Как оформить письмо-предложение

1.

Как оформить письмопредложение.
Сальникова Валерия
ГИБО-02-20

2.

Что такое письмо-предложение
Письмо-предложение может носить как коммерческий характер, например, в
случае, если это письмо предлагает сотрудничество или заключение
контракта, так и быть некоммерческим, написанным с целью укрепления
связей между организациями.
Письмо-предложение является многофункциональной разновидностью
делового письма, посредством которого можно предложить:
• сотрудничество (партнерство);
• принять участие в каком-то событии;
• заключить договор;
• купить товар/заказать услугу или работу и так далее.

3.

Составление письма
Оформить его несложно, несмотря на то, что единых шаблонов не существует. Они и
не требуются, поскольку предложение следует делать каждому партнеру отдельно,
учитывая особенности и специфику его деятельности.. Пишем кратко и без лишней
«воды», поскольку текст призван заинтересовать партнера. Отразить придется
только главную информацию о вашей деятельности и преимуществах работы с
вашей организацией.
Кратко и четко расскажите поставщику:
• чем вы выгодно отличаетесь от конкурентов (успехи, достижения, основные
проекты);
• какие преимущества у поставок продукции вашей компании (оперативность,
платежеспособность, долгосрочное сотрудничество);
• какую пользу получит компания от сотрудничества с вами (возможность закупать
товары крупными партиями, помощь в продвижении продукции на зарубежных
рынках и др.).

4.

Реквизиты
В состав реквизитов, обязательных для коммерческого послания,
входят:
• название компании;
• справочные данные о компании;
• код предприятия;
• ОГРН юридического лица;
• ИНН налогоплательщика;
• дата создания письма;
• регистрационный номер отправления;
• адресат;
• заголовок коммерческого письма;
• подпись;
• отметка об исполнителе

5.

Структура письма
Существует стандартная
структура письма-обращения.
Она включает пять элементов:
• шапка;
• приветствие;
• заголовок;
• оффер;
• контакты
• должность составителя и
подпись

6.

Составление письма
1. Шапка
(наименование компании-отправителя и компании-получателя)
Адресуйте письмо главе компании или иному лицу, принимающему
решение. Разместите основные сведения о вашей компании: официальное
название, адрес, ФИО руководителя, ИНН, КПП и ОГРН. Это необходимо,
чтобы потенциальный партнер навел о вас справки в открытых источниках и
мог проверить, насколько честно и прозрачно вы ведете бизнес, были ли у
вас судебные разбирательства, в качестве кого вы в них выступали.

7.

2. Заголовок
В нескольких словах четко и
ясно изложить цель вашего
письма.
например, «О сотрудничестве»,
«О заключении договора», «Об
обучении» и так далее
3. Приветствие
Будьте вежливыми —
поздоровайтесь с адресатом
письма. Приветствие поможет
задать дружелюбный тон и
расположить читателя к себе. Если
вы знаете, как зовут человека,
обратитесь к нему по имени
отчеству.

8.

4. Оффер
Это основная часть письма, которая содержит УТП — уникальное торговое
предложение. Если организации ранее не сотрудничали, рекомендуется в
начале письма кратко отрекомендоваться, рассказать о том, чем
занимается организация, какой опыт и репутацию имеет, упомянуть о
достижениях. Предложение должно быть мотивированным, то есть
содержать указание на выгоду, который получит адресат в случае, если
его примет.

9.

5. Контактная информация
Укажите все доступные способы
связи с вами: номер телефона,
адрес электронной почты,
ссылку на мессенджер,
официальный сайт или аккаунт
в социальной сети.
Пусть клиент сам выберет
удобный вариант.
6. Благодарность
Следуйте правилам делового
этикета — поблагодарите читателя
за внимание и потраченное
время. Даже если письмо не
приведет к сделке, вы
расположите человека к себе,
сделаете его более открытым и
лояльным к получению других
писем.

10.

7. Должность составителя, подпись и дата
В конце следует написать свою должность, ФИО, а также
поставить подпись с датой, чтобы получатель, в случае
заинтересованности к вашему предложению, был уверен в
его актуальности.

11.

Спасибо за внимание!