Основные ошибки при представлении сведений по форме ЕФС -1

1.

Основные ошибки при
представлении сведений по форме
ЕФС-1

2.

Приказ СФР от 17.11.2023 № 2281 «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального
(персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное
страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)»
Страхователь представляет в органы Фонда сведения для ИПУ (за исключением
расчета по СВ) в составе единой формы сведений, включающей в себя также сведения
о начисленных СВ на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на
производстве и профессиональных заболеваний, предусмотренные Федеральным
законом от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ;
Единая дата представления сведений - 25 число;
За отчетные периоды, истекшие до 1 января 2023 года, сведения для ИПУ
представляются страхователями в соответствующие органы Единого Фонда в порядке,
действовавшем до дня вступления в силу настоящего Федерального закона (Пункт 2
статьи 15 Закона 237-ФЗ).

3.

Заполнение Подраздела 1.1. Подраздела 1 Раздела 1 формы ЕФС-1 (Графа 8, 9, 10)
В графе 8 указывается
наименование документа,
подтверждающего
оформление
(прекращение) трудовых
отношений: приказа
(распоряжения), иного
документа страхователя,
или наименование
договора ГПХ
!!! В графе 10
указывается
номер приказа
(распоряжения),
иного документа
или номер
договора ГПХ
без указания
знака N
В графе 9 указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ: дата
документа, подтверждающего оформление (прекращение)
трудовых отношений; дата заключения договора ГПХ; дата
прекращения договора ГПХ.

4. Пример ошибки при представлении Подраздела 1.1. Подраздела 1 Раздела 1 ЕФС-1

В случае если требуется отменить запись в ранее представленных страхователем сведениях о
трудовой (иной) деятельности по зарегистрированному лицу, страхователем представляется
форма ЕФС-1 (СЗВ-ТД за периоды до 01.01.2023), заполненная в полном соответствии с
первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе 11 проставляется
знак «X».
В случае если требуется скорректировать ранее представленные сведения о трудовой (иной)
деятельности по зарегистрированному лицу, необходимо отменить ранее представленные
сведения и в следующей строке заполнить скорректированные сведения.

5. Пример ошибки при представлении Подраздела 1.1. Подраздела 1 Раздела 1 ЕФС-1

Без МКС
Не верно

6.

Протокол проверки

7. Пример ошибки при представлении Подраздела 1.1. Раздела 1 ЕФС-1

Исходные сведения
Отменяющие сведения
неправильно заполнены
Отменяющие сведения
заполнены правильно

8.

Пример ошибки при представлении
Подраздела 1.1. Подраздела 1 Раздела 1 ЕФС-1
дубль

9. Пример ошибки при представлении Подраздела 1.1. Раздела 1 ЕФС-1

Исходные сведения
Исправленные + Отменяющие сведения
В графе 6 указывается кодовое
обозначение занятия, соответствующее
занимаемой должности (профессии),
виду
трудовой
деятельности,
осуществляемой на рабочем месте при
исполнении трудовых функций (работ,
обязанностей), состоящее из пяти
цифровых знаков в формате XXXX.X ,
где первые четыре знака - код
наименования группы занятий в
Общероссийском
классификаторе
занятий (ОК 010-2014 (МСКЗ-08);
пятый знак - контрольное число

10. Пример ошибки при представлении Подраздела 1.1. Раздела 1 ЕФС-1

11.

Применение финансовых санкций за непредставление страхователем в
установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений

12.

Единая форма сведений (ЕФС-1)
Раздел 2
"Сведения о начисленных страховых взносах на
обязательное социальное страхование от
несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний"

13.

14.

Раздел 2. Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование
от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Номер корректировки
Расчетный (отчетный) период (код)
(000 - исходная, 001 - номер корректировки)
(03 - 1 квартал; 06 - полугодие; 09 - 9 месяцев; 12 - год)
Календарный год
Прекращение деятельности
Среднесписочная численность работников
Численность работающих застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию от несчастных
случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Численность работающих инвалидов
Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами

15.

Подраздел 2.1. Расчет сумм страховых взносов
Всего
Код
с начала
строки
расчетного периода
2
3
Наименование показателя
1
Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в
соответствии со статьей 20.1 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ "Об
обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний"
1
Сумма, не подлежащая обложению страховыми взносами в соответствии со статьей 20.2
Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ "Об обязательном социальном
страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"
2
База для исчисления страховых взносов (стр. 1 - стр. 2)
из них: сумма выплат в пользу работающих инвалидов
Размер страхового тарифа в соответствии с классом профессионального риска (%)
Скидка к страховому тарифу (%)
Надбавка к страховому тарифу (%)
Размер страхового тарифа с учетом скидки (надбавки) (%) (заполняется с тремя десятичными
знаками после запятой)
3
4
5
6
7
8
Исчислено страховых взносов
9
Стр.3 * стр.8 = стр.9
На начало
отчетного
периода
4
не заполняется, если заполнен подраздел 2.1.1
не заполняется, если заполнен подраздел 2.1.1
не заполняется, если заполнен подраздел 2.1.1
не заполняется, если заполнен подраздел 2.1.1
(руб. коп.)
В том числе за последние три месяца отчетного периода
1 месяц
2 месяц
3 месяц
5
6
7

16.

Подраздел 2.1.1. Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для
организаций с выделенными СКЕ или для организаций - ГМУ, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех
уровней и приравненных к ним источников (частичное финансирование), а также страхователей, исчисляющих страховые
взносы по нескольким основаниям
СКЕ
Частичное финансирование
1 страхователь
Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям
12 страхователей
(руб. коп.)
База для исчисления страховых взносов
№ п/п
Исчислено страховых взносов
Размер
в том числе за последние три месяца отчетного периода
Размер
в том числе
страхового
страхового
С начала расчетного На начало отчетного
за последние три
тарифа с
тарифа
периода
периода
месяца отчетного
1 месяц
2 месяц
3 месяц
учетом скидки
Всего за
в соответствии Скидка к Надбавка к
периода
Всего с
Наименование Код Наименование
(надбавки) (%)
На начало последние
с классом страховому страховому
начала
из них:
из них:
из них:
из них:
из них:
ВЭД
ОКВЭД подразделения
(заполняется
отчетного три месяца
профессионал тарифу (%) тарифу (%)
сумма
сумма
сумма
сумма
сумма расчетног периода отчетного
с тремя
Всего сумма по гр. 9 должна быть равна сумме по гр. 3 стр.3 подраздела 2.1.
ьвыплат
выплат
выплат
выплат
выплат о периода
1
2
3
десятичными Всего сумма
периода
по гр.
10 должна быть
равна сумме по
гр. 3 стр. 4 подраздела
2.1.
Всего
Всего
Всего
Всего
ного риска
в пользу
в пользу
в пользу
в пользу
в пользу
месяц месяц месяц
знаками после
(%)
работающих
работающих
работающих
работающих
работающих
запятой)
инвалидов
инвалидов
инвалидов
инвалидов
инвалидов
1
2
3
4
5
6
7
8
Всего,
в том числе:
Х
х
х
х
х
х
х
1
х
х
х
2
х
х
х
основной ВЭД
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24

17.

Подраздел 2.2. Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров
работников и проведенной специальной оценке условий труда НА НАЧАЛО ГОДА
Общая численность работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам (чел.)
Численность работников, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (чел.)
Код
Наименование показателя строк
и
1
Проведение специальной
оценки условий труда
2
1
Общее
количество
рабочих мест
страхователя
3
Количество рабочих мест, в отношении которых проведена специальная
оценка условий труда
в том числе отнесенных к классам (подклассам) условий труда
всего
4
Сумма
граф 5-11
3 класс
1
класс
2
класс
3.1
3.2
3.3
3.4
4
класс
5
6
7
8
9
10
11