Организационные структуры проекта (лекция 5)

1.

ЛЕКЦИЯ 5:
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ
СТРУКТУРЫ ПРОЕКТА

2.

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ СТРУКТУРЫ ПРОЕКТА.
ПОСТОЯННАЯ ИЛИ РОДИТЕЛЬСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
Организационная структура :
- важный механизм УП;
- отражает внутреннее устройство компании, потоки
управляющих воздействий, распределение труда и
специфические особенности производства.
Различают:
функциональную (иерархическую),
проектную,
матричную организации.

3.

Функциональная структура
Координация проекта
Руководитель организации
Функциональный
менджер
(инженерные
разработки)
Функциональный
менеджер
(финансы)
Функциональный
менеджер
(маркетинг)
Функциональный
менеджер
(производство)
(
Служащий
Служащий
Служащий
Служащий
Служащий
Служащий
Служащий
Служащий
Служащий
Служащий
Служащий
Служащий
Особенности:
• Сохраняется принцип единоначалия
• Понятные и стабильные условия работы
• Хорошо приспособлены для операционной деятельности
• Специализация подразделений позволяет накапливать экспертизу
• Затруднено принятие решений и коммуникации между исполнителями
осуществляются только через руководство
• Управление сконцентрировано и держится на компетенции высшего руководства
• Как правило, неэффективен контроль за ходом проекта (нет целостной картины)

4.

Проектная структура
Руководитель организации
Финансы
Менеджер проекта
Менеджер проекта
Менеджер проекта
Служащий
Служащий
Служащий
Служащий
Служащий
Служащий
Служащий
Служащий
Служащий
Маркетинг
Стратегическое
планирование
Техническая
поддержка
Координация проекта
Особенности:
• Проект организуется как самостоятельное производственное подразделение.
• Персонал на проект набирается по временным контрактам.
• После завершения проекта персонал увольняется.
• Медленный старт.
• Опыт не аккумулируется.
• Команды не сохраняются.
• Проектные организации не самые эффективные, но порой единственно возможные для выполнения
проектов, которые физически удаленны от исполняющей организации.

5.

Матричная организация (часто используется для разработки ПО).
В матричных структурах исчезает многоступенчатая иерархия.
В матричных структурах роль начальника функционального подразделения в
производственном процессе заметно снижается, по сравнению с
функциональными структурами.
В его компетенции остаются вопросы:
стратегического развития функционального направления,
планирования и развития карьеры сотрудников,
материально-технического обеспечения работ.
Перераспределение полномочий и ответственности от функциональных
руководителей к менеджерам проектов часто служит источником конфликтов
в компаниях при их переходе от функциональной структуры к матричной.
Виды матричной организационной структуры:
слабая,
сбалансированная
сильная.

6.

Слабая (упрощенная) матрица
Руководитель организации
Функциональный
менеджер
(финансы)
Функциональный
менеджер
(маркетинг)
Функциональный
менеджер
(производство)
Служащий
(
Служащий
Служащий
Служащий
Служащий
Служащий
Служащий
Служащий
Служащий
Служащий
Служащий
Служащий
Функциональный
менеджер
(инженерные
разработки)
Координация проекта
Особенности:
•роль и полномочия сотрудника, который координирует проект, сильно
ограничены
•реальное руководство проектом осуществляет один из функциональных
руководителей
•координатор проекта («трекер») помогает руководителю собирать информацию
о статусе выполняемых проектных работ, учитывает затраты, составляет
отчеты.

7.

Сбалансированная матрица
Руководитель организации
Функциональный
менджер
(инженерные
разработки)
Функциональный
менеджер
(финансы)
Функциональный
менеджер
(маркетинг)
Функциональный
менеджер
(производство)
Служащий
Служащий
Служащий
Служащий
Менеджер проекта
Служащий
Служащий
Служащий
Служащий
Служащий
Служащий
Служащий
(
Особенности:
•появляется менеджер проекта, реально управляющийКоординация
выделенными
на проект
проекта
ресурсами (планирует работы, распределяет задачи среди исполнителей,
контролирует сроки и результаты, несет полную ответственность за достижение
целей проекта, при соблюдении ограничений)
• ярко проявляется проблема двойного подчинения
• руководитель функционального подразделения и менеджер проекта имеют
примерно равное влияние на материальный и профессиональный рост
разработчиков.

8.

Сильная матрица
Руководитель организации
Руководитель
отдела
менеджеров проектов
Функциональный
менеджер
(финансы)
Функциональный
менеджер
(маркетинг)
Функциональный
менеджер
(производство)
Менеджер проекта
Служащий
Служащий
Служащий
Менеджер проекта
Служащий
Служащий
Служащий
Менеджер проекта
Служащий
Служащий
Служащий
Координация проекта
Особенности:
Менеджеры проектов объединяются в самостоятельное функциональное
подразделение — офис УП (ОУП), который разрабатывает корпоративные
политики и стандарты в области проектного управления, планирует и
осуществляет профессиональное развитие менеджеров.

9.

Достоинства и недостатки основных типов организационных структур
Тип
оргструктуры
/Параметр
сравнения
Полномочия
менеджера
проекта
% персонала,
полностью
занятого на
проектах
Занятость
менеджера
Наименование
позиции
менеджера
проекта
Занятость
вспом. админ.
персонала
Функциональная
Матричная
Усиленная
Проектноориентирован
ная
Упрощенная
Сбалансирова
нная
Малы или
отсутствуют
Ограничены
От
ограниченных
до средних
От средних до
широких
От широких до
почти полных
Практически нет
0 – 25%
15 – 60%
50 – 95%
85 – 100%
Частичная
Частичная
Полная
Полная
Полная
Координатор
проекта/лидер
проекта
Координатор
проекта/лидер
проекта
Менеджер
проекта
Частичная
Частичная
Частичная
Менеджер
Менеджер
проекта/менедж проекта/менедж
ер программы ер программы
Полная
Полная

10.

Как выбрать тип организационной структуры для проекта?
Критерии выбора
Степень неопределенности
условий реализации проекта
Технология проекта
Сложность проекта
Продолжительность проекта
Масштаб проекта
Важность проекта
Взаимозависимость между
отдельными частями
проекта
Критичность фактора
времени (обязательства по
срокам завершения работ)
Взаимосвязь и
взаимозависимость проекта
от организаций более
высокого уровня
Функциональная
Матричная
Проектная
Низкая
Высокая
Высокая
Стандартная
Низкая
Сложная
Средняя
Новая
Высокая
Короткая
Средняя
Большая
Малый
Не очень важный
Средний
Средней важности
Крупный
Очень важный
Низкая
Средняя
Высокая
Низкая
Средняя
Высокая
Высокая
Средняя
Низкая