Законодательные акты
5.33M
Категории: ФинансыФинансы МенеджментМенеджмент

Единая форма отчетности для работодателей ЕФС-1

1.

Приложение 1
Утверждена
постановлением Правления ПФР
от

Форма ЕФС-1
Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных
страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний
Сведения о страховател е:
Р егистрационный номер ________________________________________________________________
(полное или сокращенное (при наличии) наименование организации, обособленного подразделения/фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, физического лица)
ИНН
КПП
ОКФС
ОК ОГ У
Код по ОКВЭД
.
ОКПО
.
Номер контактного
ОГР Н (ОГР НИП)
Адрес электронной почты
телефона
Сведения о страховател е, за которого представл яются сведения:
Р егистрационный номер
(полное или сокращенное (при наличии) наименование организации, обособленного подразделения/фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, физического лица)
ИНН
КПП
ОКФС
ОК ОГ У
Код по ОКВЭД
.
ОКПО
.
ОГР Н (ОГР НИП)
Наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя)
"_____"_______________________ ____________ г
(дата)
(подпись)
М.П. (при наличии)
(фамилия, имя, отчество (при наличии)

2. Законодательные акты

Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном)
учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в
Российской Федерации»;
Федеральный закон от 28.12. 2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»;
Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального
страхования»;
Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от
несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
Федеральный закон от 24.07.2002 № 111-ФЗ «Об инвестировании средств для
финансирования накопительной пенсии»;
Федеральный закон от 30.04.2008 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на
накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных
накоплений»;
Федеральный закон от 07.05.1998 № 75-ФЗ «О негосударственных пенсионных фондах»;
Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ
граждан в Российской
Федерации»;
«О правовом положении иностранных
Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании
на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

3.

Федеральный закон от 14.07.2022 N 236-ФЗ
«О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации»
1 января 2023 года Пенсионного фонда
России и Фонд социального страхования
объединяются в единый
Фонд пенсионного и социального
страхования Российской Федерации
Сокращенные наименование:
Социальный фонд России (СФР)

4.

С 1 января 2023 года:
Объединение ПФР и ФСС:
ЕДИНАЯ ФОРМА СВЕДЕНИЙ

ФОРМА
ЕФС-1
Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и
сведений о начисленных страховых взносах на обязательное социальное
страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных
заболеваний
ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ
за отчетные периоды с 01.01.2023
для целей индивидуального (персонифицированного) учета в системах
обязательного пенсионного страхования и обязательного социального
страхования, включающая сведения о начисленных страховых взносах на
обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве
и профессиональных заболеваний

5.

ПРОЕКТ ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВЛЕНИЯ ПФ РФ
Об утверждении единой формы «Сведения для
ведения индивидуального
(персонифицированного) учета и сведения о
начисленных страховых взносах на
обязательное социальное страхование от
несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и
порядка ее заполнения

6.

ПРОЕКТ ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВЛЕНИЯ ПФ РФ
ЕДИНАЯ ДАТА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ –
25 ЧИСЛО
С учетом различной периодичности представления, сведения индивидуального
(персонифицированного) учета, входящие в состав единой формы сведений могут заполняться и
представляться каждый отдельно в зависимости от сроков представления.
№ раздела Наименование раздела

подраздела
Наименование подраздела
Срок предоставления
Титульный лист
1
1
Сведения
о трудовой (иной)
деятельности,
страховом стаже,
зарплате
и дополнительных
страховых взносах
на накопительную
пенсию
1.1
1.2
1.3
Сведения о трудовой (иной) деятельности,
страховом стаже, зарплате
зарегистрированного лица
Сведения о трудовой (иной) деятельности:
прием, увольнение ( в том числе по ГПХ),
Не позднее следующего рабочего дня со дня
приостановление, возобновление;
издания приказа, заключения (прекращения)
-
перевод, переименование, установление
(присвоение), запрет занимать должность,
заявление о способе ведения ТК
договора ГПХ
Не позднее 25 числа следующего за
месяцем издания приказа
Сведения о страховом стаже
Не позднее 25 числа месяца, следующего
за отчетным периодом
Сведения о страховом стаже
(назначение пенсии)
В течение 3 календарных дней со дня
поступления заявления (запроса из ПФР)
Сведения о заработной плате и условиях
осуществления деятельности работников
государственных (муниципальных)
учреждений
Не позднее 25 числа каждого месяца,
следующего за истекшим

7.

ПРОЕКТ ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВЛЕНИЯ ПФ РФ
№ раздела
Наименование раздела
№ подраздела
2
3
2
Сведения
о начисленных
страховых взносах
на обязательное
социальное
страхование
от несчастных
случаев
на производстве
и профзаболеваний
Наименование подраздела
Срок предоставления
Основание для отражения данных о
Не позднее 25 числа месяца,
периодах работы застрахованного лица в
следующего за отчетным
условиях, дающих право на досрочное
периодом (кварталом)
назначение пенсии в соответствии с частью
1 статьи 30 и статьей 31 Федерального
закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О
страховых пенсиях»
Сведения о застрахованных лицах,
Не позднее 25 числа месяца,
за которых перечислены дополнительные
следующего за отчетным периодом
страховые взносы на накопительную
(кварталом)
пенсию и уплачены взносы работодателя
2.1
Расчет сумм страховых взносов
2.1.1
Сведения о базе и взносах для организаций
с выделенными СКЕ
2.2
Сведения для исчисления страховых
взносов НСиПЗ для тех, кто направляет
персонал в другие компании
2.3
Сведения о результатах проведенных
обязательных предварительных
и периодических медосмотров работников
и проведенной СОУТ на начало год
Не позднее 25 числа месяца,
следующего за отчетным периодом
(кварталом)

8.

ФОРМА ЕФС-1
ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ
Заполняется при представлении
сведений, предусмотренных
подразделом 1.3 «Сведения о
заработной плате и условиях
осуществления деятельности
работников государственных
(муниципальных) учреждений»:
ОКФС - Общероссийский
классификатор форм
собственности
(2 цифры – 12, 13, 14)
Приложение 1
Утверждена
постановлением Правления ПФР
от

Форма ЕФС-1
Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных
страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний
Сведения о страховател е:
Р егистрационный номер ________________________________________________________________
ОКПО - Общероссийский
классификатор предприятий и
организаций (8 цифр)
КПП указывается код
причины постановки на
учет по месту нахождения
организации в
соответствии со
свидетельством о
постановке на учет в
налоговом органе
юридического лица
(полное или сокращенное (при наличии) наименование организации, обособленного подразделения/фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, физического лица)
ИНН
ОКОГУ - Общероссийский
классификатор органов
государственной власти и
управления (7 цифр)
КПП
ОКФС
Код по ОКВЭД
ОКОГУ
.
ОКПО
.
Номер контактного
ОГР Н (ОГР НИП)
Адрес электронной почты
телефона
Сведения о страховател е, за которого представл яются сведения:
Р егистрационный номер
ОКВЭД» указывается код
согласно Общероссийскому
классификатору видов
экономической деятельности ОК
029-2014 (КДЕС Ред. 2) по
основному виду экономической
деятельности страхователя
В поле «ИНН», состоящем
из 12 знакомест,
показатель ИНН
налогоплательщика,
имеющий десять знаков,
записывается в первых
десяти знакоместах, в
двух последних ставится
прочерк.
При заполнении ОГРН
юридического лица,
который состоит из
тринадцати знаков, в
зоне из пятнадцати
ячеек, отведенных для
записи показателя ОГРН,
в первых двух ячейках
следует проставить нули
(00).
(полное или сокращенное (при наличии) наименование организации, обособленного подразделения/фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, физического лица)
ИНН
КПП
ОКФС
Код по ОКВЭД
ОКОГУ
.
ОКПО
.
ОГР Н (ОГР НИП)
Наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя)
"_____"_______________________ ____________ г
(подпись)
М.П. (при наличии)
(фамилия, имя, отчество (при наличии)

9.

ФОРМА ЕФС-1
РАЗДЕЛ 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных
страховых взносах на накопительную пенсию
Раздел 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию
Подраздел 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)
СНИЛС __123-456-789 00______________________________________
Для лиц без гражданства в
поле «Гражданство (код
страны)» указывается
код «000»
ИНН (при наличии)_____________________________________
Фамилия __ПЕТРОВ____________________________________
Имя _____ИВАН______________________________________
Отчество (при наличии) __ИВАНОВИЧ_______________________
Дата рождения "_17_"___ЯНВАРЯ____ __2000__
Код категории ЗЛ
Гражданство (код страны)
КОД КАТЕГОРИИ ЗЛ
Код
Категория застрахованного лица
ГРФ
граждане Российской Федерации
ПЖИГ
иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории
Российской Федерации
ВЖИГ
иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории
Российской Федерации, а также временно пребывающие на территории Российской Федерации
иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище в
соответствии с Федеральным законом от 19 февраля 1993 г. № 4528-1 «О беженцах»
ВПИГ
иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных
специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом
положении иностранных граждан в Российской Федерации»
ВКС
иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов
в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении
иностранных граждан в Российской Федерации», временно пребывающие на территории Российской
Федерации
Общероссийский
классификатор стран
мира
(Постановление
Государственного комитета
Российской Федерации по
стандартизации и метрологии
от 14 декабря 2001 г. № 529-ст
«О принятии и введении в
действие Общероссийского
классификатора стран мира»)
(643 – Россия;
112 – Белоруссия;
417 – Киргизия;
804 – Украина и т.д.)

10.

ФОРМА ЕФС-1
РАЗДЕЛ 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных
страховых взносах на накопительную пенсию
Подраздел 1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности
Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки
Дата подачи
Признак отмены
Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности
Дата подачи
Признак отмены

п/п
Дата (число, месяц, год)
приема, перевода,
увольнения,
начала договора ГПХ,
окончания договора ГПХ
Сведения о
приеме, переводе,
увольнении,
начале договора
ГПХ, окончании
договора ГПХ
Работа в районах
Крайнего
Севера/работа в
местностях,
приравненных к
районам
Крайнего Севера
1
2
3
4
Трудовая функция
(должность,
профессия, специальность,
квалификация, конкретный
вид поручаемой работы),
структурное подразделение
5
Основание
Причины увольнения,
Код
пункт, часть статьи,
выполстатья Трудового кодекса
няемой
Российской Федерации,
функции
федерального закона
6
7
Наименование
документа
8
Дата
Номер
документа
Признак
отмены
записи
9
10
11
ПРЕДОСТАВЛЯЮТСЯ НА ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦ
(ВКЛЮЧАЯ ЛИЦ РАБОТАЮЩИХ ПО СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ И НА ДИСТАНЦИОННОЙ РАБОТЕ) В СЛУЧАЯХ:
приема на работу;
перевода зарегистрированного лица на другую постоянную работу;
увольнения зарегистрированного лица;
установления второй и последующей профессии или иной квалификации;
подачи указанным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей
66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении ему страхователем сведений о трудовой
деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации;
изменение наименования страхователя;
лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной
деятельностью;
заключения договора гражданско-правового характера;
расторжения договора гражданско-правового характера.

11.

ФОРМА ЕФС-1
РАЗДЕЛ 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных
страховых взносах на накопительную пенсию
Подраздел 1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности
Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки
Дата подачи
Признак отмены
Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности
Дата подачи
Признак отмены

п/п
Дата (число, месяц, год)
приема, перевода,
увольнения,
начала договора ГПХ,
окончания договора ГПХ
Сведения о
приеме, переводе,
увольнении,
начале договора
ГПХ, окончании
договора ГПХ
Работа в районах
Крайнего
Севера/работа в
местностях,
приравненных к
районам
Крайнего Севера
Трудовая функция
(должность,
профессия, специальность,
квалификация, конкретный
вид поручаемой работы),
структурное подразделение
1
2
3
4
5
В графе 3:
ПРИЕМ, ПЕРЕВОД,
ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ,
УСТАНОВЛЕНИЕ
(ПРИСВОЕНИЕ),
УВОЛЬНЕНИЕ,
ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ,
ВОЗОБНОВЛЕНИЕ,
ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ
ДОЛЖНОСТЬ (ВИД
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ),
НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ,
ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА
ГПХ
В графе 4:
РКС – работа в
районах Крайнего
Севера
МКС – работа в
местностях,
приравненных к
районам Крайнего
Севера
Основание
Причины увольнения,
Код
пункт, часть статьи,
выполстатья Трудового кодекса
няемой
Российской Федерации,
функции
федерального закона
6
7
В графе 5:
Должность,
специальность,
профессия с указанием
квалификации
заполняются в
соответствии со
штатным расписанием
работодателя.
Наименование
документа
8
Дата
Номер
документа
Признак
отмены
записи
9
10
11
В графе 6:
Указывается в соответствии
с Общероссийским
классификатором занятий
(ОКЗ) в формате ХХХХ.Х.
Обязательна к заполнению,
если вид мероприятия:
ПРИЕМ, ПЕРЕВОД,
УВОЛЬНЕНИЕ,
ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ,
ВОЗОБНОВЛЕНИЕ,
НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ
или ОКОНЧАНИЕ
ДОГОВОРА ГПХ

12.

ФОРМА ЕФС-1
РАЗДЕЛ 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных
страховых взносах на накопительную пенсию
Подраздел 1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности
Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки
Дата подачи
Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности
Дата подачи
Сведения о
Дата (число, месяц, год)
приеме, переводе,
приема, перевода,

увольнении,
увольнения,
п/п
начале договора
начала договора ГПХ,
ГПХ, окончании
окончания договора ГПХ
договора ГПХ
1
1
2
01.01.2023
3
Работа в районах
Крайнего
Севера/работа в
местностях,
приравненных к
районам
Крайнего Севера
Трудовая функция
(должность,
профессия, специальность,
квалификация, конкретный
вид поручаемой работы),
структурное подразделение
4
ПРИЕМ
01.01.2023
Признак отмены
Признак отмены
Основание
Причины увольнения,
Код
пункт, часть статьи,
выполстатья Трудового кодекса
няемой
Российской Федерации,
функции
федерального закона
5
6
СЛЕСАРЬ ПО РЕМОНТУ
АВТОМОБИЛЕЙ ТРЕТЬЕГО
РАЗРЯДА
7
7231.2
Дата
Номер
документа
Признак
отмены
записи
8
9
10
11
ПРИКАЗ
01.01.2023
1-К
Наименование
документа
Подраздел 1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности
Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки
Дата подачи
Признак отмены
Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности
Дата подачи
Признак отмены
Дата (число, месяц, год)
приема, перевода,

увольнения,
п/п
начала договора ГПХ,
окончания договора ГПХ
1
2
1
02.02.2023
Сведения о
приеме, переводе,
увольнении,
начале договора
ГПХ, окончании
договора ГПХ
Работа в районах
Крайнего
Севера/работа в
местностях,
приравненных к
районам
Крайнего Севера
3
4
УСТАНОВЛЕНИЕ
(ПРИСВОЕНИЕ)
Трудовая функция
(должность,
профессия, специальность,
квалификация, конкретный
вид поручаемой работы),
структурное подразделение
Основание
Причины увольнения,
Код
пункт, часть статьи,
выполстатья Трудового кодекса
няемой
Российской Федерации,
функции
федерального закона
5
6
СЛЕСАРЬ ПО РЕМОНТУ
АВТОМОБИЛЕЙ ЧЕТВЕРГО
РАЯЗРЯДА
7231.2
7
Дата
Номер
документа
Признак
отмены
записи
8
9
10
11
ПРИКАЗ
02.02.2023
32-К
Наименование
документа
Подраздел 1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности
Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки
Дата подачи
Признак отмены
Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности
Дата подачи
Признак отмены
Сведения о
Дата (число, месяц, год)
приеме, переводе,
приема, перевода,

увольнении,
увольнения,
п/п
начале договора
начала договора ГПХ,
ГПХ, окончании
окончания договора ГПХ
договора ГПХ
Работа в районах
Крайнего
Севера/работа в
местностях,
приравненных к
районам
Крайнего Севера
4
Трудовая функция
(должность,
профессия, специальность,
квалификация, конкретный
вид поручаемой работы),
структурное подразделение
Основание
Причины увольнения,
Код
пункт, часть статьи,
выполстатья Трудового кодекса
няемой
Российской Федерации,
функции
федерального закона
7
Наименование
документа
Дата
Номер
документа
Признак
отмены
записи
11
1
2
3
5
6
8
9
10
1
01.04.2023
ПЕРЕВОД
МЕХАНИК
7231.2
ПРИКАЗ
01.04.2023
24-К
2
11.04.2023
ПЕРЕВОД
МЕХАНИК
СОВМЕСТИТЕЛЬ
7231.2
ПРИКАЗ
01.07.2023
77-К

13.

ФОРМА ЕФС-1
РАЗДЕЛ 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных
страховых взносах на накопительную пенсию
Подраздел 1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности
Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки
Дата подачи
Признак отмены
Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности
Дата подачи
Признак отмены
Сведения о
Дата (число, месяц, год)
приеме, переводе,
приема, перевода,

увольнении,
увольнения,
п/п
начале договора
начала договора ГПХ,
ГПХ, окончании
окончания договора ГПХ
договора ГПХ
1
2
1
3
21.03.2023
Работа в районах
Крайнего
Севера/работа в
местностях,
приравненных к
районам
Крайнего Севера
Трудовая функция
(должность,
профессия, специальность,
квалификация, конкретный
вид поручаемой работы),
структурное подразделение
4
5
УВОЛЬНЕНИЕ
Основание
Причины увольнения,
Код
пункт, часть статьи,
выполстатья Трудового кодекса
няемой
Российской Федерации,
функции
федерального закона
Наименование
документа
Дата
Номер
документа
Признак
отмены
записи
11
6
7
8
9
10
7231.2
п3ч1с77тк
РАСТОРЖЕНИЕ
ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
ПО ИНИЦИАТИВЕ
РАБОТНИКА
ПРИКАЗ
21.03.2023
35-К
Коды причин увольнения, используемые при заполнении подраздела 1.1 формы ЕФС-1, (приложение «Классификатор
параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета»)
Код
Пункт и статья Трудового кодекса
Российской Федерации /
федерального закона
Основание
п1ч1с77тк
пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ
Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой
статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п3ч1с77тк
пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой
статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п2ч1с77тк
пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ
Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора,
пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

14.

ФОРМА ЕФС-1
РАЗДЕЛ 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных
страховых взносах на накопительную пенсию
Подраздел 1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности
Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки
Дата подачи
Признак отмены
Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности
Дата подачи
Признак отмены
Сведения о
Дата (число, месяц, год)
приеме, переводе,
приема, перевода,

увольнении,
увольнения,
п/п
начале договора
начала договора ГПХ,
ГПХ, окончании
окончания договора ГПХ
договора ГПХ
1
2
3
1
03.03.2023
ПЕРЕВОД
2
21.03.2023
УВОЛЬНЕНИЕ
Работа в районах
Крайнего
Севера/работа в
местностях,
приравненных к
районам
Крайнего Севера
Трудовая функция
(должность,
профессия, специальность,
квалификация, конкретный
вид поручаемой работы),
структурное подразделение
4
5
6
МЕХАНИК
7231.2
Основание
Причины увольнения,
Код
пункт, часть статьи,
выполстатья Трудового кодекса
няемой
Российской Федерации,
функции
федерального закона
7231.2
7
п3ч1с77тк
РАСТОРЖЕНИЕ
ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
ПО ИНИЦИАТИВЕ
РАБОТНИКА
Дата
Номер
документа
Признак
отмены
записи
8
9
10
11
ПРИКАЗ
03.03.2023
27-К
ПРИКАЗ
21.03.2022
35-К
Наименование
документа
При предоставлении сведений об увольнении зарегистрированного лица в подраздел 1.1 включаются сведения о проведенных
кадровых мероприятиях в отношении зарегистрированного лица, по которым отчетный период не завершен либо сведения за
предыдущий отчетный период не представлены

15.

ФОРМА ЕФС-1
РАЗДЕЛ 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных
страховых взносах на накопительную пенсию
Подраздел 1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности
Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки
Дата подачи
Признак отмены
Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности
Дата подачи
Признак отмены
Сведения о
Дата (число, месяц, год)
приеме, переводе,
приема, перевода,

увольнении,
увольнения,
п/п
начале договора
начала договора ГПХ,
ГПХ, окончании
окончания договора ГПХ
договора ГПХ
1
2
3
1
01.01.2023
НАЧАЛО
ДОГОВОРА ГПХ
Работа в районах
Крайнего
Севера/работа в
местностях,
приравненных к
районам
Крайнего Севера
Трудовая функция
(должность,
профессия, специальность,
квалификация, конкретный
вид поручаемой работы),
структурное подразделение
4
5
не заполняется
Основание
Причины увольнения,
Код
пункт, часть статьи,
выполстатья Трудового кодекса
няемой
Российской Федерации,
функции
федерального закона
6
Наименование
документа
8
7
Дата
Номер
документа
Признак
отмены
записи
9
10
11
ДОГОВОР ГПХ О
ВЫПОЛНЕНИИ 01.01.2023
РАБОТ
ДГПХ
В графе 6:
Код выполняемой функции по ОКЗ:
ДГПХ - договор ГПХ о выполнении работ (оказании услуг);
ДАВТ – договор авторского заказа;
ДОИП – договор отчуждения;
ИЗЛД – издательский лицензионный договор;
ЛДПИ – лицензионный договор о предоставлении права
использования
1
В графе 9:
Дата заключения договора ГПХ
(подписания договора ГПХ обеими
сторонами договора);
Дата прекращения договора ГПХ
Подраздел 1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности
Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки
Дата подачи
Признак отмены
Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности
Дата подачи
Признак отмены
Сведения о
Дата (число, месяц, год)
приеме, переводе,
приема, перевода,

увольнении,
увольнения,
п/п
начале договора
начала договора ГПХ,
ГПХ, окончании
окончания договора ГПХ
договора ГПХ
1
2
3
1
01.06.2023
ОКОНЧАНИЕ
ДОГОВОРА ГПХ
Работа в районах
Крайнего
Севера/работа в
местностях,
приравненных к
районам
Крайнего Севера
Трудовая функция
(должность,
профессия, специальность,
квалификация, конкретный
вид поручаемой работы),
структурное подразделение
4
5
6
7
не заполняется
ДГПХ
не заполняется
Основание
Причины увольнения,
Код
пункт, часть статьи,
выполстатья Трудового кодекса
няемой
Российской Федерации,
функции
федерального закона
Наименование
документа
8
Дата
Номер
документа
Признак
отмены
записи
9
10
11
ДОГОВОР ГПХ О
ВЫПОЛНЕНИИ 01.06.2023
РАБОТ
1

16.

ФОРМА ЕФС-1
РАЗДЕЛ 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных
страховых взносах на накопительную пенсию
Подраздел 1.2. Сведения о страховом стаже
Отчетный период:
Тип сведений:
год
Исходная
Назначение пенсии
Территориальные условия
Период работы

п/п
1
Корректиру ющая
Особенности исчисления
страхового стажа
Отменяющая
Корректиру емый (отменяемый) период
Условия досрочного назначения страховой пенсии
Результат специальной оценки условий труда
с дд.мм.гггг
по дд.мм.гггг
Код
Районный
коэффициент
Основание
(код)
Дополнительные
сведения
Особые условия
труда (код)
Основания (код)
Занятость
Индивидуальный номер
рабочего места
Класс (подкласс) условий
труда
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Сведения о страховом стаже только в отношении работников,
которые выполняли работу:
- дающую право на досрочное назначение страховой пенсии, а именно:
- в тяжелых и вредных условиях труда;
- занимались педагогической, медицинской, творческой деятельностью;
- в районах Крайнего Севера и приравненных к ним;
- на территориях, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской
АЭС;
- в сельском хозяйстве на работах, профессиях, в соответствии с которыми, устанавливается
повышение размера фиксированной выпоты к пенсии;
- полный навигационный период на водном транспорте, в сезонных отраслях, вахтовым методом;
- работали в период отбывания наказания в виде лишения свободы;
- имели периоды простоя или отстранения об работы, получения пособия по безработице,
освобождения от работы с сохранением места работы (должности) на время исполнения
государственных или общественных обязанностей;
- находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет, в отпуске без
сохранения зарплаты;
- замещали гос. должности РФ, замещали на постоянной основе гос. должности субъектов РФ,
замещали на постоянной основе муниципальные должности, должности гос. гражданской службы
РФ, должности муниципальной службы.
Сведения о стаже для
назначения пенсии
ЗЛ, которым для
установления пенсии, в том
числе накопительной пенсии,
срочной пенсионной выплаты
или единовременной
выплаты средств пенсионных
накоплений, необходимо
учесть период работы
календарного года, срок
представления отчетности за
который не наступил.

17.

ФОРМА ЕФС-1
РАЗДЕЛ 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных
страховых взносах на накопительную пенсию
Подраздел 1.2. Сведения о страховом стаже
Отчетный период:
Тип сведений:
год
Исходная
Назначение пенсии
Территориальные условия
Период работы

п/п
1
Корректиру ющая
Особенности исчисления
страхового стажа
Отменяющая
Корректиру емый (отменяемый) период
Условия досрочного назначения страховой пенсии
Результат специальной оценки условий труда
с дд.мм.гггг
по дд.мм.гггг
Код
Районный
коэффициент
Основание
(код)
Дополнительные
сведения
Особые условия
труда (код)
Основания (код)
Занятость
Индивидуальный номер
рабочего места
Класс (подкласс) условий
труда
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Тип сведений
ИСХОДНАЯ
КОРРЕКТИРУЮЩАЯ
ОТМЕНЯЮЩАЯ
НАЗНАЧЕНИЕ ПЕНСИИ
впервые предоставляется страхователем в отношении застрахованного
лица за данный отчетный период
заполняется с целью корректировки сведений, учтенных на
индивидуальном лицевом счете застрахованного лица на основании
формы ЕФС-1, ранее представленной страхователем
предоставляется с целью отмены данных, учтенных на ИЛС на основании
формы ЕФС-1
Предоставляется на застрахованное лицо, которому для назначения
пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок
представления отчетности за который еще не наступил

18.

ФОРМА ЕФС-1
РАЗДЕЛ 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных
страховых взносах на накопительную пенсию
В графах 11 и 12:
Указывается результат спец. оценки труда с соответствии
с Федеральным законом от 23.12.2013 № 426-ФЗ «О
специальной оценке условий труда»
Подраздел 1.2. Сведения о страховом стаже
Отчетный период:
Тип сведений:
год
Исходная
Назначение пенсии
Территориальные условия
Период работы

п/п
1
Корректиру ющая
Особенности исчисления
страхового стажа
Отменяющая
Корректиру емый (отменяемый) период
Условия досрочного назначения страховой пенсии
Результат специальной оценки условий труда
с дд.мм.гггг
по дд.мм.гггг
Код
Районный
коэффициент
Основание
(код)
Дополнительные
сведения
Особые условия
труда (код)
Основания (код)
Занятость
Индивидуальный номер
рабочего места
Класс (подкласс) условий
труда
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
В графе 4:
РКС , МКС,
Ч31, Ч33,
СЕЛО и пр.
В графе 5:
надбавки,
за работу в
регионах со
сложными
климатичес
кими
условиями,
в формате
«Х.Х»
В графе 6:
СЕЗОН,
ПОЛЕ,
БЕЗР,
УИК104,
ВОДОЛАЗ
В графе 7
ДЕТИ,
ДЛДЕТИ,
ДЕКРЕТ,
ДОГОВОР,
ВРНЕТРУД,
ПРОСТОЙ,
ОТСТРАН,
НЕОПЛДОГ,
НЕОПЛ и пр.
В графе 8
27-1, 27-2,
27-3, 27-4,
27-5, 27-6,
27-7, 27-8,
27-9 и пр.
В графе 9:
27-ПД,
27-ПДРК,
27-ГД,
27-СМ,
ТВОРЧ15,
ТВОРЧ20В и
пр.
Коды устанавливаются Классификатором параметров, используемых при заполнении формы «Сведения для ведения
индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное
страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)»
В графе 10:
Указывается время
пребывания под водой,
сведения о налете часов
(часов, минут), объём
работ (ставка/доля
ставки), выполняемый
медицинскими
работниками,
ставка/доля ставки и
кол-во учебный часов,
отработанных
педагогами

19.

ФОРМА ЕФС-1
РАЗДЕЛ 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных
страховых взносах на накопительную пенсию
Подраздел 1.2. Сведения о страховом стаже
2
Отчетный период:
Тип сведений:
Исходная
Х
0
3
год
Назначение пенсии
Территориальные условия
Период работы

п/п
1
2
Корректиру ющая
Особенности исчисления
страхового стажа
Отменяющая
Корректиру емый (отменяемый) период
Условия досрочного назначения страховой пенсии
Результат специальной оценки условий труда
с дд.мм.гггг
по дд.мм.гггг
Код
Районный
коэффициент
Основание
(код)
Дополнительные
сведения
Особые условия
труда (код)
Основания (код)
Занятость
Индивидуальный номер
рабочего места
Класс (подкласс) условий
труда
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1 01.01.2023 24.04.2023
2 25.04.2023 30.04.2023
3 01.05.2023 31.12.2023
НЕОПЛ
Подраздел 1.2. Сведения о страховом стаже
2
Отчетный период:
Тип сведений:
Исходная
Х
2
3
год
Назначение пенсии
Территориальные условия
Период работы

п/п
1
0
Корректиру ющая
Особенности исчисления
страхового стажа
Отменяющая
Корректиру емый (отменяемый) период
Условия досрочного назначения страховой пенсии
Результат специальной оценки условий труда
с дд.мм.гггг
по дд.мм.гггг
Код
Районный
коэффициент
Основание
(код)
Дополнительные
сведения
Особые условия
труда (код)
Основания (код)
Занятость
Индивидуальный номер
рабочего места
Класс (подкласс) условий
труда
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1 01.01.2023 31.12.2023 СЕЛО

20.

ФОРМА ЕФС-1
РАЗДЕЛ 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных
страховых взносах на накопительную пенсию
Подраздел 1.2. Сведения о страховом стаже
2
Отчетный период:
Тип сведений:
Исходная
2
3
год
Назначение пенсии
Территориальные условия
Период работы

п/п
1
0
Х
Корректиру ющая
Особенности исчисления
страхового стажа
Отменяющая
Корректиру емый (отменяемый) период
Условия досрочного назначения страховой пенсии
Результат специальной оценки условий труда
с дд.мм.гггг
по дд.мм.гггг
Код
Районный
коэффициент
Основание
(код)
Дополнительные
сведения
Особые условия
труда (код)
Основания (код)
Занятость
Индивидуальный номер
рабочего места
Класс (подкласс) условий
труда
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1 01.01.2023 24.04.2023
Форма с типом «Назначение пенсии» не может быть представлена за период, данные
по которому уже учтены на индивидуальном лицевом счете
Для формы ЕФС-1 с типом «Назначение пенсии» в графе «Период работы»
указываются даты в пределах от даты начала отчетного периода, указанного в поле
«Отчетный период», по дату, предшествующую дате предполагаемого выхода
застрахованного лица на пенсию

21.

ФОРМА ЕФС-1
РАЗДЕЛ 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных
страховых взносах на накопительную пенсию
Подраздел 1.3. СВЕДЕНИЯ О ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ И УСЛОВИЯХ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РАБОТНИКОВ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ (МУНИЦИПАЛЬНЫХ) УЧРЕЖДЕНИЙ.
Сведения о структуре зарплаты работников предоставляются
только организациями, осуществляющими виды деятельности,
перечень которых определяется Минтрудом России

22.

ФОРМА ЕФС-1
РАЗДЕЛ 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных
страховых взносах на накопительную пенсию
Подраздел 2. ОСНОВАНИЕ ДЛЯ ОТРАЖЕНИЯ ДАННЫХ О ПЕРИОДАХ РАБОТЫ ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА В УСЛОВИЯХ,
ДАЮЩИХ ПРАВО НА ДОСРОЧНОЕ НАЗНАЧЕНИЕ ПЕНСИИ В СООТВЕТСТВИИ С ЧАСТЬЮ 1 СТАТЬИ 30 И СТАТЬЕЙ 31
ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА ОТ 28 ДЕКАБРЯ 2013 Г. № 400-ФЗ «О СТРАХОВЫХ ПЕНСИЯХ»
Заполняется и представляется страхователями вместе с подразделом 1.2 подраздела 1 при представлении
сведений о застрахованных лицах, занятых на соответствующих видах работ, предусмотренных частью 1 статьи
30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ
Подраздел 2. Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в
соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»
2
Отчетный период:
Тип сведений:
0
2
3
Исходная
год
Х
Наименование
Корректиру ющая
год
дополнительные условия
расписанию
труда
Наименование первичных
документов,
подтверждающих занятость
в особых условиях труда
4
5
6
7
1
ПОСТОЯННАЯ ЗАНЯТОСТЬ
ПРИ ОБСЛЕДОВАНИИ
БОЛЬНЫХ, ПРОВЕДЕНИЕ
РЕНТГЕНОЛОГИЧЕСКИХ
ОБСЛЕДОВАНИЙ
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ,
ПРИКАЗЫ ПО Л/С, ТАБЕЛЬ
УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМ ЕНИ,
АТТЕСТАЦИЯ РАБОЧЕГО
М ЕСТА
Наименование профессии
рабочих мест по

подразделения по
(должности) по штатному
штатному
п/п
штатному расписанию
расписанию
1
2
3
РЕНТГЕНОЛОГИЧЕ
СКОЕ ОТДЕЛЕНИЕ
Корректиру емый (отменяемый) период
Численность
фактически
работающих
Количество
структурного
1
Отменяющая
ВРАЧ-РЕНТГЕНОЛОГ
Характер фактически
2
Общее количество рабочих мест в особых условиях труда по штату
2
Численность фактически работающих в особых условиях труда
1
выполняемых работ и
Код особых условий
Код позиции
труда / выслуги лет по
Списков № 1 и 2,
Классификатору
« малого» списка
8
9
27-1
1230000-20426

23.

ФОРМА ЕФС-1
РАЗДЕЛ 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных
страховых взносах на накопительную пенсию
Подраздел 3. СВЕДЕНИЯ О ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦАХ, ЗА КОТОРЫХ ПЕРЕЧИСЛЕНЫ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СТРАХОВЫЕ
ВЗНОСЫ НА НАКОПИТЕЛЬНУЮ ПЕНСИЮ И УПЛАЧЕНЫ РАБОТОДАТЕЛЕМ
Сведения предоставляются в отношении застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные
страховые взносы на накопительную пенсию
Подраздел 3. Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на
накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя
Платежное поручение №
665382
Дата исполнения платежного поручения "
Период уплаты
2023
от " 05 "
05 "
N п/п
ФИО застрахованного лица
1
1
2
Иванов Александр Иванович
Страховой номер
индивидуального
лицевого счета
застрахованного лица
(СНИЛС)
3
123-567-890 00
Всего:
-
-
Общая сумма перечисленных средств составляет
03
03
20 23 г.
20 23 г.
Сумма перечисленных
Сумма уплаченных
дополнительных
взносов работодателя
страховых взносов на
(в случае уплаты)
накопительную пенсию
(руб.)
(руб.)
4
5
1000.00
0
1000.00
1000.00
0
рублей.

24.

ФОРМА ЕФС-1
РАЗДЕЛ 2. СВЕДЕНИЯ О НАЧИСЛЕННЫХ СТРАХОВЫХ ВЗНОСАХ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ
ОТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ И ПРОФЗАБОЛЕВАНИЙ

25.

ФОРМА ЕФС-1
РАЗДЕЛ 2. СВЕДЕНИЯ О НАЧИСЛЕННЫХ СТРАХОВЫХ ВЗНОСАХ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ
ОТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ И ПРОФЗАБОЛЕВАНИЙ

26.

ФОРМА ЕФС-1
РАЗДЕЛ 2. СВЕДЕНИЯ О НАЧИСЛЕННЫХ СТРАХОВЫХ ВЗНОСАХ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ
ОТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ И ПРОФЗАБОЛЕВАНИЙ
Приказ Минздрава России от 28.01.2021 N 29н «Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных
и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса
Российской Федерации, перечня медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными
производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные
предварительные и периодические медицинские осмотры»
Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»

27.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТРАХОВАТЕЛЕЙ
Статья 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ
За непредставление в установленный срок, представление неполных и (или)
недостоверных сведений для индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе сведений,
необходимых для правильного назначения страховой пенсии и накопительной пенсии, иных видов
страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию (за исключением сведений о
трудовой деятельности), к страхователю применяются финансовые санкции в размере
500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
За несоблюдение порядка представления
сведений в форме электронных документов к такому страхователю
применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.
В соответствии с частью 1 статьи 15.33.2 КоАП за непредставление сведений в
установленный срок либо отказ от представления, а также за представление в неполном объеме или
в искаженном виде привлекается к административной ответственности должностное лицо путем
наложения штрафа в размере от 300 до 500 рублей.

28.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТРАХОВАТЕЛЕЙ
Статья 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ
В случае представления уточненных (исправленных) сведений,
предусмотренных пунктом 2 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ, в отношении которых
Фондом страхователю вручено уведомление об устранении имеющихся ошибок и несоответствий,
в течение пяти рабочих дней со дня получения данного уведомления к такому страхователю
финансовые санкции не применяются.
При самостоятельном выявлении ошибок в сведениях в отношении зарегистрированного лица,
ранее представленных страхователем и принятых Фондом,
до момента их обнаружения Фондом
страхователь вправе представить в территориальный орган Фонда уточненные (исправленные)
сведения о данном зарегистрированном лице за отчетный период, в котором эти сведения
уточняются.
В таком случае финансовые санкции не применяются.

29.

Положения Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ «О внесении
изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»
По аналогии с установленным в настоящее время сроком и
порядком оплаты административного штрафа в области
дорожного движения
Направление
требования
об уплате штрафа
Страхователю при
нарушении сроков
представления либо
при представлении с
ошибками сведений
ПУ
Уплата штрафа
по требованию
50% от суммы
наложенного
административного
штрафа
Установлен срок 20 дней
В случае уплаты
штрафа не позднее 10
дней со дня получения
требования
Цель: позволит снизить финансовую нагрузку на страхователей и будет
стимулировать к уплате финансовых санкций в добровольном порядке
в срок, установленный Требованием об уплате финансовых санкций.

30.

Спасибо за внимание!
English     Русский Правила