствуют укреплению трудовой дисциплины, обеспечивают рациональное
использование рабочего времени, высокое качество работы и высокую
производительность труда.
…
ГЛАВА 2
ПОРЯДОК ПРИЕМА, ПЕРЕВОДА И УВОЛЬНЕНИЯ РАБОТНИКОВ
8. При заключении трудового договора (приеме на работу) гражданин должен
предъявить:
8.1. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, документы
воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую
службу);
8.2. трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и
совместителей;
8.3. диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке,
подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;
…
Прием на работу без указанных документов не допускается.
Запрещается требовать при заключении трудового договора документы, не
предусмотренные законодательством.
30. Поощрения оформляются приказом генерального директора СООО
«Альтависта» и доводятся до сведения работников.
31. Объявленные приказом поощрения заносятся в установленном порядке в
трудовую книжку работника.
…
ГЛАВА 7
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ТРУДОВОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
33. За противоправное, виновное неисполнение или ненадлежащее
исполнение работником своих трудовых обязанностей в отношении работника могут
применяться следующие меры дисциплинарного взыскания:
замечание;
выговор;
увольнение.
…
38. Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания
работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, он считается не
подвергавшимся дисциплинарному взысканию. При этом дисциплинарное
взыскание погашается автоматически без издания приказа (распоряжения).
Дисциплинарное взыскание может быть снято генеральным директором досрочно до
истечения года по собственной инициативе, по ходатайству непосредственного
руководителя, профсоюзной организации или по просьбе работника.
Досрочное снятие дисциплинарного взыскания оформляется приказом.
Начальник отдела кадров
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания
профсоюзного комитета работников
СООО «Альтависта»
19.04.2012 № 3
Главный бухгалтер
Иванова
И.П.Иванова
18.04.2012
Юрисконсульт
Потапов
И.И.Потапов
18.04.2012
Крылова
В.В.Крылова

21.

22.

Учредительные документы
Закон
определяет
три
типа
учредительных документов:
• устав;
• учредительный договор;
• общее положение об организации
данного вида.
Любое юридическое лицо действует
на
основании
устава
и/или
учредительного договора.

23.

Устав
это
учредительный
документ,
определяющий
порядок
образования,
компетенцию организации,
ее функции, задачи, порядок
работы.

24.

Содержание устава должно
включать:
• наименование учреждения, организации, предприятия,
его вид;
• местонахождение (почтовый адрес);
• предмет и цель деятельности;
• порядок образования имущества (или уставного
капитала, выпуска и распределения акций и т.д.);
• порядок распределения прибыли;
• порядок образования учреждения (организации,
предприятия);
• порядок управления и прекращения деятельности;
• органы управления (внутренняя организационная
структура).

25.

Устав оформляется
• на стандартном листе бумаги с нанесением всех
необходимых реквизитов общего бланка:
наименование организации,
наименование вида документа,
место составления документа,
заголовок к тексту,
подпись,
гриф утверждения,
отметка о регистрации устава,
печать регистрирующего органа.

26.

27.

Положение о структурном
подразделении
• это
локальный
правовой
акт,
регламентирующий
деятельность
структурного
подразделения
организации,
определяющий
основные задачи, функции, права,
обязанности и др.

28.

• Положение о
структурном
подразделении оформляется
на общем бланке или на
стандартном листе бумаги с
нанесением всех необходимых
реквизитов.

29.

• Положения
подписывают
должностные лица, являющиеся
их непосредственными разработчиками (например, начальники
структурных
подразделений,
заместители первого руководителя
и др.), визирует положение
юридическая служба (юрисконсульт), утверждает руководитель.

30.

• Положение
обретает
юридическую
силу
с
момента утверждения.
• Гриф
заверяется
организации.
утверждения
печатью

31.

32.

наделяется
руководство любой организации.
В
юридическом
плане
распорядительные
документы
относятся
к
нормативным
правовым актам.

33.

• от вышестоящего к подведомственному,
• от руководителя организации к
структурным
подразделениям
и
работникам.

34.

Распорядительные документы
делят
на две группы:
• издаваемые в условиях коллегиальности;
• издаваемые
в
условиях
единоличного принятия решений.

35.

• В условиях коллегиального
принятия решения издаются
постановления и решения.
•В
условиях
единоличного
принятия решений издаются
приказы,
указания,
распоряжения.

36.

37.

обоснование необходимости издания распорядительного документа

38.

39.

40.

41.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
РЕШЕНИЕ
ПРИКАЗ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
УКАЗАНИЕ

42.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
―
правовой
акт,
принимаемый
высшими и некоторыми центральными
органами
исполнительной
власти,
действующими
на
основе
коллегиальности, в целях разрешения
наиболее важных и принципиальных
задач,
стоящих
перед
данными
органами, и установления стабильных
норм, правил.

43.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
Постановления
принимаются
высшими
органами
государственной
власти
по
организационным, хозяйственным,
политическим и другим вопросам,
связанным с осуществлением их
полномочий.

44.

САВЕТ МІНІСТРАЎ
РЭСПУБЛІКІ БЕЛАРУСЬ
СОВЕТ МИНИСТРОВ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ПАСТАНОВА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
5 сентября 2014 г.
№
867
г. Мінск
г. Минск
Об
открытии
Генерального
консульства Республики Беларусь в
г. Милане (Итальянская Республика)
На основании пункта 8 Положения о дипломатических
представительствах и консульских учреждениях Республики Беларусь,
утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 9 июля
1996 г. № 247, Совет Министров Республики Беларусь
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Открыть в 2014 году Генеральное консульство Республики
Беларусь в г.Милане (Итальянская Республика).
2. Министерству
финансов производить финансирование
расходов на открытие и содержание Генерального консульства
Республики Беларусь в г.Милане в пределах средств, предусмотренных
Министерству иностранных дел в республиканском бюджете на
открытие и содержание дипломатических представительств и
консульских учреждений Республики Беларусь за рубежом.
Премьер-министр
Республики Беларусь
Постановления должны
иметь следующие реквизиты:
• Государственный герб
Республики Беларусь,
• наименования органа,
издающего постановление,
• название вида документа,
• дата и регистрационный
индекс,
• место издания,
М. Мясникович
• заголовок к тексту,
• подпись руководителя
органа, издающего
постановление.

45.

• Текст постановления может иметь вступительную часть,
если требуется дать разъяснение целей и мотивов издания
постановления. Вступительная часть заканчивается
ключевым словом — «ПОСТАНОВЛЯЕТ»
• Если постановление не нуждается в обосновании, его текст
начинается непосредственно с ключевого слова
«ПОСТАНОВЛЯЕТ»
Постановления могут содержать приложения — схемы,
графики, таблицы, образцы документов, положения,
инструкции и другие документы.
В соответствующих пунктах постановления делается
ссылка: (приложение 1) или: (приложение 3).
На самом приложении в верхнем правом углу
отмечается:

46.

САВЕТ МІНІСТРАЎ
РЭСПУБЛІКІ БЕЛАРУСЬ
ПАСТАНОВА
СОВЕТ МИНИСТРОВ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
4 сентября 2014 г. № 865
г. Мінск
СОВЕТ МИНИСТРОВ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ПАСТАНОВА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
31 июля 2014 г. № 744
г. Минск
Об утверждении прожиточного минимума для
основных социально-демографических групп
населения и Положения о порядке расчета
бюджета прожиточного минимума по основным
социально-демографическим группам и в
среднем на душу населения
г. Мінск
г. Минск
Об оплате труда работников
В соответствии с частью первой статьи 3 и частью первой статьи
4 Закона Республики Беларусь от 6 января 1999 года “О прожиточном
минимуме в Республике Беларусь” Совет Министров Республики
Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемые:
прожиточный
минимум
для
основных
социально-демографических групп населения;
Положение о порядке расчета бюджета прожиточного минимума
по основным социально-демографическим группам и в среднем на
душу населения.
2. Признать утратившим силу постановление Совета Министров
Республики Беларусь от 1 февраля 2011 г. № 112 “Об утверждении
прожиточного минимума в среднем на душу населения и для основных
социально-демографических групп и Положения о порядке
формирования и расчета бюджета прожиточного минимума в среднем
на душу населения и по основным социально-демографическим
группам” (Национальный реестр правовых актов Республики
Беларусь, 2011 г., № 18, 5/33251).
3. Настоящее постановление вступает в силу с 17 сентября 2014 г.
Премьер-министр
Республики Беларусь
САВЕТ МІНІСТРАЎ
РЭСПУБЛІКІ БЕЛАРУСЬ
М. Мясникович
Совет Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Установить, что:
в государственных организациях и организациях, в уставном
фонде которых доля собственности государства составляет более 50
процентов, рост номинальном начисленной среднемесячной
заработной платы работников допускается только при условии
опережающего роста производительности труда*;
при невыполнении указанного условия фонд заработной платы за
отчетный месяц уменьшается до размера, обеспечивающего
соотношение роста производительности труда и заработной платы не
менее 1,0.
2. Рекомендовать
собственникам имущества организаций
негосударственной формы собственности, в том числе организаций, в
уставном фонде которых доля собственности государства составляет
менее 50 процентов, не допускать опережения роста номинальной
начисленной среднемесячной заработной платы работников над
ростом производительности труда.
3. Абзац шестой подпункта 2.2 пункта 2 постановления Совета
Министров Республики Беларусь от 8 июля 2013 г. № 597 "О
совершенствовании условий оплаты труда руководителей организаций
в зависимости от результатов финансово-хозяйственной деятельности,
признании утратившими силу некоторых постановлений Совета
Министров Республики Беларусь и их отдельных структурных
элементов" (Национальный правовой Интернет-портал Республики
Беларусь, 13.07.2013, 5/37538; 01.01.2014, 5/38229) дополнить словами
"в размере не более 12 окладов включительно".
* Для целей настоящего постановления при определении производительности труда в
организации применяется выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг на одного
среднесписочного работника.

47.

48.

49.

САВЕТ МІНІСТРАЎ
РЭСПУБЛІКІ БЕЛАРУСЬ
ПАСТАНОВА
СОВЕТ МИНИСТРОВ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
4 сентября 2014 г. № 865
г. Мінск
г. Минск
Об утверждении прожиточного минимума для
основных социально-демографических групп
населения и Положения о порядке расчета
бюджета прожиточного минимума по основным
социально-демографическим группам и в
среднем на душу населения
В соответствии с частью первой статьи 3 и частью первой статьи
4 Закона Республики Беларусь от 6 января 1999 года “О прожиточном
минимуме в Республике Беларусь” Совет Министров Республики
Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемые:
прожиточный
минимум
для
основных
социально-демографических групп населения;
Положение о порядке расчета бюджета прожиточного минимума
по основным социально-демографическим группам и в среднем на
душу населения.
2. Признать утратившим силу постановление Совета Министров
Республики Беларусь от 1 февраля 2011 г. № 112 “Об утверждении
прожиточного минимума в среднем на душу населения и для основных
социально-демографических групп и Положения о порядке
формирования и расчета бюджета прожиточного минимума в среднем
на душу населения и по основным социально-демографическим
группам” (Национальный реестр правовых актов Республики
Беларусь, 2011 г., № 18, 5/33251).
3. Настоящее постановление вступает в силу с 17 сентября 2014 г.
Премьер-министр
Республики Беларусь
М. Мясникович
• Постановления
подписываются
руководителем
органа управления.

50.

―
правовой
акт,
принимаемый
коллегиальными и совещательными органами
учреждений, организаций, предприятий, фирм
в целях разрешения наиболее важных вопросов
их деятельности.
Решения оформляются в том же порядке, как и
постановления, с тем исключением, что ключевым
словом текста является глагол «РЕШИЛ», «РЕШИЛА»,
«РЕШИЛИ», например:
«Коллегия РЕШИЛА ...» или: «Совет директоров
РЕШИЛ...»

51.

ПРИКАЗ
― правовой акт, издаваемый руководителем
организации,
действующим
на
основе
единоличного принятия решений, в целях
разрешения основных и оперативных задач,
стоящих перед организацией.
В отдельных случаях может касаться широкого
круга организаций и лиц.

52.

ПРИКАЗ
В деятельности организаций различаются приказы :
• по основной деятельности;
• по административно-хозяйственной деятельности;
• по личному составу.

53.

ПРИКАЗ
• Приказы оформляются на специальном бланке — бланке
приказа или общем бланке организации с указанием
вида документа - ПРИКАЗ.

54.

Приказы
содержат
следующие
обязательные реквизиты:
наименование вышестоящей
организации (если она имеется),
наименование организации,
название вида документа,
дата и регистрационный индекс
документа,
место издания,
заголовок к тексту,
подпись,
визы.

55.

ПРИКАЗ
Текст приказа, как правило, состоит из двух частей:
• констатирующей;
• распорядительной.
• Во вступительной части дается обоснование
предписываемых действий.
• Как правило, констатирующая часть приказа
начинается с абзаца словами "в связи", "в целях",
"в соответствии" и т. п.

56.

ПРИКАЗ
• Если основанием к изданию приказа является законодательный или
правовой акт вышестоящей организации или правовой акт, ранее
изданный данной организацией, во вступительной части
указываются его название, дата, регистрационный индекс, например:
Во исполнение постановление Совета Министров Республики
Беларусь от 31.07.2000 № 1172 "Об утверждении Положения о
порядке изготовления и использования бланков документов с
изображением Государственного герба Республики Беларусь и
внесении изменений в постановление Кабинета Министров
Республики Беларусь от 7 августа 1995 г. № 424"

57.

ПРИКАЗ
Распорядительная часть приказа по основной деятельности
начинается словом "ПРИКАЗЫВАЮ", которое печатается
прописными буквами от 0-го положения табулятора, то есть от
границы левого поля, без кавычек и без разрядки (пробелов
между буквами).
• Текст распорядительной части приказа начинается с
новой строки с абзаца. Если исполнение приказа
предполагает выполнение различных по характеру
действий, то намеченные мероприятия излагаются по
пунктам.

58.

ПРИКАЗ
Каждый пункт строится по схеме:
• исполнитель (конкретное должностное лицо или структурное
подразделение, указывается в дательном падеже);
• предписываемое действие, выраженное глаголом в
неопределенной форме;
• срок исполнения (рекомендуется указывать на отдельной
строке).
Например:
ПРИКАЗЫВАЮ:
Начальнику отдела кадров О.С. Нечай, начальнику отдела
организационной работы А.Е. Байкулову разработать
положение об аттестации руководителей и специалистов
предприятия и представить его на утверждение директору до
25.11.2001.

59.

ПРИКАЗ
Если одному или нескольким исполнителям предписывается
выполнить ряд действий с разными сроками исполнения, то в
отдельном пункте указываются исполнители или исполнитель, а
подпунктами определяются действия и сроки.
Например:
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. …
2. Начальнику отдела кадров Н.П. Александровичу:
2.1. Разработать положение об аттестации руководителей и
специалистов учреждений Государственной архивной службы
Республики Беларусь.
Срок исполнения - 01.03.2002.
2.2. Разработать инструкцию о порядке исчисления стажа
работы по специальности (в отрасли) работников учреждений
Государственной архивной службы Республики Беларусь.
Срок исполнения - 30.05.2002.

60.

ПРИКАЗ
Последний пункт приказа - это пункт о контроле, в
котором указывается наименование должности лица,
ответственного за исполнение документа, его инициалы и
фамилия.
«Контроль за исполнением приказа возложить на
.........».
Формулировки типа "Контроль за исполнением приказа
оставляю за собой" не допускаются.

61.

ПРИКАЗ
• Если к проекту приказа имеются приложения справочного
или аналитического характера (графики, схемы, таблицы),
в тексте проекта в соответствующих пунктах
распорядительной части даются ссылки: (приложение 1);
(приложение 2).
• На самом приложении в правом верхнем углу первого
листа печатается слово «Приложение» (если приложений
несколько, они нумеруются) и указывается, к какому
приказу или пункту приказа относится приложение.

62.

63.

РАСПОРЯЖЕНИЕ
— правовой акт, издаваемый единолично
Президентом Республики Беларусь, а также
единолично руководителем, главным образом,
коллегиального органа управления в целях
разрешения оперативных вопросов.
Как правило, имеет ограниченный срок действия
и касается узкого круга организаций и
должностных лиц.

64.

РАСПОРЯЖЕНИЕ
• Распоряжения
составляются
и
оформляются по тем же правилам, что
и приказы.
• Различие между ними состоит в том,
что в текстах распоряжений ключевое
слово, разделяющее вводную и
распорядительную части, является
«ОБЯЗЫВАЮ».

65.

УКАЗАНИЕ
— правовой акт, издаваемый единолично
руководителей
организации или
его
заместителями
преимущественно
по
вопросам информационно-методического
характера, а также по вопросам, связанным
с организацией выполнения приказов,
инструкций и других актов данной или
вышестоящей организации.

66.

УКАЗАНИЕ
• В целом, указания составляются и
оформляются аналогично приказам, но
ключевыми словами в тексте указания
могут
быть
«ОБЯЗЫВАЮ»
или
«ПРЕДЛАГАЮ»,
в
зависимости
от
содержания указания.
• Последним пунктом распорядительной
части является пункт о контроле за
исполнением указания.

67.

Вопросы???

68.

Конец!