Правила создания и оформления презентаций

1.

ТЕМА ПРЕЗЕНТАЦИИ
«ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА
СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ
Составитель: Лесных Елена Алексеевна
E-mail: [email protected]
Учебное заведение: Ранхигс

2.

ВВЕДЕНИЕ
Не важно, какая цель вашей презентации, это
может быть:
Защита реферата, курсовой или дипломной
работы;
Доклад о событиях или достижениях;
Обзор продукта;
Рекламная компания.
Для любой задачи основные принципы
правильного оформления презентации всегда
одинаковы!

3.

1. ПЛАН ПРЕЗЕНТАЦИИ ПРОЕКТА
Продумайте план презентации заранее. Не
забывайте об обязательных разделах:
Титульная страница (первый слайд);
Введение;
Основная часть презентации (обычно содержит
несколько подразделов);
Заключение.

4.

2. ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ ПРЕЗЕНТАЦИИ
Основная часть презентации – самая важная.
При её создании представьте, что вас будут
слушать люди, слабо знакомые с темой
доклада. Им должно быть понятно, о чём ваш
доклад и какова ваша роль в том, что вы
описываете.

5.

3.ОФОРМЛЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ
Оформляйте текст и заголовки разных слайдов в
одном стиле.
Если выбрали для заголовков синий цвет и шрифт «Cambria»,
на всех слайдах заголовки должны быть синими и Камбрия.
Выбрали для основного текста шрифт «Calibri», на всех
слайдах придётся использовать его.
Другим шрифтом и цветом можно выделять цитаты и
примечания (но их не должно быть слишком много).
Не увлекайтесь чрезмерным
выделением жирностью, курсивом и цветным текстом.

6.

ПРИМЕР № 1

7.

ПРИМЕР № 2

8.

ПРИМЕР № 3

9.

4. ОФОРМЛЕНИЕ ТИТУЛЬНОГО (ПЕРВОГО)
СЛАЙДА
Из содержимого первого слайда должно быть понятно, о
чём речь, к кому это относится, кто автор. Для этого не
забудьте указать:
Организацию (учебное заведение, предприятие и т.д.);
Тему доклада (название);
Фамилию, имя и отчество докладчика (полностью);
Вашего руководителя (если работа выполнена под
чьим то руководством);
Контактные данные (e-mail, адрес сайта, телефон).

10.

4.1. ТИТУЛЬНЫЙ СЛАЙД ПО ГОСТУ
Если же вам нужно максимально приблизиться к ГОСТ
7.32-2001, то учтите следующее
На титульном листе приводят следующие сведения:
— наименование вышестоящей организации;
— наименование организации-исполнителя НИР;
— индекс Универсальной десятичной классификации (УДК);
— коды Высших классификационных группировок
Общероссийского классификатора промышленной и
сельскохозяйственной продукции для НИР (ВКГОКП),
предшествующих постановке продукции на производство;
— номера, идентифицирующие отчет;ующую информацию
из него:

11.

4.1. ТИТУЛЬНЫЙ СЛАЙД ПО ГОСТУ
На титульном листе приводят следующие сведения:
— грифы согласования и утверждения;
— наименование работы;
— наименование отчета;
— вид отчета (заключительный, промежуточный);
— номер (шифр) работы;
— должности, ученые степени, ученые звания,
фамилии и инициалы руководителей организацииисполнителя НИР, руководителей НИР;
— место и дату составления отчета.

12.

4.2. ПРИМЕР ТИТУЛЬНОГО СЛАЙДА
ПРЕЗЕНТАЦИИ ПО ГОСТУ

13.

5. ЗАГОЛОВКИ СЛАЙДОВ

14.

6. ПРОВЕРКА ПРЕЗЕНТАЦИИ НА ЭКРАНЕ
Помните, что экран, на котором вы будете показывать
презентацию, скорее всего, будет достаточно далеко
от зрителей. Презентация будет выглядеть меньше,
чем на вашем экране во время создания.
Отойдите от экрана компьютера на 2-3 метра и
попытайтесь прочесть текст в презентации. Если
слайды читаются с трудом, увеличивайте шрифт. Если
текст не вмещается на один слайд, разбейте его на 2,
3 и более слайдов (главное, чтобы презентация была
удобной для просмотра).

15.

6. ИЗОБРАЖЕНИЯ В ПРЕЗЕНТАЦИИ
Постарайтесь подобрать подходящие
изображения (фотографии, графики, схемы и
т.д.)
Помните, что презентация должна быть
наглядной, а изображения значительно
повышают наглядность. Только не
переусердствуйте, изображения должны
сменяться текстом =)

16.

7. ФИНАЛЬНЫЙ СЛАЙД
Многие думают, что на заключении можно
остановиться.
Но есть простой ход, который вызовет
положительные эмоции у слушателей:
сделайте последний слайд с благодарностью
за внимание!

17.

8. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ
8.1. Правила шрифтового оформления:
Шрифты с засечками читаются легче, чем
гротески (шрифты без засечек);
Для основного текста не рекомендуется
использовать прописные буквы.
Шрифтовой контраст можно создать
посредством: размера шрифта, толщины
шрифта, начертания, формы, направления и
цвета.

18.

8.2. РАЗМЕР ШРИФТА В ПРЕЗЕНТАЦИИ
Размер шрифта для заголовка слайда должен
быть не менее 24, а лучше от 32 и выше.
Менее важный материал (дополнения и
примечания) можно оформить шрифтом от 20 до
24.
Всегда указывайте заголовок слайда (каждого
слайда презентации). Отвлёкшийся слушатель в
любой момент должен понимать, о чём сейчас
речь в вашем докладе!

19.

8.4. ПРАВИЛА ВЫБОРА ЦВЕТОВОЙ ГАММЫ
Цветовая гамма должна состоять не более
чем из двух-трех цветов.
Существуют не сочетаемые комбинации
цветов.
Черный цвет имеет негативный (мрачный)
подтекст.
Белый текст на черном фоне читается плохо
(инверсия плохо читается).

20.

8.5. ОСНОВНЫЕ ОСОБЕННОСТИ ВОСПРИЯТИЯ
МУЛЬТИМЕДИЙНЫХ ТЕКСТОВ
Вертикальная линия считывается дольше, чем
горизонтальная при их равной длине. Вследствие этого
текст, размещѐнный в столбик, считывается медленнее,
чем этот же текст расположенный горизонтально.
Непрерывные линии с плавными закруглениями
считываются дольше, чем линия с резко выраженными
углами, следовательно, шрифт Times New Roman будет
читаться быстрее, чем Arial.
Лучше запоминается группированная вертикально
информация с нечѐтным числом перечислений.
Максимально допустимое число пунктов 7±2. 4.

21.

8.5. ОСНОВНЫЕ ОСОБЕННОСТИ ВОСПРИЯТИЯ
МУЛЬТИМЕДИЙНЫХ ТЕКСТОВ
Лучше всего запоминается информация,
расположенная в правом верхнем углу, т.к. 33%
внимания уделяется этой области. Левый верхний угол
привлекает 28 % внимания, правый нижний – 23% и
левый нижний – 16 %. 5.
Удобочитаемость текста зависит от размера шрифта,
расположения на странице, длин строк, интервалов,
соотношения текста и рисунков.
Чем короче, компактней и выразительней текст, тем
больше шансов, что его прочтут и запомнят. Это же
относиться и к заголовкам Оптимальное для
заголовков использовать от 3 до 7 слов

22.

9. ОСНОВНЫЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО
ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ЦВЕТА
Использовать не более трёх–четырёх цветов
на одном листе;
обеспечивать хороший контраст фигур и
фона;
избегать комбинаций красного и жѐлтого;
иллюстрировать одним цветом
одинаковые положения, признаки;
использовать цветовые ассоциации и
эмоциональные характеристики

23.

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ЦВЕТА
Исследования показывают, что наиболее
удобочитаем черный шрифт на белом, затем
черный на любом светлом фоне (светлозеленом, светло-желтом, светло-розовом).
Наиболее неудобочитаем желтый цвет на
белом фоне и наоборот.
Агрессивное сочетание желтый на чёрном и
белый на красном.

24.

10. ВЛИЯНИЕ ЦВЕТА НА ПСИХИЧЕСКОЕ
САМОЧУВСТВИЕ

25.

10. ВЛИЯНИЕ ЦВЕТА НА ПСИХИЧЕСКОЕ
САМОЧУВСТВИЕ
Важно учитывать влияние цвета на психическое
самочувствие:
зелёный цвет действует на человека
успокаивающе;
голубой и жёлтый – успокаивают холерика и
сангвиника, клонят ко сну флегматика;
красный и алый возбуждают все типы
центральной нервной системы, но воздействие
алого цвета для меланхолика может быть
изменчиво

26.

11. ПРАВИЛА ОБЩЕЙ КОМПОЗИЦИИ
На полосе не должно быть больше семи значимых объектов, так
как человек не в состоянии запомнить за один раз более семи
пунктов чего-либо.
Логотип на полосе должен располагаться справа внизу (слева
наверху и т. д.).
Логотип должен быть простой и лаконичной формы.
Дизайн должен быть простым, а текст — коротким.
Изображения домашних животных, детей, женщин и т.д. являются
положительными образами.
Крупные объекты в составе любой композиции смотрятся
довольно неважно. Аршинные буквы в заголовках, кнопки
навигации высотой в 40 пикселей, верстка в одну колонку
шириной в 600 точек, разделитель одного цвета, растянутый на
весь экран — все это придает дизайну непрофессиональный вид.

27.

11.1 ТЕКСТОВАЯ ИНФОРМАЦИЯ
размер шрифта: 24–54 пункта (заголовок), 18–36 пунктов
(обычный текст);
цвет шрифта и цвет фона должны контрастировать (текст
должен хорошо читаться), но не резать глаза;
тип шрифта: для основного текста гладкий шрифт без
засечек (Arial, Tahoma, Verdana), для заголовка можно
использовать декоративный шрифт, если он хорошо
читаем;
курсив, подчеркивание, жирный шрифт, прописные буквы
рекомендуется использовать только для смыслового
выделения фрагмента текста.

28.

11.2 ГРАФИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ
рисунки, фотографии, диаграммы призваны дополнить текстовую
информацию или передать ее в более наглядном виде;
желательно избегать в презентации рисунков, не несущих
смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого
оформления;
цвет графических изображений не должен резко контрастировать
с общим стилевым оформлением слайда;
иллюстрации рекомендуется сопровождать пояснительным
текстом;
если графическое изображение используется в качестве фона, то
текст на этом фоне должен быть хорошо читаем.

29.

12. АНИМАЦИЯ
Анимационные эффекты используются для
привлечения внимания слушателей или для
демонстрации динамики развития какоголибо процесса. В этих случаях использование
анимации оправдано, но не стоит чрезмерно
насыщать презентацию такими эффектами,
иначе это вызовет негативную реакцию
аудитории.

30.

12. ЗВУК
звуковое сопровождение должно отражать суть или
подчеркивать особенность темы слайда, презентации;
необходимо выбрать оптимальную громкость, чтобы звук
был слышен всем слушателям, но не был оглушительным;
если это фоновая музыка, то она должна не отвлекать
внимание слушателей и не заглушать слова докладчика.
Чтобы все материалы слайда воспринимались целостно, и
не возникало диссонанса между отдельными его
фрагментами, необходимо учитывать общие правила
оформления презентации.

31.

11.3 ЕДИНОЕ СТИЛЕВОЕ ОФОРМЛЕНИЕ
стиль может включать: определенный шрифт
(гарнитура и цвет), цвет фона или фоновый рисунок,
декоративный элемент небольшого размера и др.;
не рекомендуется использовать в стилевом
оформлении презентации более 3 цветов и более 3
типов шрифта;
оформление слайда не должно отвлекать внимание
слушателей от его содержательной части;
все слайды презентации должны быть выдержаны в
одном стиле;

32.

11.4 СОДЕРЖАНИЕ И РАСПОЛОЖЕНИЕ
ИНФОРМАЦИОННЫХ БЛОКОВ НА СЛАЙДЕ
информационных блоков не должно быть
слишком много (3-6);
рекомендуемый размер одного
информационного блока — не более 1/2
размера слайда;
желательно присутствие на странице блоков с
разнотипной информацией (текст, графики,
диаграммы, таблицы, рисунки), дополняющей
друг друга;
ключевые слова в информационном блоке
необходимо выделить;

33.

11.4 СОДЕРЖАНИЕ И РАСПОЛОЖЕНИЕ
ИНФОРМАЦИОННЫХ БЛОКОВ НА СЛАЙДЕ
информационные блоки лучше располагать
горизонтально, связанные по смыслу блоки —
слева направо;
наиболее важную информацию следует
поместить в центр слайда;
логика предъявления информации на слайдах
и в презентации должна соответствовать
логике ее изложения.

34.

Спасибо за внимание