Перечень работ и мероприятий по завершению проекта

1.

Перечень работ и
мероприятий по
завершению проекта
Закреницкая Мария и
Синицына Полина
1901

2.

Нормальное завершение проекта — наиболее желательный вариант. С управленческой точки зрения
такое завершение способствует созданию деловой, творческой атмосферы в команде проекта,
обеспечивает высокую мотивацию персонала, ясность по большинству вопросов, отсутствие стрессов,
часто сопровождающих завершение любой работы, и острых конфликтов.
Нормальное завершение проекта предполагает ряд следующих действий:
• подготовка и проверка документации;
• подготовка оборудования к эксплуатации и техническом обслуживанию;
• приемочные испытания;
• возврат человеческих ресурсов;
• наблюдение за выполнением контрактов;
• получение конечных платежей;
• проведение анализа извлеченных уроков.

3.

1. Подготовка документации — одно из основных
мероприятий завершения проекта. Сюда относится
систематизация
всей
документации
по
системе
организации проекта, отчеты о расходовании бюджета,
эксплуатационная документация, инструкции по подготовке
персонала и тп.
2. Подготовка к эксплуатации и техническому
обслуживанию связана с непосредственным
запуском в интересах заказчика изготовленного в
ходе реализации проекта продукта (это может быть
завод, цех, машина, электронный блок или,
например, новая система мотивации персонала)

4.

3. Приемочные испытания служат для того, чтобы
заказчик убедился, что продукт работает в
соответствии с его ожиданиями.
4. Возврат человеческих ресурсов — это
психологически сложная ситуация для большинства
людей, работающих в проекте не на постоянной
основе, когда работникам проекта (в том числе и
членам
команды
проекта)
приходится
возвращаться на прежние должности в своих
подразделениях для постоянной работы

5.

5. Получение конечных платежей - окончательный расчет
также является элементом нормального завершения
проекта. Если расчеты за работу по проекту осуществлялись
в
качестве
отдельных
периодических
траншей,
привязанных к завершению отдельных этапов проекта или
с месячной, квартальной очередностью, то последний
платеж должен быть получен сразу по окончанию всех
работ
6. Анализ извлеченных уроков должен проводиться в
форме специального заседания проектной команды, где
будут выявлены и систематизированы сильные и слабые
стороны процесса реализации проекта.

6.

Спасибо за внимание!!!