Управление проектами (вариант)

1.

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ДОНСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
(ДГТУ)
Управление проектами
г. Ростов-на-Дону
2021

2.

Понятие проекта
США, Институт Управления Проектами (PMI):
«Проект - некоторое предприятие с изначально
установленными целями, достижение которых
определяет завершение проекта».
Великобритания, Английская Ассоциация проектменеджеров:
«Проект - это отдельное предприятие с
определенными целями, часто включающими
требования по времени, стоимости и качеству
достигаемых результатов».

3.

Понятие проекта
Германия, DIN 69901:
«Проект - это предприятие (намерение), которое в значительной
степени характеризуется неповторимостью условий в их
совокупности, например: задание цели; временные,
финансовые, людские и другие ограничения; разграничения от
других намерений; специфическая для проекта организация его
осуществления».
Мировой Банк, «Оперативное руководство» № 2.20:
«Понятие «проект» обозначает комплекс взаимосвязанных
мероприятий, предназначенных для достижения, в течение
заданного периода времени и при установленном бюджете,
поставленных задач с четко определенными целями».

4.

Основные понятия
Термин проект происходит от латинского слова projectus,
что в буквальном переводе означает “брошенный вперед”.
Проект – комплекс взаимосвязанных мероприятий,
направленных на достижение поставленных задач
с четко определенными целями
в течение заданного периода времени
и при установленном бюджете.
Комплекс взаимосвязанных
мероприятий
Заданный период времени
• Потребность.
• Объективная необходимость.
• Желание.
• Идея.
Установленный бюджет
Достижение поставленных задач
с четко определенными целями

5.

5
Особенности проекта
как объекта управления:
комплексность
направленность на достижение целей
ограниченность по времени и
ресурсам
уникальность

6.

6
Возможные результаты проекта:
продукт (элемент другого изделия или
конечное изделие)
способность предоставлять услуги
информация

7.

Треугольник проекта
Три фактора являются определяющими для успешного завершения
любого проекта и задают так называемый треугольник проекта:
⮚ Время. Время, требуемое для завершения проекта, отражается в
расписании выполнения задач проекта.
⮚ Деньги. Бюджет проекта, который складывается из стоимости
выделяемых на него ресурсов: людей, оборудования и требуемых
материалов.
⮚ Результаты (Scope). Совокупность целей для всех задач проекта и та
работа, которую следует выполнить для их достижения.

8.

В каждом проекте один из этих факторов является
определяющим.
Искусство менеджера состоит в том, чтобы уметь
найти
компромиссное
решение,
построив
«равносторонний треугольник» в пространстве этих
трех факторов.

9.

Классификация проектов
Признаки классификации Типы проектов
1. Тип проекта
Технический, организационный, социальный,
экономический, смешанный.
2. Масштаб проекта
Малые, средние, крупные, очень крупные.
3. Класс проекта
Монопроект, мультипроект, мегапроект.
4. Длительность проекта
Краткосрочные (до 3 лет)
Среднесрочные (3-5 лет)
Долгосрочные (свыше 5 лет).
5. Сложность
Простые, средней сложности, сложные,
очень сложные.
6. Вид проекта
Инвестиционный, инновационный, научно исследовательский, учебно –
образовательный, смешанный.

10.

ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
В отличие от традиционного управления
организацией, проектное управление охватывает не
весь жизненный цикл предприятия.
Проект длится до тех пор, пока не будет достигнута
определенная цель, и имеет определенные даты
начала и окончания.
Каждый проект характеризуется своим масштабом,
который означает сочетание целей, планируемых
затрат ресурсов и времени.

11.

12.

Жизненный цикл проекта
Фаза проекта – набор логически взаимосвязанных
работ проекта, в процессе завершения которых
достигается один из основных результатов проекта.
Жизненный цикл проекта – полный набор
последовательных фаз проекта, название и число
которых определяется исходя из технологии
производства работ и потребностей контроля со
стороны организаций, вовлеченных в проект.
Запуск
Концепция
Веха
Разработка
Веха
Реализация
Веха
Завершение
Закрытие

13.

Жизненный цикл проекта всемирного банка
(пример)
13

14.

Жизненный цикл проекта в компании IBM
Подготовка предложения
Выполнение проекта
ПОДПИСАНИЕ КОНТРАКТА
Ответственность
руководителя группы
подготовки предложения
Ответственность
руководителя проекта
ФАЗА 1
ФАЗА 2
ФАЗА 3
ФАЗА 4
ПРЕРЕКВИЗИТЫ
ОРГАНИЗАЦИЯ
ВЫПОЛНЕНИЕ
ЗАВЕРШЕНИЕ
Методология Управления Проектом IBM-MITP

15.

Жизненный цикл проекта, методология Oracle

16.

Жизненный цикл производственного
проекта
Идея
Концепция
Маркетинговое исследование
Бизнес-план
Запуск
производства
продукции
Фаза производства продукции
Фаза
инвестиций
Фаза прединвестиционных
исследований
Начало продаж
Рост продаж
Спад продаж

17.

Управление проектами
Управление проектом – приложение знаний, опыта, методов и
средств к работам проекта для удовлетворения требований,
предъявляемых к проекту, и ожиданий участников проекта.
Это самостоятельная профессиональная область
деятельности в условиях рыночной экономики.
Управление
проектами
Это искусство руководства и координации усилий
людей и использования ресурсов с применением
достижений науки и информационных технологий
для успешного осуществления целей проекта
по результатам, стоимости, времени и качеству.
Это признанная во всем мире методология
проектной и предпринимательской деятельности.

18.

Когда необходимо применять профессиональное
управление проектами
Масштабный
проект
Высокая
стоимость
работ
Большой
объем
работ
Велики
риски проекта
Имеется
жесткая
конкуренция
Велика цена
ошибки
Сложный
проект
Проект,
осуществляемый
в крупной
организации
Обойтись без
профессионального
управления
проектами
невозможно
МЕТОДЫ
УПРАВЛЕНИЯ
ПРОЕКТАМИ
Большое количество
взаимосвязей между
участниками проекта
Возможны
значительные
изменения в
проекте
Возможны
значительные
изменения
окружения
Заданы
жесткие
сроки
Ресурсы
проекта
ограничены
Требуется
высокое
качество
Напряженный
бюджет

19.

Логика управления проектами
• Управление проектами подчиняется четкой логике, которая
связывает между собой различные области знаний и процессы
управления проектами.

20.

Стадии управления проектом
• Инициация. Стадия, результатом которой является санкционирование
начала проекта или очередной фазы его жизненного цикла.
• Планирование. Непрерывный процесс определения наилучшего
способа действий для достижения поставленных целей проекта.
• Организация и контроль выполнения. Стадия организации
выполнения включенных в план проекта работ и контроль их
выполнения.
• Анализ и регулирование выполнения проекта. Стадия, на которой
осуществляется: сравнение фактического выполнения с
запланированным, анализ отклонений, прогноз их влияния на
конечные результаты и оценка возможных корректирующих действий.
• Закрытие проекта. Стадия, результатом которой является
подтверждение и документальное оформление завершения всех работ
проекта.

21.

Отношение к управлению проектами
В прошлом:
1. управление проектами требует дополнительных
людских ресурсов и увеличения накладных
расходов;
2. может повлечь снижение рентабельности;
3. приведет к увеличению количества изменений
объемов проекта;
4. увеличит организационную нестабильность и
конфликты;
5. это просто обман потребителей;
6. создает новые проблемы;
7. целесообразно только в больших проектах;
8. ведет к ухудшению качества;
9. создаст проблемы с распределением
полномочий и обязанностей;
10. обращает внимание на субоптимизацию только
внутри проекта;
11. позволяет разработать способы доставки
товаров до потребителей;
12. снижает конкурентоспособность предприятия
из-за своей высокой себестоимости.
В настоящем:
1. управление проектами позволяет выполнить
больший объем работы за меньшее время с
привлечением меньшего количества людей;
2. рентабельность увеличивается;
3. обеспечит лучший контроль изменений объемов
проекта;
4. повышает эффективность через улучшение
организационного поведения;
5. позволяет более тесно работать с потребителями;
6. решает многие проблемы;
7. выгодно всем проектам;
8. способствует улучшению качества;
9. снижает возможности для возникновения борьбы за
власть;
10. позволяет людям принимать лучшие решения
относительно предприятия;
11. позволяет разработать способы решения проблем;
12. улучшит наш бизнес.
21

22.

Международные стандарты по управлению проектами
Самым распространенным международным стандартом по
управлению проектами является A Guide to the Project
Managament Body of Knowledge (PMBOK Guide). Он был
разработан Project Management Institute (PMI) как национальный
стандарт США и стал в последствии международным стандартом
де-факто. Насчитывает четыре редакции.
Вторым по популярности стандартом является международный
квалификационный стандарт Международной ассоциации
управления проектами (IPMA) — International Competence
Baseline (ICB). Документ описывает требования к компетентности
владения знаниями в области управления проектами.
22

23.

Национальные стандарты по управлению проектами
PRINCE2 — британский стандарт, созданный в 1989 году для
управления
государственными
проектами
в
области
информационных технологий.
Project & Program Management (P2M) — японский стандарт,
привлекающий все больше внимания со стороны специалистов
всего мира. В основе модели P2M лежит тесная связь между
стратегией организации и путями ее реализации через проекты.
C-PMBOK — видоизмененный под реалии Китая PMBOK. Первая
версия стандарта опубликована в 2002 году. Этот документ
используется в качестве руководства для профессионалов в
управлении проектами при подготовке к сертификации.
НТК СОВНЕТ – национальные требования к компетенции (Россия).
Документ является базой для проведения квалификационной
сертификации менеджеров. В основе лежат Международные
требования к компетенции специалистов по управлению
проектами — International Competence Baseline (ICB), развиваемые
IPMA.
23