Перечень работ и мероприятий по завершению проекта

1.

Перечень работ и
мероприятий по
завершению проекта
Закреницкая Мария и
Синицына Полина
1901

2.

Можно выделить несколько сценариев завершения
проектов:
1) нормальное завершение
2) досрочное завершение проекта
3) долгосрочное завершение проекта
4) форс-мажорное завершение проекта

3.

Нормальное завершение проекта — наиболее желательный вариант. С управленческой точки зрения
такое завершение способствует созданию деловой, творческой атмосферы в команде проекта,
обеспечивает высокую мотивацию персонала, ясность по большинству вопросов, отсутствие стрессов,
часто сопровождающих завершение любой работы, и острых конфликтов.
Нормальное завершение проекта предполагает ряд следующих действий:
• подготовка и проверка документации;
• подготовка оборудования к эксплуатации и техническом обслуживанию;
• приемочные испытания;
• возврат человеческих ресурсов;
• наблюдение за выполнением контрактов;
• получение конечных платежей;
• проведение анализа извлеченных уроков.

4.

1. Подготовка документации — одно из основных
мероприятий завершения проекта. Сюда относится
систематизация
всей
документации
по
системе
организации проекта, отчеты о расходовании бюджета,
эксплуатационная документация, инструкции по подготовке
персонала и тп.
2. Подготовка к эксплуатации и техническому
обслуживанию связана с непосредственным
запуском в интересах заказчика изготовленного в
ходе реализации проекта продукта (это может быть
завод, цех, машина, электронный блок или,
например, новая система мотивации персонала)

5.

3. Приемочные испытания служат для того, чтобы
заказчик убедился, что продукт работает в
соответствии с его ожиданиями.
4. Возврат человеческих ресурсов — это
психологически сложная ситуация для большинства
людей, работающих в проекте не на постоянной
основе, когда работникам проекта (в том числе и
членам
команды
проекта)
приходится
возвращаться на прежние должности в своих
подразделениях для постоянной работы

6.

5. Получение конечных платежей - окончательный расчет
также является элементом нормального завершения
проекта. Если расчеты за работу по проекту осуществлялись
в
качестве
отдельных
периодических
траншей,
привязанных к завершению отдельных этапов проекта или
с месячной, квартальной очередностью, то последний
платеж должен быть получен сразу по окончанию всех
работ
6. Анализ извлеченных уроков должен проводиться в
форме специального заседания проектной команды, где
будут выявлены и систематизированы сильные и слабые
стороны процесса реализации проекта.

7.

Тест

8.

Сколько может быть
исходов завершения
проекта?
А) 1
Б) 2
В) 4

9.

Сколько может быть
исходов завершения
проекта?
А) 1
Б) 2
В) 4

10.

Что вызывает чувство удовлетворения у
членов команды проекта, внушая
уверенность, что все работы проекта
находились все время под тщательным
контролем до их полного завершения, и
является хорошим стимулом для них с
энтузиазмом приступать к новым
проектам?
А) готовый проект
Б) нормальное завершение
проекта
В) успешно выполненная работа

11.

Что вызывает чувство удовлетворения у
членов команды проекта, внушая
уверенность, что все работы проекта
находились все время под тщательным
контролем до их полного завершения, и
является хорошим стимулом для них с
энтузиазмом приступать к новым
проектам?
А) готовый проект
Б) нормальное завершение
проекта
В) успешно выполненная работа

12.

Сколько действий
предполагает
нормальное завершение
проекта?
А) 7
Б) 3
В) 10

13.

Сколько действий
предполагает
нормальное завершение
проекта?
А) 7
Б) 3
В) 10

14.

Психологически сложная
ситуация для большинства
людей, работающих в
проекте не на постоянной
основе?
А) Приемочные испытания
Б) Возврат человеческих
ресурсов
В) Анализ извлеченных уроков

15.

Психологически сложная
ситуация для большинства
людей, работающих в
проекте не на постоянной
основе?
А) Приемочные испытания
Б) Возврат человеческих
ресурсов
В) Анализ извлеченных уроков

16.

Зачем проводится
анализ извлеченных
уроков?
А) для проведения финальных
расчетов
Б) для сверки полученных
результатов/данных реализации
проекта
В) для выявления и
систематизации сильных и
слабых сторон процесса
реализации проекта

17.

Зачем проводится
анализ извлеченных
уроков?
А) для проведения финальных
расчетов
Б) для сверки полученных
результатов/данных реализации
проекта
В) для выявления и
систематизации сильных и
слабых сторон процесса
реализации проекта

18.

Спасибо за внимание!!!