Содержание стратегической системы управления проектами. Структура портфеля проектов

1.

1. Содержание стратегической системы
управления проектами
Развитие и проектно-ориентированное управление
Будущее
развитие
Текущая
операционная
деятельность
Проектно-ориентированное
управление
Традиционные методы
управления

2.

Место управления проектами в управлении компанией
Ценность увеличения
возможностей бизнеса
Производственная ценность
Миссия
Видение (будущее)
Цели и стратегии
организации
Организационное
планирование и управление на
уровне организации.
Управление текущими
операциями.
Планирование портфеля
проектов и управление
портфелем.
Управление авторизованными
проектами и программами.

3.

Уровни управления в системе управления
проектами
Портфель проектов
Программа
Проект
Проект
Проект

4.

2. Особенности управления портфелем
проектов, программой и проектом.
2.1. Содержание портфеля проектов
Портфель проектов и программ – совокупность проектов
и/или программ , которые группируются с целью повышения
эффективности управления и достижения стратегических
целей организации. (НТК)
Компоненты портфеля не
обязательно должны быть
напрямую связанны между собой.

5.

Стратегический разрыв
Стратегический
показатель
Цель
Разрыв
Инерционное
развитие
Время
Проекты

6.

Структура портфеля проектов
Портфель
Программа
Программа
Проект
Проект
Проект
Проект
Проект

7.

Участники процесса управления портфелем
проекта
Стратеги
Исполнительные
директоры
Технологи
Финансисты
Маркетологи
Другие
участники

8.

Качество портфельного менеджмента
Соответствие
между
портфелем и
стратегией
Достаточная
ценность
проектов
Баланс
проектов
Оптимальное
количество
проектов

9.

Вызовы для портфеля проектов
Портфель не отражает бизнес-стратегию
компании;
Низкое качество (ценность) проектов;
Неэффективность процесса
«продолжение/прекращение» (Go/Kill);
Отсутствие «фокусировки»;
Тривиализация проектов.

10.

2.2. Управление программой
Что такое программа?
Prographein (греч.)-писать заранее ,
провозглашать
План действий для достижения цели
Программа- совокупность взаимосвязанных проектов и
различных мероприятий, объединенных общей целью и
условиями их выполнения. (НТК)

11.

Структурный аспект программы
Программа
Архитектура
Инфраструктура
Проекты
Оргструктура
Активы, ПО, Подразделения
помещение организации
Результат
Расширение текущих
возможностей
Создание новых
возможностей

12.

2.3. Управление проектом
Особенности проекта
Уникальность
Цель
Разовый
характер
Черты
Единая
Ориентированная
на выгоду
Особенности
проекта
Приводящая
к
изменениям
Гибкий
Новизна
Ориентированный
на цели
Трудности
Неопределенность
План
Поэтапный
Потребность
в интеграции
Срочность

13.

•Проект – это уникальный процесс, состоящий из
совокупности скоординированных и управляемых
видов деятельности с имеющий начальную и конечную
даты выполнения, предпринимаемый для достижения
цели, соответствующий установленным требованиям,
включая ограничения по времени, затратам и ресурсам.
(ISO 10006)

14.

Цель (цели)
проекта
Миссия
проекта
Взаимосвязь проекта с внешней
средой
Ресурсы проекта:
-Капитал
-Материалы
-Технология
-Информация
-Чел. ресурсы
Жизненный цикл
проекта
ОБЩИЕ
ХАРАКТЕРИСТИКИ
ПРОЕКТОВ
Разделение труда
в проекте
(горизонтальное,
вертикальное)
Управляющий
орган проекта
(команда упр-я
проектом)
Процессы
проекта
Структура
проекта
Участники
проекта

15.

Типы проектов по целям и методам разработки
Методы работы
хорошо
определены
НЕТ
ДА
Тип В
Тип D
(знаем что, но не
знаем как)
Тип А
(не знаем что
и не знаем как)
Тип С
(знаем что и
знаем как)
(не знаем что,
но знаем как)
ДА
НЕТ
Цели хорошо определены

16.

Примеры проектов
Капитальное строительство
Аэрокосмические/оборонные
Информационные системы
Организационные изменения
Коммуникационные системы
События
Международное развитие
Культурно-массовые, развлекательные
Разработка продукта, услуги
НИОКР
Прочие

17.

В чем отличие операционной деятельности от проектной
деятельности?
Операционная деятельность
Проектная деятельность
Повторяющийся продукт,
услуга, сервис
Уникальный продукт,
услуга, сервис
VS
Ограниченная во
времени
Прекращается при
достижении цели
Длительная или
неограниченная по
времени
Возникают новые
направления при
достижении целей
компании
Образуется бизнесокружение проектов

18.

Управление проектами
Управление проектами – использование
знаний, навыков, методов и технологий при
выполнении проекта в целях достижения
или превышения ожиданий участников
проекта. (НТК)
Управление проектами - управленческая
деятельность, направленная на достижение
целей проекта с требуемым качеством, в
рамках бюджета, в установленные сроки,
при
существующих
ограничениях
и
неопределенности.

19.

Фокусирование портфеля, программы, проекта
Портфель
Фокусирование на
соответствии
компонентов портфеля
стратегиям бизнеса
Программа
Фокусирование на
получении выгод,
согласованных с
портфелем
Проект
Фокусирование на
получении
индивидуальных
результатов

20.

Инструменты, используемые в системе управления
проектами
Инструменты
управления
портфелем
• Скоринг
• Бюджетные корзины
• Пузырьковые
диаграммы
• МАИ
• Гейтинг
• Другие
Инструменты
управления
программой
Инструменты
системы УП
Инструменты
управления
проектом
Структурная декомпозиция работ
Сетевой график
Диаграмма Гантта
Карта рисков
Диаграмма Ишикавы
Бизнес-кейс
Блюпринт
Профиль бенефитов
Карта бенефитов
Карта стейкхолдеров
Другие
Дерево решений
Реестр навыков
Матрица ответственности
Журнал изменений
Диаграмма Парето

21.

Выводы
1. Выделяются три уровня в системе управления проектами:
управление портфелем, управление программами, управление
отдельными проектами;
2. Управление портфелем проектов — это централизованное
управление одним или несколькими портфелями, включающее
в себя идентификацию, определение приоритетов,
авторизацию, управление и контроль выполнения проектов,
программ и других работ для достижения определенных
стратегических целей компании;
3. Управление программой - деятельность по определению
направленности, скоординированной организации и
выполнению комплекса проектов и трансформации их
результатов в стратегические выгоды для бизнеса;
4. Управление проектами – приложение знаний, навыков,
инструментов и методов к операциям проекта для
удовлетворения требований, предъявляемых к проекту.