Автоматизация учёта рабочего времени сотрудников компании ООО «Константа-Плюс»

1.

Автоматизация учёта
рабочего времени
сотрудников компании
ООО «Константа-Плюс»

2.

Цель и задачи дипломного
проекта
Цель дипломного проекта: проектирование и разработка информационной
системы учета рабочего времени сотрудников.
Задачи:
Анализ деятельности предприятия и материально ответственных
лиц;
Выявление неавтоматизированного процесса и обоснование
необходимости его автоматизации;
Обоснование целесообразности самостоятельной разработки ИС;
Выбор средств разработки;
Выбор параметров разработки информационной системы;
Построение основных моделей информационного и программного
обеспечения;
Описание технологии работы с ИС;
Оценка стоимости разработки и ее экономической эффективности.

3.

Структура управления
Генеральный
директор
Коммерческий
директор
Заместитель
генерального
директора
Отдел логистики
Отдел товарного
обеспечения
Транспортный
отдел
Отдел
информационных
технологий
Отдел
маркетинга
Отдел закупок
Отдел кадров
Отдел продаж
Финансовый
директор
Экономический
отдел
Бухгалтерия
Директор по
производству
Производственный
отдел
Проектный отдел

4.

Описание бизнес-процесса
USED AT :
AUT HOR:
DAT E: 25.12.2011
WORKING
PROJECT : Расчет заработной платы
REV: 01.03.2017
DRAFT
READER
DAT E CONT EXT:
RECOMMENDED
NOT ES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PUBLICATION
Т рудовой кодекс
Правила бухгалтерского учета
Приказы о работниках
Т ребования руководства
График работы
сотрудников
Сведения о
работниках
Учет работников
и планирование
их работы
0р.
A-0
1
Сведения об отработанном времени
График работы
Т абель
Расчет заработной
платы
Сдельные расценки, тарифные ставки, оклады
0р.
2
Сводные
ведомости по ЗП
Расчетно-платежные
ведомости
Сведения о размерах доплат
Расчет
премиальных
выплат
0р.
Управляющий
NODE:
T IT LE:
A0
Процесс расчета заработной платы на основе
учета рабочего времени
NUMBER:
Рейтинг
сотрудника
3

5.

Постановка задачи
1.
Введение базы сотрудников
2.
Расчёт заработной платы сотрудников
предприятия
3.
Учет системы штрафов и премий
4.
Составление графика работы
сотрудников
5.
Автоматизированное вычисление
рейтинга сотрудников
6.
Учет обучения сотрудников
7.
Администрирование системы.

6.

Анализ имеющихся решений
1.«1С:Бухгалтерия»
2.«Инфо-Бухгалтер 10»
3. «Фрегат-Бухгалтерия»
4. «Лагуна»
5.«Тэндо Зарплата»

7.

Информационная модель
ИС
Пользователь
Т Отсутствие
Спр Должности
Сведения о
сотрудниках
Сведения о
категориях
Сведения о
рабочем времени
Спр Категории
Т Работники
Учет
сотрудников
Учет категорий
Учет рабочего
времени
Т Рабочее_время
Т Отсутствие*
Спр Должности*
Спр Категории*
Т Работники
Т
Рабочее_время*
Список
пользователей
Список
пользователей
Табель учета
рабочего
времени
График
отпусков
Отчет по
контролю
рабочего
времени
Табель учета
рабочего времени
График отпусков
Отчет по контролю
рабочего времени
Пользователь

8.

Схема базы данных

9.

Дерево функций
Функции
администратора
Управление
справочниками
Учет
Сотрудники
Учет рабочего
времени
Категории
Учет отпусков
Получение
отчетов
Табель рабочего
времени
Отчет по
контролю
отработанного
времени
Должности
График отпусков
Добавление
записей
Редактирование
записей
Удаление
записей

10.

Экранные формы

11.

Экранные формы

12.

Трудовые и стоимостные затраты
6000,00
5000,00
4928,92
часов
4000,00
3530,90
3000,00
2000,00
1398,02
1000,00
0,00
Базовый вариант
Проектный вариант
Снижение затрат
1200000,00
1000000,00
991651,34
рублей
800000,00
710383,20
600000,00
400000,00
281268,14
200000,00
0,00
Базовый вариант
Проектный вариант
Снижение затрат

13.

Спасибо за
внимание!