Концепция управления проектами

1. ТЕМА 1. КОНЦЕПЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

к.э.н., доц. кафедры «Управление проектами и
программами»
Кузина Ольга Викторовна
[email protected]

2. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПРОЕКТА

«Оперативное руководство» № 2.20, Мировой Банк:
-
Институт Управления Проектами (PMI), США:
-
комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных
для достижения в течение заданного периода времени и
при установленном бюджете поставленных задач с четко
определенными целями
временное предприятие, предназначенное для создания
уникального продукта, услуги или результата
Стандарт ISO 10006:
- уникальный процесс, состоящий из совокупности
скоординированных и управляемых видов деятельности,
имеющий начальную и конечную даты выполнения,
предпринимаемый для достижения цели,
соответствующий установленным требованиям, включая
ограничения по времени, затратам и ресурсам

3. ОСНОВНЫЕ ПРИЗНАКИ ПРОЕКТА

Направленность на достижение очерченных целей.
Четкая постановка конечной цели проекта оказывает содействие
успешной его реализации при условии правильного формулирования
промежуточных взаимозависимых целей. Реализация проекта
означает последовательное достижение целей с наиболее низкого
уровня к высшему, то есть к достижению конечной цели
Координированное выполнение взаимозависимых действий.
Одни действия необходимо выполнять параллельно, другие последовательно, и любое нарушение порядка их выполнения может
поставить под угрозу выполнение проекта вообще
Ограниченность во времени.
Проекты выполняют на протяжении определенного времени (как
правило, его определяют заранее), по возможности более четко
очерчивая начало и завершение
Уникальность.
Каждый проект имеет отличительные особенности и признаки. Не
существует идентичных проектов, даже если они предусматривают
выполнение одинаковых действий. Чем больше уникальность
проекта, тем выше неопределенность и сложнее планирование и
управление проектом

4. ПИРАМИДА ПРОЕКТА

5. Причины инициации проектов

ПРИЧИНЫ ИНИЦИАЦИИ
ПРОЕКТОВ

6. КЛАССИФИКАЦИЯ ПРОЕКТОВ

7.

8.

9. СРЕДА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

Программа - совокупность взаимосвязанных
проектов, управление которыми координируется
для достижения преимуществ и степени
управляемости, недоступных при управлении
ими по отдельности

10. СРЕДА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

Портфель
проектов - набор проектов,
программ и других работ, объединенных вместе с
целью эффективного управления данными
проектами для достижения стратегических
целей организации.

11. СРЕДА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

Стратегия
Стратегический
портфель проектов
Локальные
портфели
проектов
Программы
Проекты
Проекты
Программы
Проекты
Проекты

12. СРЕДА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

13. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

Управление проектом
представляет
собой
методологию
организации, планирования и координации использования
человеческих и материальных ресурсов на всем протяжении
жизненного цикла проекта, направленную на эффективное
достижение целей проекта путем применения системы современных
методов, техники и технологий управления
Управляемые параметры проекта:
• объемы работ и виды работ по проекту;
• стоимость проекта, издержки и расходы;
• временные параметры, включающие сроки, продолжительность и
резервы выполнения работ, этапов, фаз проекта, а также
взаимосвязи работ;
• ресурсы, требуемые для осуществления проекта, в том числе
человеческие, финансовые, материально-технические, а также
ограничения по ресурсам;
• качество проектных решений, применяемых ресурсов,
компонентов проекта.

14. ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТАМИ

Американский институт управления проектами (Ргоject Management
Institute - PMI), сфера влияния — Северная Америка; координаты:
http://www.pmi.org.
Московский филиал американского РМI, координаты:
http://www.pmi.ru.
Международная ассоциация управления проектами (International Ргоject
Management Association – IРМА), сфера влияния — Европа; координаты:
http://www.ipma.org.
Российская ассоциация управления проектами (Совнет), являющаяся
ассоциированным членом IРМА и имеющая право сертификации проектменеджеров на соответствие требованиям IPМА, координаты:
http://www.sovnet.ru.
Австралийский институт управления проектами (Australian Institute of
Ргоject Management - AIPM) , координаты: http://www.aipm.com.au.
Японская ассоциация развития инжиниринга (Engineering Advanced
Association — ЕNАА), координаты: http://www.enaa.org.jp; Ассоциация
проектных менеджеров Японии (PMAJ).

15. РАЗВИТИЕ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА В РОССИИ

Зарождени
е
управления
проектами
(1930—1960
гг.)
Развитие
и
внедрение
методов
сетевого
планирова
ния и
управлени
я (1960—
1980 гг.)
Создание
программн
ых
комплексов
управления
проектами
(1970—1980
гг.)
Разработк
аи
внедрение
автоматиз
ированных
систем
управления
(1975—1990
гг.)
Создание
интегрир
о-ванных
АСУ
(1980—
1990 гг.)

16. СТАНДАРТЫ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТАМИ

Официальный статус стандартов определяется
уровнем поддержки:
международный, межправительственный,
региональный, например, ISO, EN и др.;
государственный, национальный - BS, ANSI, DIN,
ГОСТ и др.;
профессиональный международный IPMA (ICB
IPMA);
профессиональный национальные, корпоративные
APM, AIPM, P2M, PMI, СОВНЕТ и др.

17. СТАНДАРТЫ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТАМИ

1.
ISO 21500:2012 Guidance on project management «Руководство по проектному
менеджменту».
2. International Competence Baseline (ICB IPMA) Version 3.0, 2006. IPMA Швейцария.
3. Основы Профессиональных Знаний и Национальные Требования к Компетентности
Специалистов по Управлению Проектами (НТК 3.0). СОВНЕТ. 2010 – Россия.
4.ГОСТ Р 54869—2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом» - Россия.
5.ГОСТ Р 54870—2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем
проектов» - Россия.
6.ГОСТ Р 54871—2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению программой» Россия.
7.APM Body of Knowledge - Великобритания.
8.DIN 69901 – Германия.
9.A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK) - PMI США. Руководство к
своду знаний по управлению проектами. Пятое издание. PMI. 2013.
10. The Standard for Program Management, Second Edition, PMI 2008.
11. The Standard for Portfolio Management, Second Edition, PMI 2008.
12. OPM3 Organizational Project Management Maturity Model, PMI, 2008.
13. PRINCE2 (PRojects IN a Controlled Environment) – Великобритания.
14. A Guidebook of Project and Program Management for Enterprise Innovation (P2M).
Руководство по управлению инновационными проектами и программами предприятий. PMAJ.
Япония.

18.

19.

20.

Элементы технической
компетенции
Успешность управления
проектом
Заинтересованные стороны
Требования и задачи проекта
Проектный риск и
возможности
Качество
Проектная организация
Работа команды
Разрешение проблем
Структуры проекта
Замысел и итоговый продукт
проекта
Время и фазы проекта
Ресурсы
Затраты и финансы
Закупки и контракты
Изменения
Контроль и отчетность
Информация и документация
Коммуникация
Старт проекта
Закрытие проекта
Элементы поведенческой Элементы контекстуальной
компетенции
компетенции
Лидерство
Участие и мотивация
Самоконтроль
Уверенность в себе
Восстановление
Открытость
Творчество
Ориентация на результат
Продуктивность
Согласование
Переговоры
Конфликты и кризисы
Надежность
Понимание ценностей
Этика
Проектно-ориентированное
управление
Программно-ориентированное
управление
Портфельно-ориентированное
управление
Осуществление проектов,
программ и портфелей (ППП)
Общее управление в
организации
Предпринимательская
деятельность
Системы, продукты и
технология
Управление персоналом
Здоровье, безопасность,
охрана труда и окружающая
среда
Финансы
Юридические аспекты

21.

22.

23. ПРОЕКТНАЯ И ОПЕРАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

Операционная
деятельность
Проектная
деятельность
Однотипные продукты и услуги
Уникальные продукты и услуги
Служит для обеспечения
нормального течения бизнеса
Направлена на достижение
определенной цели
Продолжающийся во времени,
повторяющийся процесс
Строго ограничена во времени
Продолжает выполняться,
получая новые задачи
Завершается после выполнения
конкретных поставленных задач
Постоянные команды
Временные команды
Процессы управления стабильны
и отлажены
Процессы управления требуют
определения и согласования

24. ОПЕРАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

25. ПРОЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

Это вид деятельности, для которой предпочтительной
формой организации и управления является проектный
подход
Проектно-ориентированные производства
Строительные и инжиниринговые компании;
• Проектные бюро и институты;
• Авиа- и судостроительные компании;
• Компании,
оказывающие
профессиональные
консалтинговые услуги;
• Компании, осуществляющие разработку и внедрение
информационных систем;
• Компании,
осуществляющие
поставку
сложного
оборудования под заказ.

26. МЕСТО И РОЛЬ ПРОЕКТОВ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

Вид деятельности
Основная производственная
(основные бизнес-процессы)
Типы проектов
Контрактные (производственные)
проекты (на строительство,
поставку, предоставление услуг и
т.п.)
Обеспечивающая (обеспечивающие Обеспечивающие проекты (по
бизнес-процессы)
ремонту и поддержке
инфраструктуры производства)
Деятельность по развитию
Проекты развития (всей компании
или отдельных бизнес-единиц)
Управленческая
Координация всей проектной
деятельности организации

27.

28. ЭКСПЕРТНЫЕ ОБЛАСТИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

29. ОКРУЖЕНИЕ ПРОЕКТА

30. ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПРОЕКТА

31. УСТАВ ПРОЕКТА

Устав проекта – документ, выпущенный
вышестоящей
администрацией,
который
предоставляет менеджеру проекта полномочия
привлекать ресурсы организации для выполнения
работ проекта.
Устав проекта – документ, формально
авторизующий проект или его фазу, содержащий
исходные требования, которые удовлетворяют нужды
и ожидания заинтересованных сторон проекта.

32. СТРУКТУРА УСТАВА ПРОЕКТА

1. Список изменений
2. Лист согласований
3. Описание проекта
3.1 Общая информация
3.2 Цели и задачи проекта
3.3 Обоснование целесообразности реализации проекта
3.4 Ожидаемые результаты проекта
3.5 Продукт проекта и его структура
3.6 Основные этапы и результаты реализации проекта
3.7 Заинтересованные стороны проекта и их ожидания
3.8 Риски проекта
3.9 Допущения и ограничения
3.10 Периодичность отчетности участников проекта
4. Общие принципы выполнения работ
4.1 Передача и утверждение результатов проекта
4.2 Управление проектной документацией

33. ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ И РЕЗУЛЬТАТЫ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА

Этап проекта (дата и название)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Результат, полученный по завершении
этапа проекта

34. ЗАИНТЕРЕСОВАННЫЕ СТОРОНЫ ПРОЕКТА И ИХ ОЖИДАНИЯ

Заинтересованная сторона
1
2
3
4
5
Ожидания
РИСКИ ПРОЕКТА
№
п.п.
1
2
3
Описание риска
Вер-ть
наступл. (от 0
до 1)
Оценка ущерба
для проекта (от
1 до 10 баллов)
Общ. Балл
(3кол*4кол)
Мероприятия по
минимизации