Бізнес-план видання книги

1.

БІЗНЕС-ПЛАН ВИДАННЯ КНИГИ

2.

Практика показує, що в бізнесі дуже важливо
вміти прогнозувати, тобто передбачити, що
допоможе, а що стане на заваді досягненню
поставлених цілей. Організація може
потерпіти збитки, якщо її керівництво
(менеджери) неправильно спрогнозує зміни
зовнішнього середовища і невірно оцінить свої
можливості. Щоб цього не сталося, необхідно
мати чіткий і продуманий план дій.
Планування в бізнесі передбачає врахування
безлічі аспектів, що стосуються як
внутрішнього середовища організації, так і
зовнішньої.

3.

Перед початком нового проекту необхідно
скласти так званий бізнес-план, який
визначить життєздатність проекту з точки зору
наявності фінансових, людських і
матеріальних ресурсів, правового
забезпечення, а також можливості отримання
прибутку, заради чого, власне, і затівається
справу. Призначення бізнес-плану полягає в
тому, щоб вирішити чотири принципові
завдання:

4.

1) вивчити перспективи розвитку майбутнього ринку збуту
книжкової продукції, щоб робити тільки те, що можна
продати;
2) оцінити витрати, які будуть необхідні для виготовлення
і збуту потрібної книжковому ринку продукції, і
порівняти їх з тими цінами, за якими можна буде
продавати, щоб визначити потенційну прибутковість
задуманої справи;
3) виявити всілякі «підводні камені», що підстерігають
нову справу в перші роки його реалізації, і
запропонувати різні заходи з мінімізації проектних
ризиків у разі небажаного розвитку подій;
4) визначити критерії та показники, за якими можна буде
регулярно визначати , чи йде справа на підйом або
котиться до розвалу.

5.

Бізнес-план – документ перспективний, і складати
його рекомендується на три-п'ять років вперед.
Західні інвестори нерідко побоюються мати з нами
справу. І не тільки через відсутність гарантій, як
це прийнято вважати, а й з причини непрофесійно,
непереконливо розроблених документів, зокрема,
бізнес-планів та інвестиційних проектів .
Бізнес-план – це інструмент для перетворення
задуму в дійсність. Але одночасно і інструмент
управління. Провідну роль у його складанні та
втіленні в життя грають менеджери, мета дій яких
- формування ідеї та донесення її до учасників,
створення команди однодумців, аналіз і збір
інформації, контроль над виконанням бізнес-плану
та його коригування.

6.

Залежно від масштабності задуманого проекту
бізнес-план може бути невеликим і
розгорнутим, простим і складним. Це документ
для внутрішнього користування. Іноді він
може бути навіть закритим для широкого
доступу, якщо містить секретну інформацію,
про яку не повинні дізнатися конкуренти.
Бізнес-план - постійний керуючий документ: він
систематично оновлюється, у нього вносяться
корективи у зв'язку з змінами, що
відбуваються як усередині видавництва, так і
зовні - на ринку, де поширюється його
продукція, і в економіці в цілому.

7.

Бізнес-план являє собою результат досліджень і
організаційної роботи, що має на меті вивчення
конкретного напрямку діяльності (організація ,
видання та розповсюдження книг) на певному
ринку в сформованих соціально-економічних
умовах. Він об'єднує в собі:
• конкретний проект книговидання, пов'язаний із
створенням нового типу книги ;
• всебічний аналіз організаційної , виробничогосподарської та комерційної діяльності
книговидавничої організації , мета якого виділення слабких і сильних сторін специфіки та
відмінностей книжкового видавництва;
• вивчення конкретних фінансових , технікоекономічних і організаційних механізмів ,
використовуваних в економіці для реалізації
конкретних завдань книговидання.

8.

Бізнес-план - один з документів, що визначають стратегію
розвитку фірми. Він базується на загальній концепції
розвитку, більш докладно розробляє економічний і
фінансовий аспекти стратегії, дає техніко-економічне
обґрунтування конкретним заходам.
Мета стратегічного планування - виявити найбільш
перспективні напрямки діяльності книговидавничої або
книготорговельної організації (фірми), які забезпечать її
зростання і процвітання. Стратегічне планування
спрямоване на адаптацію організації до мінливих умов
зовнішнього середовища і на вилучення вигод з нових
можливостей, які надає ця середа. В основі розробки
стратегічних планів лежить аналіз перспектив розвитку
компанії з урахуванням передбачуваних тенденцій
зміни зовнішнього середовища.

9.

Стратегічне планування включає три етапи:
• стратегічний аналіз (включає аналіз
зовнішнього навколишнього середовища та
аналіз ресурсного потенціалу об'єкта);
• ціле покладання - визначення місії, цілей і
завдань розвитку планованого об'єкта;
• стратегічний вибір (розробка базової і
функціональних стратегій).

10.

1. Стратегічний аналіз є вихідним етапом
стратегічного планування. Він потрібен для
того, щоб чітко визначити, на якій стадії
розвитку знаходиться об'єкт планування.
Для цього необхідно сформувати ефективну
інформаційну систему, яка повинна
забезпечити дані для аналізу минулих,
нинішніх і майбутніх ситуацій.

11.

2. Цілепокладання, або визначення політики об'єкта
планування, передбачає визначення цілей і завдань
розвитку об'єкта на основі інформації, отриманої на
етапі стратегічного аналізу. Основні принципи
формування системи цілей стратегічного плану - це
досяжність, гнучкість, вимірність, стимулювання на
досягнення бажаного результату, ієрархічність
побудови, чіткість формулювання.
Місія в практиці бізнесу виступає як унікальна
характеристика сенсу існування конкретної
підприємницької ідеї. Відома керівна ідея Форда:
«Створити з світу джерело радості». Ця ідея і була в
основі місії компанії, яку довгі роки очолював батько
автомобільної промисловості США.

12.

3. Стратегічний вибір безпосередньо пов'язаний з
розробкою стратегії розвитку об'єкта планування. Він
передбачає формування і оцінку альтернативних
напрямків розвитку будь-якого об'єкта, а також вибір
найбільш переважного варіанту його розвитку.
Основоположним поняттям стратегічного планування є
стратегія, тобто визначення основних довгострокових
цілей і завдань розвитку будь-якого елементу
національної економіки, утвердження курсів дій та
розподіл ресурсів для досягнення цих цілей.

13.

Стратегія зростання реалізується за допомогою
щорічного істотного підвищення рівня
короткострокових і довгострокових показників
розвитку в порівнянні з досягнутим у попередньому
році. Ця стратегія використовується в динамічно
розвиваються, із швидко удосконалюється технологія .
Альтернативою, яку найрідше вибирають керівники
підприємств та яку нерідко називають стратегією
останнього засобу, є альтернатива скорочення. В її
рамках можливі варіанти ліквідації фірми, відсікання
всього зайвого, скорочення і переорієнтації
виробництва.

14.

Найчастіше на практиці використовується
стратегія поєднання всіх альтернатив, якої
дотримуються зазвичай великі фірми, які
активно діють у ряді галузей. Зазначена
стратегія являє собою будь-який симбіоз з усіх
згаданих варіантів .
На стратегічний вибір, здійснюваний
керівниками фірми, впливають різноманітні
фактори, наприклад, ризик, облік досвіду
застосування різних стратегій в минулому ,
реакція на побажання власників фірми, облік
чинника часу.

15.

Особливістю бізнес-плану як стратегічного документа
є його збалансованість по постановці завдань з
урахуванням реальних фінансових можливостей
видавництва. Це значною мірою визначає характер
проектів (концепцій), які вивчаються при розробці
бізнес-плану. Такі проекти повинні бути не тільки
інноваційними, тобто відрізнятися науковотехнічною новизною, але і бути досить повно
пропрацювали, показувати, які витрати необхідні
на їх реалізацію і що це дасть економічно (який
дохід принесе). Ступінь інноваційності і рівень
ризикованості проекту в бізнес-плані можна
визначити лише в тому випадку, якщо виявлено та
охарактеризовано джерела його фінансування.

16.

На думку фахівців у галузі менеджменту, бізнес-план
видавництва повинен включати:
• обґрунтування необхідності, видання книги (серії
книг) певного обсягу і тиражу;
• визначення потенційних покупців;
• вивчення книжкового ринку з метою виявлення
цільового сегмента і наявності конкурентів;
• визначення конкурентоспроможності
передбачуваної до випуску книжкової продукції за
цілями і якістю;
• виявлення джерел фінансування проекту і
визначення ресурсів, необхідних для його
здійснення.

17.

Бізнес план складається, як правило, з декількох
розділів, що містять інформацію для тих, хто
буде по ньому працювати. Основне правило інформація повинна бути повною, але не
надмірною, достовірної і ємною.

18.

РОЗДІЛ 1. ПІДГОТОВКА ТА ВИКОРИСТАННЯ
БІЗНЕС-ПЛАНУ
Бізнес-план може бути підготовлений
менеджером або головним редактором. Якщо у
менеджера виникла ідея освоїти виготовлення
нової книги, здійснити перевидання або просто
впровадити новий метод організації та
управління виробництвом (тобто мова може
йти про будь-якої інновації), він, ретельно все
продумавши і підготувавши попередні
намітки, пропонує свою ідею керівництву
видавництва.

19.

Метою бізнес-плану може бути отримання кредиту,
або залучення інвестицій в рамках вже існуючої
організації (фірми), або визначення стратегічних і
тактичних напрямів і орієнтирів фірми у світі
бізнесу. При цьому передбачається постановка
наступних стратегічних і тактичних завдань:
1) організаційно-управлінська та фінансовоекономічна оцінка сьогоднішнього стану
організації;
2) виявлення потенційних можливостей
підприємницької діяльності організації з
акцентуванням уваги як на сильних, так і на
слабких сторонах;
3) формування інвестиційно-проектних цілей цієї
діяльності на планований період.

20.

Призначення бізнес-плану полягає, як правило,
в тому, щоб привернути увагу інвесторів і
переконати їх вкласти кошти в проект. Тому в
бізнес-плані важливо правильно розставити
акценти:

21.

• вказати мету бізнесу;
• якщо бізнес вже існує, назвати мету його придбання або
розширення;
• описати власний досвід, що дозволяє успішно керувати
підприємством.
Крім того, необхідно вказати:
• скільки потрібно вкласти особистих коштів, коштів інших
осіб, коштів, отриманих у вигляді позики;
• як довго ви збираєтеся користуватися цими засобами;
• як саме ці кошти будуть сприяти процвітанню
пропонованого бізнесу;
• за який термін ви маєте намір погасити позику;
• звідки з'являться гроші на погашення позики;
• можливе забезпечення позички і його ринкову вартість;
• чи володіє (або розпоряджається чи) згаданим
забезпеченням ще хто-небудь, крім вас.

22.

РОЗДІЛ 2. ВИЗНАЧЕННЯ ЦІЛЕЙ
ПРОЕКТУ ВИДАВНИЦТВА
Перший крок у складанні бізнес-плану визначення цілей проекту. При цьому
аналізуються і враховуються перспективи
діяльності видавництва (стратегічні
напрямки), його позиції в конкурентній
боротьбі, шляхи втілення цілей проекту,
можливості по формуванню авторських
колективів і груп редакторів для створення
нових, оригінальних видань, які
користуватимуться попитом у читачів.

23.

Якщо проект передбачає швидкий темп
зростання обсягу виробництва, то головними
його цілями будуть:
• збільшення чистого доходу;
• підвищення якості книжкової продукції;
• зниження собівартості видань;
• зниження витрат на одиницю продукції.

24.

РОЗДІЛ 3. ВИДАВНИЦТВО, І КНИГИ ЯК
ПРОДУКТ
У бізнес-плані даний розділ повинен давати
загальне уявлення про організацію, щоб
потенційні партнери, інвестори, спонсори та
зацікавлені організації могли оцінити її
внутрішні можливості по всіх параметрах:
фінансовим, виробничо-збутових, творчим,
кадровим, управлінським. Інформація повинна
бути підкріплена певними кількісними
показниками.
Особливо важливо підкреслити позитивні
сторони організації, здатні позитивно
вплинути на реалізацію проекту, тобто
розкрити всі потенційні можливості.

25.

РОЗДІЛ 4. РИНКОВІ УМОВИ ТА АНАЛІЗ
ЗБУТУ
Мета цього розділу - отримати достатні дані, що
переконують в конкурентоспроможності
розглянутого проекту. Це один з найбільш
важливих розділів, так як майже всі наступні
розділи побудовані на ринкових оцінках і як би
розвивають його положення. Ринкові оцінки
аналізованого проекту, засновані на
маркетингових дослідженнях і аналізі, роблять
прямий вплив на обсяг виробництва,
маркетинговий план і дозволяють визначити
розміри необхідних інвестицій. Однак більшість
розробників проектів відчувають значні труднощі
при підготовці та обґрунтуванні ринкових
досліджень та аналізі, особливо коли прагнуть
довести потенційним інвесторам справедливість і
досяжність своїх оцінок збутових можливостей.

26.

РОЗДІЛ 5 “МАРКЕТИНГ”
Маркетинг повинен детально розкривати план дій в галузі
торгівлі, цінову політику і рекламну стратегію, що
дозволяє досягти планованих обсягів продажів і зайняти
відповідне місце на ринку. Вибір маркетингової стратегії
є визначальним на всіх стадіях бізнесу - від появи
продукції на ринку і до її продажу.
Виробленні стратегії маркетингу передують маркетингові
дослідження. Маркетингові дослідження (англ.
marketingresearch) - систематичний збір та аналіз даних
про проблеми, пов'язані з просуванням на ринку товарів
і послуг. Мета маркетингових досліджень полягає в зборі
інформації про ринок, виявленні його параметрів, оцінці
можливостей фірми і розробці маркетингової стратегії.
Такі дослідження виконуються нейтральними
організаціями, діловими фірмами або їх агентствами.

27.

РОЗДІЛ 6. ВИРОБНИЧИЙ І
ОПЕРАТИВНИЙ ПЛАНИ
Основна мета даного розділу бізнес-плану представити інформацію по забезпеченості
випуску продукції виробничою базою,
розробити заходи з підтримки і розвитку
виробництва.

28.

РОЗДІЛ 7. ДІЛОВИЙ РОЗКЛАД
Діловий розклад - це найважливіша частина
бізнес-плану, де вказуються час і взаємозв'язок
головних подій, що сприяють впровадженню
проекту. Крім того, в діловому розкладі
зазначаються планові цілі і звертається увага
на ті моменти, які найбільш небезпечні для
успіху проекту.
Робочий розклад повинен розкривати динаміку
таких показників, як чисельність
управлінського, виробничого та обслуговуючого
персоналу, наявність необхідного обладнання.

29.

РОЗДІЛ 8. ВИДАВНИЧИЙ РИЗИК
При розвитку справи неминуче виникають труднощі і
доводиться ризикувати.
У число видавничих ризиків входять:
• вибір найменування і тематики книг і підручників, що
намічаються до видання;
• формування авторських колективів для написання книг;
• вибір структури видання, встановлення його тиражу;
• конкуренти і їх продукція;
• деякі потенційно несприятливі виробничі та фінансовоекономічні тенденції;
• завищена вартість розробки і виробництва;
• недосяжність торгових планів;
та інші.

30.

РОЗДІЛ 9. ПЛАН ФІНАНСУВАННЯ
ВИДАННЯ
Бізнес-план передбачає розрахунок потенціалу
проекту і графіків їх фінансування; він також
може служити оперативним планом для
фінансового управління проектом. Управління
фінансовою діяльністю безпосередньо
пов'язане з управлінням комерційної та
виробничої діяльністю видавництва. У
підставу фінансового плану строком на трип'ять років повинні бути підготовлені три
базисних документа: прогноз прибутку і
збитків; проект розподілу грошових потоків;,
проекти бухгалтерського балансу на початок і
кінець робіт кожного року.

31.

Зі змісту основного документа розвитку та
здійснення видавничої діяльності, яким є
бізнес-план, видно, що найактуальніша і
важливе завдання - це визначення всіх видів
різночасових економічних ефектів, тобто
результатів і витрат. Від точності розрахунку
даних величин залежить ризик видавничої
діяльності. Для того щоб підвищити надійність
прогнозів, слід використовувати спеціальні
методи їх розрахунку. Одним з таких методів є
визначення життєвого циклу проекту.
В результаті розробленого бізнес-плану
формується звіт про доходи, форма аналізу
грошових потоків, бухгалтерський баланс.

32.

Дякую за увагу