Примерный состав специалистов структурного подразделения по созданию ЭФП. Требования к квалификации сотрудников

1.

ПРИМЕРНЫЙ СОСТАВ
СПЕЦИАЛИСТОВ СТРУКТУРНОГО
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ПО СОЗДАНИЮ ЭФП.
ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ
СОТРДНИКОВ
ПРЕЗЕНТАЦИЮ ПОДГОТОВИЛА СТУДЕНТКА 3 КУРСА ПО СПЕЦИАЛЬНОСТИ
«ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ И АРХИВОВЕДЕНИЕ»
КУРНЫКОВА СВЕТЛАНА АЛЕКСЕЕВНА.
ПРЕПОДАВАТЕЛЬ: ЧЕРЕПУШКИНА ОЛЬГА СЕРГЕЕВНА

2.

СОСТАВ СПЕЦИАЛИСТОВ ПО СОЗДАНИЮ ЭФП
В состав специалистов в структурно подразделении
архива, на которое возложен функционал по созданию
ЭФП входят:
Методист;
Оператор сканирования;
Оператор записи внешних носителей;
Инженер;
Специалист по графической обработке цифровых копий
и подготовке копий второго и последующих поколений
(при необходимости).

3.

МЕТОДИСТ (ШТАТНЫЙ СОТРУДНИК АРХИВА)
Функционал:
Прием архивных документов на сканирование
Ведение учета ЭФП (ЭФП-1, ЭФП-2, ЭФП-3)
Контроль качества выполнения работ при передаче
электронных копий на хранение
Мониторинг вопросов повторного сканирования
Сдача архивных документов в архивохранилища после
сканирования
Передача на хранение маркированных носителей с ЭФП

4.

ОПЕРАТОР СКАНИРОВАНИЯ
(ШТАТНЫЙ СОТРУДНИК АРХИВА)
Функционал:
Проведение операций сканирования
Шифровка электронных подписей

5.

ОПЕРАТОР ЗАПИСИ ВНЕШНИХ НОСИТЕЛЕЙ
(ШТАТНЫЙ СОТРУДНИК АРХИВА)
Функционал:
Запись электронных копий на носители
Маркировка носителей

6.

ИНЖЕНЕР (ШТАТНЫЙ СОТРУДНИК АРХИВА)
Функционал:
Учет использования рабочих копий
Техническое обслуживание
компьютерной техники
Периодическое тестирование
носителей информации с ЭФП (ЭФП-1,
ЭФП-2, ЭФП-3)

7.

ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ СОТРУДНИКОВ
Квалификационные требования к сотрудникам, на которых возложены
обязанности по созданию и учету электронных копий, изложены
в Едином квалификационном справочнике (ЕКСД) (квалификационные
требования к должностям «архивист»/«хранитель фондов»/«методист»/
специалист лаборатории обеспечения сохранности архивных документов»).
Главные требования:
Обучение (курсы повышения квалификации) по специальности
«операторы сканирующих устройств» (для тех, кто выполняют работы
по оцифровке архивных документов»)
Высшее/среднее профессиональное образование по специальности
«Автоматизированные системы управления», «Программирование»,
«Программное обеспечение вычислительной техники и
автоматизированных систем» (для тех, кто осуществляет работы
)с цифровым контентом